財務共享背景下建筑企業業財融合優化策略

劉嘉成／文

建筑企業業財融合的背景及意義

隨著時代的進步，建筑企業面臨前所未有的挑戰。傳統的財務信息系統已不適用于當前企業的發展。為了應對這些挑戰，企業需要尋找一種新的會計處理方法，構建能全面反映企業經營狀況的財務信息管理系統。財務共享中心的普及使其成為大型企業集團的重要戰略，推動企業財務管理進一步發展。實施業財融合，不僅可以提高建筑企業財務管理工作的質量，還可以實現對資源的充分利用。因此，很多建筑企業采取一種新的財務管理模式，即建立完善的財務共享中心，統一企業的資源、資產和資金，并通過對這些要素進行分析，實現資源的合理配置，推動企業長期健康發展。通過財務共享，建筑企業可以實現業財的有效結合，這不僅有利于提高財務效率，還有助于實現資源的有效分配。因此，在業財融合背景下，財務共享的實施可能帶來一系列變革，這有助于提高建筑企業的財務管理效率，促進其可持續發展。在財務共享框架內，企業應加強財務管理，并結合建筑業的實際情況，深入分析財務共享的實施效果。

財務共享及業財融合概述

財務共享的內涵

財務共享是一種創新的商業模式，其通過將企業的財務數據和信息整合在一個共享平臺上，實現不同部門和利益相關方之間的信息共享和協同合作。它強調通過先進的技術手段，將復雜的財務數據轉化為可靠、精確、易于理解的格式，使得所有相關人員都可以輕松訪問和理解財務報表和數據。在當前的財務管理模式下，財務共享受到許多建筑企業的青睞，尤其是很多大中型建筑企業都在采用該模式。

業財融合的定義

實施業財融合，可以有效地把財務管理和企業的日常運作緊密聯系在一起。這意味著，各個職能部門必須將有關的經濟數據實時傳遞給財務部門，以便財務部門對數據進行有效的審計和評估，從而更好地實現預期目標。財務部門不僅僅充當職能部門，還可以發揮橋梁作用，將財務部門的數據傳遞給其他部門，以便其他部門評估自身決策。該種模式可以幫助建筑企業形成長期規劃，便于企業更好地發展。另外，經過精心的數據處理與分析，財務部門能夠提供準確的信息，從而幫助企業制定出具體的戰略。此外，財務部門也能夠促進企業內部的協調與交流，從而提高企業的運營效率。建筑企業實施業財融合，可以更好地預測未來可能出現的風險，并采取有效的措施加以管控。

財務共享背景下業財融合的重要性

降低成本，提升效益

隨著科學技術的不斷進步，信息化建設已成為當今社會不可或缺的一部分，推動著不同行業和領域的發展，并促使企業運營發生巨大的改變，使財務管理的流程變得更加順暢、有序，也更加有利于企業的發展。將業務和財務結合起來是企業運營和管理的關鍵，這樣能更好地了解企業的情況，更準確地評估企業的盈利情況。采用業財融合的方式，不僅有助于提高財務管理的效率，還有助于深入了解企業的運營情況，從而有效地防范、管理、監督各項經營活動中可能存在的風險，有效提升企業的整體運營效率與經濟效益。根據企業的業務需求，財務管理團隊會綜合考慮企業的戰略實施情況，并編制合適的預算，確保企業的經濟效益。

提供更可靠的數據

企業在進行業財融合時，需要對財務進行核算，還需要為決策制定提供準確的數據，因此財務部門有必要進行改革。財務部門改革能夠有效增強自身的信息搜集能力，保障數據的可靠性，從而推動業財融合，為企業提供更精確的數據，提高財務管理質量。落實業財融合后，財務部門能夠及時獲得業務部門采購等相關數據，第一時間展開分析，讓業務部門及時降低采購成本，減少數據滯后造成的成本浪費問題，加強企業各部門和財務部門之間的數據聯系。

減少管理風險

在當今競爭激烈的商業環境中，提升企業管理水平和風險控制能力是確保企業可持續發展的關鍵。引入先進的技術和信息系統是提升企業管理水平的關鍵。通過數字化轉型，企業可以實現對數據的集中管理和分析，從而更好地了解市場趨勢和客戶需求。此外，人工智能和大數據分析等技術可以為企業進行相關預測和決策提供支持，降低經營風險。在風險控制方面，可以建立完善的風險管理體系，主要包括制定明確的風險評估和監控流程，及時識別和應對潛在的風險。同時，制定內部控制制度，確保企業運作流程符合法律法規和道德標準，防止內部欺詐和違規行為的發生。此外，建筑企業可以與外部合作伙伴建立穩固的關系，這同樣有助于企業提升管理水平和風險控制能力。通過與供應商、客戶和業界專家合作，建筑企業可以獲取更多的市場信息和資源，從容應對市場挑戰和風險。

建筑企業業財融合存在的問題

業務部門與財務部門工作重心不同

當前，建筑企業面臨的最大挑戰在于其業務目標與財務部門的期望存在較大差距。很多建筑企業以業績表現為衡量標準，忽視了投資、成本等因素，使得財務部門更加關注企業的收入和支出情況。降低成本是財務部門的核心目標，并且影響著財務人員的觀念，而業務部門則必須對經濟效益和預算執行負責。正是因為各部門關注的重點不同，其在發展目標上存在分歧，只注重本部門的利益，忽視了與其他部門的合作，給企業的管理決策帶來了一定的困難，進而對企業的整體發展產生了負面影響。很多建筑企業的業務和財務人員還未完全適應利用信息化系統進行交流，導致部門之間的協作程度不高，業財融合很難落實。

缺乏良好的業務溝通

在建筑企業的發展過程中，財務部門未充分利用業務部門的信息，僅僅停留在財務報表整理分析層面，未有效核查其中的數據，使得企業風險增加，企業的抗風險能力也隨之受到影響。與此同時，業財融合數據口徑也存在差異，使得業務部門和財務部門之間的交流出現技術壁壘，這種情況嚴重阻礙了業財融合的有效推進，削弱了業財融合對企業發展的積極影響。大多數企業的財務和業務部門有獨立的數據系統，即便兩者信息有所交集，也可能因部門工作目標的不一致，導致數據的收集和處理方式出現差異。

技術和人員的素質不高

隨著科學發展速度的加快，建筑企業的業財融合取得了顯著的進展。盡管目前已經開始大力普及信息化管理，讓業務和財務的流程變得更加高效，但由于技術水平存在局限性，因此資源的有效利用率較低，導致了資源浪費。隨著當前業財融合的不斷深入，財務共享的需求日益凸顯，這對企業的運營與財務管理提出了極高的要求。因此，財務人員必須具備豐富的企業運營與財務知識，以及必要的財務共享管理經驗，以便有效適應建筑企業的發展，讓預期的財務管理目標得以實現。但是，當前許多財務人員仍未充分把握變化，綜合素質也未與時俱進，這嚴重阻礙了建設項目的有序推進，也損害了資金與項目的有機結合。

財務預算缺乏與業務的協同

很多建筑企業在準備年度預算時，會綜合分析過去幾年的經濟狀況，并參考當前的市場趨勢及企業的發展戰略。這樣一來，建筑企業能更好地控制本年度的開支，并確保戰略目標得以實現。然而，過去的建筑企業通常會讓財務部門獨立負責年度預算的審核，并且僅依靠過去的記錄來預測。這種做法導致建筑企業的年度預算常常和實際預算存在較大的偏差，一旦預算超出正確的范圍，將給建筑企業帶來巨大的負擔。同時，由于預算具有單一性，無法有效協調各部門的工作，因此建筑企業資本的有機運轉面臨阻礙。對業務人員來說，企業缺少與業財融合相關的技能培訓，自己很難與財務人員有效對接，并有效處理業務中的財務工作。對財務人員來說，受傳統會計思維的影響，其更重視會計核算工作，對前端的業務流程和內涵邏輯則都不夠了解，與業務人員之間缺乏交流，因而很難準確找到企業的優勢和劣勢，也很難充分發揮財務數據的價值。

建筑企業業財融合優化策略

建立業財一體化組織架構

在當今快速變化的商業環境中，建立業財一體化的組織架構是提高企業管理效率和競爭力的關鍵。首先，建立一個跨部門的綜合管理組織是實現業財一體化的第一步。該部門應由財務部門和其他關鍵部門的代表組成，以促進部門之間的溝通和協作，更好地整合業務和財務數據，提供全面的決策支持。其次，采用跨職能的工作組和項目團隊可以推動業財一體化的實施。部門應由不同領域的專業人員組成，包括財務、運營、市場和技術等領域的人才，這些人才將共同參與業務規劃、預算編制和績效評估等過程，確保財務目標與業務目標一致。另外，引入先進的技術和信息系統也是實現業財一體化的重要手段。利用ERP 等手段推動數字化轉型，實現對財務和業務數據的集中管理和共享，將增強數據的準確性和可靠性，并加快實時信息的傳遞和分析，有助于企業更好地作出決策和規劃。此外，建立有效的績效管理體系也是實現業財一體化的關鍵。要制定明確的目標和績效指標，激勵和推動各部門和員工積極投入業財一體化建設，實現業務和財務目標。同時，要建立定期的績效評估和反饋機制，以持續改進和優化業務和財務流程。

統一目標

建立業財一體化組織架構，能使相應制度體現出更強的指導性，較好地約束業務管理部門、財務管理部門及其他相關部門，促使其明確自身職責和分工，進而在后續具體工作中制定更為明確的工作目標，確保管理工作更具實效性。在向客戶展示數據時，建筑企業要確保充分考慮客戶的實際情況。企業要盡力提高客戶滿意度，讓客戶感受到企業的誠信和專業性。

在該情況下，建筑企業必須重新設計各個部門的協同工作目標。這些目標應該圍繞建筑企業的長遠規劃來開展，并且應與建筑企業的主導方向保持一致。只有這樣，建筑企業才能更好地促進各個部門的協作，實現自身的長遠發展。業財融合對業務管理人員、財務管理人員都提出了新的要求，其需要綜合掌握業務及財務相關知識，必要時更應深入項目，適應新的模式，滿足業財融合背景下不斷變化更新的崗位需求。

培養復合型人才

培養跨領域的知識和技能是培養復合型人才的重要一環。傳統的專業培訓和學科教育已經無法滿足企業的多樣化發展需求，因此，建筑企業應鼓勵員工參與跨部門的項目和團隊，培養他們的綜合能力和團隊合作精神。此外，應提供跨領域的培訓和學習機會，幫助員工拓寬視野，增強適應能力。其次，培養創新思維和問題解決能力也是培養復合型人才的關鍵。建筑企業應鼓勵員工積極參與創新項目和活動，并建立開放的溝通和反饋機制，鼓勵員工提出新的想法和觀點，從而推動組織內部的創新和變革。

建設實時數據庫

為了實現業財融合，建筑企業應該建立財務共享中心，將不同部門的財務信息整合在一起，同時精簡財務管理的細節，將建筑企業的財務資料合并，快速、準確地更新財務信息，從而推動業財融合的發展。為了達到最佳的經營狀態，建筑企業應該加大對技術的投入力度，使用最先進的技術來維護和優化企業的數字化系統。另一方面，企業還應在財務方面進一步努力，建立一個專門的數字化系統來支撐日常財務工作。只有這樣，企業才能在追求利潤增長的道路上不斷突破，實現長期穩定的發展，業務部門也能夠較好地協助財務管理部門，構建更為科學的預算管理體系，使相關管理工作的開展更加全面有序，規避各環節中容易出現的偏差風險。