“雙一流”建設視域下高校留學生檔案育人功能研究
——以長安大學為例

■藏 萌

一、研究背景及意義

隨著長安大學“雙一流”建設進入新階段，學校國際化氛圍、師生的國際視野、國際合作的深度廣度顯著拓展，國際化辦學水平實質性提升。留學生來校數量劇增，對外交流聯絡、教學科研合作及師生互動的日益頻繁，留學生規模實現了井噴式發展。截至2022 年，在校留學生總數達到1705 人，在陜西省高校中排名第二，境內在校學生數量穩居全國高校前列，其中本科生392 人，碩士生619 人，博士生240 人，短期培訓生454 人。特別是新招錄取國際學生對標學校重點學科，有力地助推學?！半p一流”建設。拓展國際辦學的同時，學校留學生檔案的收集整理業務量也不斷增加，特別是留學生的學籍檔案數量大幅度增長，使留學生檔案管理成為其日常管理的重要組成部分。

根據2018 年教育部印發的《來華留學生高等教育質量規范（試行）》，留學生檔案工作被明確納入管理與服務支持部分，要求高校健全來華留學生的檔案信息管理制度，提高留學生的管理服務水平。目前，學校在推進《長安大學國際學生檔案管理辦法（試行）》制定，對留學生檔案的收集范圍、管理利用等進行規范。因此，聚焦留學生檔案的育人功能，要轉變傳統研究視角，以留學生檔案的收集管理為切入點，將留學生檔案信息變成留學生檔案資源，推動其內生性建設與完善，使其具有可塑性與可挖掘性外向型特征，更新開發利用模式，與留學生的學習生活深入契合，產出檔案文化成果，推動檔案育人功能實現，更好地服務學?！半p一流”建設。

二、留學生檔案收集管理的特點

根據現階段來華留學生的現狀，留學生檔案是指學生自申請至錄取進校至畢業離校期間，接受學校教育、管理及參與社會活動等過程中產生的具有保存價值的各種文字、聲像、實物及電子檔案等不同形式、載體的歷史記錄，真實反映了留學生在學校學習、生活、成長的全過程。留學生檔案呈現出以下幾個明顯的特征：

（一）內容豐富性

留學生檔案內容比國內學生檔案內容更豐富，一般包括入學基礎資料、外事管理資料、學籍信息資料等，是留學生在學校學習生活、融入中國文化與感知校園文化的真實記錄。留學生申請留學的相關審批手續及電子信息，一方面符合教育部招收留學生規定的材料，基本以電子檔案為主；另一方面還有學校要求的相關輔助材料等，這一類從內容上就比國內學生的入學材料繁雜許多。學籍檔案方面，留學生受政策和客觀環境影響，休學、復學、轉專業等情況較多，實時變更的信息也需要收集留存，保持個人檔案的真實完整。在外事管理資料方面，不同國家留學生的標準和出入境手續相關資料差異性較大，檔案資料因此也各有不同。另外，留學生社會活動資料、參與校園相關比賽和文體活動的有留存價值的信息，也需要更新至檔案材料里。

（二）文化交融性

留學生檔案材料的豐富程度，反映出其所具有濃厚的文化底蘊。留學生來自不同的國家和民族，語言習慣、生活方式各有差異，留學期間受到中國傳統文化的熏陶，對所處環境的文化產生認同，逐漸向其他國內學生靠攏，接受中國傳統文化的行為方式和價值觀。特別是在校園文化活動中，留學生還受到了校園文化的影響，學校歷史脈絡中始終貫穿的文化內涵和大學精神，特別是教授課程老師的學術修養和同學的學習態度，年輕人的成長特點和思想方式，包括語言、行為、消費習慣等，都會給留學生帶來文化適應和文化參與，合并體現在自身行為方式上。因此，留學生成為具有文化交融性的傳播個體，留學生檔案成為具有多元文化交融并匯的文化載體。

（三）過程分散性

留學生的檔案管理過程，在收集、保管、利用方面都呈現出分散性特點。從收集主體來說，留學生的檔案分別來源于國際教育學院、國際合作處、教務處、研究生院、各個學院的教務辦等部門，留學生的檔案留存、更新、補充部門分散，每個部門只對應產生自己的業務結果，且分別產生在留學生在校期間的不同階段，造成檔案資料來源分散。在檔案載體上，紙質版檔案居多，也有多媒體等電子文件和電子檔案，物理形式上也呈現散存性特點。在管理客體上，留學生分布于不同的學院，教育層次及類別也有差異，呈現出客體散雜、過程材料分散的特點。同時，留學生個人適應及活躍度也會造成檔案完善的動態性和時效性不強。

（四）開發原始性

留學生檔案的開發利用現階段還處于較為原始的狀態，相關檔案材料還未真正成為檔案資源。開發是淺層次的開發，根源在于對留學生基礎檔案資料的收集薄弱，數據的橫向分析與縱向整合不夠，缺少知識性和文化性的檔案思維加工。注重學?；顒訉用婧土魧W生風采展示本身，主要集中于對留學生的生活學習狀態等參與校園活動的過程宣傳較多，以照片、視頻采集，編印宣傳手冊、微信公眾號推送、視頻推送、校內外展覽等宣傳方式為主，目的是突出學?！半p一流”建設的“國際元素”，主要服務于學校宣傳與招生，內容及手段較為單一。對留學生檔案的利用，也只停留在通過出具證明等方式發揮學歷認證作用，僅保證實現學籍檔案的基礎價值，未從增強留學生的檔案意識、挖掘檔案情感價值等方面進行更深層次的思考[1]。

三、檔案育人功能實現的必要性

（一）拓寬育人視野

發揮檔案育人功能，檔案參與育人管理全過程，就是把構建“檔案育人”作為學校文化傳承與創新的重要組成部分，拓展“三全育人”的深度和廣度，以檔案視角對接“育人”目標，特別是留學生的培養教育，不僅是專業上的通識教育，還包括對中國國情和歷史文化的了解，對本國文化與中國文化交流的思考、尊重等。高校來華留學教育的重要內容就是幫助留學生講好中國故事，使之成為知華友華的友好使者。因此，延伸管理育人平臺，利用檔案資源助力學校的“四位一體”育人體系，一是檔案服務育人，二是檔案文化育人。在檔案服務層面，通過及時、準確的檔案信息提供，在服務中體現作風與管理水平，使留學生明確檔案收集價值與檔案服務的理念，提高對檔案服務的認知與學校的滿意度。在文化育人上，學校檔案是學校歷史傳承的重要依據，留學生檔案及相關資料也代表著學校國際化發展的歷史進程。從檔案管理中推動留學生群體對學校檔案與學校歷史的深刻理解，推動其成為學校記憶的創造者、學校歷史的參與者，更加積極配合學校教育管理和教學實驗活動，自覺自愿成為參與學校發展與文化傳承的重要實踐者。

（二）群體多維輻射

學校的留學生受本國文化和自身性格影響，特別是語言差異、生活習慣、宗教信仰不同，剛來到新環境會產生一定的心理沖擊，渴望被認可、接納、關注，希望獲得安全感和舒適感，其適應性會呈現波動增長，并呈現出明顯的地域性差異。因此，對于留學生而言，先和自己熟悉的圈層融合，再和中國學生交流溝通，是度過心理適應期的常規模式。在這個階段中，同輩群體的認知和喜好對留學生的影響十分關鍵。留學生會通過不同的群體圈層，參與形式豐富的校園文化活動，在中外學生交流互動的場所下，留學生群體和其他學生群體互相映射，同步產生一系列檔案文化素材，結合留學生學習生活的不同內容，這些檔案素材可以被整合成不同形式的檔案文化產品，賦予留學生群體獨具文化特色的交流分享熱點與要素，使之更有獲得感和包容性，進一步打通留學生內心與新環境的文化割裂，增強留學生圈層的群體感染力，促進留學生群體的角色轉變。

（三）情懷與溫度并重

檔案資料的留存和利用，就是幫助留學生建立和學校之間聯系的情感紐帶，是留學生青年時代求學生涯的美好記憶，其所創設的諸多情境和故事會使人產生強烈的情感共鳴。長安大學自1965 年就開始招收留學生，迄今已經累計畢業近萬名來華留學生，期間留下了很多珍貴的留學生影像和檔案資料，匯聚成為一個連續的留學生學習生活記錄。這些珍貴的檔案資料，串聯成了學校留學生檔案的歷史脈絡與鏈條，鞏固了學校開放辦學的優良傳統，利用留學生檔案回溯校園生活、思念老師同學、感念舊時情誼，調動留學生參與學?；顒?、配合學校管理的積極性，產生對學校、對中國更深的理解、信賴、支持，深入挖掘留學生檔案的德育內涵，不僅秉承了學校的優良傳統和理念，拓展留學生檔案對學校歷史文化的支撐體系，更是一種青春的情懷，串聯著對自己求學階段的記憶留存、對自己與學校情感交融的感念與對中國傳統文化的深刻理解，最終實現情感價值的復現與升華。

四、檔案育人功能實現的路徑探索

（一）打通屏障——“共同體”模式構建

學校檔案管理體系是一個共同參與、共同責任的過程，涉及的部門需要清楚認知參與檔案工作的目標及任務。留學生對學校檔案管理存在潛在的目標需求，但這種需求處于一種默認的認知，需要具體信息能從學校獲取即可，僅發揮單一的檔案憑證價值。由此，要發揮檔案育人功能，需要構建育人“共同體”，以育人為目的，將留學生群體和檔案管理部門（包括檔案記錄、收集、保管和開發利用等部門）進行有效銜接，樹立共同參與意識，形成合作共同體，不僅需要留學生群體自覺主動地提高檔案意識，提高留存信息和登記的配合度，充分配合、接納、認可學校對自己的認知和溝通渠道，形成一種穩定的合作關系，實現學校對留學生的有效管理。對于學校層面來說，從學校自身首先形成檔案管理的共同體，做好留學生學習生活每個環節的記錄，對留學生檔案管理任務每個方面進行明確的責任劃分和監督落實，實現管理層共同體檔案育人的有機循環。在此基礎上，打通管理屏障和跨部門限制，促使學校和留學生群體形成共同的歸屬意識，形成穩定豐富的記憶平臺，構建學生和學校、老師的檔案育人共同體，提升檔案價值層次，發揮檔案育人功能。

（二）聚焦典型——“模范生”榜樣引領

留學生檔案的育人作用離不開典型人物的檔案留存。留學生檔案和普通學生檔案的區別之一在于具備一定的外事屬性，優秀留學生首先是中外文化的交流大使，其次才作為學生個體在學校學習生活。英勇，來自非洲剛果（布），是長安大學校企合作培養的第一批非洲來華留學生。2019 年，英勇以一曲陜西方言演唱的《西安人的歌》登上央視，一躍成為學校的明星人物，成為學校留學生乃至整個陜西非洲留學生群體的模范生。隨后，英勇熱愛中華文化和陜西傳統文化的一系列文藝活動、故事及學習經歷被廣為宣傳、分享，成為留學生群體中有形的正能量。他的事跡、故事和求學經歷也成為具備鮮明育人價值的檔案資源。越南留學生李曜蒼，懷著對漢語和中國傳統文化的熱愛，積極參加各種文化活動，把中國人對世界的友好感情傳播出去，同時積極探索用在中國學到的知識助力中越經貿交流。她的事跡和故事，也被校內外等新媒體平臺廣泛報道。因此，要充分發揮檔案的育人功能，必須要挖掘可示范、可推廣的留學生典型，以檔案視角樹立模范，記錄事跡，以豐富的檔案信息資源為根本，借助文化傳播的力量，做好優秀留學生的檔案留存，講好檔案中的優秀留學生故事，讓留學生群體中的優秀人物事跡成為學校檔案育人的“金名片”。

（三）多元感知——“立體感”挖掘開發

留學生的檔案資源，其中蘊含著中外文化交流互通的思想觀念和價值取向，一定是積極向上和展現中國的開放包容的。展現多元文化要素，就要進行多元感知，立體開發。留學生的檔案不僅是學生個體求學階段的縮影，更是學校的教育教學發展情況和管理育人環境背景的隱形展示。學校層面應該在教育管理基礎上，開展多形式、多內容的檔案文化宣傳，提升留學生及相關檔案管理部門的檔案收集意識及可開發利用認知，實現留學生檔案至留學生檔案文化資源的認識轉變。同時，開展豐富多樣的校園文化活動，使留學生有充分展現自己和感受學校文化的平臺。發揮學?！叭恕眻F隊的示范作用，加強與留學生管理部門的對接，積極向留學生加深校史文化的傳遞和熏陶，使之加深對校史文化的認同，并愿意支持、配合涉及自身的檔案或校史文化資料的收集。在開發模式上，除了傳統的手冊、書籍、展覽、宣傳海報等，要借助多媒體、數字化的傳播手段，在檔案挖掘上加深細粒度，見微知著，和學?，F存的留學生檔案資源進行多維聯動，多元融合，多層次加工，以不同要素為主線講好不一樣的留學生故事，探索立體化、數字化、豐富化的留學生檔案文化產品，發揮檔案文明傳承、文化沉淀功能，增進留學生群體對中華文化的感知，產出優秀的留學生檔案育人文化成果。

（四）鏈路溯源——“數據庫”信息追蹤

留學生入校時和畢業時的檔案數據收集和信息采集，大部分是通過網上系統辦理。在學?，F行的檔案管理制度下，以大數據平臺為基礎的留學生檔案資源與求學期間的學籍相關信息檔案并無直接有效關聯，其檔案存儲以紙質載體為主，電子載體為輔[2]。留學生的個人關鍵信息在國際教育學院或者外事管理部門，但是學籍檔案基本以紙質為主，保留在相關教學單位和教學管理機構，留學生的基礎檔案信息還未進行一定層面的數據平臺共享。留學生的個人經歷在數據信息庫中入校與畢業去向不能直接關聯本人的學籍信息，還未發揮檔案溯源、信息數據協同管理的真正效能，由此制約檔案資源開發與育人功能的發揮。留學生檔案的信息數據完整，可以為檔案資源開發提供更加穩定、全面的檔案數據支持，鏈路溯源保證了留學生檔案的真實性和連續性，即使留學生畢業離校也可以動態更新，實現留學生檔案的全過程管理，為檔案資源開發打下基礎，最終實現育人目的。在大數據平臺的支持下，建立專門的留學生檔案數據庫，提升信息精準度，搭建留學生群體和學校的對話平臺，增強學校各部門對留學生檔案管理的協同運作機制，以信息資源共享、提升服務效能同步營造留學生檔案管理的線上育人氛圍，為留學生今后檔案轉存、學歷學位認證、公派出國和回國就業落戶業務辦理等提供便利，提升留學生對學校的滿意度和認可度。

五、未來展望

雖然檔案育人實踐還需要很長一段時間的探索發展，但是面向留學生群體，檔案育人功能的發揮對留學生群體的管理會產生積極的作用。未來，留學生的紙質檔案和電子檔案將會呈現聯動互補態勢，為留學生的檔案管理又提供了管理的新思路和新導向。通過留學生檔案管理工作的提升，能夠推動學校相關部門有效參與留學生檔案管理，增強留學生檔案的多元協同治理能力，提升管理育人實效。在日常收集中不斷完善留學生基礎檔案數據，形成完整的學校留學生檔案資源體系，為今后多重維度的檔案利用開發打下基礎，成為提升檔案育人有效抓手，深度拓展學?！叭恕钡陌l展格局。