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PDCA循環管理法對醫院接診人數及總收入的影響

2023-12-19 03:35:51付愛琳
管理學家 2023年23期

付愛琳

[摘 要]PDCA循環管理法是指協同管理流程中的人、物等要素,通過循環管理工作周期,提高醫院管理水平。為了深入分析PDCA循環管理法對醫院接診人數及總收入的影響,文章將2022年4月—2023年4月開展PDCA循環管理法時醫院的診療情況作為觀察組,同時納入2021年4月—2022年4月開展常規醫院管理的診療情況作為對照組,對比兩組的醫療指標情況、醫療收入變化占比情況、醫療服務收入情況、接診時間及投訴狀況。研究顯示,采用PDCA循環管理法可增加醫院接診人數,提高醫院醫療服務質量,增加醫院收入,推動醫院可持續發展,在具體實踐中值得應用推廣。

[關鍵詞]醫院接診人數;醫院收入;PDCA循環管理法

中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)23-0014-03

醫院通過引進先進、科學的管理方式,可提高醫療服務質量及經濟效益。但在目前的醫院管理中,仍存在醫療質量管理體系不完善、人才管理制度不完善、質量管理水平較低、管理人員問題較多等狀況,使得醫院管理水平不能滿足醫患需求[1]。PDCA循環管理法是指協同管理流程中的人、物等要素,通過循環管理工作周期,提高醫院管理水平。研究表明,采用PDCA循環管理法,醫院能夠及時發現管理中的問題,通過實施計劃、制訂方案,加強監督管理,提高醫院管理效率[2]。近年來,多數醫療機構引進了PDCA循環管理法,促使醫院內部職能部門提高管理水平,改善醫療質量,有效提高醫院的管理效果及經濟效益。

一、資料與方法

(一)一般資料

整理2022年4月—2023年4月開展PDCA循環管理法時醫院的診療情況,作為觀察組,同時,納入2021年4月—2022年4月開展常規管理時醫院的診療情況,作為對照組,比較兩組的接診情況與經濟效益。

納入標準:均為醫院在職醫務人員;研究對象均知情且簽訂同意書;未同時參與其他研究項目。

排除標準:存在崗位調動者;醫院內實習人員。

(二)研究方法

1.對照組

對照組采用常規醫院管理方式,根據醫院管理制度完善管理。

2.觀察組

觀察組采用PDCA循環管理方式,具體內容如下。

P:計劃階段,根據當前醫院的醫療情況,綜合分析存在的問題,從宏觀、微觀兩個角度剖析;由于醫院內醫務工作者數量較多,其管理難度較大,同時,不同患者的需求不同,因此,需要在循環管理方式的指導下,對現有問題進行細致分類,根據問題的緊急程度劃分輕重,具體探索不同種類問題的根源,提出針對性的解決措施及方案[3]。

D:實施階段,實施階段是PDCA循環管理法中的執行階段。在此階段,需要保證醫院內制定的各項規章制度可充分實施,清晰劃分各科室及科室內部醫務工作者的職責;根據PDCA循環管理法構建科室內部人員及與其他職工緊密協作的管理模型,確保每個人均為該體系參與者,積極履行職責。其中,要求醫院內部職能部門能夠正確指導引領醫院的發展方向,科室及科主任可完善規章制度管理,醫務人員能夠將管理制度貫徹落實到實際工作中。醫院在實施PDCA管理法期間,需要健全動態監管體系,提升醫務工作者的基本業務素質,積極優化醫院內部質量管理方式及管理技術。

C:檢查階段,在實施PDCA循環管理法的過程中,檢查階段的主要目標是:根據設定的管理完善目標檢驗中的發現問題、總結問題、回饋問題等流程,避免出現“僅檢查不改正”等情況,積極發現管理中的不足,精準歸因,提出有針對性的改進策略。

A:處理階段,在PDCA循環管理法中,處理階段是指檢驗管理實施效果,剖析成功策略,將其規范化,以建立科學合理的規章制度。此階段強調總結經驗,將醫院內部現有問題及新問題,納入下一循環周期,從而制定新的周期規劃[4]。

(三)觀察指標

1.醫療指標情況

計算醫院月門急診人次、月出院人次、月手術人次、病床使用率及患者平均住院日。

2.醫療收入變化占比情況

計算醫療服務收入、檢查收入、化驗收入、藥品收入與材料收入5項占比。

3.醫療服務收入情況

整理并記錄診查收入、床位收入、治療收入、手術收入、護理收入與其他收入6項占比。

4.接診時間及投訴狀況

醫院管理人員記錄兩組患者的預約時間、等候時間及月投訴事件發生次數。

(四)統計學方法

二、結果

(一)兩組醫療指標情況比較

與對照組相比,觀察組月門急診人次、月出院人次及月手術人次較多,病床使用率較高,差異存在統計學意義(P<0.05)。兩組平均住院日數據比較未見顯著差異(P>0.05),見表1。

(二)兩組醫療收入變化占比情況比較

對比對照組,觀察組除藥品、材料外,其他各項醫療收入占比較高,差異存在統計學意義(P<0.05),見表2。

(三)兩組醫療服務收入情況比較

與對照組相比,觀察組的診查收入、手術收入、護理收入等占比顯著升高,床位收入及治療收入顯著降低,差異存在統計學意義(P<0.05),見表3。

(四)兩組接診時間及投訴狀況比較

對比對照組,觀察組的預約時間、等候時間顯著較短,月投訴事件發生次數較少,差異存在統計學意義(P<0.05),見表4。

三、討論

醫院質量管理需要將醫院內部醫學管理與現代學管理有機統合,提高醫院內部質量管理水平[5]。醫院管理中,人員管理是其中重要環節之一,該環節涉及醫療服務、醫療質量、醫療費用等領域,由于種類較多,涉及領域各不相同,需要采取不同的管理方式。為提高醫院管理質量,需要建立醫療品質管理模型,在提高醫療服務質量的同時,提高醫院的經濟效益及社會效益。目前,我國各級醫療機構在發展過程中,大多運用常規管理思維,管理措施較為簡單,無法適應醫院發展的需要。同時,多數醫院缺乏人性化管理措施,導致管理制度不符合實際情況,不能積極調動醫務工作者的工作積極性,也不能使其發揮最大工作效能。隨著我國醫療制度的不斷改革,各級醫院開始逐步重視醫務工作者的人文意識及工作素養的培養,以提高醫院的現代化管理水平。在醫院管理中引入PDCA循環管理法,能夠促進各科室內醫務工作者協同發展,從而提高醫院的品質內涵,促進其持續健康發展[6]。

PDCA循環管理法是由發現問題、解決實施、過程控制、總結等環節組成的,采用PDCA管理法能夠及時發現現有管理制度中的漏洞,采取動態方式,全面監控醫療質量,構建動態、長期的管理體系,能夠激發醫務工作者的工作熱情,促進醫療衛生事業健康發展[7]。從醫務人員績效考核的角度而言,PDCA循環管理法主要以人為中心,在激發醫務工作者工作熱情的同時,促進醫院內部醫療質量的提高,積極指導醫務工作者提升工作效能。醫院采用PDCA循環管理法,能夠通過學術交流等方式提高醫務工作者的理論與技術水平,發揮其創造力,為醫院醫療質量及醫療服務的提高奠定基礎。

醫院的門急診人次、手術人次、平均住院時間、出院人次等指標,是評估醫院工作量及工作效率的常見指標。本次研究中,通過對比兩組的醫療指標、醫療收入及醫療服務收入變化情況,可知相較于對照組,觀察組的門急診人次、出院人次及手術人次較多,病床使用率較高;與對照組相比,觀察組除藥品收入、材料收入外,其他各項醫療收入占比較高,觀察組的診查收入、手術收入及護理收入占比顯著提高,床位收入及治療收入顯著降低。這表明采用PDCA循環管理法,能夠改進醫院的醫療服務質量,提高病床使用率,有效增加醫院收入。究其原因,循環管理法重點關注醫院管理中醫務工作者的基本業務素質培養,同時,強調在制訂計劃及實施過程中不斷調整規劃、完善各項基本措施及規章制度,從而構建符合其發展需要的管理制度,提高醫療服務水平和醫療質量,有效提高醫療收入及醫療服務收入[8]。

此外,在實施該管理模式后,醫院資源利用率及醫療服務效率不斷提高,通過調整各項管理措施,可有效提高各科室的醫療服務效率,提高醫療服務效率。去除藥品、檢查、材料、化驗等收入后的治療及手術費用,可反映醫院管理水平及經濟效益。實施PDCA后,醫院的收入結構逐漸合理,醫療服務收入及醫療收入顯著增加,說明醫療收入結構得到優化,醫院逐步過渡到“以技辦醫”的階段。

本次研究中,通過對比兩組的接診時間及投訴狀況可知,相較于對照組,觀察組的預約時間及等候時間更短,月投訴事件發生次數更少,表明采用PDCA循環管理法能夠縮短患者的就診時間,減少醫患糾紛事件的發生次數。究其原因,該管理模式能夠提高醫院內部服務質量,通過優化門診管理制度、解決各科室管理流程中存在的問題,不斷完善醫療服務,從而提高科室內醫務工作者的工作效率及質量,使患者能夠在最短的時間內獲得較好的醫療服務,有效降低了患者投訴率。

參考文獻:

[1]于燕茹,李慧,周金玲,等.運用于醫院管理的文獻計量學分析[J].中國衛生質量管理,2021(07):25-28.

[2]徐秀軍,張少見,袁華.PDCA循環質控管理措施在醫院護理質量管理中的應用[J].海南醫學,2021(16):2174-2176.

[3]鄭永軍,王秀麗,李媛,等.PDCA循環管理模式在醫院感染控制中的實踐研究[J].解放軍預防醫學雜志,2020(04):84-86.

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[5]孫夢茹,蔣軍,游一中,等.基于PDCA循環的醫院門診不合理處方干預管理體系的構建[J].醫藥導報,2020(02):250-255.

[6]劉欣.基于PDCA循環的醫院人力資源優化分析[J].信息技術,2020(10):96-99.

[7]程瑜,趙佳,冉婭莉,等.6S結合PDCA循環精益化管理在創傷骨科手術護理管理中的應用[J].中華創傷雜志,2022(05):452-457.

[8]黃子俊,周凱,李敏盈,等.基于PDCA循環理論的醫院印章管理質量探討[J].中國衛生標準管理,2022(05):7-10.

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