集中核算模式下財務規范化建設的思考

張傳平

[摘 要]財務管理是企業管理中不可或缺的一環。在現代市場經濟體系中，企業不僅需要在市場競爭中取勝，還需要樹立良好的信譽和聲譽，從而吸引更多的客戶和投資者。企業的財務狀況是客戶和投資者選擇合作對象的重要依據之一。因此，財務管理的規范化建設對企業的長期發展至關重要。文章將從集中核算模式下財務規范化建設的角度出發，探討其意義、實施過程及具體對策，旨在為相關工作人員提供借鑒參考。

[關鍵詞]財務規范化建設；集中核算；企業發展

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）23-0035-03

隨著信息技術的發展和企業的擴張，傳統的分散式財務管理已經不能滿足企業的需要，集中核算模式因此應運而生。集中核算模式是指將企業各個分支機構的財務數據匯總到總部，實現對企業財務情況的集中監管。這種模式不僅提高了企業財務透明度，還降低了企業財務成本。因此，加強集中核算模式規范化建設對企業的健康穩定發展具有重要意義。

一、集中核算模式下財務規范化建設的意義

（一）提高財務管理水平

集中核算模式下的財務管理能夠幫助企業提高財務管理水平。

首先，集中核算模式完善了企業財務管理體系。在集中核算模式下，企業應建立集中財務管理中心，聘請專業的財務管理人員，完善財務管理制度、內部控制體系，從而提高財務管理的規范性和科學性。

其次，集中核算模式提高了企業財務數據質量。在集中核算模式下，企業各分支機構將財務數據匯總到財務管理中心實施統一核算和管理，避免了數據重復錄入和錯誤信息出現，提高了財務數據的準確性和可靠性，為企業高管提供了準確、及時的財務報告，可幫助他們制定科學合理的決策。

（二）降低財務成本

在傳統分散式財務模式下，企業各分支機構都需要擁有一定的財務人員和設備，這不僅增加了企業的人力、物力和財力成本，也增加了財務管理的難度。在集中核算模式下，企業將各分支機構的財務數據匯總到集中財務管理中心實施統一監管，實現了財務資源的集中管理和利用，降低了企業財務成本[1]。

首先，集中核算模式減少了財務人員和設備。在集中核算模式下，企業各分支機構不再需要擁有專門的財務人員和設備，財務工作由財務管理中心集中統一處理。

其次，集中核算模式降低了財務管理風險。在傳統分散式財務模式下，各分支機構獨立負責財務管理工作，往往會出現數據重復錄入、信息不準確等問題，導致企業財務管理出現錯誤和漏洞。在集中核算模式下，企業通過集中財務管理中心統一管理和監督各種財務活動，避免了這些問題的出現，降低了財務管理的錯誤率。

（三）提高財務透明度和信譽度

財務透明度和信譽度是企業長期發展的重要因素。企業通過集中核算模式可確保財務數據的真實性、準確性和完整性，提高財務透明度。這不僅可以提高企業在投資者、客戶和合作伙伴中的信譽度，還可以增強企業的競爭力。此外，集中核算模式通過制定統一的財務管理制度，規范財務管理行為，提高財務管理水平。企業可以制定財務報告的標準化格式和報告周期，讓投資者和其他利益相關者更容易理解和比較不同企業的財務狀況。通過這種方式，企業可以建立更好的形象和口碑，吸引更多的合作伙伴，促進企業的長期發展。

（四）提高財務效率

集中核算模式下，企業可以使用自動化的財務管理系統進行財務數據的采集、分析和報告。自動化財務管理系統避免了人工處理數據時出現的錯誤，提高了財務處理的效率和準確性。財務管理系統可以提供實時的財務數據分析報告，讓管理人員及時了解財務狀況，制定更有效的決策。通過實時監控和分析財務數據，企業可以及時發現和解決問題，提高企業的經營效益。

此外，集中核算模式可通過規范財務管理流程和標準化財務報告格式，提高財務處理效率[2]。規范化的財務管理流程避免了不必要的財務工作，節省了時間和成本。標準化的財務報告格式讓財務數據更加清晰易懂，提高了財務數據的可靠性。

二、集中核算模式下的財務風險

（一）數據安全風險

數據安全風險是集中核算模式下的財務風險之一。在集中核算模式下，企業將各分支機構的財務數據傳輸到總部統一處理，涉及數據傳輸和存儲的問題。如果企業的網絡和服務器等設備存在漏洞，可能會導致黑客攻擊、病毒感染等數據安全問題，從而造成財務數據的泄露、丟失、篡改等風險。此外，人為因素也是導致數據安全風險的原因之一，員工的疏忽或惡意操作等都可能導致財務數據安全風險。

（二）財務管理風險

集中核算模式要求企業確保各分支機構的財務數據能夠準確無誤地匯總到中心平臺。但在實際操作中，各分支機構財務管理方式不同，導致其財務數據的標準化程度和質量存在差異。缺乏完善的財務管理制度，會導致財務管理混亂、失誤、違規等問題[3]。

例如，如果中心平臺沒有建立標準化的賬務處理流程和財務報告模板，可能會導致不同分支機構的財務數據錄入方式不同，財務報告內容不統一，影響了財務數據的比對分析。

此外，財務管理人員缺乏專業知識和職業道德意識，可能會出現財務違規行為，從而給企業造成巨大的經濟損失和信譽危機。

（三）操作風險

操作風險是指企業在使用集中核算模式進行財務管理時，可能出現的操作不當或錯誤導致的風險。財務管理人員缺乏必要的技能和知識、財務管理系統設計不當等是產生操作風險的主要原因[4]。

操作風險可能會導致財務數據的錯誤、丟失。例如，財務管理人員在錄入財務數據時輸入錯誤的數值或賬戶，影響數據的準確性；或者在處理財務數據時誤刪了重要數據，導致數據丟失。

操作風險還可能導致企業違反法律法規，造成稅務罰款或法律訴訟等。例如，財務管理人員在進行會計核算或納稅申報時操作不當或誤解法規，導致企業漏報稅款或申報錯誤，從而面臨稅務罰款和稅務訴訟的風險。

（四）監管風險

企業財務管理不僅要遵守國家法律法規和政策，還需要遵守上級機構和監管部門的規定和要求。例如，如果企業是上市公司，就需要遵守證券市場的相關規定；如果企業涉及跨境貿易，就需要遵守國際貿易規則。此外，不同行業和領域也有其特定的監管要求，如銀行需要遵守金融監管要求，醫療機構需要遵守衛生部門規定等。如果企業未能遵守相關法規，可能會面臨監管部門的處罰，甚至可能會被吊銷營業執照。這將嚴重影響企業的經營和發展，甚至可能導致企業倒閉。

三、集中核算模式下財務規范化建設的實施過程

（一）制定財務管理的制度和規范

制定財務管理制度和規范是財務規范化建設的關鍵一環。企業應根據實際情況和財務管理特點，制定符合其需要的制度和規范，明確各財務環節的操作流程、相關人員的責任及各個流程的執行標準[5]。

同時，企業應制定財務報告的模板。財務報告是企業財務管理的重要組成部分，標準的財務報告模板和規范確保了財務報告的準確性和可靠性。審計流程也是財務規范化建設中的重要一環。企業應建立完善的審計制度，定期審計財務報表，確保企業財務數據的真實性和合規性。

責任分工也是財務規范化建設的關鍵一環。企業應明確各個財務環節的管理人員及其責任和權利，確保各個財務環節的流程合規、財務數據準確可靠，確保企業財務管理的規范化和科學化。

（二）統一財務管理系統和數據結構

統一財務管理系統和數據結構可以消除企業中的“數據孤島”現象。集中化管理方式不僅可以提高數據處理的效率，而且可以避免由于數據錯漏造成的財務風險。在統一的財務管理系統和數據結構中，財務人員可以通過預設模板，快速、準確地處理財務數據，規范財務數據的錄入方式，確保財務數據的一致性。同時，財務人員可以通過財務管理系統及時了解企業的財務狀況，為財務決策提供更加準確的參考。

采用統一的財務管理系統和數據結構可以使企業實現財務數字化管理，降低了財務風險的出現概率。企業通過數字化方式快速生成財務報表，進行數據分析，為企業管理和決策提供了更加可靠有效的支持。

（三）建立財務報告體系

建立財務報告體系對于企業的財務管理非常重要。財務報告體系覆蓋企業的各個方面，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。這些報告可以幫助企業高管及時了解企業的財務狀況，判斷企業經營的穩定性、盈利能力和現金流量狀況等。同時，建立財務報告體系可以幫助企業更好地向外界展示其財務狀況，提高企業的信息透明度和信譽度。企業在建立財務報告體系的過程中，需要考慮報告的類型和內容、發布的時間和頻率等因素。財務報告的類型和內容應根據相關的法律法規和會計準則，結合企業的實際情況進行制定；發布時間和頻率應根據企業的經營特點和需要制定。此外，在建立財務報告體系的過程中，企業要考慮如何保護財務信息的安全，避免信息泄露和篡改等問題。

（四）加強內部控制

加強內部控制需要從多個方面入手。

首先，企業應制定完善的內部控制制度，包括審批流程、制度執行、監督與考核等。

其次，企業應加強對財務管理人員的培訓和監管[6]，幫助財務管理人員了解內部控制的具體內容和要求，防范違規行為。

再次，企業應完善針對財務管理人員的考核獎懲機制，激勵他們合規操作。企業應采用內部控制評估方法對內部控制進行檢測和評估，以確定內部控制制度的強度和有效性，及時整改發現的問題。這可以幫助企業發現和糾正內部控制偏差，防止內部控制漏洞被利用。

最后，企業應定期公開和披露內部控制制度和評估結果，提高企業財務透明度，增強股東和投資者對企業的信心。

（五）加強對財務人員的培訓和管理

加強對財務人員的培訓和管理可以提升他們的專業素養，從而提高財務工作的效率和準確性。企業應制訂完善的財務人員培訓計劃，培訓內容包括財務基礎知識、財務管理方法、財務管理工具的使用以及相關法規政策的講解等。同時，企業應建立健全的財務人員考核機制，監督評估財務人員的工作，及時發現和解決財務工作中的問題。此外，企業應加強財務人員管理，明確財務人員職責，建立完善的激勵和懲罰機制，加強監督和考核。

（六）定期檢查和評估

定期檢查和評估是財務規范化建設中的重要環節之一。企業應根據制定的財務規范定期檢查評估財務管理情況，幫助企業及時發現財務管理中的問題，為企業制定更加合理的財務管理制度提供依據。

一是明確檢查和評估的標準。企業應制定財務規范化建設的標準，評估財務管理的水平和效果。

二是建立檢查和評估機制。企業應制訂檢查計劃和方案，明確檢查和評估的職責和權限。

三是采用多種評估方法。企業可以采用問卷調查、實地檢查、數據分析等多種評估方法，評估財務管理的各方面。

四是及時反饋和整改。企業應及時反饋檢查和評估的結果，對存在的問題進行及時整改。企業通過定期檢查和評估發現財務管理漏洞，及時采取措施加以改進，可促進財務管理的規范化和健康發展。

四、結語

集中核算模式下的財務規范化建設是企業財務管理的重要環節。企業通過制定財務管理的制度和規范、統一財務管理系統和數據結構、建立財務報告體系、加強內部控制、加強對財務人員的培訓和溝通、采取定期檢查和評估等措施，可以提高財務管理的效率和準確性，提高企業的財務透明度和信譽度，降低企業的財務成本和風險。因此，企業應重視財務規范化建設，在實踐中不斷完善和提高財務管理水平，為企業的可持續發展提供有力保障。

參考文獻：

[1]潘越.對企業財務會計集中核算問題的若干思考[J].財經界，2022（36）：138-140.

[2]李厚友.集團化企業會計集中核算和財務管理的變革探究[J].財會學習，2023（11）：77-79.

[3]胡瑛.會計集中核算在單位財務管控中的運用[J].今日財富，2023（03）：89-91.

[4]張新芳.集中核算背景下如何讓財務管理成為國有企業發展助推器[J].中國商人，2023（03）：90-91.

[5]舒安，朱宏琴，鄒文鯤.集中核算模式下財務規范化建設的思考[J].治淮，2023（03）：69-70.

[6]劉蘇.企業財務會計集中核算問題及其對策探討[J].企業改革與管理，2022（24）：136-138.