數字時代科技期刊編輯應具備的能力及提升策略

摘要：【目的】科技期刊編輯是科技期刊出版工作的骨干力量，其水平的高下對期刊的發展至關重要。隨著數字時代的到來，科技期刊編輯的工作理念及工作方式也發生著改變?！痉椒ā炕诖?，文章探討了當前科技期刊編輯應具備的素質和能力提升途徑兩方面內容?！窘Y果】科技期刊編輯應具備的素質包括政治素養和職業素養、專業知識儲備和文字處理功底、表達與溝通協調能力、外語交流能力，以及使用新媒體技術的能力?！窘Y論】為提升上述能力，編輯應多關注行業熱點及最新發展動向，積極參加會議、培訓及走訪交流，認真接受編輯出版專業培訓并持證上崗，在工作中注意培養善于換位思考的同理心，科學利用時間多閱讀、多思考、多寫作，努力成為具有綜合能力的學者型編輯。

關鍵詞：數字時代；人才培養；編輯；出版；科技期刊；新媒體 " 中圖分類號：G206 " " " " " 文獻標志碼：A

文章編號：1671-0134（2023）06-112-04 " " " " DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2023.06.024

本文著錄格式：王金芝.數字時代科技期刊編輯應具備的能力及提升策略[J].中國傳媒科技，2023（06）：112-115.

導語

科技期刊作為科技信息的載體，在傳播科研成果、促進學術交流、推動科技進步方面起著非常重要的作用。編輯是期刊工作的主要參與者，高水平的編輯隊伍是高水平學術期刊的必要條件，正所謂“人優”才能“刊優”。[1]隨著數字技術的快速發展及其在期刊采、編、發各環節的應用，編輯工作的業務流程、期刊的排版方式及傳播方式也隨之發生了較大變化。[2]鑒于此，本文將著重探討科技期刊編輯如何提高自身職業素養和業務能力，適應新的時代要求，與期刊共同發展進步。

1.科技期刊編輯應具備的素質

長期以來，編輯一直被認為是一種“為他人作嫁衣”的職業，這種思想從某種程度上易使編輯工作者放松對自己的要求，認為只要按照稿件的處理流程完成工作即可，“不求有功，但求無過”，這種想法阻礙了編輯在工作中充分發揮主觀能動性，難以成為一個自動自發的科技期刊編輯。本節著重討論科技期刊編輯應具備的素質、能力?？萍计诳庉嫅邆涞?種素質如圖1所示。

1.1 " 較高的政治素養和職業素養

科技期刊發行量大、影響面廣，因此科技期刊編輯應具備較高的思想政治素養，充分了解并嚴格遵守相關的國家政策和法律、法規。對來稿中涉及的國家發展戰略及民族、宗教等問題，編輯在處理時應特別謹慎，務必把好稿件的“政治關”。

編輯還要熟知各種出版法律法規、政策及技術標準，如《著作權法》《出版管理條例》等法律法規、GB7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規則》等國家標準、CY/T174—2019《學術出版規范 學術期刊學術不端行為節點》等行業標準，以及《通用規范漢字表》等行業規范[3]，以便在實際工作中嚴格遵守相關法律法規。2023年2月6日，自然資源部發布了《公開地圖內容表示規范》，要求公開地圖或者附著地圖圖形產品的內容表示應遵守《公開地圖內容表示規范》。[4]在科技期刊投稿中，有時會遇到各種與地圖相關的圖片，編輯應對其高度關注并確保符合規范要求。

科技期刊編輯還應兼顧期刊的社會效益和經濟效益，不能只關注論文的“被引”和“下載”情況，把是否受到大眾追捧作為衡量科技論文價值的唯一標準。[5]非熱門的傳統研究方向論文，只要其具有較強的理論創新或實用價值，也應及時報道展示。

1.2 " 扎實的專業知識儲備和文字處理功底

科技期刊編輯的工作內容包括約稿、初審、送外審及終審、退回作者修改，編稿及校對、組版刊出等環節，稿件處理流程如圖2所示，其中的每一個環節都離不開期刊相關研究領域的專業知識：編輯在充分了解行業熱點及發展趨勢后，向專家約稿、組織專欄；收稿后，在充分考察稿件本身的參考文獻、期刊自身的數據庫及外部數據庫平臺中的相關文獻后，篩選出小同行專家來審閱稿件；編輯校對時，要利用專業知識來檢查論文是否有常識性的錯誤，提醒或指導作者修改；在組版時，要根據論文內容的熱度及研究方向安排合適的欄目和順序等。

科技論文作者由于平日科研任務繁忙，在寫作時有時只注重將自己的科研成果、心得體會寫出來，而無暇在文章的整體結構、語言文字、排版規范等方面下功夫。這一方面需要編輯能夠“慧眼識珠”，透過表面看本質，發現這些文章在理論或應用方面的價值；另一方面還需要編輯憑借自己的文字寫作功底，耐心地找出稿件在形式方面的問題，提出具體的修改建議，有時甚至需要親自替作者修改。當然，無論大小修改都必須征得作者同意。

1.3 " 良好的表達與溝通協調能力

科技期刊的編輯要面對廣大的讀者、作者和審稿專家，以及編輯委員會、顧問委員會的專家學者等，具備良好的溝通表達能力是十分必要的。在日常工作中，編輯要與編委、審稿專家、作者經常聯系，例如向編委、專家約稿或探討開設新的專題、論壇，向作者請教學術問題、請作者推薦小同行專家等，以不斷積累自身的專業知識，同時增強專家、作者、讀者對期刊的黏性。

在編輯的日常工作中，有時會遇到讀者質疑作者或作者與審稿人之間互相質疑的情況，這時就需要編輯在雙方中間起到“潤滑劑”的作用。編輯在向雙方轉達意見時，應去掉情緒化內容，保留理智、客觀的科研探討部分，并注意保護雙方的隱私信息，以及向雙方強調“對事不對人”的討論原則，做到即使“退稿”也不“退人”。

1.4 " 較強的外語交流能力

目前，國內很多中文科技期刊的論文都同時具有中英文的文題、作者及工作單位和所在地、摘要、關鍵詞及英文概述等，這就要求編輯掌握一定的公共英語和專業英語知識，能發現英文部分存在的錯誤并提出修改建議。

另據調查，全球70%以上的科技期刊以英文形式出版，在非英語國家，國際出版的首選語種也是英語[6]，而且大多數國際學術交流會議亦是指定英語為官方語言。因此，科技期刊編輯要想更多地了解相關研究方向的國際發展動態和研究熱點，應著重提高自身的英語聽、說、讀、寫能力，在使用英語進行學術溝通時做到游刃有余、暢通無阻。

1.5 " 熟練使用新媒體技術的能力

隨著網絡、數據庫技術的發展，很多編輯部都使用基于Browser/Server結構的“采編系統”進行收稿、送審、組版工作，編輯則使用E-mail、QQ、微信等通信軟件與作者、審稿人及讀者進行“全天候”的“無縫”交流。

隨著新媒體技術的廣泛應用，編輯部可為期刊開通微信公眾號、學術直播平臺及視頻號等全媒體平臺[7-8]，編輯可隨時隨地通過線上方式參與會議、論壇、培訓、講座等。肖旭，朱玉萍，蔣知瑞對79種科技期刊的編輯人數進行統計的結果顯示，分別有81.01%、18.99%、5.06%的編輯正在使用微信公眾號、學術直播講座、學術短視頻制作方式宣傳推廣期刊，73.42%、35.44%、22.78%的編輯分別認為上述3種新媒體方式宣傳服務效果較好。除此外，文章中還對科研人員了解應用新媒體方式的偏好進行了調研，結果顯示，分別有83.04%、78.13%、54.83%的科研人員知道微信公眾服務號、學術直播講座、學術短視頻這幾種媒體宣傳形式，40.25%、16.96%、19.65%的科研人員分別對上述3種新媒體方式應用較多。[9]可見，微信公眾號、學術直播平臺及視頻號等新媒體方式是目前應用較為廣泛且受到廣大編輯和科研人員認可的科技期刊營銷方式。

目前中國電力科學研究院期刊中心共有4本中文刊、2本英文刊，除在嗶哩嗶哩有一個公用空間外，每本期刊都有各自網站（采編系統）及微信公眾號、視頻號，用以分享、宣傳各刊的優秀論文及作者團隊和重要會議的專家報告等。另外，期刊中心還與IEEE PES、中國電機工程學會、清華大學電機系等國內外學協會及高校聯合舉辦了“CEPRI-IEEE PES電力能源青年論壇”等幾十場線上論壇，在線收看直播人數累計幾十萬，極大提高了期刊的影響力。

2.提高編輯業務能力的途徑

在新媒體技術快速發展的趨勢下，科技期刊編輯為提高業務能力，應在5個方面做出努力。如圖3所示。

2.1 " 關注行業熱點及最新發展動向

編輯不僅要注重專業知識的積累，還應關心時事政治，追蹤行業熱點，及時了解國家及行業的最新發展戰略，開闊視野、提升格局。這樣不僅有利于編輯在宏觀上正確把握稿件的方向，還使得編輯在與專家討論約稿及開設新專欄等重要話題時，盡量做到有的放矢，言之有物。

2.2 " 參加會議、培訓及走訪交流

編輯部應鼓勵編輯積極參加多元化的學術活動，包括參加學術會議、走訪交流和各種繼續教育培訓等，及時更新自己的專業知識，提高自身的編輯業務水平。依托高等院校、科研院所的編輯部可以充分利用這一得天獨厚的優勢，鼓勵編輯積極參加本單位舉辦的相關技術講座和學術報告等活動；或將本單位的專家學者邀請到編輯部，為編輯介紹相關研究領域的基本情況和當前的研究重點、熱點與難點。編輯了解了最新行業動態后，就會更加善于選擇有價值的稿件優先處理、優先出版，從而達到快速傳播的目的。

刊群或編輯部內部應定期進行交流切磋，對標找差，總結經驗，統一認識；系統地研討相關的國際、國內標準與慣例，并在實踐中積極推廣應用，以促進所辦期刊的標準化、國際化。各刊應發揮在內容和級別方面的特色優勢，探索差異化發展路徑，加強相互間的交流學習，防止“內耗”“內卷”等不良現象發生。[10-11]各編輯部之間可通過互相推薦稿件，使稿件在各編輯部之間“流轉”來提高稿件的錄用率，縮短稿件的審稿時間，減少優質稿源的“外流”，這是一種對作者、編輯和期刊都有利的方式。

編輯部還可定期邀請編輯出版行業的專家對本單位所辦期刊進行審讀，找出存在的不足并及時糾正，從而不斷提高編輯的業務水平和期刊的編校、排版質量。中國電力科學研究院期刊中心采用“走出去，請進來”的方式，深入相關機構、科研院所、高校、兄弟期刊編輯部等進行實地走訪交流，或將專家請到編輯部辦講座。交流內容包括行業合作、期刊運營、專家資源維護等方面，交流成果對期刊的國際化、差異化發展極具參考價值。此外，期刊中心還定期舉辦各編輯部之間的信息通報會，各編輯部內部定期舉辦編輯部例會，及時交流分享重要信息。

2.3 " 參加編輯出版專業培訓并持證上崗

剛從高等院校畢業的青年編輯或剛調入編輯部的科研人員，雖具備一定的專業知識，但一般都未經過編輯出版專業訓練，因此編輯部有必要對新編輯進行崗前培訓，按照“校對－排版－編輯”的順序，使新編輯由淺入深、循序漸進地掌握編輯出版業務知識和技能。編輯部還可要求新編輯入職一定時間后即參加出版專業資格考試，爭取實現全員“持證上崗”。

在新編輯的成長過程中，資深編輯的“傳幫帶”非常重要。在老編輯的帶領下，新編輯能夠更快地熟悉工作流程及相關規定，新編輯也可以發揮自身掌握較多新媒體技術的優勢，促進老編輯對新事物的熟悉過程，從而實現雙向輸出，共同進步。[12-14]

2.4 " 培養善于換位思考的同理心

由于期刊的出版工作不僅需要編輯人員的努力，還需要外部的專家、作者及讀者和內部的排版、廣告及發行部門的相互配合和支持，所以，期刊編輯應注意在工作中培養“同理心”，并善于換位思考。[15]在初審和根據外審意見篩選稿件時，多從作者的角度考慮，無論稿件的作者是著名專家還是“無名之輩”，應一視同仁、公平對待。對于名家的作品，應保持適當的質疑態度；對一般作者，應善于發現其作品的創新點及實用價值，一旦錄用還需對作者在寫作方面進行耐心指導，使稿件的學術水平和寫作水平都達到刊出的要求。在編輯加工稿件時，既要從作者的角度，仔細檢查文章在內容方面是否有疏漏之處需要補充，還要從讀者的角度檢查作者是否已將自己的論點表達清楚，對易使讀者產生誤解之處應進行適當修改。

2.5 " 多閱讀，多思考，多寫作

編輯工作會不斷地接觸到新知識、新技能，因此編輯人員要樹立“終身學習”的觀念。編輯的工作是繁忙的，甚至經常處于“超負荷工作”狀態，所以編輯更應充分利用“碎片化時間”，使用“兩微一端”等多媒體方式來獲取文字及音、視頻等形式的有價值信息，不斷充實自己、提升自己。

單純地積累專業知識是不夠的，編輯還應養成勤于梳理和寫作的好習慣，及時總結自己在工作中的心得體會。這樣既有助于提高自己的工作水平，也增強了自己的文字處理能力，同時還可通過發表論文與同行進行交流，一舉多得。

結語

“功以才成，業由才廣”，優秀的科技期刊離不開優秀的編輯人才。身處“數字新時代”的科技期刊編輯，應主動學習、勤于實踐、與時俱進，努力成為具有開拓創新精神的學者型編輯，為把期刊辦成兼具社會效益與經濟效益、學術水平與出版水平皆優、作者與讀者都愛的“雙效、雙高、雙愛”期刊[16]作出應有的貢獻。

[1]傅金睿，王雪芬，王永超，等.新媒體時代科技期刊編輯人才的培養[J].江蘇科技信息，2022（25）：9-11.

[2]嚴孟春.學術期刊編輯推進出版智能化的邏輯與路徑[J].中國傳媒科技，2023（1）：140-144.

[3]賈靜宇，張曉眉.中文科技期刊編輯人才培養路徑研究[J].中國傳媒科技，2022（8）：50-52，56.

[4]自然資源部.自然資源部關于印發《公開地圖內容表示規范》的通知（自然資規〔2023〕2號）[EB/OL]. https：//www.gov.cn/ zhengce/zhengceku/2023-02/17/content_5741977.htm.2023-02-06/2023-03-06.

[5]張彤.智媒時代科技期刊編輯面臨的挑戰與應對策略研究[J].傳播與版權，2023（2）：29-31.

[6]張長生.科技期刊編輯學術能力提升策略分析[J].傳播與版權，2022（10）：26-28.

[7]伍錦花，陳燦華.科技期刊編輯提升學術話語權的主體意識與職責使命[J].出版廣角，2022（6）：16-20.

[8]田旭，張彤，羅曉琪，等.科技期刊專題策劃與傳播的探索與實踐——以《機械工程學報》為例[J].中國傳媒科技，2023（4）：58-62.

[9]肖旭，朱玉萍，蔣知瑞.關于科技期刊如何選擇媒體融合方式的分析[J].中國傳媒科技，2023（4）：105-109.

[10]肖旭，朱玉萍，蔣知瑞，等.科技期刊“小型刊群”建設——“震球期刊”的初步實踐[J].中國傳媒科技，2023（2）：43-46.

[11]康榮，吳娜達，秦萃青，等.新信息技術下的科技期刊集群平臺建設與實踐[J].中國傳媒科技，2023（4）：45-48.

[12]李澤榮，韓蕾，王慶霞.新形勢下科技期刊“以老帶新”人才培養模式分析[J].編輯學報，2019（S2）：259-260.

[13]劉峰峰.科技期刊編輯面臨的問題及對策探討[J].采寫編，2022（12）：125-127.

[14]馮為為.理論水平對科技期刊編輯出版的重要性探討[J].新聞研究導刊，2022（18）：230-232.

[15]湯軼.提高科技期刊編輯與作者溝通效率的探究[J].采寫編，2022（10）：109-111.

[16]鄒海彬，杜寧，張京娜，等.科技期刊學術影響力保障機制探討[J].編輯學報，2018（1）：1-3.

作者簡介：王金芝（1969-），女，山東招遠，高級工程師，研究方向為科技期刊編輯與出版。

（責任編輯：張曉婧）