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淺談RPA財務機器人教學中存在的問題及建議

2023-12-31 00:00:00唐彥琦
電腦迷 2023年14期

【摘 "要】 當前,數智化轉型已經逐漸滲透到各行各業,RPA以其高效、易操作、投入小回報大等優勢,被大規模應用于金融、財稅、零售等各行業之中。隨著越來越多的公司開始使用財務機器人,這給財會人員帶來了新的挑戰的同時,也給大學生帶來了新的機會。對于財會專業,越來越多高校開始開設有關RPA財務機器人、RPA審計機器人的一系列課程。文章結合當前RPA財務機器人實際教學工作,探討了本課程在教學過程中出現的問題,并提出相應的建議,從而進一步有效改善RPA財務機器人教學。

【關鍵詞】 財務機器人;教學;RPA

一、RPA技術與RPA財務機器人

(一)RPA的概念

李福、楊則文在《RPA財務機器人應用與開發》一書中寫道,RPA(Robotic Process Automation,RPA),即機器人流程自動化,是以軟件或者機器人的形式代替人工勞動,通過自動執行預先設定的計算機程序,將具有重復性的、基于規則的任務進行自動化處理。機器人流程自動化就是基于自動執行的計算機腳本,實現用戶界面的軟件工具,可以自動完成一系列原來需要依靠人工操作的工作。RPA通過程序設定可以準確捕捉員工的人機交互行為,模擬員工對計算機程序的日常操作,自動完成識別、模擬與執行業務處理流程。

(二)RPA財務機器人

李福、楊則文認為,財務機器人基于RPA技術,針對財務的業務內容和流程特點,以自動化代替財務手工操作,輔助財務人員完成交易量大、重復性高、易于標準化的基礎業務,從而優化財務流程、提高業務處理效率和質量,減少財務合規風險,使資源分配在更多的增值業務上,促進財務轉型。

財務機器人的出現,形成了對人工操作場景和API的財務應用場景的有效補充,如圖1所示。

二、RPA財務機器人教學背景

本研究以吉利學院商學院2022—2023年第二學期RPA財務機器人教學為例,研究RPA財務機器人在教學中存在的問題并提出相應建議。

在教材選用方面,課程選用了由李福、楊則文主編,東北財經大學出版社2021年11月出版的《RPA財務機器人應用與開發》,教材通過校企合作,為各院校提供了“財務機器人應用與開發實踐平臺(RAD)”。學生通過“財務機器人應用與開發實踐平臺(RAD)”與“阿里云RPA編輯器”完成發票業務機器人、銀行業務機器人、報銷業務機器人、納稅業務機器人的應用與開發任務。

三、RPA財務機器人教學環境

本課程在“財務機器人應用與開發實踐平臺(RAD)”建立了9個仿真平臺,包括發票查驗平臺、發票開具平臺、發票認證平臺、網上銀行平臺、會計核算平臺、綜合申報平臺、個稅申報平臺、行業信息平臺以及財經資訊平臺。

各仿真平臺對財務機器人的應用與開發起著至關重要的作用。以發票業務機器人為例,機器人在運行中,需要登錄平臺,進行發票的查驗、開具、作廢、認證等。這就需要用到票查驗平臺、發票開具平臺、發票認證平臺。其中,發票查驗平臺可實現增值稅普通發票、專用發票的查驗功能;發票開具平臺可實現增值稅專用發票填開、查詢、作廢等功能;發票認證平臺可實現增值稅專用發票的認證。

四、教學目標、教學內容與教學方法

(一)教學目標

本課程旨在培養學生利用機器人流程自動化RPA技術,實現企業經濟活動、會計核算、網銀業務、發票業務、納稅業務的自動化處理;培養學生掌握財務機器人的工作原理及實施應用,掌握財務機器人的數據采集與業務活動對應關系,熟悉財務機器人的需求分析和流程設計,了解機器人開發軟件的功能組件及開發方法。

(二)教學內容

學校本門課程開設于2022—2023學年第二學期,結合學校開設課程學時,本門課程在教學中主要有六章。其中,第一章及第二章主要是理論教學,介紹機器人流程自動化及常用機器人流程自動化軟件;第三章至第六章為發票業務機器人、銀行業務機器人、報銷業務機器人、納稅業務機器人。各機器人章節學習分為機器人的應用、機器人的開發2個模塊。

其具體內容包括機器人流程自動化概述、常用機器人流程自動化軟件介紹、發票業務機器人、銀行業務機器人、報銷業務機器人、納稅業務機器人。

(三)教學方法

本課程主要是各個財務機器人的學習,其一,教師結合講義、教案PPT與微課等教學資料,向學生講解各個業務機器人概念、業務場景及運行環境;其二,對于機器人的應用任務,教師使用微課講解各業務工作流程,分析各業務機器人的應用程序,帶領學生調試應用程序并審核運行結果,對未能成功運行的學生進行指導;其三,對于業務機器人開發,教師布置開發任務,講解需求分析、設計思路和開發方法,要求學生獨立設計開發方案并完成任務(在阿里云RPA編輯器中完成流程,并經“財務機器人應用與開發實踐平臺(RAD)”運行測試成功)。

五、RPA財務機器人教學中存在的問題

(一)學生獨立設計機器人開發方案能力不足

在課程學習過程中,學生需要在結合平臺和阿里云RPA編輯器完成各財務業務機器人的應用任務與開發任務。對于財務機器人的應用任務,基于平臺已經完成的機器人,學生能夠較快較好地完成機器人的運行及測評,但對于需要學生全程獨立設計、開發的“開發任務”,由于學生自主學習能力欠佳,加上缺少財務實際工作經驗,對業務流程熟悉度不夠等原因,大部分學生不能完全獨立完成“開發任務”中開發方案的設計及財務機器人的運行。大部分學生需要教師先給出參考的設計方案,然后按照方案完成機器人的開發,學生獨立設計機器人開發方案能力不足。

(二)教師RPA財務機器人課堂教學經驗不足

以學校RPA財務機器人教學為例,一方面,本課程的教師為青年教師,教學經驗還在積累;另一方面,講授本課程的教師在之前的學習和教學中,對RPA的學習還不夠深入,對RPA財務機器人背后的程序及語言的了解還不夠透徹,在教學中可能出現無法解答的問題。

(三)課程考核方式有待完善

目前,學校課程考核方式較為傳統,如表1所示。

(四)教學中課程思政元素不足

本門課程為新開的課程,教師教學經驗及資源有限,且為上機操作課。在本學期授課中,教師對本門課程的思政元素挖掘不夠,各章節融入的思政元素較少,但當前課程思政對于高校教學是非常重要的。

六、RPA財務機器人教學建議

(一)培養學生獨立學習與RPA開發思維

在教學中,應當注重學生的獨立思考與學習能力的培養。以本課程為例,應當讓學生先獨立設計“財務機器人開發方案”,可以結合小組討論等方式,讓學生自主完成開發任務。教師的教學以指導學生了解開發任務、熟悉開發背景和案例資料、看懂開發流程圖為主。教師負責指導并檢查學生的開發成果,為開發方案有誤的學生給予一定的指導。

(二)教師積累教學經驗,提高RPA教學技能

第一,教師應當主動承擔RPA財務機器人教學任務,敢于挑戰,不應有畏難情緒,不斷積累RPA財務機器人教學經驗。第二,教師應當不斷學習RPA知識,學習財務機器人背后的計算機語言。第三,教師應當加大備課時間,熟悉財務機器人的應用任務與開發任務,能夠進行熟練操作,同時多思考易錯點及難點,以便上課的時候及時、高效地解決學生存在的問題。面對暫時無法解決的問題,學生應及時與平臺教師取得聯系。

(三)完善課程考核方式

課程的考核方式應當適應RPA教學所處的新環境,對學生考核的方法要順應時代發展,增加學生動手能力及綜合技能的考核,多維度考核學生分析問題、解決問題的能力。例如學生完成財務機器人開發任務之后,教師可根據學生開發情況,組織學生展示開發成果并分享心得,現場點評。

(四)課程中融入思政元素

高校教育離不開課程思政,應當在每門課程中融入課程思政元素,RPA財務機器人的教學也不例外。RPA財務機器人課程中可以融入以下思政元素:了解RPA財務機器人從業人員應當具備的職業道德守則,為成為掌握RPA技術的一名優秀RPA財會人員做準備;介紹行業發展前景,引發學生對未來的職業愿景,激發學生對社會主義核心價值觀的認同感;培養學生的工匠精神,在潛移默化中培育社會主義核心價值觀,提高綜合職業素養,樹立社會主義職業精神。

七、結論

隨著“大智移云物區”等新技術與經濟社會的深度融合,數智化轉型滲透入行各業。“RPA財務機器人”是一門順應新時代、新技術發展而出現的新課程。通過本課程的學習,使學生掌握“財務機器人”相關理論基礎、分析框架,及“互聯網+會計”協作方式進行財務工作,為之后企業與財務機器人協同相關工作奠定基礎。本門課程是新開設的一門財會專業的專業課,教師的教學經驗和教學資源等還存在不足,教師需要在實際教學中不斷積累經驗,并不斷探索、反思和總結。本研究結合作者自己的實際教學經驗和思考,分析了RPA財務機器人這門課程在教學中存在的問題,并提出相應建議,期望能夠在提高教學質量的同時,促進財會專業學生適應大數據時代的財務工作需求。

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