基于業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)全面預(yù)算管理研究

業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重要研究方向，近年來受到了廣泛的關(guān)注。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，需要深入研究優(yōu)化全面預(yù)算管理辦法。因此，本文基于業(yè)財(cái)融合視角下，研究業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系，并探討如何實(shí)現(xiàn)它們的有效結(jié)合，為企業(yè)提供有針對(duì)性的業(yè)財(cái)融合和全面預(yù)算管理的實(shí)施建議，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，業(yè)財(cái)融合是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方向。新時(shí)期，企業(yè)的經(jīng)營管理將聚焦于借助大數(shù)據(jù)打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的壁壘，在業(yè)財(cái)融合共享平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和優(yōu)化整合，通過數(shù)據(jù)分析將其轉(zhuǎn)化為決策信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策提供科學(xué)依據(jù)。業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的有效結(jié)合可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的無縫銜接，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和有效性，更好地滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

業(yè)財(cái)融合概述

（一）概念

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的管理模式。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理往往是獨(dú)立運(yùn)作的，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)運(yùn)營，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。然而，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和復(fù)雜性的增加，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要。業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理之間的密切關(guān)系，通過整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更高效的決策和資源配置。

業(yè)財(cái)融合不僅僅是業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，更是一種跨部門、跨功能的協(xié)同合作方式。它將業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合，幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)影響。通過業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在決策過程中更全面、準(zhǔn)確地考慮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)因素，以及更好地控制風(fēng)險(xiǎn)和提高績效。

（二）業(yè)財(cái)融合的作用和意義

1.提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和精度：通過業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和精度。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)可以相互驗(yàn)證，消除了數(shù)據(jù)錄入和處理的差異性，確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。

2.優(yōu)化決策效率：通過整合業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)和流程，幫助企業(yè)管理層快速獲取準(zhǔn)確的決策信息，提高決策效率。以往在決策過程中需要耗費(fèi)大量時(shí)間和資源來收集、整理和分析數(shù)據(jù)，而業(yè)財(cái)融合可以將數(shù)據(jù)整合在一起，減少了決策所需的時(shí)間和工作量。

3.降低成本和風(fēng)險(xiǎn)：業(yè)財(cái)融合可以減少重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入和處理，降低企業(yè)運(yùn)營成本。通過自動(dòng)化和集成化的數(shù)據(jù)處理流程，避免了人工操作中的錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率并降低了相關(guān)的成本。同時(shí)，通過對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和分析，可以提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

4.支持戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展：通過業(yè)財(cái)融合，可以更好地理解業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展提供更科學(xué)、更可靠的依據(jù)。業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)管理層清晰地了解企業(yè)的盈利能力、運(yùn)營效率和財(cái)務(wù)健康狀況，從而制定更合理和有針對(duì)性的戰(zhàn)略規(guī)劃，并在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中進(jìn)行有效的監(jiān)控和調(diào)整。

綜上，業(yè)財(cái)融合在當(dāng)今企業(yè)管理中具有重要的作用和意義，對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展具有積極的影響。

全面預(yù)算管理概述

（一） 概念

財(cái)政部頒布的 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 15 號(hào)—全面預(yù)算》中指出，全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)一定期間的經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排。其本質(zhì)是企業(yè)內(nèi)控管理的一項(xiàng)工具，具有全員參與、全過程管理、全方位涵蓋等特點(diǎn)。第一“全員參與”，全面預(yù)算管理需要各部門、各崗位全體員工必須積極參與到預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核各個(gè)環(huán)節(jié)。第二“全過程管理”，企業(yè)需要將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程納入全面預(yù)算管理中。第三“全方位涵蓋”，包含企業(yè)預(yù)算內(nèi)的一切經(jīng)營活動(dòng)。全面預(yù)算管理憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能，將企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標(biāo)緊密結(jié)合，化戰(zhàn)略為行動(dòng)，整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源，提升企業(yè)運(yùn)行效率，成為促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手。

（二）全面預(yù)算管理的作用和意義

首先，它能夠幫助企業(yè)制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃，通過預(yù)算的編制和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。其次，全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)合理配置資源，控制成本，提高效率，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。最后，全面預(yù)算管理還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和合作，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力。全面預(yù)算管理能夠提供綜合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，使管理者能夠全面了解組織的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，從而做出科學(xué)決策。通過制定和執(zhí)行全面預(yù)算，企業(yè)能夠更好地控制風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)不確定性，并及時(shí)調(diào)整策略。綜上，全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源管理和績效優(yōu)化，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的關(guān)系

（一）業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算管理中應(yīng)用的內(nèi)容是指將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息輔助全面預(yù)算管理的過程。在實(shí)踐中，業(yè)財(cái)融合可以通過建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳輸和整合。這種綜合應(yīng)用可以幫助企業(yè)更好地了解財(cái)務(wù)狀況，并將其納入全面預(yù)算管理的范疇。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合還可以應(yīng)用財(cái)務(wù)分析的方法和工具，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為預(yù)算編制和決策提供科學(xué)依據(jù)。

（二） 業(yè)財(cái)融合對(duì)全面預(yù)算管理帶來的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)

業(yè)財(cái)融合對(duì)全面預(yù)算管理帶來的優(yōu)勢(shì)是多方面的。首先，業(yè)財(cái)融合能夠提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可靠性。通過將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，可以避免因?yàn)樾畔⒉煌暾驍?shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的預(yù)算偏差。其次，業(yè)財(cái)融合可以提升預(yù)算執(zhí)行的效率和效果。通過在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)算控制功能，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并及時(shí)采取調(diào)整措施。最后，業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的決策支持。通過綜合考慮財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)因素，可以有效評(píng)估決策的財(cái)務(wù)影響和風(fēng)險(xiǎn)，從而做出更明智的決策。

然而，業(yè)財(cái)融合在實(shí)施過程中也會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)。主要包括建立數(shù)據(jù)共享和合理權(quán)限劃分的難題、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員的溝通與協(xié)作問題以及技術(shù)和系統(tǒng)的整合難度。業(yè)財(cái)融合需要建立一個(gè)集成的數(shù)據(jù)平臺(tái)，確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí)，還需要解決數(shù)據(jù)權(quán)限的問題，即如何在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，實(shí)現(xiàn)合理的權(quán)限劃分，確保不同崗位和職責(zé)的人員能夠獲得相應(yīng)的訪問權(quán)限。此外，由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員之間的專業(yè)背景和工作方式的不同，需要進(jìn)行溝通和協(xié)作，以共同制定和執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃。這要求企業(yè)建立一個(gè)良好的溝通機(jī)制，并提供培訓(xùn)和支持，以提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員之間的溝通和協(xié)作能力。最后，業(yè)財(cái)融合還需要解決技術(shù)和系統(tǒng)的整合問題。由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的差異，業(yè)財(cái)融合需要考慮如何將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。這要求企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)和改造，以支持業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。因此，業(yè)財(cái)融合對(duì)全面預(yù)算管理帶來了諸多優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也面臨著一些挑戰(zhàn)，需要在實(shí)施過程中克服這些挑戰(zhàn)，以實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合和全面預(yù)算管理的結(jié)合。

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理有效結(jié)合的建議

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的有效結(jié)合，需要從以下幾個(gè)方面著手。

1、建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。信息平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析等功能，以支持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息交流和協(xié)同工作。

信息平臺(tái)的主要功能在于，一是借助信息平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，約定統(tǒng)一的格式和公式進(jìn)行預(yù)算編制和數(shù)據(jù)匯總，完成事前的數(shù)據(jù)集成；二是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求，設(shè)定職責(zé)權(quán)限，使其獲取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)事中的數(shù)據(jù)共享；三是在預(yù)算的執(zhí)行過程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，實(shí)現(xiàn)事中的數(shù)據(jù)監(jiān)督；最后通過平臺(tái)顯示最終的運(yùn)行結(jié)果，利用財(cái)務(wù)分析的方法和工具，對(duì)事后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況，為全面預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。

2、建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的良好溝通機(jī)制，包括定期的會(huì)議、溝通平臺(tái)、信息共享等方式，促進(jìn)雙方的合作和協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門需要向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確和完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門則需要向業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的深度融合。

與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)明確各部門在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)，有效銜接全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)，將其管理實(shí)效性充分調(diào)動(dòng)起來。

3、加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)和技能提升，提高他們的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)知識(shí)水平，打造出一支由熟悉業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員及熟悉財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)人員共同組建的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍。業(yè)務(wù)部門的人員應(yīng)該具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠理解和運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策和預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部門的人員也應(yīng)該了解業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)和需求，能夠提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理支持。業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)必須立足于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，擁有全局意識(shí)和業(yè)財(cái)融合思維，將業(yè)財(cái)融合思維貫穿于全面預(yù)算管理工作的整個(gè)流程中，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的緊密銜接。

4、完善內(nèi)控管理機(jī)制，確保制度的有效實(shí)施和執(zhí)行。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一系列完整的內(nèi)控管理體系，確保各項(xiàng)制度的有效實(shí)施。第一，應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算管理體制，完善組織機(jī)構(gòu)層級(jí)，明確職責(zé)分工權(quán)限，規(guī)范各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準(zhǔn)制度與程序。第二，要完善預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部反饋和報(bào)告機(jī)制，確保預(yù)算執(zhí)行信息傳輸及時(shí)、暢通、有效，及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)及結(jié)果。第三，要完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控預(yù)警機(jī)制，及時(shí)識(shí)別預(yù)算執(zhí)行中的偏差，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，積極采取行之有效的措施予以解決。第四，要完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制，明確調(diào)整條件和調(diào)整原則，規(guī)范審批流程，嚴(yán)把預(yù)算調(diào)整關(guān)，強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束。第五，要健全績效考核和激勵(lì)機(jī)制，將企業(yè)年度目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)部門，確保所有預(yù)算參與者都可以發(fā)揮各自主觀能動(dòng)優(yōu)勢(shì)，共同促進(jìn)業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理的長效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。第六，要健全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析機(jī)制，定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議，通過財(cái)務(wù)分析，對(duì)企業(yè)一段期間的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面復(fù)盤和總結(jié)，汲取經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足，為下一階段的經(jīng)營提供指導(dǎo)意見。

通過以上這些措施的共同作用，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的有效結(jié)合，發(fā)揮其最大的效益。

隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)管理的不斷演進(jìn)，業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理正朝著更加智能化和高效化的方向發(fā)展。伴隨著技術(shù)的不斷突破和應(yīng)用層面的擴(kuò)展，業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的深度結(jié)合將會(huì)為企業(yè)提供更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，幫助企業(yè)做出科學(xué)、精確的管理決策，并有效支持企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)創(chuàng)新。

（作者單位：中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)有限公司太原設(shè)計(jì)院）