鄧勝男
當前,我國國有企業面臨著嚴峻的挑戰和風險,在新的經濟形勢下,傳統的國有企業財務管理模式已經無法適應當前快速發展的趨勢。因此,越來越多的國有企業在財務管理工作中通過開展業財融合的模式來尋求新的發展機會。該模式可以提高國有企業的資產利用效率,并且能夠減少企業經營的風險,有利于國有企業健康、穩定的發展。國有企業在經營管理中要敢于突破傳統的界限,創造新的業財融合模式,以便有效促進企業內部業務與財務一體化的實踐與發展。
1.業財融合的內涵
業財融合是指將業務開展與財務管理進行雙向結合,并把財務管理的工作流程轉移到業務開展的前端,使企業在生產和運營中的業務活動能夠與財務管理相互支持,以實現高效協同,進而提升企業的經營效率及推動企業持續的發展,最終實現企業價值最大化。
2.業財融合的特點
(1)財務管理重點由傳統核算轉向價值創造
在傳統的管理模式中,財務部門是“賬房先生”,財務工作的重心主要是通過對收入、成本、費用等進行核算,并以此出具企業的財務報表,然后再根據財務報表來為企業的業務提供相應的數據分析。而在業財融合的背景下,財務部門則更像一個“全能管家”,以創造更多的價值為核心,并從組織結構調整、業務流程重組等將財務管理延伸到業務的最前端,同時還將其思想貫穿價值鏈的每一個環節,以確保企業的價值創造。
(2)財務參與方式由事后介入轉向全流程管理
在傳統的財務管理模式中,財務部門主要負責數據的收集與整理,其中會計數據的獲取則取決于業務人員對相關業務資料及有關的單據能否及時地進行傳輸,這屬于事后審核與監管的范疇。而在業財融合的模式下,財務部門以自身的價值為基礎,與各業務部門共同進行規劃、決策、控制和評價相關的工作,從而使企業的財務部門能夠全過程、全要素、全范圍地參與到企業的管理工作中。
(3)財務人員需求由專業人員轉向復合型人才
在業財融合的大背景下,企業財務人員要運用信息化技術在戰略決策、資源配置、項目選擇、業務執行、風險控制等各個方面實現業務、資金、信息流等數據的實時共享,以便為決策制定提供可靠的數據保證及建議。因此這就需要企業財務人員逐漸轉變為具有一定知識技能,同時又懂得經營管理的復合型人才。
1.有助于制定戰略目標
在國企內部,各個職能部門的職責、資源的分配和評價的重點都是不同的。推進業財融合能夠加強各部門間的交流與合作,可以讓企業領導全面掌握企業自身的發展狀況、業務特點、經營問題,從而能夠幫助其更加科學、合理地分配資源,以做到均衡資金,建立閉環的預算、決策、執行、考核等工作的協調,從而為企業的發展戰略目標提供強有力的支持。
2.提高企業財務管理水平
(1)幫助企業獲取業務信息
國企的經營信息作為企業的“預警器”“晴雨表”,通過該經營信息企業能夠充分的了解到自身的發展動向及競爭狀況,同時也有利于企業對資源的協調,從而為國企制訂具有前瞻性的經營計劃提供了有利的條件。國企通過業財整合,能夠獲取優質的經營資訊,包括采購,融資,市場競爭,政策等。與此同時,為了確保信息的正確性,國有企業就需要建立一個財務共享平臺,以為企業的業務提供在線商務信息。而要想有效地運用全面預算、管理會計以及財務管理方法,國有企業就需要對其業務信息進行加工處理,以減少信息收集過程的復雜化,使每一個環節都能成為運營信息輸出的支點。
(2)實現企業內部各戰略單元的價值鏈全方位整合
在我國國有企業實施財務管理工作時,財務管理的重點工作是對其進行價值評估。由于國有企業的投資決策過程比較漫長,信息反饋機制又相對落后,而要想實現其業務的發展,就必須要采用業財融合的方式。實行業財結合,除了需要與財務部門的協作之外,還要拓寬外部的信息交流,業、財部門通過將業務、信息流、資金流等數據綜合起來,并根據各種費用進行精確的計算和評估,通過源頭把控,過程監管,終端巡檢等,為企業的發展提供真實、有價值的、完善的數據支撐。
3.提升企業的風險防控能力,保證企業穩健發展
企業實行業財融合,財務部門就可以通過經營信息和財務數據的結合,及時發現業務流程中潛在的風險,以便制定財務風險預警體系,針對經營風險、投資風險和債務風險等部分風險監控指標觸發監管預警。通過業財融合建立機制,厘定職責,明確目標、分解指標,然后再根據業務類型將各風險指標管控工作分配至企業各相關職能部門。各部門應根據分工安排來對所負責的指標進行研究和分解、風險管控、監控審核等工作。同時企業要進行充分的論證來確定最終方案,并明確指標責任主體,多措并舉,以為風險預警指標管控提供依據。
4.提升企業的經營效益
(1)獲取最大化的經濟效益
為了提升企業的經濟效益,企業應當按照“業財融合”的思路來開展財務工作,這樣既可以使企業的財務工作接近于商業的現實,又可以促使財務管理工作為業務工作提供相應支持,進而拓展企業的經營規模,幫助企業獲得更多的利潤,最終促進企業實現經濟效益最大化的目標。
(2)能夠對各個生產流程進行有效管理
在追求社會效益最大化的同時,國有資產的保值和增值也是國有企業的職責所在。業財融合是指把財務分析與評估貫穿于企業的每一個環節,并運用全面預算、稅務籌劃、成本控制等手段,通過資金統籌、資源配置、資產管理、資本運作等方式持續改進和優化管理過程,創造財務價值,使國有企業的價值得到最大程度的發揮。
1.抓住融合的重點
(1)融合流程的一致性
在業務和財務方面展開高效協商的前提下,要以滿足雙方的需求為中心,在推動業務流程的標準化和規范化的過程中,要重視線上業財融合,并將云計算數據存儲和共享的優勢發揮到最大,讓企業財務人員在任何時候都可以選擇自己需要的業務信息,以確保二者的融合更加有效。
(2)業務明細賬、會計總賬保持密切聯系
在業務明細賬與會計總賬之間維持勾稽關系,并強調了明細賬的總和就是總賬,在維持勾稽關系、動靜勾稽關系、平衡勾稽關系等的穩定性的前提下強化業財融合。與此同時,通過業財融合可以為構建勾稽關系創造一個良好的基礎,并以各業務端為依托來開展財務管理工作,如此能讓業務端的賬目更加清晰,進而形成一種透明化的局面經營狀態,這就可以化解企業管理中的“黑幕”現象,從而提高企業財務管理中的業財融合質量。
2.提高融合基礎構架的穩定性
在財務管理業財融合中應貫徹“金字塔原則”。國企應貫徹“金字塔原則”來進行財務管理業財的融合,以強化業財融合的基本框架,這樣就能夠對國有企業的財務管理理念進行有效的轉變,并在此框架下實現橫向、縱向關聯的基礎上落實財務管理業財融合目標。在實施層面,國企需要成立業財融合團隊,由專業人士來負責相關工作;為了實現企業數據的在線共享,要加強對數據的分析,以便支持企業的財務管理,構建出業財一體化的信息化系統。在方法論層面上,國企應充分利用高科技來對業務財務進行整合及改進,尤其是要將大數據轉變成財務管理工具,通過對業務數據的收集來對國企發展趨勢、現狀、風險、需求等進行分析,從而引導國企立足于業務端進行預見性布局;同時,要打通國企經營資源的有效使用渠道,以各種業務活動的有效運行為基礎來推動國企穩步發展。在目標層面上,國企需要根據財務及管理會計來對以前業務活動中的經營活動進行分析,通過對國企過去的業務活動的有效分析可以更好地了解國企的發展、戰略規劃和創新定位,以便為國企的經營決策提供依據,同時也可以引導企業的經營行為,增強企業的執行力。
3.高效建設目標層
在目標實施系統的激勵下,國有企業管理人員應將國企增值和可持續發展作為導向,促使國企在業務運營上發揮更大的作用,同時參與到企業戰略規制、風險評估、資源配置等財務管理工作中,以強化業財融合,實現業務部門協同運作。此外,在建立目標層次之前,財務業績也可以在實現戰略目標的階段性評估和實施后的國有企業價值評估中發揮重要作用。一方面,對目標實施的偏差進行及時的修正,并通過對財務業績的評估來指導企業進行經營路線的調整。另一方面,通過業財融合的方式進行管理還能提升財務部門工作人員工作的“科學性”和“可靠性”,進而提升財務部門工作人員的實際工作效果和質量。
4.加強信息技術利用,提高運營融合效率
要實現業財融合模式下的財務管理,就應建立“全財一體化”的信息化體系。隨著大數據、云計算等技術的飛速發展,業財一體化的信息化建設能夠使得原本相對獨立的企業業務系統與財務系統之間的聯系變得更加緊密。同時,將人力資源、物資采購、行政審批等系統與業務系統、智慧財務信息系統等有機結合,能夠實現業務與財務數據交互、關鍵節點與業務端口的實時監測。通過統一基礎體系結構與程序規范,橫向將各個業務端口連接起來,垂直貫穿各個分支機構,促進業務與財務信息的充分對接與集成,以克服“信息孤島”,進一步推動國企從“經驗”到“數據支撐”“模塊化”的管理模式。積極探索以信息化為契機的業財信息共享模式和技術創新,有助于實現從核算中心到多領域共享數據中心的轉變,這將會對國企的財務管理進行有效的改進和提升。
現代國企面臨著越來越激烈的外部市場競爭,為了適應不斷變化的市場環境,企業管理者選擇了業財融合的管理模式,以達到對業務活動的全方位管理。國有企業要想取得較大的發展,就必須要進行業財融合,通過業財融合重構企業內部流程,打通業務壁壘,實現各個部門間的聯系,促進業財融合的深入,為企業的健康發展提供保障,確保企業實現經濟效益最大化的目標,促進企業進一步的發展。