數字經濟背景下建筑企業的成本管控體系建設

王義海

摘要：數字經濟的發展，正深刻地改變著傳統經濟。在數字經濟背景下，企業為提高經濟效益，就需要實現成本現代化管理，構建成本管控體系，實現成本控制流程和各環節的科學化、現代化、精細化等，做好成本效益分析，嚴格把控成本，促進企業的經濟高質量發展。因此，文章針對數字經濟背景下建筑企業的成本管控體系的探究，著重分析了企業構建成本管控體系的價值和意義，給出了建筑公司成本管控體系建設的參考原則，并針對當下成本管控體系建設中遇到的問題和存在的不足，給出解決對策。

關鍵詞：數字經濟；建筑企業；成本管控；體系建設

一、引言

近些年，我國的市場經濟形勢良好，建筑工程項目規模和數量越發龐大，建筑企業在激烈的市場競爭環境中，既要抓住機遇，又要做好迎接挑戰的準備。對此，一方面建筑企業要深入了解數字經濟，意識到數字經濟模式下，關鍵生產要素不再是人、機器，而是數字化的知識和信息，大數據、區塊鏈等智能化技術的發展，這些新的生產要素有效運用，能夠為企業帶來新的發展動力；另一方面建筑企業加強財務管理，強化內部控制，積極建設成本管控體系。致力于打造出現代化、精細化、扁平化、高質量的成本管控體系，從而提高企業的經濟效益，使建筑企業在數字經濟背景下實現長遠發展。

二、企業建設成本管控體系的價值研究

企業建設成本管控體系的過程中，要掌握建筑企業工程項目成本的影響因素，并明確建設目的，做好建設規劃，緊抓成本管控體系建設的重點，才能保證成本管控體系的精細化、扁平化、科學化、全面化，提升建筑企業的經濟效益，促進企業健康長遠發展。

（一）建筑企業工程項目成本的影響因素

1. 合同條款內容的變更

項目合同具有法律效力，確保每一筆增加或減少的費用和支出嚴格遵循合同內容，是控制工程項目成本的重要措施之一，也是確保項目工程順利開展的前提。在項目成本控制中，合同條款內容的變更，要經過合同雙方的協商和確認。合同條款變更就代表著工程量或增加或減少，相應的具體施工要求也會發生改變，就需要針對成本管理活動進行調整。

2. 施工工期的不確定性

對在建項目的成本管控，是圍繞著整個項目建設周期開展的，其中項目施工效率直接影響項目成本，倘若項目施工效率越低，代表施工工期將會被延長，由此也會增加項目建設成本，包括人工成本、材料成本、機械成本等。對此就需要加強成本管控，降低工期延誤的可能性。構建成本管控體系，強化成本管控力度。并做好對整個施工工期的規劃和調整，避免由于工作安排不當，例如施工人員配備不足、建材設備供應不及時等，造成施工延期，進而導致施工成本增加。

3. 建材、設備等相關成本的調整

在項目成本控制中建筑材料和施工設備的成本控制最為關鍵，在保證建筑工程項目質量的前提下，建材和設備的采購成本要嚴格控制，才能提高建筑企業的經濟效益，圖1是項目建設質量和成本之間的關系。考慮到市場因素，建材和設備等相關成本會發生調整，倘若建材和設備價格上漲，則代表投入成本的增加。對此需要相關人員做好對市場變化的調研和分析，對潛在的市場風險進行預測和分析，來提高成本控制水平。同時也要注意建材浪費問題，會增加整體項目成本，對此需要加強現場管理，加強對建材和相關設備的信息化管理，建立管理平臺和數據庫，做好相關信息的記錄存儲，方便查詢和管理。

（二）建筑企業成本管控體系建設的重點

首先，建筑企業成本管控體系的建設，目的是強化成本管理，提高成本管理的質量。使得建筑企業的成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算等成本管理活動實現精細化、現代化、扁平化。同時成本管控體系要圍繞著成本管理的全過程運行，建筑企業的成本管控涉及諸多方面，需要成本管控人員既要把控好投標報價到組織施工，再到竣工的整個過程。還要與其中涉及的參與團隊和相關部門等建立密切的聯系，實現有效的合作和配合。以及對產生成本和影響成本的各項條件和因素等做好干預和把控，例如資金成本、材料成本、用工成本等。確保實際的成本控制在預期目標內，對此需要各部門相互配合，實現成本管控體系的有效運行。確保對成本的預測、計劃、決策、核算、分析等得到有效管控，進一步保證建筑企業的經濟效益。

其次，要綜合考慮建筑企業的特點，包括工期長、項目規模大且繁雜等。為實現企業成本的有效管控，就需要充分考慮建筑企業項目的特點，掌握其中可能存在的問題，做好提前的預警和防范。

最后，建筑企業成本管控體系建設中要堅持內部管理效率的提升，保證內部管控的質量。確保每一筆成本支出要合理有效，實際支出要與計劃支出進行對比，明確每一筆支出的流向，才能更好地實現成本管控。還有企業要明確自身發展要求，發揮自身的優勢，實現對企業資金的統籌規劃和充分利用，保證每一筆資金得到高效使用。以及有意識地提升自身的盈利能力，進一步加強成本管控，將每一筆支出實現效益最大化，從而提高企業經濟效益，促進企業更快發展。

三、建筑企業成本管控體系構建原則

（一）整體覆蓋原則

建筑企業工程項目建設中，從立項到施工，再到竣工，成本控制是貫徹始終的。因此所構建的成本管控體系，要全面覆蓋成本管理，要與成本管理活動和業務實現緊密聯系。同時，建筑企業的成本管控體系，不僅包括對施工項目成本的管控，還要對項目發展中的其他成本進行有效管控，例如土地成本、稅務成本等。總之，建筑企業成本管控體系是針對整體項目的成本，確保各項成本支出得到有效控制，才能實現經濟效益的最大化。

（二）價值創造原則

建筑企業還要堅持價值創造原則，以提高效益和效率為目的，實現對原有業務、施工流程的優化和創新。這是因為在數字經濟背景下，建筑企業成本管控體系的建設目的，不應單單局限于節省成本，而是要通過成本控制體系，實現對每一筆項目費用的有效控制和管理，實現對有限資金的統籌規劃，提高有限資金的使用效率，實現價值創造。對此建筑企業要做好市場調研，從客戶需求出發，采用創新設計、先進技術和科學手段等，保證建筑項目的質量和價值，提升競爭優勢，更好地占據市場份額。同時需要建筑企業重視客戶需求，不斷提高自身的聲譽和地位，對成本管控體系的建設，也要圍繞著實際效益進行優化和調整。

（三）責任劃分原則

成本控制體系的建設和運行，離不開各部門的參與和配合。考慮到各部門的職能范圍，實現對各部門的統籌規劃，就需要明確各職能部門的責任，乃至明確各崗位的工作內容和責任劃分，才能確保成本控制體系的有效運行，相關成本決策、成本規劃、成本分析等成本管理活動順利推進。對此，還要建立完善的獎懲制度、考核制度等，確保成本管控體系的可持續性，一旦出現問題能夠及時找到責任人，由此增強相關人員的成本控制意識，使其能夠勇于承擔自身的責任。其中對于可能出現的問題和不足，建筑企業要抓大放小，并且從多方面看待問題。此外為保證成本管控體系的運行效果，還要進行適時且有目的的考察和考核，確保成本控制體系的科學運行。

（四）戰略協同原則

成本管控體系的構建，要明確構建目標，同時要與建筑企業的戰略發展目標一致。此外也要考慮到成本管控體系的扁平化，容易被企業內部成員所接受。才能起到協調各部門，實現企業內部各部門共同發展的作用，最終建立起一套基于成本管控體系的符合企業戰略導向的內部控制體系。

四、建筑企業成本管控體系建設中存在的問題

（一）建筑企業對成本管控體系的認知不足

在數字經濟的大環境下，先進的技術和管理手段層出不窮。企業注重市場營銷的投入，引進先進技術和投入資金成本實現對項目施工工藝、施工材料、施工設備等方面的提升，卻忽視了成本管控的重要性，同時建筑企業管理層缺乏對成本管控的認知，認為成本管控是由財務部門負責，使得成本管控被弱化，這不利于成本管控工作的開展和相關措施的落實。同時財務部門的工作人員對成本管控認知片面，認為成本管控的目的是降低成本，并未將成本管控延伸到企業經營活動的方方面面，最終造成成本管控體系的不科學、不全面。此外，企業為了降低成本，甚至會降低項目工程建設質量，不僅影響企業的聲譽和地位，還會為企業的發展埋下隱患。

（二）建筑企業成本管控體系中配套制度存在不完善

當前建筑企業成本管控體系所發揮的作用和價值較低，再加上配套制度的不完善，存在管控不到位、責任劃分不明確、考核機制無法有效落實等問題，建筑企業建立現場施工質量管理制度和安全管理制度，但并不重視成本管理制度的建設，在執行方面，由于監管不力，執行要求落實難度較大。

（三）成本管控體系有待完善

建筑企業構建的成本管控體系存在片面性，由于管理層自身的局限性和對成本管控缺乏認知，所構建的成本管控體系局限在某一環節中，如只注重材料、設備成本的管控，或者僅從盈利目標和成本預算出發建立成本管控體系。但是為保證成本管控的科學化和體系化，需要從更多方面，包括但不限于項目投標報價、施工準備、成本預算、盈利目標、成本檢測、工程結算、竣工考核等多個環節。此外，部分企業還存在職能劃分不明確，成本規劃和目標不明確等問題不利于成本管控體系的建設和運行。而且由于成本管控體系的不完善，導致建筑企業各部門之間成本管理相對獨立，這也提升了成本管控體系對企業整體開展成本管理的難度。

（四）團隊建設有待加強，影響成本管控體系的落實

成本管控體系的建設、運行和落實，離不開專業團隊的支撐。但是建筑企業的管理層不注重團隊建設以及人才結構的優化。尤其是在數字經濟背景下，企業開始引進大數據、物聯網、智能AI等技術，對高科技人才的需求不斷增加。對此，建筑企業為實現長遠發展，要加強團隊建設，還要讓各職能部門以及項目施工人員等參與到成本管控體系的建設、運行中，實現全員配合、全員參與，才能將成本管控體系滲透到項目的全過程，否則即使企業加大成本管控體系的投入，也很難保證成本管控體系的運行和落實。

（五）建筑企業成本管控體系創新力不足

數字經濟背景下，建筑企業要堅持創新，積極構建現代化管理平臺，實現成本管控體系的規范化、信息化，才能提升成本管理的水平，為企業謀取更高的經濟效益。但在實際中，建筑企業成本管控體系的建設創新力不足，使用的成本管理工具和方法較為落后，導致成本管理工作無法完全與施工作業緊密聯合。

五、建筑企業成本管控體系的優化措施

（一）提升工作人員對成本管控的認知

建筑企業要提升對工作人員成本管控的認知，培養其成本管控意識。對此管理層自主強化成本管控意識，同時堅持自上而下的原則，積極發揮帶頭作用，引導和領導企業的其他部門，主動加強對成本管控價值的了解，以及相關知識的學習。還要注重內部宣傳建立科學的學習氛圍，確保成本管控活動的順利推進。另外，要建立科學的考核制度，針對工作人員的成本控制知識的掌握情況進行測評，根據測評成果進行獎罰，以此起到積極的引導作用，增加員工學習的積極性。還要與員工建立溝通渠道，引導員工針對成本管控工作的落實和執行情況進行主動反饋，同時管理層還要聽取員工的意見和建議，利于進一步完善成本管理體系。

（二）構建科學的成本管理制度體系，強化企業內部控制

建筑企業要明確成本管控目標，加大成本管理制度體系建設力度，構建科學的成本管理制度體系，作為成本管控體系運行的依據和保障，進而發揮成本管控體系的實效性、持續性，企業管理層要嚴格要求各職能部門員工依照成本管理制度開展相關工作，在相關部門的協同下，確保成本管控目標順利達成。對此成本管理制度體系的建設要堅持以下幾點：一是建立費用申報制度，明確和完善審批流程，確保每一項費用的支出標準化、制度化，并要求各部門積極配合和嚴格執行；二是建立定額管理制度。建筑企業在成本管控過程中，要做好施工預算，結合企業的實際情況，從多方面建立精細化的定額管理制度，包括工時定額、成本費用定額、用工成本定額等。并建立成本超標預警機制，對超出定額的項目支出要及時跟進，并采取科學的應對措施，倘若是合同變更等導致的成本超標問題，也要做到及時預警，一旦成本超支，應及時終止業務，做好協商處理，來降低損失。此外企業各部門要嚴格執行定額制度，一旦發現違規操作或職務性犯罪，要及時懲戒和警醒，用以規范其他工作人員的行為；三是建立以項目經理為責任主體的責任成本制度，并設立專門崗位擔任監督工作，用以約束和規范項目經理的行為，企業管理層應堅持將責任與利益分配掛鉤，建立完善的利益分配制度，做到責任與利益的有機結合。四是優化企業結構，強化企業的內部控制制度，實現對成本管理、全面預算、合同管理、采購業務等各環節的有效控制和監督，利于成本管控體系的落實和運行。

（三）實現成本管控體系的全面覆蓋

數字經濟背景下，建筑企業成本管控要更具全面性、系統性，管理層要有大局觀，積極構建能實現對建筑施工項目全周期有效覆蓋的成本管控體系。為保證管理人員都能夠在整個項目建設中自覺地開展成本管控工作，實現成本管控體系的全面覆蓋，對此建筑企業要做好以下幾點：

首先，要實現各部門職能的科學劃分，對此需要形成一個成本管控體系流程，要針對項目的全過程進行節點梳理和細節梳理，并制定項目流程時間規劃表，并標注各個環節推進的進度和所用時間天數，固化各個環節節點，并且各部門要參與探討和調研，以便于明確有關成本管控的工作內容和工作職責。鼓勵各部門建立有效的溝通渠道，具體可根據分工和職責建立溝通渠道，以便發揮各職能效用和提高配合程度，確保各個環節的有序推進；其次，為了調動全員的成本管控積極性，針對各部門，既要建立獎懲機制還要建立監督機制，尤其是監督機制的建立，要保證監督機制的公正性和客觀性，才能進一步確保整個成本管控體系的公正性，并使其能高效運行；最后，設立專門的成本管控績效崗位，制定可行性高的施工成本規劃方案，確保責任落實到部門，在崗員工明確工作內容。倘若目標成本存在不可行性，要對施工成本規劃方案做出調整，并聽取各部門管理人員和在崗員工的反饋和意見。

（四）建立專業化團隊，為成本管控體系的運行保駕護航

建筑企業管理層要加強團隊建設，重視人才結構的優化。首先，注重引進和培養高素質、高學歷、高精尖的技術人才和管理人才，并借助高精尖人才帶來的先進發展理念和先進的科學技術，用于企業的成本管控體系建設，提升成本管控質量。還要堅持技術革新和創新發展，對此可以通過技術培訓、榮譽活動、先進標兵、技術競賽等方式，激發在職管理人員和技術人員的工作和學習積極性，從而促進其綜合素養和綜合能力的提升，并建立獎懲機制，對待優秀員工要激勵表揚。其次，建立專門的成本管控部門，在明確工作職責和成本管控目標的前提下，企業要加大對成本管控部門的重視，建立完善的成本管控績效考核機制，確保日常成本管理活動的有序推進，同時還要責任到崗，一旦發現問題要及時通過責任人，找出成本管控問題的成因，并制定科學的解決對策，確保目標成本的達成。此外，成本管控部門對項目進度和成本管控目標完成情況等，進行成本管控績效報告的編制，這為下一階段的成本管理提供參考資料，從而提高成本預測、成本決策、成本計劃的科學性、有效性。最后，考慮到項目工程建設影響因素復雜，且涉及多個單位。建筑企業要加強內、外部價值鏈管理，加強與建設方、設計方、監理方、材料供應商等單位的聯系，建立科學的信息共享平臺，建立合作共贏的目標，對此管理人員要具有大局觀，才能在成本管控工作中，發揮成本管控體系的作用和價值，保證項目目標成本責任的落實，以及保證項目工程的建設效率和建設質量。

（五）加強科技創新，實現成本管控體系的信息化

數字經濟背景下，建筑企業成本管控體系朝著現代化、信息化、精細化方向發展。大數據、智能AI、建筑信息模型（BIM）、成本管理系統等技術的運用，利于實現對各部門的統籌規劃和企業資源的優化配置。還可以通過該信息化平臺，強化建筑企業的成本管控，實現對項目建設成本的全過程、動態化監控和評估，實現對成本的實時監控和預測，還可用來甄別潛在的風險，實現對潛在風險的提前預防、迅速發現、及時處理，最終提升建筑企業成本控制的質量和效率。

對此建筑企業要加強高新技術的投入，堅持科技創新，實現成本管控體系的信息化建設，實現對建筑工程項目成本管理信息的有效存儲、資源共享、數據分析等。其中要注意的是要加強對信息化平臺的安全性管理，可通過設立專門的運營崗位，來保證系統信息資源不被惡意篡改或破壞。并針對平臺完善相關制度，包括信息資源共享制度、信息審計制度等，由此才能提高日常成本管理業務的效率和質量。

六、結語

數字經濟背景下，建筑企業管理層要摒棄粗放的成本管理模式，堅持強化成本管理意識。在成本管控體系的建設中，明確建設目的，注重成本管控體系的實效性，保證成本管控體系的持續性，才能提升市場競爭力，實現對資源的優化配置，促進企業內部管理的優化升級，促進企業的現代化發展。

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（作者單位：福建省湖盛滿建筑工程有限公司）