石油科研院所地質檔案管理體系建設的實踐與思考

■韋 華

《國土資源部關于加強地質資料管理的通知》（國土資規[2017]1 號）（以下簡稱1 號文）里指出：“地質資料是人類探索地球的認識積累和客觀記載，對合理利用保護礦產資源和地質環境，推動地質科技創新具有重要意義。”1 號文要求國土資源主管部門對于地質資料的管理踐行“簡政放權、放管結合、優化服務”的十二字原則。

在原油生產過程中，油氣井的開發是十分關鍵的環節，而對開發過程中產生的鉆井、勘探、測井等資料檔案的有效利用，影響著原油生產計劃的制定，也決定著原油生產的最終效率與質量。因此，油田的石油地質檔案不僅要真實地反映勘探開發工作情況，而且要為油田的勘探開發戰略部署提供全面、精確的依據。

《中石化地質資料管理辦法》（石化股份油[2016]198 號）明確指出：“各單位應在地質資料信息化管理工作中全面應用現代信息技術，對地質資料信息資源進行數字化處置、管理和提供利用；各單位應配備與本單位地質資料管理要求相適應的硬件環境、系統環境和網絡環境；各單位應構建信息安全保障體系，建立和完善地質資料數字化存儲和備份策略，采取異質、異地等備份措施，確保地質資料信息系統安全可靠運行。在保管利用方面，各地質資料館藏機構要積極主動開展多種途徑和方式的利用工作，做好利用服務效果反饋收集，負責地質資料信息資源的綜合研究。”

中石化江蘇油田分公司物探研究院是中石化集團公司所屬油田中最早成立的物探研究院所，是集團公司首批確認的重點科研院所之一，是江蘇油田集地震資料采集、處理、解釋及技術開發為一體的研究單位。其對于地質資料的利用十分頻繁，科研人員從不同載體的地質資料中探索新老區地層狀況，進行綜合研究，有時還需二次開發利用，縱橫對比獲得更精確的地質信息。物探研究院從地質檔案資源體系建設、利用體系建設、安全體系建設三方面立足實踐，建立了一套行之有效的管理體系。

一、地質檔案資源體系建設

中石化江蘇油田分公司物探研究院檔案室室藏自江蘇油田成立以來直接記述石油地質勘探、油氣田開發的各項科研生產活動的十幾萬份資料檔案，其中地質檔案占室藏資料的90%以上，是江蘇油田唯一原始地震檔案保管單位。這些油氣資源情況的真實記錄是江蘇油田賴以生存和發展的寶貴財富，為油田的發展發揮了重要作用。

（一）室藏地質檔案特點

室藏地質檔案由單井類、物化探類、地質勘探類、油氣田開發類、科學研究類和綜合類組成。載體形式多種多樣，有曬圖紙的單井檔案、透明紙的底圖檔案，還有珍貴的原始地震磁帶和成果光盤，分別存放于地質檔案庫房和磁帶庫房。其中單井井史類檔案具有數量大、原始性強的特點，有野外勘測記錄及地球物理勘探中形成的地震磁帶、觀測系統、野外儀器班報。由于投資巨大、保密性、唯一性、不可逆性而變得相當珍貴。隨著科技的進步和發展以及科研人員認識地下地質面貌方法的不斷更新，有大批年代久遠淘汰的地形圖、底圖和地震剖面，雖然已被摒棄利用，但它們的存在對研究油田勘探開發工作的進程變遷依然有重要的參考價值。

（二）室藏地質檔案資源管理工作推進及特點

物探研究院地質檔案的來源渠道主要是接收科技生產部門形成并歸檔保存的與石油勘探開發相關的資料檔案。豐富的地質檔案館藏不單純與增加的數量相等同，其核心工作是要做到門類齊全，架構合理，保證質量，符合信息開發利用的需要。門類齊全，即指檔案資源信息量大；架構合理，即指從源頭上遵循存檔地質資料特性，區別不同保存價值，建設符合勘探開發全過程又能相互聯系的分類結構；保證質量分為外觀質量保證，即按照中石化地質資料管理的相關規定要求達到的質量標準，內在質量，即地質檔案內容本身的質量，與探區緊密聯系的每個數據、圖表和創新成果。

1.紙質類地質檔案管理工作

為適應新形勢下的檔案管理模式，即檔案工作從經濟行政手段向依法管理轉變，檔案實體管理向信息管理轉變，檔案管理手段由手工向技術型轉變，檔案服務由單一向綜合型服務轉變的新模式。

物探研究院自行設計開發了一套適合地質檔案特點的管理系統，該系統在2005 年檔案館室升級改造中首次投入使用， 2016 年江蘇油田各二級單位安裝新的中石化地質檔案管理系統，統一電子文件取消光盤上交進行了試點，實現了部分檔案資料直接在系統中上交、接收、編目、歸檔、統計等統一管理工作，這套地質檔案管理系統中部分功能如著錄、編目等仍在習慣下繼續沿用。隨著江蘇油田地質檔案管理工作的深入，為消除對檔案信息化管理產生的制約因素及國土資源部對地質資料的匯交工作新局面的打開，先后五次進行系統改造，實現了檔案著錄、查詢、借閱、統計、分級匯交管理等一系列工作的網絡化管理，以適應新形勢下的檔案管理模式。系統全面實現歸檔借閱條碼管理，系統更加安全，使用權限分配更加細化合理，系統關注用戶體驗，智能操作簡便，實現檔案部門與用戶間的互動交流，用戶具有更強的自主性和參與性。

2.非紙質類地質檔案管理工作

《中石化地質資料電子文檔管理細則》中，地質資料電子文檔是指在油氣勘探開發生產和科研過程中形成的原始地質資料、成果地質資料及實物地質資料所對應的，以計算機盤片、磁盤和光盤等光磁介質為載體的，以項目、井為建檔單位的，具有參考和利用價值的一系列電子文件。

物探研究院有極其規范的光磁載體儲存環境，并配有專業的維護管理人員。隨著原始地震數據采集趨向高精度采集，數據量大幅度增加，為滿足地震資料處理生產需求，消除在勘探工作中反復讀帶操作可能會丟失數據的安全隱患，物探研究院與軟件公司合作開發建立了虛擬帶庫，成為地震勘探原始數據儲存備份、成果數據儲存備份、中間成果數據儲存的主流。

二、地質檔案利用體系建設

面對油田嚴峻的生產經營形勢和艱難的勘探開發局勢，物探院生產科研人員在以往勘探開發成功的基礎上，深挖新老地質檔案的潛力，積極開展常規油氣藏和隱蔽油藏并重的研究對策。基于物探院勘探工作特點，科研人員在緊張的勘探部署中需要隨時隨地利用地質數據，對于室存地質檔案資料的借閱利用中單井檔案借閱量占比73%，地震原始檔案借閱量占比24%，勘探開發成果檔案借閱量占比3%。物探院位于南京市，與上級檔案館所在的揚州市有地理上的距離，中石化地質資料管理系統中借閱功能由于油區各二級單位分散，權限分配手續繁瑣，尚未推廣使用，異地借閱使用非常不便。為使用戶的重要性在地質檔案服務中獲得最大程度的體現，檔案管理人員與軟件開發人員協作建立了兩套便于利用的、基于用戶體驗設計的個性化、互交式地質檔案利用服務系統[1]。

（一）地質檔案借閱管理系統

該系統是物探院自行開發地質檔案管理系統的一部分。整個系統從石油勘探業務需求、勘探研究人員的用戶需求和地質檔案管理的功能需求出發，參照成熟的商業網站，如，采用B/S 架構，有多個功能模塊，包括檔案檢索、檔案著錄信息顯示、用戶中心（用戶登錄、信息修改、密碼找回等）、檔案預約、借閱清單、用戶信息管理、借閱訂單審核、檔案著錄、資料借閱、資料歸還催還續借、檔案統計。

借閱系統全面實現網絡無紙化借閱。系統分前臺和后臺兩個主要流程，前臺為用戶網上查詢借閱檔案程序，后臺為管理員系統管理應用。

1.尊重傳統的查詢利用習慣

在加強檔案號規范化管理的同時，對按不同工區劃分存檔的單井檔案，保留能夠顯示井號的老檔號，添加油田標準的新檔號，慎重運用新老號對應的方法，采用雙檔號檢索，累計處理數據9 萬余條。

2.訂單式借閱操作簡便

系統界面簡潔直觀，地質檔案利用信息完整詳盡，前后臺操作管理相互作用，以訂單審核，“掃碼借還”替代借閱單打印簽字，極大縮短了利用環節中借閱手續的辦理時間。

3.系統提供不同的查詢方案

系統提供的查詢方案定義了待查詢對象和查詢結果編目的組織形式，利用者借閱全程自主操作，通過模糊查詢，關鍵字段搜索，查詢所需檔案資料，如網絡購物般添加借閱車后形成訂單等待管理員審核，審核通過后，掃碼提取檔案資料。

4.促進檔案良性循環利用

系統針對地質檔案借閱利用特點，增加自動催還續借功能，在維護檔案利用安全前提下促進檔案良性循環利用。檔案借閱超期，用戶借閱功能自動鎖定，提示催還，提供一次續借選項，不僅可以使利用者根據實際工作需要控制檔案利用時長，又能使管理員在一定時間范圍內對檔案實行監管。

（二） 云帶庫利用系統

該系統是在物探研究院勘探開發工作中處理解釋一體化需求下，云平臺與已建立的虛擬帶庫結合，實現地震處理數據的共享。該系統由物探研究院云資源服務部負責研發和維護。

以前的原始地震數據是處理人員使用專業的勘探處理軟件經過多次處理后得出的最終處理結果，都在地震資料處理的存儲系統上，然后經由接收系統維護人員按照各種手續和流程，協同處理系統維護人員將地震資料最終處理成果數據轉存至解釋的存儲系統中，交由解釋人員進行解釋。整個過程手續復雜、流程繁瑣、影響生產科研效率。云帶庫的使用減輕了中間的硬件環境，節約了生產科研成本。

三、地質檔案安全體系建設

作為江蘇油田分公司安全科研生產單位，以ISO9000 質量體系為依托，依法治企，從嚴治內，完善內部機構責任制及相關配套管理制度，提高精細管理水平。室存大量的地質資料檔案，保密性高，科技成果具備同等行業領先水平，故在地質檔案安全上從以下幾個方面入手：

（一）建設檔案安全制度

《中石化地質資料保管工作規范》對光磁介質檔案、涉密地質資料的保管和利用有明確的制度要求，《集團公司保密委員會會議紀要》和《中石化保密違法違紀行為處分建議辦法》對石油石化各單位的各種涉密行為提出了要求和處理意見。

除了組織開展全院范圍的安全保密法規學習，檔案部門在嚴格遵照檔案安全法規、標準及制度的前提下，對室存地質檔案進行安全風險等級認定，安全風險分為三級，細化了地質資料安全風險的強弱，對不同安全級別的檔案做出不同的應對機制。還相繼展開了檔案風險告知、地質資料利用保密保護承諾簽訂、檔案登記備份、利用權限審核、涉密地質資料利用流程等工作。由檔案部門提出涉及檔案安全行為的獎懲辦法，與職工績效考核掛鉤。

（二）建設檔案安全環境

1.硬件安全環境

地質檔案庫房和磁帶庫是全院的消防安全重點，除了配備全套自動消防報警裝置，自動溫濕度傳感器和可視監控，還安排專人進行一天兩次的安全巡查和記錄。

2.軟件安全環境

對于地質檔案管理系統的安全設計是整個管理系統中最重要的部分。包括操作系統安全、數據庫安全管理、數據庫級的安全性等。

用戶首先獲得客戶計算機操作系統訪問權，進一步通過網絡實現SQL Server 服務器訪問；通過登錄SQL Server 的服務器賬戶進行控制，即建立在控制服務器登陸賬號和口令的基礎上，用戶在登陸時提供的登陸賬號和口令，決定了用戶能否獲得SQL Server 的訪問權，以及在獲得訪問權后擁有的權力；用戶通過服務器的安全性檢驗之后，將面對不同的數據庫入口，只有數據庫用戶才可訪問數據庫對象，數據庫用戶可以分配訪問權限給其他用戶。

用戶角色管理安全是安全管理的重要組成部分，確保網站中的重要內容不被未授權的用戶訪問，是網絡信息安全的重要內容。用戶分為兩大類，匿名用戶，只能查看網站中的公共網頁。登錄用戶，不僅可查看公共網站，還可以訪問相應權限的部分網頁。

虛擬帶庫的存儲使用RAID1 方式，也稱為鏡像，在所有的獨立磁盤冗余陣列中，它提供了更高的數據安全保障，還支持“熱替換”，即在不斷電的情況下對故障磁盤進行更換。為客戶端提供高速緩沖存儲器及認證服務。運維采用遠程監控系統，對其存儲空間使用情況、數據塊監控統計、文件磁盤故障修復等情況進行監控。

四、幾點思考

綜上，隨著東部地區石油勘探形勢的嚴峻，勘探難度的加大，物探研究院在對地質資料的信息化管理上也加快了步伐，標準化的地質檔案管理體系實現地質信息資源共享，達到高效快速利用，對地質檔案管理經驗總結后，筆者有如下幾點思考：

（一）石油科研院所檔案部門的管理在多部門合作中應強化監管職能

物探研究院作為油田的科研生產單位，科研勘探是要務，檔案部門不是一個非獨立的部門，也不是一個獨立的科室，它掛靠在技術服務部，常在行使檔案監管職能時受限，其后果易導致在勘探開發過程中產生的資料歸檔不及時而影響利用。在信息化時代，檔案部門的能力有限，有些目標的實現需要多部門合作，如地質科技檔案形成流程控制需要科研生產部門的配合，地質資料的電子化和數據利用需要計算機部門提供軟硬件的開發和維護，地質資料歸檔工作質量需要企業管理部門協同考核等，由于檔案部門管理地位的局限，使有些部門不足以重視和采納建議[2]。

（二）石油科研院所對地質檔案的信息來源應展開多層面質量提升服務

科研院所的地質檔案信息來源只停留在最初的狀態，未開展從中提取制作的多層面研發，如專題追蹤、統計分析等編輯工作。局限于檔案管理人員對于勘探開發專業知識的欠缺和對于勘探開發新動態的了解，也局限于兼職和專職檔案工作者相互溝通。

地質資源整合的主要途徑就是整理與組合，隨著勘探技術水平的提高，勘探密度難度的加大，對地質資料中的部分數據進行整理，增加對地層構造的縱橫認識，有部分人工整理的地質數據，如一個探區內多口井位的地質分層數據，綜合井斜數據等，保存在研究人員個人手中，對這部分的資源沒有相應的激勵措施，使形成者不愿及時歸檔、共享利用。這使在同一區塊認識的地層構造數據采集整理工作重復進行，極大降低了工作效率。

（三）石油科研院所需要達到人與檔案資源的最佳管理和利用效果

科研院所應在地質檔案信息化方面勇于探索和實踐。物探院的地質資料紙電載體的管理分屬兩個相對獨立的系統，未來需采用科技手段，將紙質資料數字化，建立檔案數據庫，與原始地震數據同儲存于“云”端，并加以利用，打破檔案信息服務的時空限制，建立解釋處理一體化地質檔案管理系統，形成完善高效的現代化地質檔案信息管理網絡，同時實現檔案管理人員對各種類型的地質數據信息化管理，對其流轉過程進行實時監控，將人與檔成為一個有機的整體。

石油科研院所對于地質資料的管理和利用是一個長期性的復雜工作，作為油田資源勘探重要研究院所之一的檔案管理部門，在服務經濟的大趨勢下，因地制宜，提出基于資源重組的個性化檔案信息服務，提高地質檔案信息資源的開發利用水平，引領東部老區新一輪油氣勘探，是不可推卸的責任。