企業科技項目人力費管理注意事項及方法

隨著2021年國務院推進科研經費改革使得人力費管理成為熱點話題。近期上海市政府辦公廳近日印發《關于本市進一步放權松綁 激發科技創新活力的若干意見》，以關鍵點的突破引領科技體制改革向縱深推進。在人力費改革中，項目聘用人員由單位繳納的社會保險補助、住房公積金等，允許納入勞務費科目列支。本篇文章結合政策，重點探索了科技項目人力費是什么，重點闡述了怎么做，和替代的相關方案，希望能給企業科技項目管理帶來啟示。

科技項目人力費是指在科技項目實施過程中，用于支付人員工資、福利和其他相關費用的成本。科技項目通常需要具備特定技能和知識的人員參與，他們在項目中扮演關鍵角色，推動項目的順利進行。科技項目人力費作為項目成本的一部分，對于項目的成功實施和預算控制至關重要。

一、科技項目的特點

科技項目與傳統項目有許多不同之處。科技項目通常涉及創新和技術性的工作，需要高度專業化的人才團隊來完成。這些項目可能涉及軟件開發、系統集成、數據分析、網絡安全等領域，對參與人員的技能和知識要求較高。

1.科技項目人力費的組成。科技項目人力費包括多個方面的費用，主要包括以下幾個方面。①薪資和津貼：項目參與人員的薪資是科技項目人力費的主要組成部分。根據不同職位的級別和技能要求，確定合理的薪資水平。此外，還可能包括津貼、獎金和績效激勵等額外福利。②社會保險和福利：科技項目人力費還包括社會保險費用，如養老保險、醫療保險、失業保險等。此外，還可能包括員工福利和福利計劃，如健康保險、帶薪休假和退休金等。③培訓和發展：為了確保項目團隊具備所需的技能和知識，科技項目人力費還可能包括培訓和發展費用。這包括培訓課程、研討會、技術認證等，以提升團隊成員的專業能力。④專業外包和顧問費用：在一些情況下，科技項目可能需要外部的專業團隊或顧問參與，提供特定的技術支持或咨詢服務。這些外包和顧問費用也屬于科技項目人力費的一部分。

2.科技項目人力費的重要性。科技項目人力費對于項目的成功實施和預算控制具有重要意義。①項目成功實施：科技項目的成功與否往往取決于團隊成員的能力和專業知識。通過合理的人力費用投入，可以招募和留住高素質的團隊成員，提高項目的執行能力和效率。②預算控制：科技項目人力費是項目預算的重要組成部分。合理控制人力費用可以幫助項目管理者在預算范圍內進行項目規劃和資源分配，避免預算超支和成本風險。

結論：科技項目人力費是指用于支付科技項目參與人員工資、福利和其他相關費用的成本。科技項目人力費的合理管理對于項目的成功實施和預算控制至關重要。在科技項目中，充分認識和理解科技項目人力費的意義和組成，有助于制定合理的預算和資源分配策略，提高項目的成功率和效益。

二、歸集企業科技項目人力費

歸集企業科技項目人力費是指對企業科技項目中涉及的人力費用進行有效的記錄和管理。通過歸集人力費用，企業可以了解項目的人力成本情況，為預算控制、資源分配和績效評估提供依據。本部分將介紹歸集企業科技項目人力費的步驟和方法。

1.確定人力費用的范圍。首先，需要明確哪些費用屬于企業科技項目的人力費用范圍。這包括項目參與人員的工資、津貼、福利、培訓費用以及相關的社會保險費用等。確保對人力費用的范圍進行明確定義，以避免漏掉重要的費用項。

2.設立人力費用歸集系統。企業可以建立一個專門的人力費用歸集系統，用于記錄和管理科技項目的人力費用。這可以是一個電子化的系統，例如使用電子表格或專門的項目管理軟件。系統應包括必要的字段，如員工姓名、職位、工作時間、薪資信息等。

3.收集人力費用數據。在項目實施過程中，需要定期收集和記錄人力費用數據。這可以通過與項目參與人員進行溝通，收集他們的工作時間、加班情況以及其他相關費用的信息。此外，還可以從企業的薪資和福利系統中獲取相關數據。

4.分類和歸檔人力費用數據。一旦收集到人力費用數據，需要對其進行分類和歸檔。可以按照不同的項目或部門進行分類，以便后續的分析和報告。確保數據的準確性和完整性，以便后續的預算控制和決策。

5.分析和報告人力費用數據。通過對歸集的人力費用數據進行分析，企業可以了解不同項目或部門的人力成本情況。可以制作報表或圖表，展示人力費用的分布和變化趨勢。這有助于管理層評估項目的成本效益、資源利用情況以及績效表現。

6.預算控制和優化。基于歸集的人力費用數據，企業可以進行預算控制和優化。通過比較實際費用和預算費用的差異，及時采取調整措施，避免預算超支或資源浪費。此外，還可以通過分析人力費用數據，尋找優化項目資源分配的機會，提高項目的效率和成本效益。

結論：歸集企業科技項目人力費是企業管理科技項目的重要環節。通過建立有效的歸集系統、收集和分析人力費用數據，企業可以更好地掌握項目的人力成本情況，為預算控制、資源分配和績效評估提供依據。同時，及時的人力費用分析和報告有助于優化項目的成本效益和資源利用，提高項目管理的效率和成功率。

三、企業科技項目人力費計算方法

企業科技項目人力費用的計算是確定項目成本和預算的重要步驟之一。本部分將介紹一些常用的企業科技項目人力費用計算方法，并提供相關的計算公式。

1.直接人工成本計算方法。直接人工成本是指直接參與企業科技項目的人員的工資、津貼、福利等費用。以下是計算直接人工成本的公式：

直接人工成本 = ∑（工資 + 津貼 + 福利）

其中，∑表示對所有參與項目的人員求和。

2.間接人工成本計算方法。間接人工成本是指與企業科技項目相關的間接人員的工資、津貼、福利等費用。以下是計算間接人工成本的公式：

間接人工成本 = ∑（工資 + 津貼 + 福利）

其中，∑表示對所有與項目相關的間接人員求和。

3.人工成本率計算方法。人工成本率是指人力費用占項目總成本的比例。以下是計算人工成本率的公式：

人工成本率 = （直接人工成本 + 間接人工成本）/ 項目總成本 * 100%

其中，項目總成本包括人力費用以外的其他成本，如材料費用、設備費用等。

4.人員工時計算方法。人員工時是指人員在企業科技項目中所花費的工作時間。以下是計算人員工時的公式：

人員工時 = ∑（每人每天工作小時數 * 工作天數）

其中，∑表示對所有參與項目的人員求和。

5.人均人工成本計算方法。人均人工成本是指每位參與企業科技項目的人員的平均人力費用。以下是計算人均人工成本的公式：

人均人工成本 = （直接人工成本 + 間接人工成本） / 參與項目的人員數

結論：企業科技項目人力費用的計算涉及到直接人工成本、間接人工成本、人工成本率、人員工時和人均人工成本等指標。通過合理的計算方法和公式，可以準確計算和評估項目的人力費用，為預算控制、資源分配和績效評估提供依據。在實際應用中，可以根據企業的具體情況和需求，選擇適合的計算方法和公式進行人力費用的計算。

四、沒有工時統計系統的企業人力費估算法

對于沒有工時統計系統的單位，可以嘗試以下替代方案來計算企業科技項目的人力費用。

1.人力投入比例法。該方法通過估算項目參與人員在項目中所占的工作時間比例，然后將其與其對應的人力費用進行計算。具體步驟如下：首先，確定項目參與人員的職位級別和對項目的參與程度；其次，估算每個人在項目中的工作時間比例，可以根據經驗或專家意見進行估算；再其次，根據每個人的職位級別和參與時間比例，計算其對應的人力費用。可以使用該人員的月薪、福利和津貼等信息進行計算。

2.類似項目的人力費用參考法。該方法通過參考類似的項目，根據類似項目的人力費用數據來估算當前項目的人力費用。具體步驟如下：首先，找到與當前項目相似的以往項目或已完成的項目；其次，分析這些相似項目的人力費用數據，包括直接人工成本和間接人工成本；再其次，根據當前項目的規模、復雜程度和預期工作量，調整參考項目的人力費用數據，以適應當前項目的情況。

3.專家評估法。該方法通過請相關領域的專家對項目的人力需求進行評估，然后根據專家的意見來估算人力費用。具體步驟如下：首先，邀請相關領域的專家參與項目評估；其次，專家根據項目的要求、工作量和復雜程度，評估所需的人力資源；再其次，根據專家的評估結果，估算人力費用。

這些替代方案可以幫助沒有工時統計系統的單位進行人力費用的估算和計算。在實際應用中，可以根據單位的情況和需求選擇適合的方法，并結合實際數據和專業判斷進行合理估算和預測。

五、企業科技項目人力費計算注意事項

1.綜合考慮各種因素。在計算企業科技項目的人力費用時，需要綜合考慮多種因素，包括項目的規模、復雜性、所需技能和專業知識、市場行情、員工福利等。確保對各項費用進行全面和準確的評估。

2.考慮員工薪資水平。根據所在地區或行業的薪資水平，合理評估員工的薪資和福利待遇，以確保在科技項目中吸引和留住有能力的人才。

3.考慮項目周期和時間。項目的時間安排對人力費用有重要影響。考慮項目的階段性和時間限制，合理安排人力資源，以確保項目按時完成。

4.考慮資源利用率。科技項目中的人力資源需要合理分配和管理，以最大程度地提高資源利用率。避免資源過度或不足的情況，以減少費用浪費和項目延誤的風險。

5.保留適度的預算余地。在計算人力費用時，留出一定的預算余地，以應對意外情況或不可預見的費用增加，確保項目的可持續性和順利進行。

6.遵守法律法規。確保在計算和支付人力費用時，遵守當地勞動法律法規和相關政策，合法合規地與員工簽訂勞動合同，并按照規定支付薪資和福利待遇。

六、如何準確評估項目所需的人力資源

準確評估項目所需的人力資源是確保項目成功的關鍵步驟。以下是更詳細的方法和指導，以幫助準確評估項目所需的人力資源。

1.完整的需求分析。首先，進行全面的需求分析，確保執行者對項目的目標、范圍和任務有清晰了解。與項目發起人、業務部門和相關利益相關者進行深入的討論和溝通，明確他們的期望和要求。通過與他們之間的密切合作，確保對項目需求的理解是準確的。

2.工作分解結構（WBS）。創建一個詳細的工作分解結構，將項目的主要任務和活動細分為可管理的工作包。每個工作包應包含明確的目標、可交付成果和所需的資源。通過分析每個工作包所需的技能、知識和經驗，可以更準確地確定所需的人力資源。

3.角色和職責定義。明確定義項目中各個角色的職責和任務。在每個工作包中，確定所需的項目經理、團隊成員和其他相關角色，并描述他們在項目中所需的技能和能力。為每個角色定義明確的職責和目標，并與團隊成員進行溝通和確認。

4.人才匹配和現有資源評估。評估現有團隊成員的技能和經驗，確定他們是否適合在項目中扮演特定角色和履行特定任務。檢查他們的背景和能力，并與他們討論是否有興趣和在項目中擔任特定角色。同時，確定是否需要外部資源，如合同工或顧問。

5.時間和工作量評估。評估完成每個任務所需的時間和工作量。考慮到資源的可用性、經驗水平和工作效率，以確保評估的準確性。綜合考慮任務的復雜性、依賴關系和可能的風險，為每個任務分配適當的人時和工時。

6.評估團隊之間的協作和依賴關系。考慮項目團隊之間的協作和依賴關系。評估不同團隊成員之間的合作需求和溝通要求，并確保這些因素在人力資源評估中得到充分考慮。確保團隊成員之間的合作和協調是平衡的，以支持項目順利進行。

7.風險管理。識別和評估可能的風險，并考慮這些風險對人力資源需求的影響。可能的風險包括關鍵團隊成員的離職、技能缺失、資源沖突等。制定相應的風險應對策略，并為突發情況做好準備。

通過以上方法和指導，執行者可以更準確地評估項目所需的人力資源，從而為項目的成功實施提供堅實的基礎。不斷更新和調整人力資源評估，以適應項目需求的變化和不斷發展的項目環境。與團隊成員和相關利益相關者之間的密切合作和溝通也是確保準確評估的關鍵。

（作者單位：北方集成電路技術創新中心（北京）有限公司）