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企業業財融合中面臨的困境及改善措施分析

2023-12-31 00:00:00羅芳
中小企業管理與科技·上旬刊 2023年11期

【摘" 要】在當今的商業環境中,企業的成功往往取決于其能否有效地管理和使用自身的資源,這就需要企業進行業財融合。然而,企業在推進財務與業務的融合過程中,時常會遇到諸多困難和挑戰,因此,論文將針對企業業財融合中面臨的困境及改善措施展開探討,深入理解這些挑戰并找到解決方案是推動企業價值最大化的關鍵。論文首先分析了業財融合的概念及企業實施推進業財融合模式的必要性,接著探討了企業推進業財融合過程中面臨的主要困境并針對問題提出了一系列改進措施。通過這些改進措施能夠幫助企業更好地理解和實施業財融合,為企業的健康、穩定發展提供助力。

【關鍵詞】企業;業財融合;困境;改善措施

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2023)11-0125-03

1 引言

隨著全球化進程的加速和信息技術的快速發展,企業面臨的競爭壓力越來越大。在這種情況下,企業如何有效地管理和使用自身的資源來實現其價值的最大化,已經成為企業管理的重要議題。業財融合即是在這樣的背景下產生的。業財融合模式可以加強風險管理,是財務轉型的必然發展方向,有助于實現企業價值最大化。

2 業財融合的概念

業財融合,作為一種新興的企業管理模式,是指企業在運營過程中將業務與財務緊密結合,將企業的財務管理工作逐步滲透到業務鏈的全過程,使其財務與業務的管理工作深度融合,以共同推進企業的發展,從而實現企業價值的最大化。在這種模式下,財務管理不再僅是內部的、后期的、被動的管理方式,而是變成了一種前瞻性、主動性的管理方式,并與企業的業務運營緊密相連。在這個過程中,財務角色發生了根本性的變化,使其從傳統的單一且重復的“記賬報表”式的核算工作,轉變為對企業運營的全面參與和決策支持的管理工作,即從事后的記賬工作逐漸轉向對事前的業務籌劃決策及事中的監控反饋。具體來說,財務管理人員需要參與到企業的各項業務中,包括戰略規劃、投資決策、成本管理、風險控制等,以便能夠提供更為準確的財務信息,幫助企業作出更好的決策[1]。

3 企業實施和推進業財融合模式的必要性

3.1 業財融合是財務轉型的必然發展方向

在信息化、全球化的當今社會,傳統的財務管理模式已無法滿足企業日益增長的管理需求。業財融合模式的實施,使得財務管理不再僅僅是進行財務記錄和制作財務報表,而是轉變為對財務數據的監督和分析,并以此為企業的戰略決策提供決策支持,為企業價值的實現提供幫助的參與者。業財融合使得財務管理從被動的、后期的角色,變為主動的、前期的角色,促使財務管理的功能和角色得到了全面的提升,能夠更好地服務于企業的整體運營。

3.2 業財融合是加強風險管理的必然要求

在復雜多變的商業環境下,企業面臨的風險日益增多,如何在保持企業持續穩定發展的同時,還能有效應對各種風險,是企業管理的重要課題。業財融合模式能夠將財務管理融入企業的各個業務環節之中,使財務管理能夠對企業的運營有著全面的了解和把握,從而更好地識別和預測風險,以便提前制定風險應對措施,從而實現對企業運營風險的有效控制。

3.3 業財融合有助于企業實現價值最大化

業財融合模式將財務管理與業務運營深度集成,如此便能使財務信息全面地反映企業的運營狀況,并為企業的決策提供及時、準確的數據支持。這種模式下的財務管理,不僅關注企業的財務表現,更注重企業的長遠發展,通過參與企業的戰略規劃、投資決策、風險控制,來推動企業實現價值最大化。此外,業財融合模式下的財務管理,還需要財務人員更好地理解和服務于企業的業務,以便提供更有針對性、更具前瞻性的決策支持,使企業在日益激烈的競爭中能夠取得優勢,從而推動企業實現價值的最大化[2]。

4 企業實施和推進業財融合面臨的主要困境

4.1 財務人員與業務人員溝通不暢

財務人員和業務人員的工作角度、專業知識背景和工作目標往往有所不同,進而導致他們在理解對方的觀點和需求時出現偏差,從而影響到溝通的效率和效果。財務人員通常專注于數據和報告,業務人員則更關注于產品和市場。視角不同會導致他們在理解同一件事情時產生差異,從而影響到溝通的效果。此外,財務人員和業務人員的專業知識背景也有所不同。財務人員擅長對財務數據進行分析,而業務人員則擅長對市場數據的分析和預測,由于其專業語言和思維模式不同,使得其在溝通時相互間難以理解對方的專業術語和復雜概念,從而增加溝通的難度。此外,財務人員和業務人員的工作目標也有所不同。財務人員的目標是提高企業的財務效率和盈利能力,而業務人員的目標則是提高產品的銷售額和市場份額,這種目標的差異性會導致他們在決策過程中出現分歧,從而影響到溝通的效果。

4.2 業務部門和財務部門關注目標不同

業務部門通常專注于產品或服務的質量、銷售的增長,以及市場份額的擴大。對于業務部門來說,目標的實現往往依賴于新的市場策略、產品開發或升級服務。然而,相關項目的建設投資會增加企業的財務負擔,引起財務部門的關注。財務部門的關注點則主要在于企業的財務穩定性和盈利能力,其負責監控企業的財務狀況,包括營收、成本、現金流和利潤等。因此,財務部門會對一些可能影響企業財務狀況的決策持保守態度,如增加投資或擴大成本等。目標的不同會導致決策過程中產生摩擦。例如,業務部門認為需要更多的投資來推動銷售和市場份額的增長,而財務部門則因為擔心增加成本和財務風險而反對這種投資,此種分歧會造成決策延誤,進而影響到企業的運營效率。

4.3 信息化建設水平不足

信息化建設是企業運營的重要支撐,尤其在業財融合模式中,其作用更為凸顯。信息化建設的不足表現為軟硬件設施落后、數據處理能力不強、信息系統的整合程度不高等。軟硬件設施落后,在一定程度上限制了企業在數據收集和處理上的能力。例如,過時的服務器無法有效地處理大量的數據,而缺少先進的數據分析工具則可能導致企業無法從收集來的數據中獲取到有價值的信息。數據處理能力不強則可能影響企業在決策制定中的效率和準確性。如果企業無法快速和準確地處理數據,那么決策制定的過程就會變得冗長和復雜,并且決策的結果也不盡人意。信息系統的整合程度不高則會導致數據在不同系統之間的流通不暢。例如,業務部門和財務部門使用的是兩套不同的信息系統,那么數據的交流就會變得困難,不僅會降低工作效率,而且還可能導致信息的不一致。

5 企業推進業財融合的優化措施

5.1 樹立良好的業財融合意識

在企業運營的各個層面,業財融合意識的確立是至關重要的,其不僅是對業務與財務角色重要性的認知,更是將這種認知融入到企業文化中,讓其成為驅動企業發展的重要動力。

在高層領導層面,確立業財融合意識應是企業戰略的重要組成部分。這就需要高層領導對業財融合有深入理解,明白其對企業運營效率、盈利能力和長遠發展的影響。同時,高層領導需要以身作則,把業財融合的理念傳達到各個層面,使其深入人心,并成為企業文化的一部分。

在員工層面,每一位員工都需要了解業財融合的重要性。企業員工需深入理解本職工作如何影響到企業的經營業績,以及自己如何能夠通過提高工作效率和質量來提升企業的財務表現。業財融合意識的確立將有助于員工更好地了解其職責,以支持企業的業財融合。

在組織文化層面,企業需要建立一種將業務和財務視為一個整體的文化環境,使所有員工都能理解并參與到業財融合的進程中。通過這個整體的文化環境,企業能夠消除部門間的隔閡,打破信息壁壘,確保信息的暢通和透明。

在實施層面,企業需要將業財融合的理念轉化為具體的行動。企業需要在制定戰略、設定目標、制定政策、調配資源等方面考慮到業財融合的需求。除此之外,企業還需要通過具體的措施來推動業財融合的實施,如制定相關的政策、提供相關的培訓、設立相關的激勵機制等。

5.2 優化業財融合的組織架構

實施和推進業財融合需要重新審視和優化企業的組織架構,以便更好地適應這種新的運營模式。首先,改變現有的組織結構,特別是那些阻礙業務和財務互動的部分。例如,試圖摒棄傳統的“孤島”式部門設置,取而代之的是建立跨職能的團隊,使得業務人員和財務相關的人員可以在同一個團隊中共事,從而增強他們之間的交流和合作。同時,企業也需要重新定義各部門和個人的職責和角色,及時對職責劃分進行優化,以便在實際工作中更好地實現業財融合。其次,在企業文化的塑造上,企業需要鼓勵開放、合作和創新的文化,以支持業財融合的實現[3]。企業可以通過各種方式,如舉辦團隊建設活動、設立創新獎項、進行公開表揚等,來鼓勵員工積極參與到業財融合的實踐中,不斷創新和改進業財融合的方法和過程。

5.3 培養高素質的業財融合工作團隊

在助推企業業財融合的進程中,培養高素質的業財融合工作團隊是不可或缺的。該團隊需要具備深厚的業務知識、財務專業素養、良好的團隊協作能力以及創新思維。在知識技能方面,團隊成員要能夠理解和掌握企業業務的關鍵因素和運作模式。同時,也需要對財務管理有著深入的理解和實踐經驗。這種跨領域的知識結構,有助于團隊成員全面評估業務決策的財務影響,為企業的業財融合提供有力的支撐。

為了培養這種跨領域的知識技能,企業可以在內部開展業財融合相關的培訓和學習活動,同時鼓勵團隊成員積極參加外部的專業培訓和學習活動,如行業研討會、專業專項課程等。

在團隊協作方面,團隊成員需要具備良好的溝通和協調能力,以便能夠在團隊中有效地進行信息的交流和資源共享,有助于團隊成員之間的合作并建立共同目標,進一步增強團隊的凝聚力和執行力。為了培養這種團隊協作能力,企業可以通過團隊建設活動等方式來提升團隊成員的團隊協作技能和團隊精神。

在創新思維方面,團隊成員需要具備開放的思維和創新的精神,要能從新的角度和層面看待業務和財務的關系,找出新的業財融合的可能性。這便需要企業創造一個開放和鼓勵創新的文化環境,通過設立創新獎項、舉辦創新大賽、開展創新訓練等方式,來激發團隊成員的創新思維和創新行為。

5.4 優化業財融合績效考核機制

績效考核機制是驅動員工行為和提升工作效率的重要工具,也是實現業財融合目標的重要手段。在優化業財融合的績效考核機制時,需要考慮以下幾個方面:

第一,績效考核標準需要與業財融合的目標和任務相一致。對于業務和財務的員工,除了他們的核心職責外,還需要加入與業財融合相關的考核指標。例如,業務人員的績效考核中可以加入財務指標,如成本控制和利潤提升,而財務人員的績效考核中可以加入業務指標,如客戶滿意度和市場份額。

第二,績效考核過程需要公開透明,以增強員工的信任和參與。企業可通過定期的評估會議、反饋會議或者績效報告,來向員工展示績效結果和他們在實現業財融合目標上的進展,同時,企業也需要向員工解釋績效考核的標準和過程,以減少誤解和疑慮。

第三,績效考核結果需要與員工的激勵和發展相連接。企業可通過設置獎勵機制來激勵員工達到或者超過績效考核的標準。企業通過績效考核可以及時、有效地發現員工的優點和不足,從而為員工的培訓和發展提供方向。

第四,績效考核機制需要不斷更新和改進,以適應業財融合的發展。隨著業財融合的進展,企業需要調整績效考核的標準和過程,以更好地反映業財融合的目標和任務。同時,企業也需要定期評估和改進績效考核機制的有效性,以確保其能夠有效地驅動員工的行為和提升工作效率。

5.5 健全業財融合信息系統

信息系統可通過整合各部門數據,提供及時、準確、全面的信息,幫助企業在業財融合的過程中作出更有效的決策。設計和構建信息系統時,應首先明確信息系統所需滿足的核心功能和需求,包括數據集成、數據分析、數據報告等。其中,數據集成功能能夠將來自不同業務和財務部門的數據整合在一起,以便為決策提供全面的信息。數據分析功能通過高級的算法和模型,從大量的數據中提取出有價值的信息和知識。數據報告功能則是將分析結果以易于理解的方式呈現出來,以幫助決策者理解企業的實際經營情況,并作出相應的決策。

此外,在實施信息系統時,還需要關注數據的質量和安全性。數據的質量直接影響到企業的經營決策效果,因此需要建立一套完整的數據質量管理機制,包括數據清洗、數據驗證、數據更新等,而數據的安全性則關系到企業的利益和聲譽,因此需要采取一系列的安全措施,包括數據加密、數據備份、數據恢復等。維護和優化信息系統時,需要定期進行系統審計和性能優化。系統審計可以幫助企業發現和解決系統的問題,提高系統的穩定性和可用性,而性能優化則可以提高系統的運行效率,減少系統的響應時間,提高用戶的滿意度。

因此,建立和健全業財融合的信息系統,需要明確系統的功能和需求,關注數據的質量和安全性,定期進行系統的審計和性能的優化,并培訓和引導員工正確使用系統。通過這些措施,企業可以有效地推進業財融合的實現,提升企業的運營效率和盈利能力。

6 結語

綜上所述,在企業的運營和管理中,業財融合作為一種新興的模式,具有顯著的優勢,但在實施過程中也會遇到各種困境。通過深入理解業財融合的概念、必要性和所面臨的困境,以及采取一系列的優化和改進措施,能夠有效地推動業財融合的實施和發展。無論是樹立業財融合意識,優化組織架構,培養團隊,還是更新績效考核機制以及健全信息系統,都為企業提供了具體可行的解決方案。此外,持續的反思和改進也同樣重要,可確保業財融合能夠不斷地適應企業的發展需求,進一步提高企業的運營效率和盈利能力。

【參考文獻】

【1】王悅梅.企業實施業財融合面臨的困境以及應對之策[J].新金融世界,2023,22(3):77-79.

【2】黃忠益.企業業財融合路徑分析[J].南北橋,2023(2):25-27.

【3】吳永松.企業業財融合現狀及對策[J].財會學習,2022(18):47-49.

【作者簡介】羅芳(1980-),女,浙江建德人,會計師,研究方向:業財融合。

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