信息化應(yīng)用助推優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計工作流程實踐探索

互聯(lián)網(wǎng)信息的迅猛發(fā)展為我們的工作和生活帶來了巨大的變革。它為眾多行業(yè)帶來了前所未有的便利，極大地推動了工作的高效性與品質(zhì)的持續(xù)改善。隨著信息化技術(shù)的不斷普及，企業(yè)需要不斷改善其財務(wù)會計流程，加強對其所擁有的財務(wù)數(shù)據(jù)及其他有效的資源的有效運用，以期最大限度地減少財務(wù)風險，并最終達到長期穩(wěn)定的經(jīng)濟增長。本文探討如何改善企業(yè)的財務(wù)會計流程，并討論如何運用信息來提高效率和服務(wù)質(zhì)量。

數(shù)字化時代，企業(yè)應(yīng)該更加注重實施數(shù)字化的管理工作，以期達成更高的績效，更好地滿足市場的需求，并獲取更多的市場份額。伴隨“十四五”規(guī)劃的實施，黨和政府采取一系列措施來增進民眾的福祉，其中，企業(yè)信息化的實施尤為突出。未來，這一領(lǐng)域?qū)⒊蔀槿蚪?jīng)濟的主導(dǎo)力量，并將推動“傳統(tǒng)手工記賬”實現(xiàn)“信息智能化”的跨越式發(fā)展。

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程對于提高效率和績效至關(guān)重要

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當今的信息化環(huán)境為企業(yè)提供了更多的便捷服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該努力將其財務(wù)管理過程推向數(shù)字化與智慧化，從而更好地滿足市場的需求。此外，通過構(gòu)建良好的渠道，利用互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息，還可以確保企業(yè)的財務(wù)報表的客觀、公正、精確。通過不斷改革與完善，實現(xiàn)更好地管理企業(yè)的財務(wù)會計，并為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的機遇。通過這些改變，我們可以更好地滿足企業(yè)的各項要求，并為企業(yè)的未來發(fā)展設(shè)定更明確的方向。同時，這也可以讓企業(yè)的管理層更好地理解企業(yè)的運行狀態(tài)，并為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。利用先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)及完善的在線數(shù)據(jù)服務(wù)，不僅可以大大降低企業(yè)財務(wù)人員的負擔，而且還能夠極大地改善他們的工作流程，從而更好地推動他們的財務(wù)管控，為他們的長期、持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。

應(yīng)用信息化工作流程推動企業(yè)會計工作發(fā)展

財務(wù)會計信息的數(shù)據(jù)形式變化明顯

隨著科技的飛速進步，企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)從以前的人力記錄模式進行了徹底的改革。現(xiàn)今，通用的數(shù)字系統(tǒng)和軟件已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心，這使得企業(yè)的財務(wù)管理更加高效、便捷。隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的手寫憑證已被更加先進的電子憑證取代，使得財務(wù)管理更加高效、準確。網(wǎng)上銀行交易憑證、電子合同、機打票據(jù)等也成了新型的電子憑證，它們可以更加快捷地完成各項管理任務(wù)，極大地提高了管理效率，也減少了財務(wù)管理的繁瑣性，從而使得管理更加精準、高效。通過引入新的財務(wù)輸入方法，我們能夠顯著地縮短企業(yè)財務(wù)會計人員的處理時間，并且有助于提高他們的工作效率。

財務(wù)會計數(shù)據(jù)內(nèi)容相應(yīng)變化

為了確保企業(yè)的正常運營，我們需要確保其財務(wù)報表的準確無誤。這需要我們進行準確的數(shù)字分析，并確認它們與現(xiàn)場情況相一致。此外，我們還需要通過現(xiàn)代科學(xué)的手段，如使用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代管理系統(tǒng)、先進的數(shù)字技術(shù)，將這些信息應(yīng)用到日常生產(chǎn)、銷售等領(lǐng)域，從而更好地為員工服務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，企業(yè)之間的融合變得越來越重要，而企業(yè)財會信息的完善與透明，則為企業(yè)提供了新的機遇。因此，“記賬”成為企業(yè)的重中之重，而財務(wù)會計專家們有各種專業(yè)的職責，包括但不限于財務(wù)信息收集、處理、分析、管理、運用、營銷、法律、稅收、市場營銷等。

優(yōu)化財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理流程變化

隨著科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深刻地改變了企業(yè)財務(wù)會計管理的流程，特別是對數(shù)據(jù)處理的影響更加顯著。越來越多的財務(wù)處理軟件被廣泛應(yīng)用，使得財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理更加便捷、高效，從而極大地提高了企業(yè)的效率和效益。隨著科技的進步，企業(yè)財會部門的數(shù)據(jù)主導(dǎo)性功能正在逐步減弱，取而代之的是擁有更強大的經(jīng)濟行為能力的部門，例如銷售部門、客戶服務(wù)部門等，他們可以自由地輸入和處理財會數(shù)據(jù)，這也得益于信息化時代的到來，使得從業(yè)人員不再受限于專業(yè)水平和技能，只需要按照規(guī)定的程序就可以輕松完成財會數(shù)據(jù)處理工作，從而大大提高了工作效率和質(zhì)量。

信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作流程中的不足

企業(yè)會計工作流程中溝通協(xié)調(diào)不足

顯然，企業(yè)的財務(wù)會計任務(wù)無法僅由一位員工來承擔，必須由許多相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合，以確保其中的信息準確可靠，從而促使整項任務(wù)的高質(zhì)量、高效地執(zhí)行。盡管近年來，許多企業(yè)都努力提高財務(wù)管理水平，但大多數(shù)仍未能充分考慮到不同職能之間的協(xié)調(diào)配合，尤其是對一些小型、非盈利性的民營企業(yè)，其財務(wù)管理存在著“一言堂”模式的漏洞，使得其管理不夠規(guī)范，無法實施高質(zhì)量的管理。盡管許多企業(yè)都采用了先進的信息技術(shù)來提高生產(chǎn)力，從而實現(xiàn)從人力到資源的跨越，但是，實際操作中依舊存在一些問題，例如無法將有價值的數(shù)據(jù)快速、準確地反映出來，這些問題對企業(yè)的正常運營造成了極其惡劣的后果。

成本核算方式較為滯后

對于當今復(fù)雜多變的市場環(huán)境，成本核算無疑具備著極其重要的意義，它不僅可以幫助企業(yè)節(jié)約資源，提高經(jīng)濟績效，而且還能夠極大地推動企業(yè)發(fā)展。因此，正確的成本核算對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷推陳出新，許多企業(yè)紛紛采用最新的高科技手段，以適應(yīng)當下市場的變革與創(chuàng)新，其中最著名的例子莫屬金蝶、用友、浪潮，它們不僅大幅提升了企業(yè)的運行效率，而且還極大地改善了財務(wù)管理的質(zhì)量。盡管近年來，隨著科技的進步，越來越多的中小型企業(yè)正在轉(zhuǎn)向使用先進的技術(shù)和手段，以實現(xiàn)更加高效、可靠的財務(wù)管理。這種技術(shù)的出現(xiàn)，使得原有的成本核算模式得到大幅度改善，使得中小企業(yè)能夠更加輕松地進行財務(wù)報表的編制和審查，最好地適應(yīng)客戶的需求，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強大的支持。

缺少專業(yè)的人才隊伍

隨著全球經(jīng)濟一體化的加快，今天的商界正面臨一個新的挑戰(zhàn)：如何吸引和留住擁有較強的信息技術(shù)和管理技巧的優(yōu)秀人才。但是，目前，中國的許多企業(yè)都面臨這一問題，即擁有良好的信息技術(shù)和管理技巧的專業(yè)財務(wù)人士短缺。盡管許多企業(yè)目前的財務(wù)會計工作還是基于常規(guī)的手動操作，但是如果我們努力提升自動化的生產(chǎn)效率，就可以避免大量的重復(fù)勞動，從而減少對具備良好專業(yè)知識、熟練掌握相關(guān)技巧的員工的要求。隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)越來越深刻地影響著中國的經(jīng)濟社會發(fā)展。然而，由于技術(shù)的飛速發(fā)展，許多原有的財務(wù)管理模式早已無法適應(yīng)當今社會的需求，因此，為了確保中國的經(jīng)濟發(fā)展，必須加大對財政的教育工作，以提高其技術(shù)水平。

信息采集困難數(shù)據(jù)缺乏準確性

隨著科技的蓬勃發(fā)展，財務(wù)會計人員日益需要更加智慧化的方式來處理和管理各種海量的數(shù)據(jù)，這不僅節(jié)省了他們的寶貴時間和精力，也避免了出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)混淆，進而提高了企業(yè)的財務(wù)管控水平。盡管當今的許多中國企業(yè)都在積極地利用最新的財務(wù)會計軟件來收集、處理海量的數(shù)據(jù)，但是由于缺乏足夠的資源，很少能夠?qū)崿F(xiàn)對所收集的所有數(shù)據(jù)的全面收錄。為解決這一問題，許多中國企業(yè)都開始嘗試采取分層管理的方式，把海量的資料劃分為若干獨立的子系統(tǒng)，以便實現(xiàn)更加精細化的資源收集與利用。盡管采用較為狹窄的信息收集技術(shù)也有其局限性，它無法滿足全面的需求，這會使得收集到的數(shù)據(jù)無法客觀地反映企業(yè)的運作情況，因而給管理層帶來了極大的困擾，甚至會使他們作出錯誤的決策，進而妨礙了企業(yè)的長期、健康的蓬勃發(fā)展。

應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)工作流程分析

完善企業(yè)財務(wù)會計工作準則

由于信息技術(shù)的發(fā)展，中小企業(yè)的財務(wù)管理工作面臨著更復(fù)雜的環(huán)境，需要跨越眾多不同的部門，并且需要招聘更加專業(yè)的技術(shù)團隊，為了確保財會管理工作的順利進行，必須先建立健全相關(guān)的管理機構(gòu)，并且結(jié)合具體的經(jīng)營狀態(tài)，確定具體的操作標準，以確保每個環(huán)節(jié)都有良好的協(xié)調(diào)性，從而達到最佳的效果。為了提升企業(yè)的整體運營管理水平，我們需要制定明確的規(guī)章制度，并確保企業(yè)的財務(wù)管理流程符合相關(guān)標準。此外，我們還需要確認所涉及的所有事宜都符合企業(yè)的管理標準，以便更好地完成企業(yè)的日常運作。比如，我們需要確認所收取的原材料價格是否符合預(yù)期，并確保收取的資金是可靠的。為了提高管理水平，中小企業(yè)必須建立和完善評估機制，尤其要加強對所屬部門的管理，確保所有員工都能夠按照規(guī)定執(zhí)行職權(quán)，并且能夠認真貫徹執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度。只有這樣，才能夠確保中小企業(yè)的財務(wù)管理順利運行。

加快推進財會信息化建設(shè)

當前的世界正處于經(jīng)濟全球化的浪潮中，這給許多企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，要想更好地適應(yīng)這種激烈的競爭，企業(yè)就需要通過改善和完善財務(wù)管理流程，并持續(xù)增強其財務(wù)管理能力。為了更好地完善財務(wù)會計信息化，企業(yè)需要大力投入資源，購買最前沿的信息化軟硬件，并且深入學(xué)習信息化的核心技術(shù)，以提升信息化的效率與精度。此外，企業(yè)的管理層也需要更多地關(guān)注信息化的發(fā)展，改善企業(yè)的會計管理模式，以提高會計信息化的效率。為了更好地完成財務(wù)任務(wù)，專家們建議把傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和現(xiàn)代的IT融為一體，以便更加有效地進行核算，并確保所獲得的信息具有較強的可靠性和可比性。

加強對專業(yè)人才隊伍的建設(shè)

隨著科技的發(fā)展，企業(yè)的競爭力日益增強，而這種競爭力的體現(xiàn)，必須依靠具有高水平的專業(yè)和管理，并且利用先進的IT，來實施財務(wù)報告的自動化和智能化，從而使得企業(yè)的競爭力得以極大的增強。為了更好地發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟效益，我們建議企業(yè)加強對財務(wù)報告的管理，并通過實施數(shù)字化改革來改善現(xiàn)有的管理方式。這樣不僅有利于降低員工的勞動強度，而且還有助于增強員工的職責意識，從而最終避免員工的離職。企業(yè)必須采取有效措施來提升財務(wù)報告水平，包括大量引入專家、開展全面的培訓(xùn)，還有嚴格的績效評估。此外，還需要把IT的運用納入招聘過程，以確保每位被錄用的財務(wù)會計工作者均具有良好的IT素養(yǎng)。為了確保企業(yè)的發(fā)展，我們應(yīng)該經(jīng)常給員工開展專業(yè)的財會知識和技能的培訓(xùn)，并且重點關(guān)注如何正確運用現(xiàn)代科學(xué)的信息化工具，以便有效地推動企業(yè)的財務(wù)會計工作流程的完善和改善。

明確財務(wù)會計的工作流程

為了提高企業(yè)的財務(wù)狀態(tài)，我們需要重新設(shè)計我們的財務(wù)管理制度，并制定合適的工作流程。這樣才能夠更好地處理企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)，并且能夠更加準確、快速地獲取相關(guān)的財務(wù)資料。為了做到這些，我們需要對企業(yè)的各項活動進行詳細的調(diào)查，并且要求我們的財務(wù)專家對企業(yè)的各項活動都要親自參與，從而更好地收集、分析、評估企業(yè)的財務(wù)狀態(tài)。重要的是，我們需要全面評估企業(yè)的財務(wù)狀態(tài)，并結(jié)合各個方面的因素來獲取可靠的數(shù)據(jù)。這樣才能夠幫助企業(yè)的管理層制定更明智的決策，并使企業(yè)取得更好的發(fā)展。

隨著科技的不斷推動，企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，其中最為突出的就是改革傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式，以及實施先進的財稅管理體系，以期達到更高的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)需要積極推動財稅管理體系的改革，不斷改善傳統(tǒng)的財稅模式，以及實施先進的財稅管理體系，以滿足日益增長的市場需求，實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。

（作者單位：淄博數(shù)緯測繪有限責任公司）