企業財務共享中心構建策略

張安樂／文

江蘇潤達光伏股份有限公司

隨著我國市場經濟的發展，企業的經營規模逐漸擴大，我國經濟增速明顯快于世界主要發達經濟體。企業經營規模的擴大也提高了企業的管理難度，傳統的財務管理手段已經難以適應企業發展需求，阻礙了企業的更好發展。互聯網時代，信息技術手段的應用豐富了企業的財務管理模式，財務共享中心的建立打破了數據的滯后性，推動企業長遠發展。財務共享不同于傳統的財務數據歸集，其是基于互聯網及大數據技術建立起來的財務管理模式，可以將多個區域的財務數據信息歸集到中央財務信息平臺，在保證會計信息準確性與合規性的同時，提高企業整體工作效率，彌補傳統財務會計重復性強、效率低下的缺陷。文章對企業財務共享中心現狀進行探析，得出企業構建財務共享中心現存的四個問題，并提出相應的優化措施。

互聯網經濟的發展加劇了全球化的行業競爭，傳統的企業管理模式面臨極大的挑戰。面對復雜且不確定的外部環境，我國企業需要優化自身發展戰略，不僅要關注外部市場需要，還要優化自身經營模式，將財務工作作為提高企業競爭力的關鍵性因素，從更加全面的角度加快財務工作轉型，構建財務共享中心。

企業構建財務共享中心的重要意義

降低企業運營成本

企業構建財務共享中心，可以增強財務信息的規模效應，有效降低企業處理信息的成本，精簡業務流程，避免因非必要的業務流程導致成本升高。構建財務共享中心，改變單一化分離式的管理方式，整合并重新分配企業資源，借助信息傳播技術，解決以往數據無法共通的問題，達到降本增效的目的。

降低企業運行風險

依托財務共享中心，電子憑證與電子發票得到廣泛應用，并且實現了對企業所有業務往來的系統監控，可以有效避免企業人員違規操作，降低人工操作風險。此外，財務共享中心的構建有效解決了“信息孤島”問題，通過系統銜接各部門，減少企業內部信息不對稱造成的業務風險。同時，這有利于企業管理監察人員隨時進行財務審查，增強工作流程的規范性。

企業構建財務共享中心的困境

財務共享中心定位不清晰

財務意識薄弱

企業需要從只關注生產轉向精細化需求管理，在把握市場動態、創新產品的同時，革新管理方法，確保自身穩定發展。但我國部分企業的財務管理意識較為薄弱，資源嚴重向營銷傾斜，財務部門缺乏必要的資金支持。財務人員主要參與技能培訓，培訓講師并不注重講解相關管理理念，這導致財務管理模式革新較為困難。

存在認知偏差

企業財務共享中心的建立必須與企業發展目標一致，財務共享中心不僅能歸集整理企業資金，還可通過分析對比為企業管理及業務拓展賦能。但是部分企業對財務共享的認識停留在初級階段，認為財務共享只是對企業資金進行歸集，并沒有充分認識到財務共享中心對企業業務、監督及績效的作用。

組織結構及流程不合理

共享中心組織架構不合理

財務共享中心構建耗時較長且離不開專業人員的支持，但目前企業只是從原有的財務部門調撥財務人員到財務共享中心，人員較少且技能不足，沒有形成完善的財務共享中心組織，缺乏財務共享中心的領頭人。此外，財務共享中心的構建需要企業內部各部門共同努力，包括財務部門、技術支持部門及業務部門等，單憑財務人員無法構建財務共享中心。

缺乏統一的作業標準

當前的財務管理方式難以滿足大數據時代的業務訴求，部分企業采用分散的財務管理模式，缺乏統一標準。財務職能分散在各個部門，由于各部門有較大的自主權，流程和規范無法統一。同時，分支機構的會計作業無法對財務人員進行現場管理，財務人員工作流程執行效果無法得到保證，存在重復建設的風險，難以形成規模經濟。例如，有的企業按照事項審批的原則執行付款流程，這雖然有利于資金管控，但是容易導致效率低下，造成重復審批。

人員配置不合理

財務共享中心需要的財務人才分為兩類：一類是管理會計人才，一類是財務技術人才。財務共享中心的構建耗時較長且比較復雜，初始構建階段需要投入大量的資金與人力，但由于企業對財務工作缺乏重視，企業財務人員較少，人員配置不合理。

其一，企業的財務人員多是財務會計核算人員，缺乏管理意識，在工作中關注財務核算，無法使用財務信息服務業務，難以提高企業管理水平。其二，企業的財務人員對計算機的使用仍停留在Excel 階段，財務軟件使用效率較低，導致企業內部信息流通不暢，財務共享中心構建困難。其三，企業財務人員重視財務報表的編制，分析能力相對欠缺，難以為管理層決策提供信息支持，最終導致企業財務管理人員無法參與企業管理工作，制約企業的發展。

信息化水平有待提升

構建財務共享中心需要先進信息技術支撐。因為所有業務都在財務共享中心辦理，所以系統必須具備高度的穩定性。但是部分企業陷入了信息化建設的誤區：其一，忽略了信息化建設的戰略規劃，過于強調技術，忽略了企業自身的業務與管理需求，只是購入數字化工具，沒有根據企業實際情況調整升級系統軟件，導致系統與公司業務不匹配；其二，互聯網信息時代極度開放，企業缺少對信息系統的維護，使得企業信息的安全性得不到保障。

企業構建財務共享中心的策略

明確財務共享中心職能，提升工作質量

深化財務管理意識

深化企業管理意識是企業構建財務共享中心的前提，財務共享模式是企業管理的一次重大革新，通過對傳統的財務管理模式進行流程再造，實現財務效率的提升。財務共享服務的成功取決于高層領導的支持，管理層需要重視企業財務管理，對財務管理進行多輪宣傳和培訓，普及財務管理的作用。同時，調整現有的財務管理組織構架、財務管理制度，確保財務共享中心順利構建。

明確財務共享定位

明確財務共享中心的戰略目標，把握共享服務的方向也十分重要。首先，企業應當根據自身發展目標及市場需求，明確企業經營活動中所要取得的成果，在不同階段設置不同的戰略目標。例如，在成長期，著重關注企業的管理；在成熟期，著重增強企業競爭力。財務共享中心不僅能歸集企業財務信息，還能促進企業實現財務轉型與業財一體化。其通過整合分析數據，為企業管理層提供決策信息庫，幫助企業完善內部控制平臺，實現管理水平的躍遷。

優化組織架構及流程，降低企業成本

優化組織架構

優化財務共享組織架構，安排專門的財務共享人員。首先，根據戰略財務目標，由財務管理部長任共享中心主任，專門負責企業財務共享中心的構建，制定會計政策流程。分析普通財務人員提供的數據信息，為企業管理決策提供有效信息。其次，根據公司業務設置業務財務人員，讓其融入公司業務，使財務管理中的資金支出、成本控制等工作的執行貼合企業業務，通過會計信息為業務提供各類支持，實現價值的最大化。最后，改進財務共享中心的服務，設置專門的財務共享服務人員，為企業提供標準化、流程化的服務，提升財務核算的整體服務效率。

優化工作流程

首先，統一會計核算體系。構建統一明了的會計科目體系，由各分支部門根據制度規定，按照流程向財務共享中心提供會計科目申請表，由共享中心按照具體要求調整企業科目。其次，建立統一規范的財務管理系統。健全合規的財務管理制度為財務工作的開展提供了依據和保障，企業需要結合自身業務梳理原有流程，減少不必要的環節，根據規章制度優化財務流程。最后，統一流程標準。企業應當形成統一且分工明確的流程體系。要明確交易流程中業務前端輸入與共享中心的操作步驟，對全過程進行控制，規范輸入標準，通過信息化固定流程，促進業務流程標準化。

提高工作人員綜合素質，推動績效考核

提高財務人員綜合素質

企業應建立財務共享中心人員培養管理體系。財務共享中心構建的時間跨度較長，不同階段對財務人員的要求不盡相同，需要結合公司當下發展戰略，針對不同財務人員采用不同的培訓方式。在構建財務共享中心的過程中，財務共享中心的領導者可以通過國外交流學習的方式，深化財務共享中心職能，培養財務戰略意識，在企業內部樹立積極向上的價值理念，推動財務共享中心團隊的建立。針對業務財務人員對財務共享流程操作不熟悉的現象，企業應當建立一套完整的培訓體系，在培訓基礎知識的同時，進行實操訓練，幫助財務人員盡快適應新的財務管理模式。為了減輕員工的職業倦怠感，可采用輪崗的方式，在輪崗過程中發現員工的個人優勢，合理調配崗位，提高人力資源使用效率。此外，財務人員要加強與業務人員的溝通交流，學習前臺業務知識及最新的經營政策，使財務更加貼近業務，推動企業財務共享中心的構建。

加強績效管理

員工工作積極性也是影響財務共享中心構建的關鍵因素，除了要提高財務人員的綜合素質之外，還要加強績效管理，完善內部人員激勵制度。一方面，要根據企業發展戰略及經營模式的不同，設置不同的考核機制；針對共享中心服務人員增加服務滿意度、學習能力的指標，鼓勵員工創新，持續完善財務共享中心，不斷提升整體水平。另一方面，要明確企業內部的晉升制度，對表現優異者予以獎勵。在留住優秀老員工的同時，招募不同領域的人才。

提升信息化管理水平，加強控制監督

財務共享中心的構建離不開信息化系統平臺的建設，只有建立穩定運行的信息管理系統，業務流程才能得到實質意義上的監管。首先，企業應升級改造現有財務管理系統，滿足當下財務工作的需求，保障信息系統的穩定運行，有效解決運行過程中出現的每個問題。其次，企業應當統一設計財務信息系統，使其為企業戰略目標的實現提供有力支持。要關注財務信息系統和內部業務系統，實現信息全程共享，拓展業務功能。最后，在進行系統化建設的過程中，要加強內部反饋。受限于信息化轉型的復雜性，大部分企業會借助第三方公司的力量。外部顧問對企業了解有限，會根據行業需求搭建企業信息系統，因此企業內部需要梳理系統需求，避免系統搭建工作出現遺漏和偏差。

此外，財務共享中心能夠整合分散的信息，因此企業需要升級網絡寬帶，保障數據傳輸流暢穩定，確保信息安全。要制定一套完善的信息安全管理制度，防止信息系統的軟硬件遭到破壞使得企業數據泄露，保證財務共享中心順利提供服務。

構建完善的財務共享中心是大勢所趨，財務共享模式能夠有效提升財務效率、規范財務流程，促進企業發展。但是構建財務共享中心需要企業領導的大力支持，需要優化組織構架、加大信息化投入力度，以及培養專業財務人員。