探討瀕危檔案文獻資料的保護對策

程潔

民族的文化特征是歷史長河中勞動人民生產實踐的產物，不同民族的歷史經歷不同，其所具有的文化特征也存在差異，這一文化差異逐漸成為民族間的特有標識，在綜合國力中占有重要地位。文化遺產作為民族文化的記錄，成為國家或民族歷史變遷的見證者，既有歷史屬性同時也具有民族屬性。檔案文獻資料作為兼具史料價值和文物價值的文化遺產，被聯合國教科文組織定義為“世界的記憶”[1]，它是世界文化遺產的重要組成部分，是人類社會變遷、重大科技成果以及重要歷史事件的忠實記錄者，也是歷史饋贈給全世界人類共同的文化遺產。

我國作為具有5000年悠久歷史的文明古國，存世的檔案文獻資料數量眾多。據不完全統計，目前登記在冊的檔案文獻超過2.8億卷（件），其作為重要的文化遺產被各大檔案館、博物館、圖書館以及相關學術研究機構所收藏。近年來，檔案文獻的重要性逐漸受到各級政府的關注，各類政策支持、資金支持的力度逐年增加。但相對于我國海量的檔案文獻資料，目前各方面的投入還是略顯不足。其中相當數量的珍貴檔案亟需采取個性化的搶救措施加以保護。因此，針對目前檔案文獻保護的現狀，從檔案瀕危的原因分析入手，采取有針對性的保護措施，對于我國檔案文獻保護工作具有重要的現實意義。

一、瀕危檔案文獻的定義及特點

（一）瀕危檔案的定義

史學界、文獻學界乃至管理學界對于“檔案”的定義各有側重、不盡相同。早在1954年，吳寶康[2]在論述檔案工作的意義時，就將“保存在檔案館（室、庫）已處理完畢的一切文件材料”視為“檔案”?！吨腥A人民共和國檔案法》將檔案定義為以文字、聲像、圖表等形式保存的、對國家、社會具有價值的各類歷史記錄?！稒n案學概論》一書將此概念進一步闡述為“社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息[3]”。而對于瀕危檔案的認識，業內部分專家、學者也開展了一定的研究。齊玲等[4]曾撰文《搶救瀕危檔案之我見》，該文中將瀕危檔案定義為面臨危險的檔案；萬秀萍[5]在《瀕危檔案文獻遺產保護研究》一文中指出，瀕危檔案應當具有以下三點特征：一是檔案本身所記載的歷史記錄應當具有一定的社會意義，具有重要的保護價值；二是此類檔案存世稀少，瀕臨消失的危險；三是該檔案破損嚴重，如不加以有效保護將徹底滅失。馬翀[6]從載體瀕危和所載信息瀕危兩個層面出發將瀕危檔案定義為“載體材料瀕臨損毀或檔案所載信息瀕臨滅失的歷史檔案”。

從上述研究現狀不難看出，對于瀕危檔案的界定，應從檔案制成材料瀕危以及檔案所載信息瀕危兩方面考量，無論檔案的哪個方面出現瀕危狀態，都會嚴重影響檔案資料的妥善保存和有效利用。

（二）瀕危檔案的特點

首先，瀕危檔案應當具有較強的史料價值。檔案文獻資料是人類文明傳承的有效載體，是對人類文明發展進行追溯的有效途徑。對于瀕危檔案所載信息不但要求內容真實，同時還應對所記錄歷史時期的社會變遷、民族間的融合發展、經濟狀況、科技進步等相關研究具有較高的參考價值。對瀕危檔案開展深入研究，持續挖掘其史料價值，有助于深刻理解當時的社會形態、解決疑難歷史問題。

其次，瀕危檔案應該具有稀缺性特點。對于稀缺的定義應從所載信息和表達形式兩方面考量。少數檔案所記載的歷史事件較為特殊、所載信息獨一無二，亦可稱為孤本。該類檔案的滅失即意味著記憶的泯滅和傳承的斷失，此為所載信息稀缺。另一方面，相對于較為傳統的紙質檔案來說，布帛、東巴紙等特殊材質的檔案數量相對稀少。以東巴紙為例，它是東巴象形文字傳承的重要載體，以納西族生活區特有植物麗江堯花為原材料，采用傳統手工工藝制作而成。此類檔案因其材質特殊而顯得相對稀缺。

最后，瀕危檔案還應當具有受損嚴重的特點。通常情況下，瀕危檔案大都年代久遠，由于管理或自然老化等原因都會使其受到不同程度的損壞，如不進行搶救性保護則會有瀕臨滅失的可能。這種檔案的滅失包括多方面內涵，比如紙質檔案的紙張絮化、霉變、蟲龁鼠傷、酸化褪色，影像檔案的信號失真、圖像褪色、底片霉變，布帛檔案自然腐敗等，這些都會使檔案所載信息難以準確讀取，喪失其史料價值。

二、檔案文獻瀕危原因分析

（一） 內因分析

首先，不同時期檔案文獻制成材料的差異性較大，主要有各種材質的紙張、布帛、膠片、磁帶、獸骨、金屬器皿等，隨著時間的流逝這些載體會因構成材質發生物理、化學變化而變得不穩定。例如，錄音類檔案的金屬模板長期遭受大氣中水分侵蝕發生電化學反應而導致的銹蝕、膠片類檔案的片基常溫下緩慢分解、紙質類檔案的紙片脆化、霉變，以上載體原材料的損壞都會導致檔案資料的瀕危。

其次，檔案文獻的字跡材料多樣化如染料、墨汁、墨水、印臺油等，不同字跡材料的物理化學穩定性差異較大，對水、熱、光、酸、堿的耐受程度也不同。歷經多年后檔案材料內字跡模糊、油印擴散等現象時有發生。加之部分紙質在生產過程中摻入了不同程度的氧化劑、明礬、金屬離子等有害物質，這都會進一步加速檔案內字跡的受損。此種情況下即使其信息載體的保存狀況良好，仍舊會導致檔案資料的瀕危。

（二）外因分析

檔案文獻的老化和損毀是一個不可避免的漸進過程，當外界環境（如溫濕度、光照輻射、生物污染等）不利時會加速老化的進程。相關研究表明，溫度的高低對化學反應的速度有直接影響。不同紙張的膨脹系數不同，當檔案存放溫度上升20℃時，紙張的老化速度最高可增大8倍。高濕環境會加速材料的酸化水解，而濕度過低時則面臨失水干裂的風險。濕度不穩的情況下，部分材質纖維因頻繁吸水、脫水而變形，對文獻的長久保存同樣不利。

檔案載體材料多為有機化合物，其內部以價鍵形式聯結而成，化學鍵的斷裂會導致有機物的分解，其纖維強度將大幅降低。光具有波長越短能量越大的特性。一方面，可見光中波長較短的紫外線具有足夠破壞有機物化學鍵的能力，導致檔案載體酥脆、變黃、老化。絕大部分字跡材料在紫外線燈連續照射16小時后均會出現不同程度褪色。另一方面，可見光中波長較長的紅外線雖然能量相對低，但同樣會帶來熱輻射能量。長期被紅外線輻射的檔案文獻因熱能的上升產生內應力，檔案載體材料翹曲、龜裂、脆化。

檔案文獻的生物污染包括蟲害和細菌兩方面。蟲龁鼠傷、打洞產卵會造成檔案文獻物理層面的傷害。而霉菌繁殖傷害更大，不但加速了檔案載體材料的降解，同時還會分泌特定的有機酸，增進水解促粘連，造成材質的霉變。同時霉變會污染檔案造成檔案信息的可讀性嚴重下降，尤其在我國南方地區，庫房溫濕條件控制不佳時，高溫高濕的氣候環境會進一步加劇霉菌繁殖，生物污染成為導致檔案瀕危的最重要原因。

此外，檔案文獻形成時間久遠，在歷史變遷過程中難免會經歷戰亂、水災、火災等不可控因素的損害。加之社會動蕩的特殊時期對檔案的保護意識、人員以及資金投入的力度均不足，管理上的缺失導致檔案失竊、蟲蛀鼠咬等危害檔案現象。部分檔案館庫房對于基本的環境控制措施（溫濕度、光照等）也未達標，不利于檔案文獻的妥善保管。

三、 瀕危檔案文獻資料保護對策分析

（一） 技術層面的對策

加強存檔館庫的環境控制是從技術層面上為檔案創造良好的保存環境，延緩其自然老化的過程，使未瀕危檔案遠離瀕危狀態、使已搶救完畢的瀕危檔案處于相對穩定的理化狀態、延緩已處于瀕危狀態檔案的滅失速度。需要加強控制的環境因素主要包括溫濕度、光照、空氣質量以及生物污染四個方面。

不適宜的溫濕度是導致檔案資料材質老化的主要原因。《檔案館建設設計規范》對于存檔館庫的溫濕度有明確要求（表1），對照該規范的溫濕度控制標準來看，我國絕大多數城市自然氣候環境并不滿足檔案文獻資料長期保存的要求。基于此，按照表1要求，采取恰當的溫濕度控制手段是存檔館庫標準化管理的一項重中之重。實踐中最常用的控制溫濕度措施包括中央空調、增濕器、除濕器、恒濕器等，其中效果最好的當屬中央空調，在維持存檔館庫恒定溫濕度的同時還能消除空氣中的有害粉塵。

光作為一種能量具有波長越短能量越大的特性。前文述及，過大的光能對檔案載體材料具有不可逆的損傷。館庫中常見的光源形式主要有自然光、熒光燈和白熾燈。所有形式光源的光譜都可劃分為紫外線（波長300～400 nm）、可見光（波長400～760 nm）和紅外線（波長760 nm以上）。相關研究[7]表明，自然光中紫外線占比約為5%，熒光燈光源紫外線占比約為1%，而白熾燈光源中紫外線占比不到0.1%。因此，存檔館庫光源形式應盡量選擇白熾燈為主。同時采取安裝百葉窗、遮陽板、毛玻璃等方式降低室外自然光的射入。

存檔館庫空氣中的污染物多樣，主要包括二氧化硫、二氧化氮、臭氧、氯化氫、甲醛以及粉塵微生物等。部分污染物可以與空氣中水分子結合生成相應的酸，對影片類檔案的片基、乳劑層造成損害，降低影片類檔案的穩定性。酸沉積在紙質文獻上造成纖維素的酸性水解，進一步加劇紙張的變質、損毀。對存檔館庫進行空氣質量檢測、明確館庫空氣中污染物的種類以及濃度，是降低空氣污染物對瀕危檔案危害的前提。降低空氣中污染物的常用手段包括館庫外圍設置結構性防塵裝置、館庫內定期除塵、氣相過濾、安裝空氣凈化系統等，以上措施往往多種方式綜合使用。其中最經濟、有效的手段是氣相過濾，他是利用一種或多種化學介質（活性炭、氧化鋁等）有效吸收空氣中的硫化氫、二氧化硫、二氧化氮、甲醛、臭氧等有害氣體。

館庫中的生物污染源主要來自檔案害蟲和霉菌。對存檔庫房嚴格執行衛生清掃管理制度、有效控制庫房的溫度（20±5℃）和濕度（＜60%）都可以有效抑制蟲害的發生和霉菌的繁殖。庫房中的有害微生物主要是借助空氣進行傳播，國內部分大型檔案館引入了高效空氣過濾器（內裝0.3μm的醋酸纖維素），實驗表明，過濾后的空氣無菌度超過了99.97%，可以進一步降低瀕危檔案文獻發生生物污染的概率。

（二）管理層面的對策

在管理層面上加強對瀕危檔案文獻資料的保護可以從宏觀和微觀兩個維度入手。宏觀維度是在國家層面上為瀕危檔案文獻資料的保護提供必要的法律支撐、政策支持和標準化管理策略。微觀維度則是從實際檔案文獻管理者的層面上對瀕危檔案實施個性化的保護措施。

我國對于瀕危檔案文獻的搶救和保護工作起步較晚，能做的、要做的還遠遠不夠。從國家層面來看，未來應強化政策、法規的宏觀指導作用，具體包括以下幾方面內容。一是完善針對瀕危檔案文獻保護的法律法規。1987年實施的《中華人民共和國檔案法》在一定程度上加強了對于檔案的管理和保護，但仍然存在不足，表現在對于檔案文獻的定義不清晰、可操作性不強、涵蓋面不廣、體系不健全等多個方面。2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》首次提出了要“鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新”，對于在檔案整理、保護方面有突出貢獻的單位和個人應予以表彰。這對于檔案保護的技術創新具有積極的推動作用，但如何鼓勵、誰來表彰以及資金支持等各方面配套措施并無深入涉及。依法治國理念下，法制的缺失會導致檔案文獻的保護缺乏必要的法律依據，相關法律、規章的完善可以對（瀕危）檔案的界定、分級、保護措施、保護原則、經費來源、人員權責、搶救辦法等作出明確規定，將瀕危檔案文獻的保護與搶救工作進一步深化、細化并提供有力的法律保障。

二是制定瀕危檔案的長期保護策略。新中國成立以來，在國家層面上針對瀕危檔案文獻的保護始于1996年由國家檔案局牽頭成立的“世界記憶工程”中國委員會，由此開始對我國瀕危的檔案文獻資料進行系統性摸底調查。在此基礎上，2000年啟動了“中國檔案文獻遺產工程”，建立了《中國檔案文獻遺產名錄》，開始系統性加強對于瀕危檔案文獻的搶救與保護工作。在國家政策的主導下各地區隨后也陸續跟進，啟動了相關配套性工作，如廣西2006年啟動的“國家重點檔案搶救工程”，旨在挖掘、搶救廣西地區的瀕危重點檔案。各大檔案館、相關科研院所積極參與瀕危檔案的修復、保護技術研究。未來工作中應積極借鑒該模式在國家層面進一步明確長期保護策略，倡導各地區相關部門積極參與進來，制定、完善瀕危檔案文獻保護體系的組織架構及發展規劃。加強瀕危檔案文獻資料保護的標準化體系建設，為不同時期、不同類型瀕危檔案的保護提供具有指導意義的通用標準。

作為檔案文獻的具體管理者，各檔案館、博物館需要根據所保管瀕危檔案的個體情況制定具體的保護策略。首先是制定并落實存檔庫房的巡檢制度，加大對瀕危檔案文獻的關注。檔案文獻的老化損毀是漸進過程，修復后的瀕危檔案仍舊存在出現新問題的概率，必要的巡檢制度是提高瀕危檔案關注度的重要舉措。其次是制定系統的應急預案。瀕危檔案保管、利用、運輸過程中可能會突發各類異常情況，直接或間接影響檔案文獻的耐久性。管理者應增強危機意識，分析各環節中存在的危險并據此制定科學嚴密的應急保護搶救預案，對其進行預防性保護。最后，可以針對重點保護的瀕危檔案文獻提供特殊的管理方式，必要時建立“檔案特藏室”，利用先進的設備對特別珍貴的瀕危檔案加以搶救并集中存放。

四、結語

檔案文獻作為社會政治、經濟、文化、科技等人類實踐活動的真實記錄，是重要的歷史文化遺產，其承載的信息對于史學界和考古學界具有巨大研究意義。對高史料價值的瀕危檔案文獻進行保護，需要結合存檔館庫所在地區的氣候特點以及館庫的建設情況，從技術層面和管理層面兩個維度進行綜合考量。本文為進一步做好我國瀕危檔案文獻資料的保護工作提供了必要的理論支撐。

參考文獻：

[1] 王玉玨， 施玥馨. 聯合國教科文組織文獻遺產保護政策體系研究[J]. 圖書館建設， 2022（2）： 120-130.

[2]吳寶康.論檔案工作的意義及目前存在的問題[J].山西政報，1954（12）：87-89.

[3] 馮惠玲. 檔案學概論[M]. 3版. 北京： 中國人民大學出版社， 2023.

[4]齊玲，高春祿，張洋銘. 搶救瀕危檔案之我見[C]//中國檔案學會.中國檔案學會第六次全國檔案學術討論會論文集，2002：47-48.

[5] 萬秀萍. 瀕危檔案文獻遺產保護研究[J]. 蘭臺世界， 2009（10）： 22-23.

[6] 馬翀. 試論瀕危歷史檔案的界定及其劃分標準[J]. 檔案學通訊， 2007（1）： 67-70.

[7] 熊賢禮. 環境科學與文物保護[J]. 中國博物館， 2000， 17（2）： 85-87， 92.

作者單位：煙臺市博物館