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建立事業單位青年員工激勵約束機制的思考

2024-01-01 00:00:00韋惠芳
現代企業 2024年6期
關鍵詞:事業單位機制發展

隨著經濟的發展,事業單位在社會中的地位不斷提升。事業單位作為國家和社會的重要支柱,年輕員工的工作和發展問題越來越受到關注。而事業單位年輕員工的激勵與約束問題是影響他們工作積極性和發展前景的重要因素。因此,建立有效的激勵約束機制,對于事業單位年輕員工的穩定發展具有重要意義。

一、事業單位年輕員工激勵約束機制存在的問題

1.年輕員工發展需求及職業安全感不足。事業單位的工作穩定性和安全性并不能滿足當今社會人們對職業發展的追求。隨著社會的發展和競爭的加劇,很多年輕人才渴望通過換崗跳槽等來獲得更好的職業發展機會,而事業單位的晉升機制相對比較緩慢且機會有限,這就導致了年輕員工對職業發展的不滿,這也是一直滋生著人才流失的問題。另外,事業單位崗位主要有管理崗和專業技術崗。這兩類崗位的人員職業發展途徑各不相同。其中,管理崗人員只能通過崗位競聘競爭崗位較少的更高層級管理崗進行提升,競爭比較激烈,晉升難度較大;專業技術崗人員可通過考試或者評審的渠道獲得更高職稱并獲得聘任和晉升,因事業單位專業技術崗較多,相對管理崗人員較容易提升,專業技術人員可通過競聘轉為管理崗,而大部分管理崗人員缺乏職稱評審的資格,無法通過職稱提升自身能力,進一步加劇了年輕員工的職業危機感。

2.薪資待遇與現實并不匹配。當前,事業單位工資構成涵蓋了崗位工資、薪級工資、艱苦邊遠地區津貼以及績效工資。在崗位劃分上,分為管理、專業技術和工勤三大類別,而專業技術崗位又細分為初級、中級和高級。然而,在現有的工資福利政策下,部分單位在自主性上表現得相對較弱,并且靈活性較差。舉例來說,事業單位獎勵性績效工資分配方案主要是在上級主管部門的指導下制定的,這在一定程度上限制了部分單位在工資福利方面的自主權。為了平衡不同地市之間的差異以及其他相關因素,行業主管部門賦予其直屬單位制定績效分配方案的權限顯得相對有限。此外,部分事業單位的獎勵性績效工資分配制度傾向于管理崗位,對于專業技術崗位激勵較少,當前績效工資的設置相對單一,難以充分體現工作人員的真實工作業績。這種情況使得工資福利與職工的實際貢獻難以直接掛鉤,進一步影響了對崗位差異性的體現以及職工積極性的激發。

3.安全感和崗位穩定性也在衰減。過去,事業單位的安穩崗位、穩定工作是吸引人才的重要原因。但是現在不同了,社會的變化和市場的參與造成了一些職業崗位上的不確定性,事業單位內部越來越多的各種考核讓剛進入單位的年輕人不能適應,不能充分體現個體之間的明顯差異,在面對外界越來越多的高薪誘惑時,崗位穩定性和安全感在逐漸衰減,進一步加劇了年輕人才的流動。

4.事業單位年輕員工激勵約束機制的特點。①公平性要求高:年輕員工對激勵約束機制的公平性要求較高,他們希望激勵措施能夠公正地評估和獎勵個人的貢獻和表現,確保激勵機制的公正性。②彈性和個性化:隨著年輕員工的多樣性和個性化需求的增加,事業單位的激勵約束機制也需要具備一定的彈性和個性化。根據員工的不同特點和職業發展需求,制定相應的激勵和約束措施,以滿足不同員工的需求。

二、建立事業單位年輕員工激勵約束機制的要求

1.公平與激勵的平衡。①公平與公正:激勵約束機制必須公平、公正地評估員工的績效和貢獻,并對其進行獎勵和約束。年輕員工應該在機制中得到公平的評價和對待,避免任性或偏袒的情況發生。②可量化和可衡量性:激勵約束機制應該有明確的評估標準和指標,可以量化和衡量員工的工作業績和表現。這樣可以為員工提供一個明確的目標,并據此評估其績效和激勵水平。③激勵措施的多樣性和靈活性:在激勵約束機制中,應該提供多樣性和靈活性的激勵措施,以滿足員工不同的需求和動機。這可以包括績效激勵、崗位晉升機會、培訓發展等方面的激勵措施,以激發員工的積極性和創造力。④可持續發展:激勵約束機制應該能夠支持事業單位的可持續發展,并與其目標相一致。這應該包括長期發展規劃和持續的激勵措施,以促使員工持續進步和為事業單位做出貢獻。⑤個性化和差異化:員工在個性、背景和能力方面存在差異,因此激勵約束機制應該具備一定的個性化和差異化。不同員工可以根據自身特點和需求制定適合自己的激勵計劃和評價標準。

2.內外部約束的結合。①內部約束:內部約束是指通過員工自身的動機和道德準則來約束自己的行為。在建立激勵約束機制時,應該鼓勵員工樹立自我激勵的意識,并培養其對工作質量和效率的追求。這可以通過設置激勵目標、提供發展機會和建立良好的工作氛圍來實現。②外部約束:外部約束是指通過組織的規范和制度來約束員工行為。在建立激勵約束機制時,應該制定明確的規則和制度,確保員工按照組織的要求執行工作,遵守相關法律法規和道德規范。同時,應該建立有效的監督和考核機制,對員工的行為進行監控和評估。③平衡內外部約束:在激勵約束機制中,內外部約束需要平衡和協調。過度強調外部約束會導致員工的動機下降和創造力受限,而過度強調內部約束則可能導致員工行為的自由度過大并失去對行為的約束。因此,應該在機制設計中平衡考慮內外部約束的作用,使其相互協調,發揮最佳效果。④合理激勵約束機制:激勵約束機制應該能夠激勵員工積極工作,同時又能對員工行為進行適當的約束。這可以通過合理設置激勵機制,例如績效獎金、晉升機會和培訓計劃等來激勵員工,同時通過制度規定、流程控制和監督機制來約束員工行為。

三、建立事業單位年輕員工激勵約束機制的具體措施

1.薪酬激勵措施。①差異化薪酬:根據員工的表現和貢獻程度,設置差異化的薪酬激勵制度。例如,設立績效獎金,根據員工的績效評估結果給予相應的獎勵。這可以激勵員工積極工作,提高工作效率和質量。通過設立獎金制度的方式,根據員工的工作表現和目標達成情況,給予額外獎金。獎金的設置應該具有一定的挑戰性,激勵員工超越常規工作,努力追求更好的績效和業績。在此環節中,需要根據員工的工作績效、團隊合作、創新能力、忠誠度等因素,單位會發放不同類型的獎金,例如季度獎、年終獎、項目獎金和績效獎金等。為確保公平公正地評價員工表現,需要制定明確的獎金發放標準,包括績效考核、項目完成情況、團隊合作和個人能力等指標。同時,單位可選擇合適的獎金分配方式,如固定比例、按貢獻大小或按職位等級,以激發員工積極性和創造力。為增強激勵效果,單位應明確獎金發放時間,例如季度末、年末或項目完成后,并及時發放。然而,獎金激勵并非萬能,還需結合其他非物質激勵手段,例如晉升機會、員工培訓、單位文化等,形成全面的激勵體系。②晉升機會:為年輕員工提供晉升的機會,并將升職與薪酬激勵掛鉤。通過設立晉升機制,為員工提供職業發展的平臺,激發員工的積極性和創造力。為確保晉升機會的公平公正,單位需要制定明確的晉升標準和流程,包括績效考核、能力提升、團隊協作等指標。同時,單位應為年輕員工提供豐富的培訓和發展機會,幫助他們提升專業技能、管理能力和人際交往等各方面素質,從而提高年輕員工在事業單位的競爭力。此外,單位還需關注年輕員工的個人職業規劃,為年輕員工提供合適的晉升路徑和崗位選擇,使年輕員工在職業生涯中能夠不斷成長和挑戰自我。通過建立健全的晉升機制和培訓體系,單位能夠有效激發員工的工作熱情和忠誠度,提高單位的整體競爭力和可持續發展能力。③高績效團隊獎勵:設立團隊績效獎勵制度,鼓勵團隊合作和協同工作。當團隊整體表現優秀時,給予團隊獎勵,這可以促進年輕員工之間的合作,提升整個團隊的績效。④薪酬透明:建立薪酬透明的制度,向員工明確薪酬發放標準和流程。這可以幫助員工了解自己的薪酬構成和發展空間,增強他們對薪酬激勵的可見性和可信度。

2.制定個性化的職業發展規劃。在當前社會經濟環境下,事業單位年輕員工面臨著諸多職業發展挑戰。為了提高自身競爭力,實現職業生涯的可持續發展,年輕員工需要從實際情況出發,制定個性化的職業發展規劃。①年輕員工要進行自我分析。明確自己的職業興趣、價值觀和能力。要讓年輕員工明確意識到價值觀決定追求目標,能力決定發展潛力。通過深入了解自己,年輕員工可以找到合適的職業方向和發展空間。②關注行業發展趨勢和單位發展戰略。年輕員工要敏銳地捕捉行業動態,了解行業發展前景,以便在職業生涯中做出明智的選擇。同時,要關注單位發展戰略,明確自己在單位發展中的地位和作用,為自己制定職業發展規劃提供有針對性的信息。③年輕員工還要注重團隊協作和人際關系。良好的團隊協作能力和人際關系有助于年輕員工在職場中脫穎而出,實現個人職業發展。年輕員工可以積極參加各類團隊活動,提升團隊協作能力;同時,要注重與他人的溝通交流,拓展人際關系,為個人職業發展創造有利條件。

3.工作環境和福利改善措施。①提供良好的工作環境:改善工作場所的設施和條件,保證員工的工作環境舒適、安全和便利。這可以包括提供良好的辦公設備、工作空間、休息室等。②加強員工關懷和支持:建立必要的員工關懷和支持制度,關注員工的需求和福利,提供溫馨的員工關懷,例如員工健康管理、家庭支持、心理咨詢等。③彈性工作制度:提供彈性的工作時間和工作地點安排,讓員工有更多的自主權和靈活性,提高工作和生活的平衡。這可以包括遠程辦公、彈性工作時間安排等。④健全的福利制度:建立完善的福利制度,包括員工醫療保險、社會保險、培訓補貼、節假日福利等。這可以提供基本的經濟福利保障和員工福利待遇。⑤員工參與和溝通機制:建立員工參與決策和溝通的機制,讓員工有機會參與到重要決策的制定和實施過程中,增強員工的歸屬感和參與感。

4.制定合理的內部考核。內部考核機制應該與事業單位的目標和發展戰略相一致。這意味著考核指標和標準應該明確反映出單位需要達到的目標,例如績效考核可以包括工作完成情況、服務質量、創新能力等方面的指標,而單位發展考核可以關注人才培養、團隊建設等方面的指標。為此,應當建立一套完整、科學、合理的績效考核機制,并采取獎勵和懲罰措施有效地管理、激勵事業單位的員工。建立有效的績效考核制度,首先應明確每個崗位的工作內容和具體職責,理清每個崗位的職責和部門間的聯系,然后再根據工作內容和職責制定可量化的考核指標,注重考核指標的可量化程度和操作性;接著針對不同類型的崗位制定績效考核標準,客觀公正地進行考核,最后要注重考核結果的應用,對表現優秀的員工給予表彰和獎勵,對表現不合格的員工將會影響其崗位晉升、職稱評定、提拔任用等方面,同時也要對表現不佳的員工進行培訓,以提高員工的能力和素質,從而提升事業單位的管理水平。

5.加強事業單位內部管理和培訓工作。①確定明確的晉升機制:制定明確的晉升標準和晉升路徑,對員工的評價和晉升進行客觀公正的評估,確保年輕員工有機會獲得晉升和提升的機會。②確保工資和福利公平:建立公正的薪酬體系,確保員工的工資和福利待遇合理公平。可以通過制定薪酬測評標準、進行薪酬調查和分析來確保薪酬的合理性。③提供職業發展機會:為年輕員工提供良好的職業發展機會,例如參與重要項目、接受崗位輪崗培訓等,幫助他們不斷提升專業能力和發展潛力。通過提供職業規劃和發展規劃的支持,為年輕員工制定個人發展計劃和培訓計劃,提供相關培訓資源和機會。④績效考核和激勵制度:建立科學有效的績效考核體系,將績效與激勵相結合,通過績效獎勵、年終獎金等方式激勵員工的積極主動性和工作表現。合理設立員工獎勵和榮譽制度,鼓勵年輕員工在工作中的表現和創新,提高員工的工作動力和滿意度。⑤加強溝通與交流:建立暢通的溝通渠道,使員工能夠與管理層進行有效溝通和反饋,提出建議和意見,促進員工參與和團隊合作。并及時建立良好的單位文化,強調員工的價值觀、使命感和歸屬感,通過文化塑造激勵年輕員工的意愿和動力。

四、結語

建立事業單位年輕員工激勵約束機制是提升事業單位績效和實現可持續發展的關鍵一環。通過明確績效指標和評估標準、定期多維度評估和反饋、數據化和技術支持、獎勵機制、監測績效改進、建立評估工作流程、培訓和輔導支持等措施,可以激發員工的工作熱情和創造力,提高員工的績效水平,進而推動事業單位高質量發展。

(作者單位:柳州航道養護中心)

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