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集團預算管理在企業風險管理中的應用研究

2023-12-31 00:00:00賈靜微
中小企業管理與科技·上旬刊 2023年11期

【摘" 要】論文深入探討了預算管理在風險管理中的核心角色,揭示了其在風險識別、量化、緩解及報告方面的實質影響。同時,通過分析其存在的問題和提出具體的應對策略,旨在助力企業更為精細、有效地操控風險,確保企業持續穩健發展。

【關鍵詞】集團預算管理;風險管理;作用

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2023)11-0086-03

1 引言

在全球經濟快速發展、市場競爭日益激烈的背景下,企業風險管理成為保持競爭優勢、實現可持續發展的關鍵要素。集團預算管理作為企業管理的核心環節,在輔助企業識別和應對風險方面扮演著至關重要的角色。詳實的預算編制和分析幫助企業深入挖掘潛在的財務和運營風險,通過實際業績與預算目標的精細對比,進一步實現風險的量化,為企業制定更為精準、有效的風險應對策略奠定基礎。同時,持續的風險報告更新能夠讓企業時刻掌握風險動態,及時調整管理策略,達到風險最小化,確保企業穩健、健康發展。然而,在實際操作中,集團預算管理在風險管理中仍面臨許多問題,急需研究和探討,以推動其不斷優化,更好地服務于企業風險管理。

2 集團預算管理在風險管理中的作用

2.1 風險識別

預算管理在企業風險管理中扮演著關鍵角色,特別是在風險識別環節的貢獻尤為顯著。通過細致和系統的預算編制與分析,企業能夠深入探究潛在的財務和運營風險,從而提前制定相應的風險應對策略。在預算管理過程中,詳細的預算編制是核心環節之一。企業需要考慮各種影響財務健康的因素,包括市場波動、競爭壓力、內部運營效率等。這一過程涉及對企業的財務狀況、運營效率、市場競爭力等多方面進行深入、全面的分析。這種全面性分析能夠幫助企業識別財務缺口、流動性問題和盈利能力不足等風險[1]。預算編制不僅是一個財務規劃過程,更是一個風險識別的過程。每一項收入、成本和投資的預算都是基于對企業內外部環境的全面分析。這種分析有助于企業提前識別風險,從而及時制定相應的風險防控策略,避免或減輕風險對企業運營的影響。預算管理的風險識別作用不僅體現在預算編制階段,還延伸到預算執行、監控和調整階段。通過對預算執行的持續監控和分析,企業可以及時發現執行過程中出現的偏差,進一步識別和控制這些偏差背后的風險。

2.2 風險量化

在風險管理中,風險量化是核心環節,它直接影響企業對風險的理解和應對策略的制定。預算管理為風險量化提供了一個科學、系統的框架,幫助企業將抽象的風險轉化為具體、可測量的指標。通過預算管理,企業可以將業務和財務目標具體化、量化,形成明確的預算目標。這些預算目標不僅是企業運營的指南針,也是風險量化的基礎。企業通過對比實際業績與預算目標的偏差,可以準確評估風險的大小和影響,進一步制定相應的風險應對策略。預算管理的風險量化作用體現在對風險的多維度、全方位評估。它不僅關注財務指標的偏差,還關注這些偏差背后的運營、市場和戰略風險。這種全方位的風險評估幫助企業構建一個全面、細致的風險管理框架,確保企業在面臨風險時能夠做出快速、準確的響應。在風險量化過程中,預算管理還起到了動態調整的作用。企業運營環境和市場條件是不斷變化的,預算管理通過持續的預算監控和分析,能夠幫助企業及時發現和響應這些變化,進一步細化和優化風險量化,確保企業風險管理的精準性和時效性。

2.3 風險緩解

預算管理在企業風險管理體系中扮演著極為關鍵的角色,特別是在風險緩解環節,其重要性更是不可忽視。精準的預算編制和管理能夠幫助企業實現資源的優化分配。每個企業的資源都是有限的,如何有效地分配這些資源,確保其在產生最大價值的同時,也能夠成為抵御風險的堅實屏障,是預算管理需要解決的核心問題。企業通過細致的預算管理,能夠確保關鍵資源被分配到最需要的地方,提升企業的風險抵御能力。預算管理還涉及企業的財務安排和調整[2]。在面臨突發風險時,企業需要有足夠的財務儲備和靈活性,以便迅速采取行動,防止風險擴散和加劇。預算管理能夠確保企業在財務方面有充足的準備,及時調整財務策略,以適應不斷變化的風險環境。在實際操作中,預算管理需要與企業的風險管理策略緊密結合。只有在明確了潛在風險和企業的風險承受能力的基礎上,預算管理才能真正發揮其在風險緩解中的作用。

2.4 風險報告

預算管理在風險報告的生成和更新方面發揮著關鍵作用,確保企業能夠對風險有充分、準確的了解和評估。預算管理通過持續的數據收集、分析和評估,能夠為風險報告提供準確、實時的數據支持。每個數字、每項數據都是對企業當前風險狀況的反映,通過精準的預算管理,企業能夠確保風險報告的數據準確性和可靠性。預算管理還涉及風險報告的定期更新。企業的運營環境和外部市場條件在不斷變化,與之相應的風險也在不斷演變。預算管理能夠確保企業及時捕捉這些變化,更新風險報告,確保企業在面對風險時能夠做出準確、及時的反應。更為關鍵的是,預算管理能夠幫助企業將風險報告轉化為實際的風險應對策略。通過準確的風險數據和深入的風險分析,預算管理能夠幫助企業識別風險的根源和潛在影響,據此制定具體、可行的風險應對策略,確保企業能夠在面臨風險時保持穩健、健康的發展。

3 集團預算管理在風險管理中的應用問題

3.1 數據不準確

數據準確性是預算管理的基石,而在實際操作中,數據不準確的問題經常成為企業風險管理的隱患。當預算數據缺乏準確性時,對風險的評估和分析就會失真,進而影響到整個企業風險管理策略的有效性和實施的效果。數據不準確的根源多種多樣。例如,信息收集的不全面,常會導致預算基礎數據的偏差。每一個數字、每一項數據都直接關聯到企業的運營和財務決策,信息的缺失或誤差都會引發預算偏差,從而使得風險管理策略偏離實際需求和目標。另外,預算數據處理和分析的方法也關系到數據的準確性。不科學的數據處理方法,缺乏深入分析的預算模型,都會影響數據的準確性。在這種情況下,即使原始數據的收集相對完整,但在處理和分析環節的誤差也會使得最終預算數據偏離實際,影響風險識別和評估的準確性。數據不準確不僅影響風險評估的準確性,也會對資源分配和投資決策造成負面影響。預算數據是企業資源分配和投資決策的重要參考,數據的不準確會導致資源和資金的誤配,從而影響企業的風險抵御能力和市場競爭力。

3.2 資源分配不當

預算管理的一個核心任務是確保企業資源得到合理分配。但在實際操作中,資源分配不當的問題時常出現,這直接關系到企業在面臨風險時的應對能力和效果。資源分配不當體現在多個層面,例如,財務資源的分配不當,常會導致企業在面臨財務風險時的應對不足。預算中對財務資源的不合理安排,如過度的成本壓縮或對流動資金的忽視,都會在企業面臨財務壓力時加劇風險的影響。除了財務資源,人力和物力資源的分配也是預算管理中常見的問題。當預算管理未能確保人力和物力資源向關鍵業務和風險高發區域集中時,企業的運營和市場競爭力就會受到影響[3]。這種資源分配的不當不僅影響企業的日常運營效率,也會削弱企業在面臨突發風險時的應對能力。資源分配不當的問題還體現在企業對市場和內部環境變化的響應上。預算是基于對未來一段時間內市場和內部環境的預測和評估制定的,當預測和評估偏離實際時,就會導致資源分配的不當。這不僅會影響企業的市場表現,也會使企業在面臨風險時缺乏足夠的資源和能力進行有效應對。

3.3 缺乏動態調整

在風險管理中,預算管理的靈活性和適應性是確保企業能夠有效應對各種風險的關鍵因素。然而,在實際操作中,缺乏動態調整是一個普遍存在的問題。當企業無法根據市場和內部環境的變化及時調整預算,風險管理的效果將受到嚴重影響。預算通常是基于一系列假設和預測制定的,包括市場需求、成本變動、經濟環境等。但在快速變化的商業環境中,這些假設和預測往往很快就會過時。如果預算管理缺乏動態調整的機制,企業就無法及時對這些變化做出反應,從而無法制定出有效的風險應對策略。此外,缺乏動態調整也意味著企業無法充分利用新的機會和挑戰。市場和內部環境的變化不僅帶來風險,也帶來機會。沒有動態調整的預算管理將導致企業在面臨新機會時反應遲緩,無法充分利用這些機會來優化業務和減輕風險。在內部運營方面,缺乏動態調整的預算管理將導致資源和資金的配置效率低下。為確保企業能夠有效應對風險,資源和資金需要根據當前的風險狀況進行動態分配。沒有動態調整,資源和資金的分配將變得僵化,無法滿足企業應對風險的實際需求。

4 集團預算管理在風險管理中的應用策略

4.1 提升數據準確性

預算數據是企業風險管理的基礎,準確的數據能夠確保風險評估的準確性和風險管理策略的有效性。為提升預算數據的準確性,企業需要采取一系列具體的策略和措施。首先,企業需要引入先進的數據分析工具。這些工具能夠幫助企業進行深入、精準的數據分析,識別數據中的潛在錯誤和偏差,從而提高數據的準確性。這不僅包括引入新的數據分析軟件和技術,也包括優化數據分析的流程和方法,確保數據能夠被準確、有效地處理和分析。其次,企業需要優化數據收集的流程。數據收集是預算數據準確性的前提,優化數據收集流程能夠確保收集到的數據全面、準確。這包括明確數據收集的標準和要求,提高數據收集的效率和效果,以及建立數據質量的監控和評估機制,確保收集到的數據滿足預算管理的需要。再次,企業還需要建立數據質量的評估和監控機制。通過對數據質量進行持續的評估和監控,企業能夠及時識別數據的問題和偏差,采取措施進行糾正。這包括建立數據質量的標準和指標,定期進行數據質量的審計和評估,以及建立數據質量的反饋和改進機制,確保數據準確性得到持續改進[4]。最后,在人員培訓和能力建設方面,企業需要加強員工的數據分析和管理能力。通過培訓和能力建設,提高員工的數據意識和技能,確保他們能夠準確、有效地處理和分析數據,從而提高預算數據的準確性。這包括定期進行數據分析和管理的培訓,建立數據分析和管理的知識和技能體系,以及建立數據分析和管理的激勵和評價機制,激發員工的數據分析和管理的積極性和主動性。

4.2 優化資源分配

優化資源分配能夠確保資源被有效利用,以最大限度地減輕和控制企業面臨的各類風險。為達成這一目標,深入分析成為不可缺少的步驟。這涵蓋對企業內外部環境、市場動態、競爭態勢以及風險敏感點的綜合考量。在此基礎上,對預算中的資源分配進行精確調整,以使其符合實際的風險管理需求,從而提升企業的風險應對能力和整體的經營效率。企業需要構建一個科學、合理的資源分配模型。這一模型需要集成各類數據和信息,包括歷史數據、市場預測、風險評估等,以確保資源分配的決策是基于全面、準確的信息。此外,這一模型還需要具備一定的靈活性,以適應市場和企業環境的快速變化。實施資源分配優化也意味著企業需要持續監控和評估資源使用的效果。通過設置一系列的評估指標和標準,企業可以實時了解資源使用的效果,及時調整資源分配策略,以適應市場和風險環境的變化。這一過程需要企業建立一個完善的監控和評估系統,集成各類數據和信息,提供實時、準確的反饋。

4.3 建立動態調整機制

在復雜、多變的商業環境中,預算管理的靈活性變得尤為重要。為適應不斷變化的風險環境,引入動態調整機制成為企業持續增長和穩定發展的關鍵。首先,需要進行實時數據和信息的獲取。這包括市場動態、競爭對手策略、內部運營數據等多維度信息,這些數據不僅需要實時獲取,更要進行深入分析和綜合,以便為預算的動態調整提供依據。技術在此環節起到關鍵作用,尤其是大數據和人工智能技術,它們幫助企業更加精準、快速地捕獲和處理數據,確保信息的時效性和準確性[5]。其次,企業需要建立高效、靈活的決策機制。與傳統的層級決策不同,動態調整要求有更高的響應速度和適應能力。企業應探索更加扁平、靈活的決策模式,確保在面臨突發事件和市場變動時能迅速作出反應。這不僅需要改變組織結構和決策流程,更需要培養員工的靈活思維和快速反應能力。再次,動態調整還要求企業建立一個綜合、多元的評估體系。在預算調整的過程中,不同的決策選擇會帶來不同的結果和影響。企業需要綜合考慮各種因素,包括成本、效益、風險等,建立多維度的評估體系,為每次預算調整提供全面、深入的評估和分析。最后,實施動態調整還要考慮到長期與短期的平衡。在面臨市場和風險的快速變化時,企業往往需要作出迅速反應,但在這一過程中也不能忽視長期的影響和發展。因此,每次預算調整都需要綜合考慮其長期和短期的效果,確保既能滿足當前的需要,又能支持企業的長期發展。

5 結語

在現代企業管理中,預算管理和風險管理共同構成了集團企業穩健運營的基石。預算管理在風險識別方面,利用詳細的預算編制和分析幫助企業識別潛在的財務和運營風險。風險量化則通過實際業績與預算目標的對比,為企業提供量化風險的途徑。在風險緩解方面,集團預算管理能夠通過分配適當的資源和資金減緩潛在風險對業務的負面影響。但是,問題也隨之出現,如預算數據的不準確性、資源分配不當以及對風險的動態調整機制的缺失等。解決這些問題的途徑包括引入先進的數據分析工具,確保預算資源分配的合理性,并建立風險的動態調整機制。

【參考文獻】

【1】向泓超.集團財務管控與企業風險管理的關系研究[J].商訊,2023(18):73-76.

【2】鐘燕華.預算與風險管理在財務管理中的作用分析[J].老字號品牌營銷,2023(17):66-68.

【3】岳可可.集團企業預算管理的困境及對策探討[J].商業觀察,2023,9(21):96-99.

【4】王曉丹.基于風險管理的國企預算管控策略與實踐研究[J].財會學習,2023(12):75-77.

【5】王欣.企業預算管理風險問題及對策研究[J].商場現代化,2023(03):168-170.

【作者簡介】賈靜微(1988-),女,陜西周至人,會計師,研究方向:預算管理。

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