新形勢(shì)下融媒體中心檔案管理工作研究

文/東營(yíng)市融媒體中心 劉芳

隨著融媒體不斷發(fā)展，不同媒體之間的融合越來越緊密，媒體融合是新時(shí)代媒體發(fā)展的必然趨勢(shì)。首先，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得人們獲取信息的方式從固定終端向移動(dòng)終端轉(zhuǎn)變。移動(dòng)終端設(shè)備，如智能手機(jī)、平板電腦等已成為人們獲取信息、消費(fèi)娛樂的重要工具。各類媒體都在積極布局移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，通過各種方式實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的深度融合。其次，在傳統(tǒng)媒體和新興媒體的融合過程中，傳統(tǒng)媒體通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了對(duì)新媒體的整合和拓展，同時(shí)新媒體也在不斷吸納和整合傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢(shì)資源，以提升內(nèi)容的質(zhì)量和廣度，滿足不同受眾的需求。多元化的內(nèi)容形式和傳播渠道不僅增強(qiáng)了媒體的傳播力和影響力，也提升了媒體的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。最后，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，媒體正在向智能化方向發(fā)展。智能化媒體通過深度學(xué)習(xí)、推薦算法等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的精準(zhǔn)分析和推薦，提高了媒體內(nèi)容的個(gè)性化和用戶體驗(yàn)，滿足了受眾的個(gè)性化需求。此外，智能化媒體也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)媒體內(nèi)容的自動(dòng)化創(chuàng)作、智能化編輯和智能化推送，提高了媒體工作的效率和質(zhì)量。

一、融媒體中心檔案管理的重要性

隨著媒體融合的發(fā)展，融媒體中心成為新聞媒體機(jī)構(gòu)中不可或缺的組成部分。作為媒體融合的重要場(chǎng)所，融媒體中心的檔案管理顯得尤為重要，因?yàn)闄n案管理的好壞直接關(guān)系到融媒體中心的發(fā)展和媒體內(nèi)容的質(zhì)量。首先，融媒體中心檔案管理對(duì)于提高媒體內(nèi)容的質(zhì)量至關(guān)重要。融媒體中心檔案管理通過對(duì)媒體資料的整理和歸檔，使得媒體內(nèi)容的素材更加豐富、質(zhì)量更高。同時(shí)，好的檔案管理能夠使歷史事件的追蹤更加準(zhǔn)確和完整，為媒體報(bào)道提供了更可靠的依據(jù)。其次，融媒體中心檔案管理對(duì)于媒體融合發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃具有重要意義。融媒體中心檔案管理對(duì)于未來媒體融合的內(nèi)容構(gòu)建和素材儲(chǔ)備具有重要意義。通過對(duì)歷史素材的歸檔、整理和儲(chǔ)備，可以為未來媒體融合的內(nèi)容提供更多的素材和可能性，同時(shí)也為媒體機(jī)構(gòu)未來的發(fā)展提供了更多的可能性和方向[1]。最后，融媒體中心檔案管理對(duì)于維護(hù)信息安全具有重要作用。媒體是信息傳播的重要渠道，然而，信息的安全對(duì)于媒體機(jī)構(gòu)的發(fā)展也是至關(guān)重要的。融媒體中心檔案管理的好壞不僅關(guān)系到媒體內(nèi)容的質(zhì)量，也關(guān)系到媒體機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和信息的安全。好的檔案管理能夠確保媒體信息的安全，避免信息的泄露和損失，對(duì)于維護(hù)媒體機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和媒體的生存發(fā)展具有非常重要的意義。

二、融媒體中心檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）數(shù)字化程度不夠高。隨著媒體融合的深入發(fā)展，越來越多的媒體機(jī)構(gòu)開始轉(zhuǎn)型為融媒體中心，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。然而，在實(shí)踐中，仍然存在一些融媒體中心檔案管理數(shù)字化程度不夠高的問題。首先，融媒體中心檔案管理的數(shù)字化程度不夠高，主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理仍然占據(jù)主導(dǎo)地位。融媒體中心需要處理大量的新聞稿件、視頻素材、音頻素材、圖片素材等，這些素材的管理和保存對(duì)于整個(gè)融媒體中心的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。然而，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，由于存儲(chǔ)空間有限、檢索效率低下等原因，很難實(shí)現(xiàn)高效的素材管理和利用。其次，由于部分融媒體中心檔案管理的數(shù)字化程度不夠高，導(dǎo)致了檔案信息的共享和利用存在一定的難度。融媒體中心通常由多個(gè)部門組成，各個(gè)部門需要共享素材，協(xié)同完成任務(wù)。但是，由于不同部門管理的素材信息可能存在差異，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理難以實(shí)現(xiàn)信息共享和利用的高效性。最后，由于數(shù)字化程度不夠高，檔案管理的安全性也存在一定的隱患。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，檔案信息往往存放在實(shí)體文檔中，容易受到自然災(zāi)害、人為破壞等因素的影響，信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)也較高。

（二）檔案管理流程不規(guī)范。檔案管理流程不規(guī)范問題表現(xiàn)為檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序和規(guī)范化的管理要求，導(dǎo)致檔案管理工作主觀意識(shí)較大，工作內(nèi)容和流程具有一定的隨意性和不確定性，不僅會(huì)影響工作質(zhì)量，甚至可能引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，檔案的歸檔和整理環(huán)節(jié)存在不規(guī)范現(xiàn)象。在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案的歸檔和整理是非常重要的環(huán)節(jié)。然而，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和操作程序，往往會(huì)出現(xiàn)不同人員對(duì)同一份檔案的歸檔位置和整理方法存在不同的認(rèn)識(shí)，甚至有的人員沒有按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，導(dǎo)致檔案錯(cuò)亂或者丟失。其次，檔案檢索和利用環(huán)節(jié)存在不規(guī)范現(xiàn)象。檔案的檢索和利用是檔案管理的重要組成部分，也是媒體工作的重要支撐。然而，在實(shí)際的工作中，由于檔案管理系統(tǒng)不完善、檔案標(biāo)識(shí)不規(guī)范等原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案檢索不到位、利用不及時(shí)的情況，影響媒體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。最后，檔案保管和借閱環(huán)節(jié)存在不規(guī)范現(xiàn)象[2]。檔案的保管和借閱是檔案管理的最后一道防線，也是防止檔案丟失和泄密的重要環(huán)節(jié)。但目前大部分融媒體中心檔案管理流程規(guī)范性不足。往往會(huì)出現(xiàn)檔案借閱和歸還沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，導(dǎo)致檔案丟失或者泄密的情況。

三、新形勢(shì)下融媒體中心檔案管理工作的創(chuàng)新方案

（一） 數(shù)字化轉(zhuǎn)型。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為許多行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。而在媒體融合的時(shí)代背景下，融媒體中心檔案管理工作數(shù)字化改革是融媒體中心發(fā)展的必由之路。本文將從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑三個(gè)方面，闡述新形勢(shì)下融媒體中心檔案管理工作的創(chuàng)新需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是融媒體中心檔案管理的必然選擇。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的融媒體中心開始實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以滿足用戶對(duì)數(shù)字化產(chǎn)品的需求。而檔案管理作為融媒體中心的基礎(chǔ)工作，也需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提升檔案管理工作質(zhì)量，優(yōu)化管理流程，推動(dòng)檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展。其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著檔案管理將朝著數(shù)字化和智能化的方向發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助融媒體中心實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、智能化和自動(dòng)化管理，讓檔案管理更加便捷高效，還可以幫助融媒體中心實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面監(jiān)控和分析，以便更好地把握檔案管理的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。最后，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑主要包括三個(gè)方面。第一，建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)。融媒體中心在檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，需做好頂層設(shè)計(jì)。數(shù)字化檔案管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、存儲(chǔ)、檢索、分享和保護(hù)等多元化功能應(yīng)用的關(guān)鍵載體，同時(shí)數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)能夠突破傳統(tǒng)人工檔案管理工作模式，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容、工作方式的數(shù)字化辦公。第二，完善數(shù)字化檔案管理流程?；跀?shù)字化檔案管理平臺(tái)下傳統(tǒng)的工作流程已滿足不了工作需求，因此需建立對(duì)應(yīng)的數(shù)字化檔案管理流程，通過完善的管理流程制定來實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化檔案管理的過渡，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作理念、工作模式等維度的全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化檔案管理流程應(yīng)該具備標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和智能化等特點(diǎn)。第三，加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理人才建設(shè)。人才是第一生產(chǎn)力，數(shù)字化檔案管理平臺(tái)的使用、數(shù)字化檔案管理工作理念實(shí)施等方面都離不開人才的驅(qū)動(dòng)，因此，融媒體中心需加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，以推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行[3]。

（二） 引入AI 技術(shù)。人工智能（Artificial Intelligence，簡(jiǎn)稱AI）的應(yīng)用已經(jīng)逐漸普及，在檔案管理領(lǐng)域也已經(jīng)逐漸得到重視。在新形勢(shì)下融媒體中心檔案管理工作的創(chuàng)新方案中，引入AI 技術(shù)是非常有必要的。首先，AI 技術(shù)可以提高檔案管理的效率。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，融合AI 技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)智能化的管理，例如，對(duì)文本、音頻、視頻等各種形式的信息進(jìn)行分類、整理和索引，從而快速查找到需要的檔案信息。與傳統(tǒng)手動(dòng)檢索相比，使用AI 技術(shù)可以大大提高檔案管理的效率和精度。其次，AI 技術(shù)可以提高檔案管理的安全性。隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)泄露和信息安全問題越來越受到關(guān)注。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，引入AI 技術(shù)可以對(duì)檔案信息進(jìn)行全面、深入的安全檢測(cè)，例如，利用自然語言處理技術(shù)（Natural Language Processing，簡(jiǎn)稱NLP）對(duì)敏感信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)報(bào)警，確保檔案信息的安全性。最后，AI 技術(shù)可以提高檔案管理的智能化程度。引入AI 技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化處理和分析，例如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘出檔案資源中隱含的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為決策提供更多的參考信息。這樣不僅可以提高檔案管理的智能化程度，還可以挖掘出更多的潛在價(jià)值[4]。

（三）建立檔案管理規(guī)范體系。檔案管理規(guī)范是檔案管理的重要基礎(chǔ)，它是指依據(jù)法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定和實(shí)施有關(guān)檔案工作的一系列規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在規(guī)范的框架下，融媒體中心可以有序地組織和管理檔案，從而提高檔案管理的效率和質(zhì)量。規(guī)范的檔案管理流程可以確保檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性，提高檔案信息的利用價(jià)值，促進(jìn)融媒體中心的長(zhǎng)期發(fā)展。首先，建立檔案管理規(guī)范有助于保護(hù)融媒體中心的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。隨著媒體融合的發(fā)展，融媒體中心涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)越來越豐富。這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。建立檔案管理規(guī)范可以規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的真實(shí)性、合法性和權(quán)益，有效地維護(hù)了融媒體中心的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值和效益[5]。其次，建立檔案管理規(guī)范能夠提升融媒體中心的信息化水平，促進(jìn)融媒體中心的信息化建設(shè)。最后，建立檔案管理規(guī)范可以提高檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量，為融媒體中心的決策提供有力支撐。規(guī)范化的檔案管理流程和操作規(guī)范可以確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，為融媒體中心的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

（四）建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制。隨著融媒體時(shí)代的到來，媒體機(jī)構(gòu)的檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在這個(gè)新的形勢(shì)下，如何創(chuàng)新檔案管理工作，為融媒體中心發(fā)展提供核心驅(qū)動(dòng)力，已經(jīng)成為一個(gè)亟待解決的問題。其中，建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制是創(chuàng)新檔案管理工作的重要舉措。首先，建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制可以提高檔案管理效率。在融媒體時(shí)代，各種形式的媒體內(nèi)容呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng)的趨勢(shì)，各類信息數(shù)據(jù)如采訪記錄、圖片、視頻等數(shù)量巨大。如果每個(gè)部門都建立自己的檔案管理系統(tǒng)，不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi)，而且也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲(chǔ)。因此，建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的資源共享、數(shù)據(jù)整合。數(shù)據(jù)共享機(jī)制的建立既方便了檔案資源的管理與維護(hù)，也能降低重復(fù)勞動(dòng)工作內(nèi)容，提高檔案資源利用效率。其次，建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制可以促進(jìn)信息共享。在融媒體時(shí)代，信息的快速流通和共享是媒體機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要任務(wù)。各個(gè)部門之間如果能夠建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，可以將各自的信息資源進(jìn)行整合和分享，提高信息共享的效率和便利性，更好地服務(wù)于媒體機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展[6]。最后，建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制可以促進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。如果建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，可以將各個(gè)部門的檔案整合在一起，實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理和數(shù)字化，為媒體機(jī)構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支撐。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，融媒體中心檔案管理面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。未來的發(fā)展方向?qū)⒏幼⒅財(cái)?shù)字化、智能化和個(gè)性化服務(wù)，數(shù)字化檔案管理將成為未來的發(fā)展趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代融媒體中心檔案管理將面臨越來越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。未來的檔案管理需要不斷創(chuàng)新、發(fā)展和應(yīng)用，以滿足用戶需求和推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。