呂穎穎/文
國有企業在長期發展中積累了一定的實力、優勢,但許多企業經營者忽略了精細化的成本管理,采用相對粗放的管理模式,導致企業的弊端在新的時代背景下越來越明顯。企業要想順應新的時代發展趨勢,就要從內部成本管理方面著手,探索各種可靠的經營路徑來規范成本管理內容。然而,成本管理一直是各大國有企業改革發展的短板,存在的問題比較復雜多元。基于此,文章主要探究國有企業內部成本管理現狀,側重于關注其存在的不足,如思想意識薄弱、成本管理制度體系不夠完善、成本核算存在缺陷、成本管理人員自身專業性不足等,并針對性地提出合理的改進建議,以期為國有企業或者民營企業強化內部成本管理提供一定的參考,促使各企業穩定運營,進一步提高市占率。
成本管理在各企業中的應用一般涉及成本決策、分析、核算、調控四個關鍵環節,針對這四個環節應采取科學合理的規劃和開展措施,確保企業成本管理順應宏觀戰略規劃。國有企業要想更好地在新時期實現穩定經營和發展,就要充分意識到成本管理工作的重要性,更好地規范、落實成本管理工作,切實幫助企業實現降本增效的運營目標。國有企業在重視成本管理的同時,需要結合現代化、科學化發展需求提出各項優化措施,促使企業發展順應時代的變革趨勢。
國有企業內部強化成本管理工作對其發展有著重要的推動作用,有助于企業內部生產經營更加高效,拓展企業獲利空間。管控生產經營環節的成本,有利于減少不必要的成本支出,從而實現降本增效的目標。此外,其還有助于約束和規范各崗位人員的日常工作行為,督促其不斷提高基礎數據信息的質量,提升整體的會計核算質量。
部分國有企業高層領導人員并沒有意識到成本管理工作在企業整體發展運營中的重要作用,沒有對其投入足夠的精力展開深入研究,也沒有專門花費時間學習相關領域的專業知識。如果企業領導層未對成本管理工作引起重視,其他各層級人員、各部門人員也會逐漸忽略成本管理工作,甚至會認為成本管理就是簡單地壓縮成本,并且抱著這種錯誤的思想觀念開展成本管理工作。部分企業可能有個別領導樹立了正確、精細化的成本管理理念,也試圖推動精細化的成本控制工作的開展,但是其他各部門人員對此缺乏積極性,甚至會產生抵觸、厭煩情緒。
實際上,不少企業并未設置完善的成本管理制度體系,所以各環節人員并不能很好地約束自身行為,也無法為企業成本管理打下良好的基礎。企業內部缺乏完善的成本管理制度體系的原因如下。第一,受傳統計劃經濟思維的影響嚴重,過去的成本管理制度體系已經不符合現代化企業的發展需求。國有企業在長期發展過程中,主要采取固定、簡潔的壓縮成本支出的方式來管控成本,并沒有很好地考慮企業的財務、業務實際情況。第二,制度體系設置較為盲目,沒有充分全面地梳理成本管理全過程,經常出現忽略調研、監管、評價等重要環節的情況。與此同時,企業內部各部門之間信息傳輸不通暢,導致跨部門人員無法在短時間內了解其他部門的成本信息,局限于眼前利益,無法作出正確的業務經營決策,不利于企業整體成本管理工作的有序開展。
由于企業內部跨部門人員間沒有搭建起便捷暢通的溝通橋梁,所以不同部門之間存在信息不對稱的現象,而且各業務職能部門的人員大多認為成本核算工作是財務人員的職責,與其他崗位人員無關,沒有意識到自身在成本核算工作中的主體地位,也不會對核算前、中、后發布的相關信息給予重視,導致成本核算工作流程逐漸流于形式,多數人員也并不會嚴格遵循核算前進行基礎數據信息核對、校驗,核算中進行風險預警,核算后進行全程監管評估等流程,導致企業內部成本核算質量較差。其中,前期基礎數據信息核對工作的開展效果直接影響整體的成本核算結果,但由于企業內部人員對相關工作不夠重視,所以基礎會計信息嚴重失真。
長期以來,國有企業內部采用的是比較粗放的成本管理工作模式,缺乏專業的成本管理人員,成本管理人員的綜合素質和專業水平不高,而且多數成本管理人員并沒有切實參與過精細化成本管理工作,缺乏相關經驗。企業內部專業人才匱乏,會對整體的成本管理工作產生不利影響。還有部分企業可能引入了一些專業的成本管理人員,但后續人力資源部門并沒有嚴格管控這些人員,在職培訓、人員崗位技能考核、獎懲機制等方面沒有落實到位,缺乏良好的學習氛圍和學習動力,導致成本管理人員并不會積極主動地學習相關知識技能。人才是企業良好發展的前提,如果缺乏人才,必然難以保障后續一系列工作的有序開展。
國有企業內部成本管理工作的開展離不開各崗位人員的共同努力,包括領導層及各基層員工,只有全體人員正確看待成本管理工作,才能更好地推動企業內部有序規劃、開展成本管理工作。為此,國有企業首先要從中高層領導入手,要求他們起到帶頭作用,正確對待成本管理工作,定期參加業內的成本控制學術交流會,更好地學習優秀企業的成本管理經驗,并將其適當應用于自身企業的成本管理工作中。由于國有企業的成本管理工作貫穿業務經營活動的全過程,所以除了領導層外,其他各層級人員也要樹立正確的成本管理意識,積極主動地宣傳、推廣成本精細化理念,逐漸將成本管理意識融入現代企業文化中,讓更多員工能夠切實感受到成本管理的重要性,在文化熏陶中樹立正確的成本管理理念,在后續工作環節中充分發揮個人潛力,實現各階段的成本管理目標。

第一,國有企業內部相關崗位人員要依據實際業務、財務流程建立完善的成本管理制度體系,便于各環節人員規范、便捷地操作。各部門各崗位人員應積極參與成本管理制度體系建設,并提出相應的意見。這是因為各崗位人員是成本管理的直接執行者,他們能夠精準識別各環節的成本管理風險點,找到業務流程中的風險防范薄弱點(尤其是業務前、業務中)。在與相關負責人商討后,確定合適的改進調整方案,保障建立的成本管理制度體系具有較強的可操作性。同時,還要落實對成本管理的全過程監管,要求設置專門的崗位和人員全面監管成本管理工作流程,及時發現和解決問題,并對相應環節的人員進行問責。為了規范開展專業成本管理工作,企業可以設置獨立的成本管理部門,有條件的還可以設置信息咨詢部門,要求內部人員實時收集宏觀層面、市場經濟層面、法律法規層面等的變動信息,為企業內部人員開展成本管理及其他工作提供可靠依據。
第二,企業內部人員要意識到現行的成本管理制度體系只符合當前的業務規范和操作流程,并不能確保其長期符合企業發展需求。因此,需要定期優化企業內部成本管理制度體系,保障制度體系與時俱進,符合企業實際業務活動流程、崗位人員操作,更好地約束各環節人員行為,幫助國有企業更加高效地管控成本。
在國有企業內部進行成本管理的過程中,只有經過精細化的成本核算,才能達到預期的成本管理目標。為此,企業要設置完善的成本核算流程,選擇合適的成本核算方式,開展全面的業務環節成本管理工作。由于企業內部成本核算工作需要全部崗位人員共同參與,所以在前期進行成本核算制度體系建設、核算流程設計時,就要與各部門人員深入溝通交流,確保各崗位人員能積極參與成本核算流程,并充分履行各自的職能。為了實現對成本的精細化管控,要從基礎工作內容著手,要求各環節人員提供真實、完整的基礎數據信息,以便為其他崗位人員有序開展成本管理工作提供依據,提升成本管理工作質效。此外,還要設置完善的成本管理監督管理機制,定期或不定期考核各崗位人員的成本管理工作情況,分析各崗位人員的成本管理職責履行情況。一旦發現成本管理工作開展不規范等問題,要及時告知相關責任人,并高效進行相關人員調整和相關環節整改。
現階段,各國有企業的成本精細化管理工作基本處于初步探索階段,成本管理專業技術人才缺口較大,這要求企業采取有效措施加以解決。一方面,國有企業可以合理提高優秀成本管理人才的招聘成本,從行業內其他企業挖掘優秀人才,這些人才專業知識和經驗豐富,企業可以利用高薪吸引其加入自己的成本管理團隊,為企業實現高效、精細化的成本管理提出各種建設性意見,充分發揮人才價值。
另一方面,國有企業要重視內部成本管理人員的專業技能培訓,人力資源部門應為其提供培訓機會,讓現有的成本管理人員或者其他崗位人員積極參與成本管理相關知識技能的學習,在保障各崗位人員專業技能提升的同時,也為企業發展儲備更多的優秀人才。為了鼓勵各崗位人員積極主動地學習成本管理方面的專業知識,可設置培訓考核,依據考核結果對各崗位人員進行職位調配、薪酬績效發放等。將企業盈利狀況與員工個人利益掛鉤,有利于保障員工全身心投入專業培訓中,實現個人和企業的雙贏。另外,國有企業內部開展成本管理相關工作時,可能會遇到比較突出、難以解決的問題,這就要求企業聘請行業專家,向其咨詢有效的技術、理論等指導意見,以此貫徹落實精細化的成本管理工作。
成本管理工作對企業的順利發展運營有著極其重要的作用,高效的成本管理、精準的成本核算能夠達到為企業降本增效的目的,促進企業可持續發展。新時期,市場競爭日趨激烈,國有企業要應對的內外部運營壓力較大,為了更好地彰顯自身優勢,必須從內部著手,進行精細化的成本管理,全面監管各個業務、財務活動流程,提高自身的核心競爭力。上文著重闡述了國有企業成本管理工作中普遍存在的問題,并提出了合理的優化路徑,主要是強化思想認知,建立健全成本管理制度體系,優化成本核算流程、實現精細化成本管理,以及儲備成本管理專業技術人才等。希望本文的研究能夠切實為各企業規范內部成本管理以及解決成本管理、核算難題提供參考依據,也促進其更加健康、穩定地發展。