房地產企業財務共享中心建設路徑

曾楠楠／文

在當今競爭激烈、快速變化的商業環境中，房地產企業作為經濟發展的重要引擎之一，其內部管理體系面臨著日益復雜和多樣化的挑戰。在此背景下，探尋更加高效、靈活的管理模式成為重要課題。財務共享中心作為一種先進的管理模式，日益受到房地產企業的關注與青睞。文章對房地產企業財務共享中心建設路徑進行探析，深入探討其意義、原因、現存問題以及解決路徑，旨在為房地產企業在財務管理領域持續發展提供有益參考和指導。

財務共享中心概述

財務共享中心旨在將企業內部的財務業務集中管理，實現資源整合、協同工作、標準化流程，以提升財務運作效率、降低成本、增強風險控制能力，從而為促進企業戰略目標實現提供有力支持。作為一個獨立的職能部門，其主要負責處理企業范圍內的財務活動，包括會計核算、財務分析、報告編制、預算管理、資金管理等。其核心理念是通過整合企業內部的財務資源和專業人才，實現財務業務的集中處理與管理，以達到優化資源配置和提升財務管理水平的目標。

房地產企業財務共享中心建設的意義

有利于提高財務工作質效

財務共享中心的建設可以顯著提高財務工作的質量和效率。通過集中處理和協同管理財務流程，可以避免重復勞動和信息冗余，減少錯誤發生。標準化流程和操作規范能夠增強數據的準確性，確保財務報表準確一致。此外，財務共享中心的專業團隊可以提供高質量的財務分析，為企業決策提供有力支持，從而使企業更好地應對市場變化。

有利于加強風險管理控制

房地產企業面臨著多樣化風險，包括市場波動、信用風險、資金風險等。財務共享中心能夠通過集中管理風險數據和信息，更好地把握風險態勢，從而開展更有效的風險管理控制工作。通過制定統一的風險評估標準和監測機制，企業可以更早發現潛在風險，采取相應措施，減少風險帶來的損失。

有利于推進財務職能轉型

財務共享中心不僅僅是流程的集中和效率的提升，還為財務職能的轉型升級提供了契機。隨著數字化技術的發展，財務共享中心可以引入先進的數據分析、人工智能等技術，實現對財務數據的挖掘和預測分析。此外，財務共享中心還可以在稅務籌劃、資金管理等方面發揮重要作用，推動財務人員從傳統的財務報告編制者轉變為業務決策者。

房地產企業建設財務共享中心的原因

外部原因

適應時代發展

隨著信息技術的迅速發展和數字化的轉型加速，企業在財務管理方面面臨著新的挑戰和機遇。財務共享中心作為一種現代化管理模式，能夠更好地適應時代發展。數字化技術的應用使財務數據的收集、處理和分析更加高效和精確，而財務共享中心正是依托信息技術，實現財務流程的自動化和優化。通過引入先進的數字化工具，企業可以更好地掌握市場動態、制定戰略決策，從而保持競爭優勢。

應對市場競爭

當前房地產市場競爭異常激烈，企業需要在各個方面保持高效率和低成本。財務共享中心的建設可以使企業在財務管理方面獲得競爭優勢。通過創建標準化的財務流程和專業團隊，企業能夠更好地應對市場變化和挑戰，迅速調整決策，從而更好地抓住市場發展機遇，規避經營風險。

內部原因

降低財務成本，提高財務效率

在傳統的企業管理模式下，各個部門可能都有獨立的財務團隊，導致企業資源重復利用和成本增加，而財務共享中心的建設可以實現集中管理和協同工作，降低財務成本。財務共享中心可以避免每個部門都有獨立的財務流程和人員，從而減少人力資源開支。此外，財務共享中心的專業團隊可以更高效地處理財務事務，提高財務工作效率和準確性，進而為企業決策提供及時、可靠的財務數據。

優化財務流程，提高資金使用效率

房地產企業通常涉及大額資金流動，包括投資、融資、資金調度等。財務共享中心的建設可以優化財務流程，提高資金使用效率。通過集中管理資金流動，共享中心可以更好地掌握資金的動態，及時進行資金調度，從而最大限度減少閑置資金，提高資金使用效率。這有助于降低資金成本，增強企業的盈利能力。

房地產企業財務共享中心建設現存問題

財務共享中心崗位職責劃分不清

財務共享中心的崗位職責劃分不清會導致不同崗位的員工在工作中出現重復勞動、“信息孤島”以及責任不明確的問題。例如，財務報表的處理可能同時涉及多個崗位，由于各崗位職責模糊，所以同一份報表可能被多次處理，增加了工作負擔，浪費了時間。此外，各崗位無法明確自己的職責范圍，信息在崗位之間無法流通，導致協作效率低下。同時，不清晰的崗位職責會使得員工在解決問題時推卸責任，產生不作為的問題，阻礙了問題的解決與決策的推進。

出現這一問題的原因有多方面。其一，房地產企業通常面臨復雜多樣的財務工作，不同崗位之間的界限模糊，導致崗位職責交叉和混淆。其二，企業在財務共享中心建設過程中缺乏明確的規劃和指導，未及時制定清晰的崗位職責，造成職責劃分混亂。其三，部分員工因為擔心自己的工作受到限制，所以在劃分職責時故意模糊界限，導致問題進一步惡化。

這種情況造成的后果顯而易見。首先，財務共享中心的運作效率受到嚴重影響，重復工作、“信息孤島”和責任不明確都導致工作效率下降。其次，員工的工作積極性受到影響，職責劃分不清晰導致工作流程混亂，員工可能感到挫敗和無所適從。最后，員工推卸責任和不作為可能導致重要問題無法得到及時解決，進而影響企業的整體運營。

財務共享中心人員流失風險較大

財務共享中心通常是一個集中管理財務職能的機構，其員工需要具備豐富的財務專業知識和技能。然而，財務共享中心相對獨立，人員缺乏明確的職業晉升途徑，缺乏激勵機制和培訓計劃，導致員工在發展方向和職業規劃上感到迷茫，激發了他們尋求更好職業機會的意愿，從而造成人員流失。隨著房地產行業競爭的加劇，各企業為了獲取更好的市場地位和業績，會提供富有吸引力的薪酬福利和職業發展機會以爭奪人才。有些企業的財務共享中心未提供具有競爭力的待遇和晉升機會，員工容易被競爭對手挖走，從而加劇人員流失。而且財務工作通常涉及大量數據分析、報表編制和法律法規遵循等任務，尤其在財務報告季節，工作量往往會急劇增加。有些企業財務共享中心缺乏合理的工作分配和資源規劃，員工面臨高強度的工作。長期處于高壓工作環境下，導致員工的工作滿意度下降，從而影響他們留任的意愿。

財務共享中心信息系統安全性缺乏保障

員工是信息安全的第一道防線，他們需要了解如何識別威脅、遵守安全操作規程等。一些企業沒有為財務共享中心員工提供足夠的培訓和教育，員工可能在操作中犯下錯誤，導致信息泄露和系統遭受攻擊。同時，信息系統的安全性需要資金的保障，包括安全技術、設備、人才和培訓等。然而，如今大多數房地產企業資金較為緊張，企業可能將資源優先分配給其他領域，導致財務共享中心在信息安全方面缺乏必要的持續投入。缺乏足夠的預算和資源將影響安全系統的升級、維護和人員培訓，從而導致安全隱患的出現。

風險管理機制有待優化

缺乏定量和定性風險評估

定量和定性風險評估是風險管理的核心。定性評估關注風險的影響和可能性，而定量評估則基于數據和統計進行更準確的估計。一些財務共享中心偏向于使用定性方法，由于缺乏足夠的數據支持，所以無法準確評估風險的發生概率和影響，導致在分析風險時出現偏差，不能識別高發生概率但低影響的風險或者低發生概率但高影響的風險。

風險監控和預警機制不健全

風險監控是持續跟蹤風險的狀態和變化，確保及時發現風險事件和異常情況。而風險預警則是提前預測可能的風險，以便采取適當的應對措施。在財務共享中心建設中，若風險監控和預警機制不健全，就會導致風險在發生后才被發現，從而無法及時應對。缺乏風險監控可能導致風險事件在未被察覺的情況下擴大影響，增加損失。同時，如果風險預警機制不夠完善，則企業會在風險事件來臨時無法及時作出反應，導致企業難以有效控制風險造成的影響。

缺乏靈活的風險應對策略

風險應對策略是根據不同風險情況制訂的具體行動計劃。一些財務共享中心過于依賴固定的風險應對計劃，未根據風險發展的動態變化進行靈活調整，致使在應對未曾預料的風險時缺乏創新性和靈活性。如果風險應對策略過于僵化，企業就無法有效應對復雜多變的風險環境。

房地產企業財務共享中心建設路徑

科學分配財務共享中心人員職責

首先，重塑和精細劃分現有崗位職責，確保每個崗位的工作范圍清晰明了，避免出現交叉重復勞動和“信息孤島”問題。其次，推行跨崗位培訓和崗位拓展計劃，讓員工深入了解不同崗位的工作內容和挑戰，提升團隊的協作能力和靈活性。同時，建立職責交接制度，保障員工在崗位交接時能夠平穩過渡，減少職責交接過程中的不確定性。

為實現職責明確、協作高效，還應采用數字化支持和流程優化手段，通過深度分析和優化財務流程，確保每個崗位的參與都有價值。同時，制定職責量化指標，并將績效考核與職責履行情況相結合，激勵員工在各自的工作范圍內追求更高的績效水平。為了促進跨崗位溝通與策略傳遞，應建立定期溝通機制，將企業的發展戰略與財務共享中心的職責劃分緊密結合，確保各項工作都緊密服務企業整體目標的實現。重要的是，建立反饋循環與持續改進機制，為員工提供反饋渠道，并定期評估，根據反饋進行調整和優化，不斷完善職責劃分和協作方式。同時，倡導跨部門合作，將員工視為整個財務共享中心的重要部分，鼓勵分享經驗、協同解決問題，從而構建一個高效合作的團隊。

實施輪崗制，降低人員流失率

制訂精細化的輪崗計劃，讓員工在不同財務領域輪崗，有助于員工全面提升技能和知識，拓寬職業發展前景。在制訂計劃時要根據員工的興趣和能力定制個性化發展規劃，以促進員工對制度的認可。此外，為員工提供全方位的培訓支持，幫助他們順利適應新的工作環境，提高工作效率。建立綜合性的激勵機制和提供晉升途徑，使員工能夠清晰看到不同領域的職業發展前景，從而減少人才流失。此外，在輪崗過程中可以促進跨部門合作與知識分享，不僅能夠加強團隊合作，還能夠提供新的思維和經驗。

在輪崗制度中，特別需要關注高峰期的資源調配，以減輕員工的工作負擔，提升工作滿意度。建立持續的反饋機制，不斷優化輪崗計劃，確保其與員工需求和企業發展保持一致。通過全面實施輪崗制度，房地產企業財務共享中心能夠為員工提供更豐富的發展機會，激發他們的工作動力，規避流失風險。

提升財務共享中心信息系統建設水平

一方面，房地產企業財務共享中心應開展深入培訓和意識強化活動，將信息安全理念融入員工日常工作。不僅要傳達威脅和風險的現實性，還要展示員工在保障信息安全方面的關鍵作用。通過模擬真實案例、分享行業經驗，激發員工的主動性，使他們主動遵守安全操作規程，識別潛在威脅，為整個安全體系的建設提供有力支持。同時，在財務共享中心內部建立積極的安全文化，強調每個人的信息安全責任。激勵和獎勵安全意識和行為，讓員工自覺遵守安全規程，形成全員參與的信息安全保護體系。

另一方面，保障財務共享中心信息系統安全性需要持續的資源投入，而這不僅僅是財務上的投資，更是信息資產的保值增值。企業應將信息安全視為長遠規劃的一部分，確保足夠的預算用于系統的升級、維護、更新和創新。這包括引入最新的安全技術和設備、招募并培養信息安全專業人才、提供實踐培訓和持續教育，以不斷提升信息安全保障能力。此外，高層領導的明確支持和持續關注也是保障投資的關鍵，使信息安全成為組織發展的核心組成部分。

健全風險管理機制

健全風險管理機制是確保房地產企業財務共享中心穩健運營的重要保障，要求在機構和流程層面全面考慮風險識別、評估、監控和應對等環節，以應對多樣化且不斷變化的風險挑戰。首先，必須在風險識別上實現全面性，采用定量和定性相結合的方法，以更準確地洞察潛在風險，避免因數據不足出現評估偏差。其次，建立實時風險監控和智能預警系統，通過信息技術和數據分析，及時捕捉風險信號，使企業能夠在風險發生前迅速作出反應，減少損失。此外，制定靈活的風險應對策略至關重要，這需要從多種可能情況出發，構建應對模塊，確保在風險變化時能夠靈活調整措施。而數據驅動的決策和持續優化，可以通過深度分析歷史數據，不斷改進風險管理措施，提高決策的科學性和準確性。

通過逐步解決問題，房地產企業可以更好地發揮財務共享中心在管理中的優勢，提高財務工作效率，降低成本，優化流程，并更好地應對市場競爭和風險挑戰。財務共享中心建設不僅是內部管理的優化，更是房地產企業實現更高層次發展的關鍵。