淺論圖書管理員的歷史沿革

上古結繩記事，自文字書契產生以后，政府藏書活動也隨之產生。書籍，是用文字或其他信息符號記錄于一定形式的材料之上的著作物。從文字產生到現代意義上的圖籍，經歷了甲骨文、金文、簡牘與簡帛、紙質文獻、電子文獻的巨大變化。與之相對應的是，圖書管理員的職能也不斷發生變化。中國古代的藏室機構與管理人員最早設置于何時，由于文獻資料不足無法確定。根據現有的史料可以推斷，早期圖書和檔案并沒有嚴格的區分，被統稱為圖籍，由史官管理。最早的政府圖書管理人員設置記載始于周朝。清代文獻學家周永年說：“守藏之吏見于《周官》，老子為柱下守藏史，固周人藏書之官也。”（胡應璘：《經籍會通外四種》，北京燕山出版社1999年，第116頁）所以，可以說老子是歷史上第一個有明確記載的圖書管理員。又《史記》載：“老子者，楚苦縣厲鄉曲仁里人也。姓李，名耳，字聃，周守藏室之史也。”這說明春秋時期已經有了圖書館的雛形——藏室，并設置了管理藏室的官職——守藏室之史。“藏室”是藏圖籍和檔案的地方，周藏室即周朝的國家圖書館。“守藏室之史”即周藏書室之史也。古代藏書因藏書于柱下，故“守藏史”又稱“柱下史”。當時周朝的藏室收藏了大量的圖籍，主要是各國的史書，有“百二十國史書之稱”，正因為周朝藏室豐富的文獻資源，孔子才能觀書于周室，得虞、夏、商、周四代的典故加以刪訂，終成《尚書》。說明當時的藏室有一定程度的開放。老子擔任了“周守藏室之史”之職位，孔子也曾問禮于老子，可見當時只有學識淵博者才能擔任守藏室之史，從圖書館功能的角度來說，這也是最早的圖書咨詢工作。除柱下史外，還設置有大史、小史、內史、外史、女史等分工負責收藏圖籍。大史負責全國治職文書、盟約、書券；小史負責諸侯國史記；內史負責收藏國法、國令詔書的副本和書奏；外史負責收藏四方之志和三皇五帝之書；女史負責收藏后宮文書副本。典章制度的書籍史官都要收藏，各官府的內部文書由內部設立的府收藏，不設府的由負責文書制作的史收藏。當時的圖書管理人員主要負責圖籍的收藏和一定程度上的咨詢服務。

春秋戰國時期，百家爭鳴，百花齊放，私人著書立說漸盛，私家藏書興起。而官府藏書因為戰亂，不少圖籍被毀于兵禍，私家藏書對于保存先秦典籍做出了巨大貢獻。秦始皇在中國歷史上初次建立了統一的的封建王朝，并在統一六國的過程中將各國珍藏的大量圖書匯集咸陽，并且統一文字，簡化書寫，這有助于書籍的書寫和傳播。秦代也有比較完整的藏書系統。《史記·太史公自序》載：“周道廢，秦撥去古文，焚滅《詩》《書》，故明堂石室，金匱玉版，圖籍散亂。”石室、金匱是古代用來存藏重要書籍的庫房，以石為屋，用金屬做柜，可以防火、防潮，防塵、防蟲蛀。又《漢書》載：“御史大夫，秦官，位上卿，銀印青綬，掌副丞相。有兩丞，秩千石。一曰中丞，在殿中蘭臺，掌圖籍秘書，外督部刺史，內領侍御史員十五人，受公卿奏事，舉劾按章。”御史大夫是僅次于丞相的最高行政長官，與丞相、太尉合稱“三公”。御史大夫之下設負責具體管理典籍的御史，主要的職責是負責管理文書、圖書和起草公文，記錄皇帝言行等等。漢代著名的丞相張蒼曾出任秦御史“主柱下方書”，掌管文書、記事及官藏圖書，故明習天下圖書計籍。

秦代滅亡后，劉邦建立漢朝，統治者吸取秦亡的教訓，實行休養生息的政策。國家對文化發展也比較重視，改秦之敗，大收篇籍，廣開獻書之路，公私藏書得到逐漸發展。漢代在藏書機構的設置和管理藏書官職的設置方面，為歷代承襲和效仿。

首先，建立國家藏書處，收藏和整理圖書。漢高祖時，丞相蕭何督造石渠閣以存藏人關所得秦代書籍，造麒麟閣存藏賢臣畫像等典籍，造天祿閣存藏其他典籍。此外還有秘府、蘭臺、東觀、石室等因保存皇家檔案典籍而聞名遐邇。東漢時期的藏書機構主要有石室、蘭臺、東觀、仁壽閣，此外還有辟雍、宣明、鴻都。

其次，設置專門的官員管理藏書。漢承秦制，國家藏書由太常屬官太史令、博士以及御史中丞所掌管。劉歆《七略》中記載“外則有太常、太史、博士之藏，內則有延閣、廣內、秘室之府。”（見班固：《漢書》，中華書局1999年，第1701頁）太史令為太常的下屬官員，“掌起草文書，記載史事，編寫史書，兼管國家典籍、天文歷法、祭祀等；博士是漢朝學官，兼教授生員，負責某一經典學派的知識傳授。”（王政軍、于麗梅：《中國古代國家藏書機構及官制考》，載《青島農業大學學報》（社會科學版）2013年期1期）東漢時期設秘書監，管理藏書的官員有蘭臺令史、校書郎、校書郎中、秘書丞等。

秘書監設置于桓帝時期，延熹二年（159年）初，置秘書監，典司圖籍。《漢官儀》載：“秘書監一人，秩六百石。”（范曄：《后漢書》，中華書局2000年，第202頁）秘書監的負責官員稱監丞，下有校書郎中、校書郎、典籍等職。“校書郎”這一稱呼自東漢光武帝時期出現，和帝之后開始被大量使用，一直延用至明朝。東漢時期校書郎以他官兼任，以郎官兼，稱為校書郎；以郎中兼，稱為校書郎中，“蓋有校書之任，而未為官也。故以郎居任，則謂之校書郎；以郎中居任，則謂之校書郎中”（杜佑：《通典》，中華書局1988年，第725頁）。

相較于校書郎一職，蘭臺令史的設置更為規范。蘭臺隸屬于御史臺，由御史中丞“在殿中蘭臺，掌圖籍秘書”，這也是后世將御史稱為蘭臺的源起。御史中丞作為御史之長，下設令史，是為蘭臺令史。隨著以蘭臺作為存藏檔案典籍之所的出現，蘭臺令史成為專事職掌蘭臺的官員。任職蘭臺令史的條件是“能通《倉頡》《史籀篇》，補蘭臺令史。”這說明管理書籍的館員需要諳熟“小學”方面的知識。蘭臺令史發展到東漢，職能進一步擴大，開始承擔“典校秘書”的工作，這對圖書管理員的文化水平提出了更高的要求。

兩漢時期政府藏書得益于經濟的發展，藏書量蔚為大觀。藏書機構和專門管理人員的設置，使政府藏書更加規范。漢朝確定了封建社會國家藏書機構的模式，建立了完善的官制，為后世所沿用。

這一時期圖書館圖籍管理人員職責較之以前又有了新的變化，主要職責除了收集和貯藏文獻檔案外，整理編目藏書和編著史書也是一項重要工作。《通典》載：“漢之蘭臺及后漢東觀，皆藏書之室，亦著述之所。”（《通典》，第725頁）所以，作為圖籍管理人員，不僅要整理圖籍，還要著書立說。如劉向、劉歆父子奉詔對天祿閣的藏書進行校正整理，劉向死后其子劉歆子承父業，在其父《別錄》的基礎上撰成《七略》一書，該書是我國第一部官修圖書目錄學著作。而先任蘭臺令史，不久后遷升為郎、典校秘書的班固，奉詔完成《漢書》的編纂。

魏晉南北朝時期是中國的大分裂時期，國家藏書往往藏而又散，散而又藏，但此時圖書的四部分類日趨成熟。

曹魏代漢后，國家藏書皆在秘書中外三閣。當時稱御史掌管的蘭臺為“外臺”，秘書為“內閣”。曹操設秘書令，典尚書奏事，兼管秘記。曹丕即位后，從秘書省分置出中書省，由中書令掌尚書奏事，而改秘書令為秘書監，重新主管“藝文圖籍之事”。這一時期，秘書郎鄭默根據秘閣的典藏情況，撰成目錄學著作《魏中經簿》。

西晉時期藏書機構的設置，基本上沿襲漢魏舊制，分內、外閣。另建崇文苑和石渠閣作為藏書機構。在官員的設置方面，將秘書監并入中書省，稱為秘書局。分秘書圖籍為甲、乙、丙、丁四部，設秘書郎中四人，各掌一部，設中書著作郎若干人。后由于統治者認為中書兼管圖書于事不專，復置秘書監，此后秘書監成為一個獨立的機構，下設秘書丞、秘書郎、秘書著作郎、秘書佐著作郎等。晉代的機構和人員設置較前代更為完備。西晉秘書監荀勖仿曹魏秘書郎鄭默所編皇家目錄《魏中經簿》而編成《中經新簿》，旬勖將群書分為甲、乙、丙、丁四類，甲部是經，乙部是子，丙部是史，丁部是集。突破了《七略》的文獻分類格局，構畫出四部分類法的雛形，推動了中國目錄學的發展。東晉大著作郎李充把荀勖的乙、丙部予以對調，大體確定了后世經、史、子、集四部的順序。

南朝宋、齊依晉制設秘書監，梁、陳將其升為秘書省，列為五省之一，其正職仍稱秘書監。北朝自北魏起設置秘書省，正職為秘書令，以下有秘書丞、秘書郎、秘書舍人、校書郎等。北齊另設正字四人，秘書省的業務分工更加完備。西魏、北周依《周禮》建六官，以春官府外史上士掌秘書圖籍，后仍設秘書監，兼領著作監。南北朝時，戰亂頻仍，社會動蕩不安，但統治者對圖書典藏一直重視有加。宋之聰明館、齊之學士館、梁之文德殿、北齊之文林閣、北周之麟趾殿，都是當時著名的藏書處。秘書省官員定期編制國家藏書目錄，歷朝相因。

隋朝歷經魏晉南北朝四百多年的分裂動蕩，國家藏書十不存一。為了鞏固統治，宣揚文教，隋文帝任命牛弘為散騎常侍與秘書監，掌管官府藏書與建設，并接受其《請開獻書之路表》中提出的建議，下詔“購求遺書于天下”，使得散存于民間的典籍得以被搜集、整理。隋初接收北周的全部藏書，大業三年，煬帝改革官制，秘書省機構擴大，設監、丞各一人，下轄著作、太史二曹，人員編制最多時達到一百二十八人。增設副職秘書少監一人，增加校書郎名額為四十人。加置楷書郎二十人，專門抄錄圖書。又在東、西二京興建藏書處：西京長安嘉則殿藏書多達三十七萬卷，從中整理出正御本三萬七千余卷，收藏在東都洛陽修文殿。正御本再抄錄副本，藏于洛陽觀文殿。隋朝立國雖短，秘書省事業卻達到了空前繁榮。

唐代的藏書主要集中在集賢院弘文館和史館。秘書省既是唐朝主持圖書事業的學術行政部門，也是政府藏書處之一，但行政上受中書省管轄。設秘書監一人、少監二人、丞一人，下轄著作、太史二局（太史后劃出），并在機構編制中增設各類技術人員，如熟紙匠、裝潢匠、筆匠等。

唐代的圖籍管理人員職責分工明確，任用專門的人員負責收集、整理、抄錄、入藏等事務。而史館取代著作局主要修撰國史，專門收集史籍；另外還需校勘經典、編纂史書、提供政事參考、培養政治人才。

宋朝畢昇發明了活字印刷術，大大提高了書籍的復制速度，有力推動了科學文化知識的廣泛傳播和普及。宋代的政府藏書主要集中在太清樓、龍圖閣。秘閣和崇文院統稱館閣，是國家藏書的特藏書庫。

宋朝設立秘書省，統一領導國家藏書機構，秘書省雖設秘書監，“《文獻通考》載時秘書省雖有監、少監、丞、郎、校書郎、正字、著作郎佐，皆以為寄祿官，常帶出入。郎官至秘書監，有特令供職者，有以他官兼領者，有以判秘閣兼判者。凡邦國經籍圖書悉歸秘閣，而秘書所掌，常祭祀祝版而已。”（向斯：《歷朝皇宮寶籍》，中國文史出版社2002年，第139頁）但已成為有名無實的空頭機構，職責完全為秘閣所取代。神宗元豐五年（1082年）改制后，秘書監始舉正其職。

宋代的圖籍管理人員除了收集、整理圖籍外，最主要的工作就是校刊和編寫圖書。宋代四大類書就是在這一時期編寫完成，十七史的校刊發行也是在這一時期完成，對文獻整理和史籍修纂均由很大作用。

元代中央政府最重要的藏書機構為秘書監，設于元世祖至元九年（1272年），“秘書監，秩正三品，掌歷代圖籍并陰陽禁書。卿四員，正三品。大監二員，從三品。少監二員，從四品。監丞二員，從五品。典薄一員，從七品。令史三人，知印、奏差各二人，譯史、通事各一人，典書二人，典吏一人。屬官著作郎二員，從六品。著作佐郎二員，正七品。秘書郎二員，正七品。校書郎二員，正八品。辨驗書畫直長一員，正八品。”（宋濂：《元史》，中華書局1976年，第2296頁）元代諸帝對于秘書監的工作較為關心，下過許多圣旨，就秘書監的具體事務進行指導。元順帝至正二年（1342年），對宮廷各種在庫書籍進行清點和登記，并保存在《秘書監志》一書中。元代重要的藏書機構還包括興文署、奎章閣、翰林院等。

明代學術文化繁榮，印刷業更發達，官府重視對圖書的管理，藏書遠勝前代。《明史·藝文志》載：“明太祖定元都，大將軍收圖籍，致之南京，復詔求四方遺書，設秘書監，尋改翰林典籍以掌之。”（張廷玉：《明史》，中華書局1974年，第2346頁）明初專門掌管國家藏書的獨立機構是秘書監，但隨著設置在文淵閣的翰林院權利逐漸擴大，掌管翰林院藏書的翰林院典籍官就取代了原先秘書監的功能，“并其任于翰林院，設典籍二員。掌凡國家所有古今經籍圖書之在文淵閣者”。洪武十三年（1380年），秘書監被撤銷，由翰林院掌管內府書籍。翰林院設學士、侍讀學士、侍講學士為正官，負責制誥、修史、圖書等事，下設典籍官“掌勾輯圖書，以時什襲而藏之”，具體負責藏書事宜。中國歷史上規模最大的類書《永樂大典》，就是利用明代宮廷豐富的藏書資源編纂而成的。

清朝官府藏書是在繼承明代官府藏書的基礎上形成的，藏書機構和職官設置更趨于專職化，并將中國目錄學的發展再次推向新的高度。清代國家藏書地點眾多、包括國子監、翰林院以及乾隆皇帝為了存藏《四庫全書》而興建的文淵閣、文源閣、文津閣、文溯閣、文匯閣、文宗閣以及文瀾閣。雍正時期設置了文淵閣職，乾隆皇帝為了加強管理，他提出借鑒宋代的圖書管理經驗，由文淵閣統一管理宮廷藏書，其中有文淵閣直閣事，共有滿漢六人，“同司典守厘輯”（董誥：《清實錄》，中華書局1986年，第556頁），負責圖書管理的具體工作除了分工明確，文淵閣還制定了一套相當完善的圖書管理與借閱章程，如對圖書的整理，除了日常要求“其排次清，列度原架”（趙慎珍：《榆巢雜識》，中華書局2001年，第93頁），還需要定期曝書“閣中書籍，按時檢曝”（《清實錄》第556頁），對于圖書的借閱，規定官員欲閱讀書籍者，“準其告之領閣事，赴署請閱，有愿持筆札就鈔者亦聽，不許私自出院”（《清實錄》第557頁）等等。乾隆皇帝還詔令對官府藏書以及收集而來的圖籍進行整理，紀昀等當時著名的學者歷時十三年而完成了歷史上最大一部官修叢書《四庫全書》。與此同時，還完成了《四庫全書總目》《四庫全書簡明目錄》《四庫全書考證》等相關目錄，這標志著我國古代圖書經、史、子、集四部分類法達到極盛期，代表了我國古代官府藏書編目工作的最大成就。

中國歷代的圖書管理機構，歷來都具有中央朝廷最高學術機關的地位。圖書管理人員的設置不僅有助于管理和開發文獻典籍資源，也促進了輯佚學、辨偽學、校勘學、考據學、目錄學、版本學等學科的發展，這是中華民族特有的文化現象。歷代圖書管理員歷經艱辛、接續保護的古籍文獻，承載了綿延不絕的歷史記憶和博大精深的思想文化，是中國優秀傳統文化的重要載體。正是由于歷代圖書管理員孜孜不倦的整理和鍥而不舍的保護，中華優秀文化才得以傳承和發展。