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新形勢下企業(yè)管理會計與財務(wù)會計的融合發(fā)展

2023-12-18 13:18:59胡艷贛州旅游投資集團(tuán)有限公司
財會學(xué)習(xí) 2023年33期
關(guān)鍵詞:融合差異信息

胡艷 贛州旅游投資集團(tuán)有限公司

引言

在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著越來越多的競爭壓力。為了適應(yīng)這種變化,許多企業(yè)開始尋找新的管理工具,尤其是在財務(wù)管理方面。其中,管理會計與財務(wù)會計的融合被視為是一個重要的發(fā)展趨勢。這兩種會計體系在功能和職責(zé)上有所不同,但同時也存在許多共通之處。管理會計主要關(guān)注的是內(nèi)部管理,而財務(wù)會計主要關(guān)注的是外部報告。然而,在實際操作中,這兩者的界限越來越模糊,尤其是在信息技術(shù)的推動下,它們的整合對企業(yè)的運(yùn)營管理具有重要的價值。

一、管理會計與財務(wù)會計的特性和差異

(一)管理會計的特性

管理會計是一種面向企業(yè)內(nèi)部的會計活動,主要目的是提供信息支持企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策。它具有以下幾個主要的特性:(1)管理會計主要關(guān)注未來的預(yù)測信息。通過預(yù)測未來的收入、成本、現(xiàn)金流等,管理會計可以幫助管理者對企業(yè)未來的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,從而制定出更符合未來發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。(2)管理會計注重決策相關(guān)的信息。不同于財務(wù)會計主要提供歷史數(shù)據(jù),管理會計更加注重提供有助于決策的信息,例如產(chǎn)品定價、項目投資分析、成本控制等,幫助管理者做出最優(yōu)決策。(3)管理會計的報告不受到外部標(biāo)準(zhǔn)的約束。管理會計報告的形式和內(nèi)容主要由企業(yè)內(nèi)部的需求決定,可以靈活地適應(yīng)企業(yè)的各種管理需求。(4)管理會計信息的主要使用者是企業(yè)的內(nèi)部管理人員。他們利用管理會計提供的信息,進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算制定、性能評估等活動,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)財務(wù)會計的特性

財務(wù)會計是一種面向企業(yè)外部的會計活動,主要目的是提供給企業(yè)的股東、投資者、銀行、政府等外部利益相關(guān)者信息,以幫助他們了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務(wù)會計具有以下幾個主要的特性:(1)財務(wù)會計主要提供歷史性信息。財務(wù)會計的報告主要反映的是企業(yè)過去的經(jīng)營活動,例如收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等。(2)財務(wù)會計的信息需要符合相應(yīng)的會計準(zhǔn)則。為了保證信息的可比性,財務(wù)會計的報告需要嚴(yán)格遵循相關(guān)的會計準(zhǔn)則進(jìn)行編制。(3)財務(wù)會計的報告是公開的。企業(yè)需要定期向公眾發(fā)布財務(wù)報告,以展示其經(jīng)營狀況。(4)財務(wù)會計信息的主要使用者是企業(yè)的外部利益相關(guān)者。他們利用財務(wù)會計提供的信息,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,以便做出投資、貸款等決策。

(三)對比兩者的差異

雖然管理會計和財務(wù)會計都是企業(yè)會計體系的重要組成部分,但由于它們的目標(biāo)不同,因此在信息的性質(zhì)、報告的形式、信息的用戶等方面存在明顯的差異。管理會計主要提供內(nèi)部管理用的預(yù)測和決策相關(guān)信息,而財務(wù)會計主要提供給外部利益相關(guān)者歷史性的、符合會計準(zhǔn)則的信息。這種差異決定了管理會計和財務(wù)會計在實際運(yùn)用中各有其特定的作用,但也會導(dǎo)致在一些情況下,兩者之間存在信息的不一致和沖突。因此,如何有效地整合管理會計和財務(wù)會計,以實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)在新形勢下需要面對和解決的重要問題。

二、新形勢下企業(yè)管理會計與財務(wù)會計融合的意義

(一)資源優(yōu)化配置

在新形勢下,管理會計與財務(wù)會計的融合為企業(yè)的資源優(yōu)化配置提供了新的可能性。在融合后的會計體系中,管理會計可以提供企業(yè)未來收益、成本等預(yù)測信息,幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)地進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃和預(yù)算制定。同時,財務(wù)會計提供的歷史數(shù)據(jù)則可以為企業(yè)提供經(jīng)營活動的反饋信息,幫助企業(yè)對歷史決策進(jìn)行評估,并為未來的決策提供依據(jù)。這兩者的信息融合,可以幫助企業(yè)更加全面地了解自身的經(jīng)營情況,從而更加科學(xué)、合理地進(jìn)行資源配置。資源優(yōu)化配置的實現(xiàn),對于提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力具有重要的意義[1]。首先,科學(xué)的資源配置可以幫助企業(yè)有效地降低成本,提高效率,從而提高企業(yè)的盈利能力。其次,通過優(yōu)化資源配置,企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場的變化,把握商業(yè)機(jī)會,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。最后,通過資源優(yōu)化配置,企業(yè)還可以更好地履行其社會責(zé)任,例如通過優(yōu)化資源使用,減少環(huán)境污染,提高資源利用率等。

(二)提高決策效率

管理會計與財務(wù)會計的融合對于提高企業(yè)決策效率具有重要的作用。首先,融合的會計信息可以提供更加全面和準(zhǔn)確的決策基礎(chǔ)。管理會計主要關(guān)注的是未來的預(yù)測信息,而財務(wù)會計主要提供歷史的實際數(shù)據(jù)。這兩者的信息融合,可以讓管理者在做決策時,既可以參考?xì)v史的實際情況,也可以考慮未來的預(yù)測信息,從而做出更加全面和科學(xué)的決策。其次,融合的會計信息可以提高決策的速度。在新形勢下,市場環(huán)境變化快速,企業(yè)需要快速做出反應(yīng)以抓住商業(yè)機(jī)會。通過管理會計和財務(wù)會計的融合,企業(yè)可以實時獲取到全面的經(jīng)營信息,快速做出決策,從而提高決策的效率。最后,融合的會計信息可以提高決策的質(zhì)量。信息的準(zhǔn)確性和全面性是決策質(zhì)量的重要保證。管理會計和財務(wù)會計的融合,可以提供更加全面和準(zhǔn)確的信息,從而幫助企業(yè)提高決策的質(zhì)量,減少決策失誤。

(三)風(fēng)險管理

管理會計與財務(wù)會計的融合為企業(yè)的風(fēng)險管理提供了新的可能性。一是融合的會計信息可以幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地識別風(fēng)險。管理會計提供的預(yù)測信息和財務(wù)會計提供的歷史數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)全面了解自身的經(jīng)營情況和市場環(huán)境,從而識別出潛在的風(fēng)險。二是融合的會計信息可以幫助企業(yè)更好地評估風(fēng)險。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和未來的預(yù)測,企業(yè)可以對風(fēng)險進(jìn)行量化評估,了解風(fēng)險的影響程度,從而為風(fēng)險管理提供依據(jù)。三是融合的會計信息可以幫助企業(yè)更有效地管理風(fēng)險。通過對風(fēng)險的識別和評估,企業(yè)可以制定出有效的風(fēng)險應(yīng)對策略,例如轉(zhuǎn)移風(fēng)險、避免風(fēng)險、接受風(fēng)險等,從而減小風(fēng)險對企業(yè)的影響。

三、新形勢下企業(yè)管理會計與財務(wù)會計的融合問題

(一)信息系統(tǒng)不兼容

在新形勢下,企業(yè)管理會計與財務(wù)會計的融合面臨著信息系統(tǒng)不兼容的問題。管理會計和財務(wù)會計各自擁有其獨(dú)特的信息系統(tǒng),分別針對各自的職能需求進(jìn)行信息的收集、處理和報告。然而,這兩個系統(tǒng)在很多情況下并不兼容,導(dǎo)致信息的交流和共享存在困難。首先,管理會計和財務(wù)會計的信息需求和處理方式存在差異。管理會計主要關(guān)注未來的預(yù)測信息,需要收集大量的外部市場信息,如行業(yè)動態(tài)、競爭情況、消費(fèi)者需求等,并且需要對這些信息進(jìn)行深度的分析和解讀。而財務(wù)會計主要處理的是歷史的財務(wù)數(shù)據(jù),其信息的來源和處理方式與管理會計存在較大的差異[2]。其次,由于歷史原因,管理會計和財務(wù)會計的信息系統(tǒng)使用不同的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。這種技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的差異使得兩個系統(tǒng)的信息無法直接交換,需要通過額外的轉(zhuǎn)換和處理才能實現(xiàn)信息的共享。最后,由于管理會計和財務(wù)會計的職責(zé)和角色差異,他們的信息需求和使用方式也有所不同。這種需求和使用方式的差異使得兩個系統(tǒng)的信息并不能完全滿足對方的需求,從而限制了信息的有效利用。

(二)技能與知識差異

管理會計與財務(wù)會計的融合面臨著技能和知識差異的問題。管理會計和財務(wù)會計分別有自己的專業(yè)知識體系和技能要求,而這兩者之間的知識和技能差異會給融合帶來困難。一方面,管理會計和財務(wù)會計的專業(yè)知識體系存在差異。管理會計需要掌握預(yù)算編制、成本分析、決策分析等知識,而財務(wù)會計則需要掌握會計準(zhǔn)則、財務(wù)報告、審計等知識。這種專業(yè)知識的差異使得管理會計和財務(wù)會計在進(jìn)行融合時,需要花費(fèi)大量的時間和精力去學(xué)習(xí)和理解對方的專業(yè)知識。另一方面,管理會計和財務(wù)會計的技能需求也存在差異。管理會計需要具備較強(qiáng)的分析和解決問題的能力,而財務(wù)會計則需要具備精確處理財務(wù)數(shù)據(jù)和編制財務(wù)報告的能力。這種技能的差異使得管理會計和財務(wù)會計在進(jìn)行融合時,需要重新培養(yǎng)和適應(yīng)新的技能需求。

(三)融合過程中的組織阻力

管理會計與財務(wù)會計的融合過程中,會遇到來自企業(yè)內(nèi)部的組織阻力。這種阻力主要來自人員的抵觸情緒、組織結(jié)構(gòu)的阻礙和企業(yè)文化的影響。第一,由于管理會計和財務(wù)會計的角色和職責(zé)不同,他們的工作習(xí)慣和思維方式也存在差異。這種差異會導(dǎo)致在融合過程中,人員之間產(chǎn)生抵觸和沖突,從而阻礙融合的進(jìn)行。第二,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會對融合產(chǎn)生阻力。在傳統(tǒng)的企業(yè)結(jié)構(gòu)中,管理會計和財務(wù)會計通常屬于不同的部門,他們的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)也不同。這種組織結(jié)構(gòu)的劃分使得管理會計和財務(wù)會計的融合需要改變原有的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,這是一項復(fù)雜而困難的任務(wù)[3]。第三,企業(yè)的文化也會對融合產(chǎn)生阻力。企業(yè)文化包括企業(yè)的價值觀、信念、習(xí)俗等,它影響著員工的行為和態(tài)度。如果企業(yè)的文化不支持或者不認(rèn)同管理會計和財務(wù)會計的融合,那么這種文化就會成為融合的阻力。

四、新形勢下企業(yè)管理會計與財務(wù)會計的融合對策

(一)建立兼容的信息系統(tǒng)

在新形勢下,企業(yè)的管理會計與財務(wù)會計融合發(fā)展面臨的主要問題之一就是信息系統(tǒng)的不兼容。針對這一問題,建立兼容的信息系統(tǒng)成了必要的對策。它不僅解決了信息流動的阻礙,還能進(jìn)一步促進(jìn)兩者間的信息交換和共享,從而實現(xiàn)真正意義上的融合。建立兼容的信息系統(tǒng)首先需要全面理解和明確管理會計與財務(wù)會計的信息需求。它們雖然在性質(zhì)和目標(biāo)上有所不同,但在決策制定、業(yè)績評估等方面都需要準(zhǔn)確、及時的信息支持。企業(yè)應(yīng)對這些需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析,以便在系統(tǒng)建設(shè)中做出符合需求的決策。在明確信息需求后,需要選擇適合的技術(shù)平臺進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建。當(dāng)前,云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展為信息系統(tǒng)建設(shè)提供了廣闊的可能性。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,選擇能夠支持復(fù)雜數(shù)據(jù)處理、強(qiáng)大的計算能力以及優(yōu)秀的數(shù)據(jù)安全性的技術(shù)平臺,以確保信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)和信息安全。

(二)溝通和培訓(xùn)

在企業(yè)管理會計與財務(wù)會計的融合過程中,溝通和培訓(xùn)起著至關(guān)重要的作用。這不僅能夠消除雙方間的知識與技能差異,也有助于提升全體員工對融合過程的理解和接受度,從而促進(jìn)融合的順利進(jìn)行。一是通過溝通可以消除雙方間的認(rèn)知差異。管理會計與財務(wù)會計在職責(zé)、目標(biāo)和方法上存在較大差異,對各自工作的理解和認(rèn)知也會有所不同。因此,企業(yè)應(yīng)該通過組織各種形式的溝通活動,如座談會、研討會、團(tuán)隊建設(shè)等,讓雙方有更多機(jī)會了解和理解對方,消除誤解和偏見,增進(jìn)互信。二是培訓(xùn)是彌合雙方技能差異的重要途徑。由于各自的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗,管理會計和財務(wù)會計在技能上往往存在差異。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)這些差異,設(shè)計并實施專門的培訓(xùn)計劃,幫助雙方提升自身的技能,學(xué)習(xí)和掌握對方的知識和技術(shù)。三是溝通和培訓(xùn)還有助于提升員工對融合過程的接受度。管理會計與財務(wù)會計的融合涉及工作方式、責(zé)任范圍等的變動,會引起員工的疑慮和擔(dān)憂。企業(yè)應(yīng)通過溝通和培訓(xùn),讓員工明白融合的必要性和好處,理解和接受融合帶來的變化。四是企業(yè)應(yīng)將溝通和培訓(xùn)納入融合過程的各個階段。無論是融合前的準(zhǔn)備階段,還是融合后的鞏固階段,溝通和培訓(xùn)都是必不可少的。企業(yè)應(yīng)定期組織溝通和培訓(xùn)活動,確保所有的員工都能及時了解融合的進(jìn)展,掌握所需的知識和技能。

(三)推動組織文化和結(jié)構(gòu)的改變

管理會計與財務(wù)會計的融合不僅需要技術(shù)上的兼容和人員的互相理解,也需要對企業(yè)的組織文化和結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這其中的關(guān)鍵在于構(gòu)建一種能夠適應(yīng)和支持兩者融合的組織環(huán)境,使得所有的員工都能在新的工作模式中找到自己的位置和價值。首先,建設(shè)支持融合的組織文化。企業(yè)文化是指企業(yè)的價值觀念、經(jīng)營理念、管理觀念、道德觀念和行為規(guī)范等在企業(yè)內(nèi)部形成的一種穩(wěn)定的、影響深遠(yuǎn)的氛圍。推動管理會計與財務(wù)會計的融合,需要企業(yè)形成一個鼓勵跨部門協(xié)作、尊重多元專業(yè)知識、倡導(dǎo)開放溝通的企業(yè)文化。只有這樣,才能消除部門間的壁壘,使得管理會計和財務(wù)會計能夠有效地合作,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。其次,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)融合。在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,部門的設(shè)立、職權(quán)的分配、流程的設(shè)計等都會影響到管理會計和財務(wù)會計的融合。例如,企業(yè)可以考慮設(shè)立一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理會計和財務(wù)會計工作的部門,或者在現(xiàn)有的部門中設(shè)立專門負(fù)責(zé)融合事務(wù)的職位。通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu),可以為管理會計與財務(wù)會計的融合提供結(jié)構(gòu)性的支持[4]。最后,實施持續(xù)的監(jiān)督和反饋。組織文化和結(jié)構(gòu)的改變不是一次性的任務(wù),而是需要長期的努力和持續(xù)的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該定期評估融合過程中的問題,及時調(diào)整策略,反饋給所有的員工,使得他們能夠了解融合的進(jìn)度和成果,增強(qiáng)他們對融合的信心和參與感。

結(jié)語

總的來說,管理會計與財務(wù)會計的融合在新形勢下具有重要的實際意義。然而,此過程并非毫無挑戰(zhàn),需要企業(yè)深思并解決其中的問題。通過建立兼容的信息系統(tǒng),強(qiáng)化溝通和培訓(xùn),以及推動組織文化和結(jié)構(gòu)的改變,才能有效地實現(xiàn)兩者的融合,從而帶動企業(yè)可持續(xù)且高質(zhì)量發(fā)展與創(chuàng)新。

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