胡 亮
隨著國際貿易的逐漸頻繁,許多金融風險會造成更廣泛的沖擊,經濟市場不景氣給相關公司的經營與發展也帶來了許多影響,增速逐漸放緩甚至出現下滑的情況,公司的經營信心也逐漸喪失。公司財務管理和公司生存發展之間有十分密切的聯系,特別是在經濟危機的大背景下,更需要重視依靠有效的財務戰略實現對抗,在保證穩固原有經營渠道的同時,幫助公司尋找更有效的財務處理辦法,在資本的籌集、應用、消耗等方面展開管理,尋找實現增值發展的可靠方式。
1.宏觀經濟趨緊
在全球經濟貿易交往日益密切的大環境下,經濟危機呈現出了全球化的特征,我國當前的經濟增速也在逐漸放緩,預期實現從高速度向高質量的方向發展。全球經濟的動蕩給許多公司的經營發展帶來了負面影響,宏觀層面的經濟趨緊會造成國內外市場的進一步萎縮,許多公司拓展性的業務項目被砍掉,原有的業務項目體量也在不斷縮減,給公司的財務管理和經營生存等都帶來了較大的影響。宏觀經濟的趨緊不僅會影響大公司的經營發展,中小型公司所面臨的生存壓力也在不斷增長,特別是在生產資源和人力成本等方面支出的不斷攀升的情況下,銷售額不斷下降,公司的實際收益值不斷減小,甚至可能會由于財務上面的壞賬和死賬等造成無法回本的情況,尤其是在遭遇經濟危機的前提下,很容易使公司整體處于危機狀態,甚至可能導致公司破產,在此基礎上,公司應當注重強化財務管理工作。
2.資金運轉困難
在經濟危機的背景下,公司的許多銷售債務無法及時消除,造成了資金回籠過慢的情況。許多公司在經營發展過程中的交易量較大,但公司財務賬目上實際的現金流體量不足,在出現經濟危機的情況下應對風險的能力明顯縮減,生存與維持的難度更高。公司在試圖利用財務管理的方式進行成本壓縮的過程中,必須把資金的快速回籠作為工作重點,確保在不影響公司生存的基礎之上才能更好地發揮出財務管理的應用優勢。公司在利用資產整合、債務催收、縮減成本的過程中,都需要依靠高質量的財務管理工作來實現,這也提醒了公司在應對經濟危機時可以從財務管理的角度出發來尋找可靠策略。
1.內控體系不全
許多公司在財務管理執行的過程中缺少科學完善的制度體系,更容易造成財務賬目管理混亂、信息滯后等問題,對明確公司當前的資產與負債狀況等帶來了不利影響。財務管理工作崗位不僅需要有具備專業性和經驗性的財務人員參與日常審核與把控工作,還需要具有獨立性的內部審計與監督崗位來提升公司財務管理工作質量,但對于一些中小型公司而言,配備獨立的審計崗位會造成人員成本支出偏高的現象,部分公司會選擇舍棄這一崗位或由財務管理人員來進行兼任,這就導致了公司內部財務控制體系的不健全性,在實際工作過程中也無法更好地發揮出財務管理與控制的制度優勢,更容易出現壞賬或爛賬的現象,對公司的經營發展帶來了一些不利影響。
2.管理方法落后
公司財務管理工作是在業務動態發展過程中形成的一種有效把控,這也對財務管理人員的工作方法和水平提出了更高的要求,需要運用動態跟蹤的方式對不同的業務進度和款項收支情況進行充分了解,運用模型風險分析的方式對即將開展的業務效益預期進行綜合分析等。但對于一些中小型公司的發展而言,更為資深的財務管理人員在聘用成本上更高,對公司的財務經營效益帶來的積極影響不夠明顯,導致公司對財務管理工作的職能不夠重視,造成了管理方法和思路落后的現狀。部分公司的內部工作制度流轉不夠順暢,沒有將財務部門放置在更加綜合的地位上,導致財務管理和業務拓展之間的銜接性較差,財務管理人員獲得的相關信息更為滯后。
1.優化資本結構
充裕的資本是應對經濟危機的重要基礎,當公司在經營發展的過程中存在經濟風險時,財務管理人員必須詳細地對公司當前的資產和負債進行梳理分析,為公司下一步的發展形成可靠參考。第一,經濟危機會造成市場外部和公司內部環境的不斷變化,在進行資本結構的優化處理時應充分結合戰略目標和經營現狀來進行決策處理,能夠有效減少公司在投資過程中的盲目性和隨意性。財管人員在進行公司投資把控時,根據年度收益目標的完成情況進行分析,當不適宜進行投資擴張時要保證收縮支出。第二,針對公司當前的負債,財務人員需要根據債務的期限、體量等進行合理協調,同時考慮到公司當前能夠承擔的實際債務水平,盡可能降低在債務方面的風險性。在處理債務問題時,財管人員必須保證公司當前的現金流體量,使公司能夠在不斷發展經營的過程中獲得充裕的資金支持,避免影響公司的成長。
2.穩固銷售渠道
順應經濟周期的經營發展思路,在公司出現銷售萎縮的情況時,應當加強對現有的銷售渠道的穩固保障,同時減少不必要的投資支出,幫助公司迅速實現資金回籠,保證更為穩定的公司經營收益。在實現銷售渠道穩固保障的過程中,公司應當對當前的生產、采購等支出部分進行調整和優化,按照實際銷售需求合理控制成本支出,特別是在原材料采購和生產能源消耗等方面應做好有效控制,針對已有的存貨及時進行清除,避免過多的庫存積壓影響公司的正常運轉。財務管理人員應當具備一定的市場風險意識,充分結合當前市場經營現狀和公司的產能等進行優化調整,不斷提升成本控制的水平,盡可能以更高的勞動生產率來應對當前的生產銷售需求,幫助公司實現效益最大化。
3.合理壓縮支出
公司經營發展過程會產生大量的支出,財務管理人員應當對公司的各項支出申報予以嚴格把關,盡可能從成本性的角度進行考量,不必要的支出項目可予以壓縮削減,必要的支出項目也可通過協商分期付款或延后付款的方式保證公司的現金流。在進行物資采購時,應當有對應的主管部門進行審核確認,各類物資的單價應當參照其自身的價值和應用特征進行有效核對,確保物品采購的性價比。財管人員可主持大規模采購項目的招標工作,通過比價、協商等方式來壓縮物資的采購價格,但同時也需要重點關注物資采購時的質量保障。另外,針對公司倉儲的各類物資,財管人員需要定期對其進行判斷盤點核對,針對一些用量較少、使用頻次低的物品可減少采購數量,以滿足日常經營需求為基本目標,盡可能降低公司的成本支出。
4.重視應收賬款
針對公司的應收未收款項,財務管理部門應當連同業務部門建立專門的款項追收工作辦法,加強和未及時支付款項客戶之間的聯系,確保能夠予以及時追回,降低公司承擔的不良債務風險。在公司進行業務承接的過程中,應當對款項的支付方式和時間等在合同中予以說明,當靠近款項支付的時間節點時可與客戶進行聯系溝通,確保應收賬款能夠及時回籠。公司可根據過往的業務合作情況建立自有的客戶信用評級,針對一些評級較高的用戶可加深進一步合作,不斷提升公司的業務開展質量。另外,財務管理人員需要建立應收款項的風險防范意識,當出現款項逾期未支付時應當及時進行催收,若無法有效支付則可利用合同約定等方式尋求法律保護,不斷提升公司在經營發展過程中的經濟效益。
5.提升日常管理
為有效幫助公司實現現金流資金運用的最大化,應當將財務管理工作落實到日常經營與發展的各項環節,幫助全體員工樹立良好的成本控制與節約意識,提前通過建立業務風險分析模型的方式對不同的業務類型進行全面把控,有效提升日常財務管理的工作質量。如在制定公司財務運轉流程時,需要參照公司的日常經營現狀和資金流轉情況等進行明確規范,使財務申報、審批、監督等都能夠作為重要把關環節,盡可能提升公司在經濟危機背景下的經營效益。完善的日常管理辦法能夠依靠科學的流程減少企業出現壞賬和錯賬的風險,各個業務部門也應當重視與財務部門之間展開良好合作。
6.推進公司融資
融資是補充公司當前現金流不足的重要方式之一,也能夠有效保證公司的生存和發展,特別是在經濟危機背景下可以采用的重要發展方式之一。在推進公司融資工作的過程中,財務管理人員應當重視對本行業市場信息的廣泛收集和深入分析,對公司的運營情況形成精準把握,確保在進行融資申請和交易的過程當中能夠獲得更多的現金流。財務管理人員在了解行業發展的過程中,也能夠對相關的融資信息進行合理篩選,針對一些符合公司發展預期的融資項目應當積極進行申報,避免由于前期信息交互不順暢而產生的延誤問題。為提升公司融資的體量,財務管理人員應當從業務拓展和發展前景的方面著手,對公司當前的經營現狀進行綜合分析,確保在進行融資資料的準備過程中能夠對公司的經營預期形成科學預測,這對提升融資的成功率具有重要意義。
7.強化內部審計
內部審計工作是健全公司財務管理制度的重要措施之一,能夠利用審計管理的方式提升廣大職工在日常工作過程中的財務意識,有效規避了由于個人原因而造成的公司財務風險和經濟損失問題。公司的內部審計應當和當前的財務審核與管理崗位保證相對獨立性,由專門的審計人員負責進行內部稽查核算,財務部門和其他業務部門等應當做好配合工作,幫助定期對公司的經營現狀和資產收益等進行盤點核算,這也是幫助公司負責人了解其運營現狀和實際收益的重要手段。內部審計工作具有更強的經營預警性,能夠及時發現一些未對公司造成經濟損失的錯誤行為,通過及時糾正和合理預防的方式能夠賦予公司更強的發展生命力,積極應對在經濟危機背景下所帶來的經營風險。
在經濟危機的背景之下,公司的財務管理需要詳細梳理資產和負債信息,通過優化基本結構的方式減少公司不必要的投資支出,確保賬目現金流充裕。針對已有的銷售經營渠道,財管人員應幫助公司予以穩固,以順應經濟周期的思維形成保障。在壓縮公司日常經營支出的同時,財務人員應當關注到應收未收的賬款,及時催收幫助公司實現資金回籠。針對可能的融資機會,公司應積極參與,不斷擴大公司現金流水平,并依靠科學的內控工作制度發揮資金的最大化效用。