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建設項目工程款超付風險及應對策略研究

2023-12-10 06:56:59孟改
大眾投資指南 2023年29期
關鍵詞:監督建設

孟改

(江蘇瀛洲發展集團有限公司,江蘇 連云港 222000)

項目建設環節,工程款所涉及的內容相對較多,如預付款、進度款與質量保證金等。工程款支付水平的提升,可保障項目的有序推進。若相關單位對工程款的認識不足,未注重審核工作的開展,未對工程款支付過程進行嚴格控制,可能導致超付問題的產生,影響竣工驗收工作的開展與進行,降低投資控制水平,提升項目驗收風險。故而,相關單位應對工程款支付過程進行分析,明確可能存在的超付風險,并制定有效策略,以期提升項目控制水平。

一、工程款超付風險的具體體現

建設項目中,投資管理工作的開展,可實現對項目造價的有效控制,降低投資風險,對建設單位效益進行維護,提升工程建設水平。而工程款管理是項目管理的重點之一,該管理工作所涉及的內容相對較多,專業性相對較高,對造價人員提出更高要求[1]。

一般來說,項目建設環節,為提升工程款管理水平,建設單位應對監理單位與造價咨詢機構加以委托,對工程款進行審核,結合相應審核意見,優化內部審核流程,為工程款合理支付做好鋪墊。若監理單位充分發揮自身職能,積極與造價咨詢機構加以配合,保證工程款審核過程的嚴謹性,會有效降低工程款支付風險,對超付風險加以規避,提升項目結算水平。

然而,部分建設單位未充分認識到工程款管理工作的重要性,未對審核過程加以把控,工程款支付出現一定問題,引發超付風險,支付的款項總額甚至遠遠超出結算金額,制約竣工結算工作的推進,對后續驗收工作造成不良影響。

(一)拖慢竣工結算進度

項目建設環節,若工程款總支付額度相對較高,甚至超出預期結算金額,加之結算退款現象的發生,會對竣工結算工作推進造成不良影響。若出現工程款超付現象,施工單位工作積極性大打折扣,未在竣工結算中投入更多精力,結算審核存在一定問題,審核工作推進與預期目標不符,引發久拖不結問題,制約竣工驗收水平的提升。與此同時,若施工單位對結算審核的重視程度不高,未注重全過程監督機制的建立,未對審核過程進行管控,審核效率相對較低,也會延緩竣工結算時間,阻礙項目建設任務的完成,增加相關單位發展壓力,不利于項目效益的提升。

(二)增加工程結算價款

在項目建設環節,為實現對投資金額的有效控制,保證工程效益,會對項目建設周期加以限制,保證項目建設進度的合理性,為建設單位帶來一定執行壓力,使得建設單位愈加注重竣工結算審計工作的開展,遵循相應建設計劃,對竣工結算過程加以控制,提升竣工驗收水平,保證建設進度與合同內容的一致性。而部分單位在意識工程款可能出現超過現象后,為實現責任推諉目標,掩蓋自身失誤問題,將自身置于相對被動的境地中,在結算爭議博弈中處于一定的劣勢地位,甚至同意一些不合理的爭議訴求,難以實現對項目投資金額的有效控制[2]。與此同時,部分單位還同流合污,將目光集中于結算價款提升方面,甚至采取一些不合理的手段,增加項目資金流失量,阻礙項目經濟效益的提升,對項目的長遠發展造成不良影響。

二、工程款超付風險成因

項目建設環節,工程款支付水平與項目進度具有密切聯系。為實現對超付風險的有效規避,相關單位應注重超付現象成因的探尋,并在此基礎上,制定行之有效的對策,最大限度提升資金利用率,提高項目投資控制水平。工程款支付與審核環節,超付現象成因相對復雜,甚至出現多種因素疊加問題,如工程量計算存在一定不足或物價下跌調整不及時等,提升項目總支付額度,提升企業投資風險。

(一)工程量計算準確性不足

工程進度款支付環節,若工程量計算存在一定問題,結果準確性得不到保障,會引發超付現象,制約項目投資管理水平的提升。一般來說,相關單位會對施工現場實際進度進行深入分析,考量進度完成狀況,對進度款工程量進行計算,保證進度款支付合理性。然而,部分監理人員未主動擔負起自身職能,未以嚴謹認真的態度開展進度款審核工作,在審核工作中投入的精力相對較少,加之施工環節工程量并不是一成不變的,而是呈現一定的多變性特征,提升工作量界面尋求難度,工作量計算清晰性不足,僅是對現場形象進度工程量進行粗略審核,確認相應的大約比例,現場實際完成工程量統計分析準確性不足,增加超付風險發生概率。

與此同時,部分造價人員未主動深入現場,未對先進電子監測技術加以利用,對施工現場的了解呈現一定片面性特征,僅是依憑監理人員認定的形象進度工作量,進而對進度款工程量進行計算,計算準確性相對較低,提升工程管理支付風險[3]。

除此之外,部分建設單位未注重工程量核實工作的開展,過度依賴監理單位與造價咨詢機構等,若監理人員認定工程量相對較多,會導致當期工程進度款出現超付問題,項目整體工程款支付控制陷入一定困境。

(二)工程款計算存在一定不足

項目建設環節,若相關單位在對材料設備價格進行評估時,未主動深入市場開展調查工作,未對價格變動情況進行精準預測,材料設備等的暫估價設置相對較高,若未及時開展認價工作,僅是依憑一瓶該暫估價對工程進度款進行計算,會導致超付現象的發生。

(三)未注重物價的及時調整

近年來,城市建設環節所涉及的工程項目類型相對較多,施工內容相對復雜,所涵蓋的材料相對較多,受市場供需變化等因素影響,材料等價格呈現一定的波動性特征。故而,相關單位在簽訂施工合同時,會對物價波動價格調整方法加以約定。然而,部分施工單位在對物價變化進行申報時,過度注重上漲價差的申報,未主動報送下跌價差,下跌價差調整及時性不足,會增加進度款超付現象產生概率,制約工程整體造價控制水平的提升。

(四)未及時更新變更簽證費用

項目建設環節,受諸多因素影響,如建設需求調整與設計圖紙完善性不足等,會導致設計變更現象的發生,增加工程簽證量,使得工程造價產生一定變化,工程款管理要求隨之改變[4]。若設計變更環節,施工單位未及時對變更費用等進行辦理,將目光集中于變更費用增加申報等方面,未對減少的費用進行報送處理,會增加工程款支付量,對項目建設造成不良影響。在此過程中,若監理單位開展費用審核工作時,未注重對減少的費用的核減,會增加進度款超付現象產生概率,進度款支付合理性不足,制約項目效益的提升。

例如,部分項目建設環節,施工單位對閥門等材料進行更換,不再使用投標等的特種閥門,而是使用普通閥門,但其在進行進度款申報時,仍是對特種閥門價格加以計算與統計,監理單位等未注重對設計變更問題的深入分析,未對設計變更費用進行核減處理,在竣工結算時方察覺費用減少問題,付款總金額相對較高,甚至可能超出結算金額,阻礙工程款管理水平的提升。

(五)不平衡報價處理效率較低

項目建設環節,不平衡報價現象時有發生,難以杜絕。部分建設單位在制定施工合同時,雖將不平衡報價修正處理措施納入其中,但部分工作人員過程結算意識相對薄弱,在竣工結算環節方對不平衡報價問題予以關注,未注重對進度款中不平衡報價問題的調整,未主動進行合同單價的調整,若存在需要調整的不平衡單價,可能導致進度款超付現象,不利于投資管理目標的實現[5]。與此同時,部分審核人員未主動履行自身職責,未對減少的單價加以重視,未對過程結算進行控制,出現事后處理現象,不平衡報價問題得不到有效解決,工程管理成效隨之降低。

(六)爭議問題處理存在一定問題

項目建設過程中,設計變更環節,工程簽證等費用會出現一定變化,甚至引發一定的爭議問題,對問題處理提出更高要求。若各單位之間的溝通交流頻率相對較低,問題處理意見一致性不足,在降低問題處理效率的同時,會提升問題處理難度,進而增加不合理費用量,導致超付風險的產生。

與此同時,部分單位在對進度款進行計算時,未對各單位之間進行協調,未深入分析工程量等相關數據,數據計算準確性不足,制約工程款管理水平的提升。另外,在對爭議費用進行計算時,若未對該費用的依據等進行評估,而是直接對其進行統計分析,數據調整不及時,也會提升工程款支付風險。

(七)未注重監督管理工作的開展

項目建設環節,為提升資金利用率,相關單位愈加注重審計監督工作的開展,從建設單位方面著手,開展內審工作,建立健全檢查機制,充分發揮上級部門職能,提升竣工結算審計水平,對績效進行評估,提高項目管理成效,保障項目建設要求的落實[6]。然而,部分單位在開展監督管理工作時,未嚴格按照相應機制開展工作,監督力度相對薄弱,制約工程款管理水平的提升。

與此同時,部分建設單位為加快施工進度,提高預算執行率,對工程款支付比例加以調整,簽訂補償協議,導致不合理費用的增多,增加爭議費用量,引發超付風險。另外,部分單位未注重對監督機制的調整與改進,未對工程款實際管理狀況進行分析,未對項目建設風險進行評估,監督全方位性有所欠缺,降低監督水平,難以有效對工程款支付情況進行管控,增加超付現象出現概率。

三、提升工程款超付風險防控水平的對策

(一)提升工程量計算準確性

相關單位應對工程款管理予以高度重視,以嚴謹認真的態度開展審核工作,并對相應考核機制加以健全,定期召開工程款審核專題會議,讓各參建主體充分認識到工程款審核的重要性,增強參建主體的過程結算意識[7]。同時,監理單位應主動擔負起自身職能,積極與造價咨詢機構等加以配合,對現場施工狀況進行核實,明確工程量審核差異,提升工程的計算準確性。

(二)做好暫估價認價工作

相關單位應對材料設備予以高度重視,明確其是項目建設成本的重要內容,積極開展暫估價認價工作,保障該工作的有序進行,提升工作統籌規劃水平,開展市場調研,對比分析招標價格,審批認價,提升認價工作效率。

(三)保障物價變化的及時調整

一方面,項目各參建主體應對自身過程結算意識加以強化,對傳統物價調整模式進行轉變,不再將目光集中于結算階段漲跌價差的調整,而是對材料價格波動狀況予以關注,保障價格下跌材料價格的及時更新,做好數據記錄工作,提升價差調整準確性。另一方面,應立足于合同約定要求,及時察覺材料價格下跌現象,若施工單位未及時申報下跌價差,監理單位應充分發揮自身職能,對下跌價差進行核減,推動進度款的合理支付,對超付風險加以規避。

(四)對設計變更與簽證加以重視

首先,監理單位應充分發揮自身職能,主動深入施工現場,對設計圖紙變化狀況進行核實,對施工單位加以督促,保障設計變更減少費用的及時辦理,以免出現超付現象[8]。與此同時,造價人員應總結分析審核經驗,確認容易減少的工序,對現場施工狀況進行評估,了解施工質量是否與設計要求相符,保障施工問題的及時察覺,提升設計變更辦理水平,保證費用核減及時性。

其次,應從設計變更與工程簽證方面著手,對相應臺賬加以更新,提升費用核查水平。

最后,應注重全面系統審核工作的開展,立足于設計交底狀況,對圖紙會審記錄等進行核查,了解設計變更,掌握工程簽證等信息,確認是否存在隱含核減事項,提升工程款審核水平。

(五)對不平衡報價進行處理

1.完善不平衡報價處理機制

對不平衡報價現象進行處理時,應注重對相應處理機制的完善,保障處理重點的明確,提升處理工作秩序性。相關單位應在投標報價分析中投入更多精力,保障不平衡報價的及時察覺,并在此基礎上,制定行之有效的應對措施,保障工程款的合理支出。

首先,應注重設計變更管理工作的開展,對施工單位進行有效控制,避免引導性變更現象的發生,加大不平衡報價控制力度。其次,應對材料設備予以高度重視,積極開展認價管理工作,從非暫估價材料著手,充分認識到認價論證的必要性,核實報價,以免施工單位出現重新認價彌補低價的問題,保證報價內容合理性。最后,監理單位應注重監督工作的開展,對低價子項材料進行報驗處理,評估施工質量是否符合相應要求,提升質量檢驗水平,為工程款支付提供助力。

2.對調整單價條件予以關注

相關單位應對施工合同進行深入分析,了解單個子項目工程量變化幅度要求,明確分部分項工程費總額變化幅度等,為單價計價修訂提供依憑。在此過程中,應對報價較高的不平衡項目予以關注,明晰工程量變化狀況,評估其是否達到合同約定調整單價條件,并從進度款方面著手,對超出部分單價進行調節,避免超付現象的出現,推動項目整體造價管控水平的提升,使得工程款支付愈加合理[9]。

(六)對爭議問題進行有效處理

項目建設環節,隨著設計變更等的進行,產生爭議問題的概率相對較高,若未對爭議問題進行有效處理,工程款管理水平有所降低,可能引發超付風險。故而,相關單位應該爭議問題處理中投入更多精力,保障工程款的合理支付,提升單位效益。

一方面,在對爭議問題進行處理時,若各單位之間的處理意見一致性不足,可對保守處理模式加以應用,以保守數據為依憑,對進度款等進行計算。另一方面,在對爭議問題進行處理時,應評估其依據是否充分,若存在不充分現象,可利用暫時歸零方法,待收集到充足依據時,重新對其進行處理,提升處理結果準確,以免出現超付現象,推動工程款管控目標的實現。

(七)注重監督工作的開展

1.建立全過程審計監督體系

審計部門應注重全過程監督體系的建立,對項目工程款支付準備環節,支付過程與支付后期等進行監督,保證監督重點的明確,提升監督事項細化水平,對關鍵環節進行把控,提高監督主動性,實現對項目建設環節的有效控制,規避工程款超付風險。

首先,在事前準備環節,應注重評審工作的開展,對招標文件進行審核,詳細檢查施工合同,對合同條款具有清晰認知,確認合同價格方式與預付款比例等,深化對抵扣方法與物價調整約定的了解,掌握工程款結算方式,為后續監督重點的明晰提供支持。其次,在事中控制環節,應對付款過程進行審核,對進度款工程量進行評估,確定其與現場實際狀況是否一致,判定價格調整是否正確,保障決策合理性[10]。最后,在事后監督環節,應對結算審核方法進行評估,檢查工程量計算是否準確,探尋爭議問題處理方式是否合規,提升決算編制科學性,助推監督水平的提升。

2.加大監督檢查力度

上級審計部門應對自身職能具有清晰認知,創新審計驗收模式,采用雙隨機方式,對項目整個建設過程進行監督檢查,保障工程款的合理支付,提升工程款管理水平,降低項目建設風險。在此過程中,應以隨機模式對項目單位進行抽取,檢查規模不同的項目,保證樣本代表性,提高檢查水平,加大監督力度。與此同時,應考量工程款實際支付狀況,對監督重點進行確認,細化工作模板,保證監督檢查工作的高效性與針對性,及時察覺工程款支付問題,統計分析問題成因,并在此基礎上,對頂層設計加以調整,完善監督機制,推動審計監督效用的充分發揮[11]。

除此之外,應以通報的模式,對問題加以呈現,提升審計結果影響范圍,對各項目單位加以警示,增強單位風險意識,讓各單位在投資管理中投入更多精力,提高項目管理成效,推動項目效益的提升,實現項目建設目標。

3.對預算執行率進行改進

項目建設環節,為有效降低預算執行率考核所帶來的壓力,規避超付風險,上級主管部門應充分發揮自身職能,給予項目單位一定權利,讓其可對年度預算規劃進行調整,限制調整次數,保證預算的合理性[12]。例如,可允許項目單位對上半年投資計劃或預算金額等進行調整,降低外界因素的影響力度,有效緩解預算執行壓力,提高工程款管理水平。與此同時,應對項目進行狀況進行分析,提升調查深度,建立精細化管理體系,對預算執行力進行評估,輔以考核監督機制,降低超付現象發生概率,對建設單位效益進行維護。

四、結束語

在項目建設環節,為實現對工程款的有效控制,降低工程建設成本,應注重監督檢查工作的開展,保障工程量等信息的及時更新,提升總工程量計算水平,為工程款確定提供助力,降低超付風險,及時調整物料下跌價差,提高工程款管理水平。

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