企業全面預算管理體系構建的五項原則及應用

在當今競爭激烈的商業環境中，企業財務管理扮演著至關重要的角色。其中，全面預算管理作為一種有效的財務管理工具，被廣泛應用于企業中。本文將探討企業財務管理中全面預算管理的應用策略，并分析其對企業決策和績效管理的影響，以期為廣大業界工作人員提供更多的幫助。

一、全面預算管理概述

全面預算管理是指在企業管理發展中，在某一時間段內針對企業業務活動以及財務支出進行全面專業分析和統籌規劃，并且合理分配人力、物力、財力等，從而確保企業相關活動和規劃順利實施，而且對于實施過程進行有效監管，并針對具體的結果實施科學專業的考核，并將考核結果反饋到企業管理層和企業各個部門，依據具體情況而進行針對性調整和完善，從而有助于達成企業戰略發展目標，而這有助于增加企業經濟效益。全面預算管理的基本原則包括。（1）目標一致性。預算編制應與企業的戰略目標和發展計劃相一致。預算的目標應該明確、可量化，并與企業的長期規劃相銜接，以確保財務資源的合理分配和利用。（2）全面性。全面預算管理要考慮企業各個層面和部門的財務需求和活動，包括銷售、生產、研發、市場營銷等方面。預算編制應全面覆蓋企業的各項支出和收入，并對不同部門和項目進行綜合考慮。（3）參與性。全面預算管理需要各個層級和部門的積極參與和合作。預算編制過程應該是一個參與式的過程，各個部門和管理層應該共同參與預算的制定和討論，以確保預算的可行性和合理性。（4）靈活性。全面預算管理要求預算具有一定的靈活性和適應性。在預算執行過程中，企業可能面臨各種變化和挑戰，預算應具備調整和修正的能力，以適應外部環境和內部需求的變化。（5）追蹤性。全面預算管理需要建立有效的預算控制和監控機制。通過對預算執行情況的跟蹤和分析，企業可以及時發現偏差和問題，并采取相應的措施進行調整和改進。

二、全面預算管理在企業財務管理中的重要地位

1.為財務管理程序的規劃與管理安全保障工作提供支持。全面預算管理是將預算環節的工作與企業財務部門工作的各個環節實現融合，以宏觀的良好預算方法和預算成效，為財務管理提供依據和支持的創新性方法。因此，整個財務管理工作的流程，可基于全面預算管理模式得到更加精準有效的規劃。預算額度的分配，也能夠確保財務部門工作開展，在實踐中更加精準有效。而從財務數據信息的安全保障方面來講，當預算管理的全面性得到提升后，財務數據信息的相互溝通交流，在便捷性和充分性上會得到更進一步的提升。各崗位工作人員對財務數據負有協同管理責任，可形成具有聯動性的管理機制。這對于最終提升財務數據管理和財務信息管理的安全系數，具有重要的促進作用。

2.為更好地實現資金資源的配置應用提供幫助。財務管理工作從本質上來說，是對多種不同類型資金資源的全方位管理。因此，財務管理工作落實時，全面預算管理模式是從基礎的前期預算環節入手，實現對整個財務工作開展流程進行控制的模式。這對于在前期做好資金資源利用的規劃，充分發揮出各類資金資源的應用優勢具有非常典型的促進作用。從企業的基層生產經營方面來講，當全面預算管理模式推進應用后，內部控制工作的落實開展，也會有更加充分而全面的制度和工作流程體系支持。這對于獲得更好的資金資源配置應用效果，最大化的開發企業資金資源利用的潛力，具有重要的支持作用。只要財務部門工作人員，結合企業既定的資金資源儲備，進行各類資源條件的分析和研究，并完成資源和資金的精準配置，就能夠依托全面預算管理模式獲得資金資源的充分應用。使得企業財務部門的工作在落實開展的質量和效率上獲得同步提升。

3.為及時定位并解決財務管理工作中的風險和問題提供參考。財務部門工作開展中必然會遇到一些實際問題和阻力。這不僅與企業經營發展的需求緊密相關，財務部門工作人員的專業勝任能力，以及先進技術方法的應用能力，也會影響相關工作的順利開展。全面預算管理模式，能夠更加全面而系統地對企業財務管理工作的基本流程進行控制和優化，并在此基礎上，為取得更好的財務管理成效提供支持。只要基層工作者能夠通過預算環節細節指標的分析和研究，對財務管理工作中可能出現的風險和問題進行初步地分析和預測，就能夠在后續的財務管理工作方案制定環節，找到更好的規避風險解決問題的措施和方法。盡可能在預算環節通過管理工作的落實開展，將可能存在的財務風險有效規避和消除。

三、全面預算管理模式在企業財務管理工作中的應用

1.在內部控制環節的應用。內部控制是財務管理工作的基本目標，也是體現財務管理工作效果的重要指標。因此，在財務管理工作中，全面預算管理模式，應當立足于企業內部控制工作的開展進行融合應用。在具體應用的過程中，預算環節是企業財務內控的基礎性環節，需要基層工作人員基于財務預算工作，制定相應的預算指標，并且為各項預算的數據化基礎指標信息進行精準定位和確認。作為企業，可通過前期數據指標的觀察和初步分析，對企業可能遇到的財務風險進行初步的確認。或在企業財務工作執行落實的過程中，通過對標準化指標的觀察和分析，找到企業財務風險判斷的基準。為進一步制定出科學有效的內部控制策略提供支持。除此之外，預算管理模式在內部控制環節的應用，還需要相關財務工作人員對預算管理制度和預算管理體系進行合理的構建。對于支出的授權審核工作提出針對性的方法和措施。以此提升內部控制的整體力度，提升內部控制工作的落實開展精準性。通過多方位的監督和數據指標的支撐，為內部控制工作的落實開展提供支持。

2.在業財融合過程中的應用。業財融合主要是指，企業的生產經營業務與財務部門工作開展之間的有機融合。在全面預算管理的背景下，企業財務人員，能夠通過更加精準有效的編制預算報表和財務預算計劃，將預算指標與業務開展中的各項工作指標以及業績考核指標實現匹配聯動。通過全面開展預算管理，使得業務部門的工作與財務部門的數據信息統計結果實現更加緊密的連接和匹配。從基層的業務部門人員工作開展以及財務部門工作人員工作落實的方面來講，在業財融合過程中，預算體系的全面性，能夠促使兩部分工作在實踐中實現緊密結合。預算管理也能夠及時發現與業務開展相對應的財務數據方面反映的實際問題，一旦出現了財務風險或業務開展方向和技術支撐的偏差，也可通過全面預算模式的應用及時進行數據信息的反饋交流。尤其是對于超出預算的情況，可通過預警數據指標的生成，為取得更好的風險防控效果提供支持。這對于企業的宏觀發展，以及業務部門工作的順利開展都具有重要的促進作用。同時，也能夠促使企業在常規的生產經營過程中，依托資金資源的全方位支持，更好地開展好項目工作，推進企業的主營業務發展。

3.在成本管理過程中的應用。在企業的經營發展中，預算環節的工作與成本控制環節的工作也有非常緊密的聯系。無論是對于企業管理人員，還是對財務部門的工作者，成本控制都是其支撐和推進企業運行發展的宏觀目標。在全面預算管理的財務工作模式下，企業管理人員能夠通過對各部門的預算成本支出額度的觀察和評價，對企業經營發展的效益獲取，以及成本支出結構進行充分了解。在此基礎上，更進一步地為制定合理的成本控制措施提供幫助。而從宏觀的管理工作落實方面來講，通過財務數據對成本控制成效進行了解，也能夠提升管理者對資金資源配置工作和利用工作的敏感性，培養企業基層管理者的成本管理意識。而對于財務部門的工作人員來說，全面預算管理模式的推進落實，能夠幫助企業財務管理人員獲取更加充分全面的預算管理指標和成本核算指標。通過規范成本支出行為，盡可能縮小預算環節的資金資源額度與核算環節相關額度之間的差異，為企業的整體價值鏈效益的提升提供支持。

四、企業財務管理中全面預算管理應用存在的問題

1.企業內控體系不健全。在企業財務管理中應用全面預算管理時，一個常見的問題是企業內控體系尚不健全。全面預算管理需要建立有效的內部控制機制，確保預算編制和執行過程的合規性、準確性和可靠性。然而，一些企業可能存在以下問題：第一，缺乏明確的責任分配。預算編制和控制需要明確責任人和部門，負責數據收集、整理和報告，以及預算執行的監督和調整。如果責任分配不明確，可能導致信息流失、數據錯誤和責任推卸。第二，控制措施不完善。企業需要建立適當的內部控制措施，包括預算審批流程、成本控制制度、數據驗證和核對等，以確保預算計劃的合理性和準確性。如果控制措施不完善，可能導致數據失真、預算目標無法實現或出現財務風險。第三，缺乏監督和反饋機制。全面預算管理需要定期監督和反饋，以確保預算執行的有效性和目標的實現。如果企業缺乏監督和反饋機制，管理層無法及時了解實際執行情況，無法及時調整預算計劃或采取糾正措施。第四，內部溝通不暢。全面預算管理需要各級管理人員和員工之間的密切溝通和協作。如果企業內部溝通不暢，部門之間信息交流不暢，可能導致數據不準確、預算計劃不協調，影響整體預算管理效果。

2.人才隊伍專業素質有待提升。以工作角度出來對全面預算進行分析，企業必須對相關工作人員的崗位職能進行全面地明確，并且還需要企業內部的各個部門之間做到合理把控，其中包含了企業產品所設計的成本核算、項目收益等環節，以使企業員工能夠以更全面的方式來處理問題。如此一樣，企業的全面預算管理才能更加井然有序。除此之外，相關工作人員還需要對社會市場中的外部運營環境的變化趨勢進行全面了解，并需要根據企業市場環境的實施情況來判別企業財務可能存在的風險，以使企業能夠更加準確地做出風險防范。唯有如此，企業財務預算管理工作所具有的功能效用才能得到最大限度的發揮。

五、企業財務管理中全面預算管理體系的構建策略

1.完善預算編制模式。在企業財務管理中應用全面預算管理時，可以采取以下策略來完善預算編制模式。第一，制定明確的預算目標。確保預算目標與企業的戰略目標一致，并根據市場環境和競爭狀況進行合理設定。預算目標應具體、可量化、可衡量，并與部門和個人的目標相對應。第二，引入參與式預算編制。通過引入參與式預算編制，鼓勵各部門和員工積極參與預算制定過程。部門經理和員工可以提供關鍵的信息和意見，以確保預算計劃更加準確和可行，并提高預算執行的積極性和責任感。第三，加強數據收集和分析。確保準確、及時、全面地收集和分析與預算相關的數據。采用現代化的財務管理系統和技術工具，自動化數據收集和分析過程，提高數據的準確性和可靠性，減少人為錯誤。第四，考慮不確定性和風險因素。在預算編制過程中要考慮不確定性和風險因素，包括市場波動、競爭壓力、法規變化等。建立風險管理機制，對可能影響預算目標的風險進行評估和應對，制定相應的應對策略。第五，引入靈活性和調整機制。預算計劃應具備一定的靈活性和調整機制，以應對外部環境變化和內部需求調整。定期進行預算評估和調整，根據實際情況進行必要修訂，確保預算計劃的適應性和可持續性。

2.強化預算執行和監控。為確保預算執行的責任明確、流程規范，并配備必要的執行和控制機制。制定明確的預算執行計劃，明確各部門和人員的職責和權限，建立有效的溝通和協作機制。定期對實際執行情況進行監控和比較，與預算計劃進行對比分析。及時發現偏差和異常情況，采取必要的糾正措施，確保預算執行與計劃的一致性。同時，建立績效評估指標體系，對各部門和個人的預算執行情況進行評估和考核。將績效評估與激勵機制相結合，激勵員工積極參與預算執行，促進預算目標的實現。

3.提高預算管理的信息化水平。采用信息化系統和工具，提高預算管理的效率和準確性。利用財務軟件、數據分析工具和預算管理平臺，實現預算數據的自動化處理、分析和報告，提高預算管理的信息化水平。建立數據共享和協同平臺，促進各部門之間的信息共享和溝通。通過共享數據和協同工作，加強預算編制和控制的協作性和整體性，提高預算管理的效果。制定與預算管理相關的關鍵指標和報表，對預算執行和績效進行跟蹤和評估。建立數據可視化的報表和儀表盤，方便管理層和各部門及時了解預算情況和績效表現。

4.提高財務管理人員專業素養。為了提高全面預算管理在企業財務管理中的應用效果，關鍵是提高財務管理人員的專業素養。首先，應鼓勵財務管理人員參加相關的繼續教育和培訓課程，以不斷更新他們的知識和技能。這可以包括財務會計、成本管理、預算編制與分析、財務規劃等方面的培訓。通過持續學習，財務管理人員可以保持專業素養與時俱進。其次，為財務管理人員提供交叉培訓的機會，讓他們了解企業的其他部門和業務領域。這將有助于拓寬他們的知識面，加深對企業運營的理解，從而更好地參與預算編制和控制過程。其次，建立財務管理人員導師制度，讓有經驗和專業知識的高級人員指導和培養新人。導師可以分享他們的實踐經驗和行業見解，幫助新人提高專業素養，并培養他們的預算管理技能。除了專業知識，財務管理人員還需要具備綜合能力，例如溝通能力、分析能力、問題解決能力和領導力等。組織培訓和活動，幫助他們發展這些關鍵能力，并在實踐中不斷提升。再其次，為財務管理人員提供學習資源和工具，例如在線數據庫、行業報告、財務軟件等。這些資源和工具可以幫助他們更好地了解行業趨勢、財務數據分析和預算管理技術，從而提高專業素養。最后，還可建立績效考核機制，將專業素養作為評估財務管理人員績效的重要指標之一。通過與績效考核掛鉤，可以激勵他們不斷提升專業素養，并將其應用到實際工作中。

六、結語

全面預算管理在企業財務管理中扮演著重要的角色，對于實現財務目標和提升績效至關重要。然而，在應用過程中可能面臨一些問題，如企業內控體系不健全和財務管理人員專業素質有待提升等。為了克服這些問題，企業可以采取一系列策略，如完善預算編制模式、加強預算執行監控、提升財務管理人員專業素養以及增強管理的信息化水平等。通過這些策略的應用，企業可以提升全面預算管理在財務管理中的應用效果，實現準確地預算目標制定、有效的執行和績效評估。這將為企業提供更好的財務決策依據，推動業務發展，提高競爭力。

（作者單位：成都海威華芯科技有限公司）