標(biāo)準(zhǔn)化是制定、實施和不斷完善標(biāo)準(zhǔn)的過程,是各行業(yè)發(fā)展的技術(shù)引領(lǐng)和基礎(chǔ)支撐。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化工作是實施“健康中國”戰(zhàn)略的重要技術(shù)支撐,是健康工作科學(xué)規(guī)范和提質(zhì)增效的主要手段。對于醫(yī)院而言,實施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可優(yōu)化和規(guī)范各項工作流程、服務(wù)方法及運(yùn)行秩序,確保工作順利開展。江蘇省腫瘤醫(yī)院是江蘇省服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點(diǎn)單位,項目建設(shè)取得了顯著的成果。
本文以江蘇省腫瘤醫(yī)院醫(yī)務(wù)社會工作標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)為例,主要圍繞標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制建立、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)制定、標(biāo)準(zhǔn)組織實施等內(nèi)容,開展醫(yī)務(wù)社會工作標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn),總結(jié)試點(diǎn)做法和成效,為其他醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供參考。
一、研究背景
2000 年,上海東方醫(yī)院成立國內(nèi)第一個醫(yī)務(wù)社會工作部,醫(yī)務(wù)社會工作走上了快速發(fā)展的道路。經(jīng)過近二十年發(fā)展,醫(yī)務(wù)社會工作在我國蓬勃發(fā)展,取得可喜成績,也積累了一定的實務(wù)經(jīng)驗。但是,目前我國醫(yī)務(wù)社會工作仍處于初始階段,發(fā)展仍不夠平衡,專業(yè)人才和專業(yè)機(jī)構(gòu)不多,服務(wù)質(zhì)量控制缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在醫(yī)院所需要的服務(wù)水平和醫(yī)務(wù)社工提供的服務(wù)質(zhì)量相脫節(jié)等問題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化問題的研究。
2021年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《國家標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展綱要》,其中提出重點(diǎn)健全和推廣社會工作領(lǐng)域技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使發(fā)展成果更多更公平地惠及全體人民,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了社會工作在推進(jìn)基本公共服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的作用,指明了社會工作標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展方向。2021年7月,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)重組成立了“全國慈善事業(yè)和社會工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會”,這將有力地推進(jìn)我國慈善事業(yè)和社會工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
在“健康中國”的大背景下,立足于醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,著力完善社會工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,認(rèn)真研究社會工作的規(guī)律和特點(diǎn),總結(jié)提煉社會工作的經(jīng)驗和做法,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)研究、起草、宣貫和實施力度,將醫(yī)務(wù)社會工作引導(dǎo)到更加規(guī)范有序的發(fā)展軌道上,醫(yī)務(wù)社會工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)勢在必行。
二、醫(yī)務(wù)社會工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)思路
(一)深入部署,為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)
1.統(tǒng)一思想、形成合力。醫(yī)務(wù)社會工作標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)是一項龐大的工程,涉及服務(wù)通用基礎(chǔ),服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)等各個方面,內(nèi)容及流程繁雜,需要對日常工作進(jìn)行全新的梳理,建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,落實責(zé)任,密切配合,形成合力。標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)任務(wù)下達(dá)后,江蘇省腫瘤醫(yī)院召開了標(biāo)準(zhǔn)化啟動大會,解讀工作內(nèi)容,細(xì)化工作任務(wù),明確工作節(jié)點(diǎn)。啟動大會的召開,調(diào)動了全院積極參與標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)的決心,為今后工作的順利開展提供了有力的思想保障。
2.健全機(jī)構(gòu),明確分工。成立了標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組及試點(diǎn)工作辦公室,配備了專兼職人員,明確了小組成員的職責(zé)分工,加強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),為試點(diǎn)建設(shè)提供了堅實的人力、物力、財力保障,確保工作高效推進(jìn)。
3.加強(qiáng)培訓(xùn),組建創(chuàng)標(biāo)隊伍。標(biāo)準(zhǔn)化工作的培訓(xùn)分為標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)文本編寫培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)實施培訓(xùn)等。任命多名業(yè)務(wù)骨干為標(biāo)準(zhǔn)化專兼職人員;采取“走出去、請進(jìn)來”的方法,開展多層次、多形式的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作,多次聘請標(biāo)準(zhǔn)化專家到中心授課,并選派骨干人才到標(biāo)準(zhǔn)化開展較好的地區(qū)及企業(yè)參觀學(xué)習(xí)。通過多方式、多渠道地培訓(xùn),為試點(diǎn)建設(shè)提供了有力的人員保障。
4.全員參與,編制特色標(biāo)準(zhǔn)。全體標(biāo)準(zhǔn)化專兼職人員從挖掘醫(yī)院優(yōu)勢、突出特色的角度出發(fā),積極參與到標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。經(jīng)調(diào)研、起草、討論、征求意見、專家審核等程序,在標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)階段,制定了包含志愿服務(wù)、患者服務(wù)、社會鏈接、服務(wù)質(zhì)量控制、服務(wù)評價與改進(jìn)等73項特色服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。編制的標(biāo)準(zhǔn)類別齊全,確保覆蓋健康體檢服務(wù)全過程,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容科學(xué)規(guī)范、適用性強(qiáng),明確了管理要求和期望,為標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)的深度融合提供了理論基礎(chǔ)。
(二)突出重點(diǎn),全面系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系
1.動員分工,資料收集。標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一項核心工作,是開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的前提。構(gòu)建醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,目的是為了醫(yī)院能更好地實施規(guī)范化管理,讓患者及家屬享受到高效的服務(wù)。根據(jù)就診患者、住院患者需求及各部門調(diào)研結(jié)果,收集現(xiàn)行的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī),在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院召開標(biāo)準(zhǔn)編制動員會議,明確編寫工作的時間節(jié)點(diǎn)、具體任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)要求,并就具體編寫工作進(jìn)行任務(wù)分工。
2.廣泛討論,研討交流。如何從醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)實際出發(fā),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化原理提出合理、完整、科學(xué)、協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)體系,是醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化工作小組首先對醫(yī)務(wù)社工的工作內(nèi)容進(jìn)行全面梳理,在此基礎(chǔ)上,明確管理目標(biāo)和要求、優(yōu)化流程、梳理文件、研制標(biāo)準(zhǔn),形成標(biāo)準(zhǔn)體系初步框架。再經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化專家、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及一線醫(yī)務(wù)社工反復(fù)討論,充分征求意見,修訂不符合實際服務(wù)流程。把符合單位實際且運(yùn)行成熟的制度,全部以標(biāo)準(zhǔn)的形式固定下來,并在標(biāo)準(zhǔn)的制定中優(yōu)化流程,精簡環(huán)節(jié),高效服務(wù)。
3.標(biāo)準(zhǔn)編寫,完善審定。醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)體系按標(biāo)準(zhǔn)體系框架、實施細(xì)則的相關(guān)要求以提高醫(yī)務(wù)社會工作標(biāo)準(zhǔn)化管理水平為核心,對主要工作任務(wù)予以分化細(xì)化,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定具體時間進(jìn)度安排,有效開展各項活動。標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織編寫人員召開專題研討會,統(tǒng)一思想,明確思路,準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)要素內(nèi)在聯(lián)系,遵循標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)律,結(jié)合醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)特點(diǎn),構(gòu)建涵蓋服務(wù)通用基礎(chǔ)、服務(wù)保障、服務(wù)提供、崗位標(biāo)準(zhǔn)四大子體系的醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)綜合標(biāo)準(zhǔn)體系。
其中,服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系包括標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則、術(shù)語和縮略語、符號與標(biāo)志等分類標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系包括患者咨詢、便民服務(wù)、出院服務(wù)、小組活動、醫(yī)護(hù)患溝通。大病救助、公益慈善等分類標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系包括環(huán)境、安全與應(yīng)急、財務(wù)管理、設(shè)施設(shè)備及用品、人力資源等分類標(biāo)準(zhǔn)。崗位標(biāo)準(zhǔn)包括管理層崗位、操作層等標(biāo)準(zhǔn)。
(三)注重實施,推動標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)
1.強(qiáng)化宣貫培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)的編寫最終是為了實施。在標(biāo)準(zhǔn)的實施中,嚴(yán)格貫徹實施現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)中引用標(biāo)準(zhǔn),參考衛(wèi)生、民政系統(tǒng)等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將宣貫、培訓(xùn)放在突出位置,我院及時召開標(biāo)準(zhǔn)實施動員大會,多次舉辦標(biāo)準(zhǔn)實施培訓(xùn)會。通過宣傳欄,電子顯示屏等多渠道全面公開標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。邀請標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域?qū)<议_展針對性指導(dǎo),保證標(biāo)準(zhǔn)真正落實到實際工作中。
2.加強(qiáng)監(jiān)督檢查。編制《標(biāo)準(zhǔn)實施檢查工作計劃》,通過自檢、復(fù)檢、稽查等多種方式對標(biāo)準(zhǔn)實施情況進(jìn)行檢查,并對標(biāo)準(zhǔn)實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出建議,對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點(diǎn)工作中形成的經(jīng)驗予以總結(jié)。
3.推動持續(xù)改進(jìn)。在實際推廣過程中,標(biāo)準(zhǔn)的實施和持續(xù)改進(jìn)充分運(yùn)用“PDCA”的工作模式,有序推進(jìn),嚴(yán)格執(zhí)行,及時改進(jìn),進(jìn)一步提升服務(wù)能力和服務(wù)效率,為醫(yī)務(wù)社工服務(wù)模式的建立提供扎實的基礎(chǔ)。同時,從文明性、功能性、時間性、價值性等多個維度科學(xué)編制《患者滿意度調(diào)查表》,對患者及家屬的滿意程度進(jìn)行滿意度調(diào)查,形成滿意度調(diào)查報告。通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)活動,規(guī)范各環(huán)節(jié)具體服務(wù)行為。通過監(jiān)測—反饋—改進(jìn),使各崗位、各環(huán)節(jié)的服務(wù)流程更加人性化、科學(xué)化,進(jìn)一步夯實管理服務(wù)基礎(chǔ),提升醫(yī)院管理服務(wù)“軟實力”。
三、醫(yī)務(wù)社會工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)思考與啟示
(一)人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)凸顯成效
標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)期間,以實現(xiàn)“以標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)質(zhì)量提升”為目標(biāo),深化人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)機(jī)制。作為江蘇省社會工作協(xié)會醫(yī)務(wù)社會工作專委會主委單位,集中優(yōu)勢資源,以點(diǎn)帶面,點(diǎn)面結(jié)合,推動醫(yī)務(wù)社工可持續(xù)發(fā)展。邀請省內(nèi)外專家組織開展醫(yī)務(wù)社工培訓(xùn),先后主辦多次省級、國家級培訓(xùn)班。加強(qiáng)各大委員單位交流溝通,助力正準(zhǔn)備籌建的醫(yī)院社會工作部。同時,加強(qiáng)與北京、上海、深圳等地區(qū)的交流合作,推動江蘇省醫(yī)務(wù)社會工作的本土化、規(guī)范化、專業(yè)化;進(jìn)行醫(yī)務(wù)社會工作團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)宣貫和培訓(xùn),以精品課程講授、學(xué)者學(xué)員互動、線上線下結(jié)合的方式,提高服務(wù)質(zhì)量,普及醫(yī)務(wù)社會工作專業(yè)知識及技能。
醫(yī)院以院校深入融合,資源共享共贏為導(dǎo)向,充分利用高校教研資源,開展社會工作督導(dǎo)及實習(xí)生帶教工作,與南京大學(xué)、東南大學(xué)、南京工程學(xué)院、江蘇第二師范學(xué)院等多所高校共建實踐基地,接受具有專業(yè)社會工作背景的學(xué)生在院內(nèi)實習(xí)。已制訂《腫瘤醫(yī)院醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)指南》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),參與《安寧療護(hù)醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)指南》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制定,總結(jié)實務(wù)經(jīng)驗,夯實專業(yè)基礎(chǔ)。2022年我院增補(bǔ)為中國社會工作教育協(xié)會醫(yī)務(wù)社會工作專委會理事單位,并成為全國首批24個中國醫(yī)務(wù)社會工作人才教育培訓(xùn)基地之一,通過搭建醫(yī)療機(jī)構(gòu)、高校、社會組織交流合作的平臺,實現(xiàn)“產(chǎn)學(xué)研”一體建設(shè)和同步發(fā)展,共同推動共同醫(yī)務(wù)社會工作人才梯隊培養(yǎng)及建設(shè),推進(jìn)醫(yī)療改革的可持續(xù)性創(chuàng)新發(fā)展。
(二)管理規(guī)范性進(jìn)一步彰顯
通過標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)建,醫(yī)務(wù)社工團(tuán)隊以“生物-社會-心理”模式為綜合介入病患就醫(yī)過程,從臨床個案服務(wù)到社區(qū)健康促進(jìn)延伸,協(xié)同志愿服務(wù)伙伴,建立起涵蓋個案服務(wù)、團(tuán)體服務(wù)、患者服務(wù)、大病救助以及志愿者服務(wù)五大業(yè)務(wù)模塊的社會服務(wù)體系。貼合工作實際,便于操作執(zhí)行的制度規(guī)范,職責(zé)更加清晰,服務(wù)更加協(xié)調(diào),運(yùn)行保障體系,醫(yī)務(wù)社工將標(biāo)準(zhǔn)化的工作理念和方法融入日常工作中,“科學(xué)化+標(biāo)準(zhǔn)化+人性化”醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)模式得到了進(jìn)一步鞏固和提高。
(三)患者滿意度進(jìn)一步提升
隨著醫(yī)務(wù)社工服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)化工作深度融合,標(biāo)準(zhǔn)化效果不斷顯現(xiàn)。編制《患者滿意度調(diào)查表》,對患者及家屬的滿意程度進(jìn)行測量,認(rèn)真聽取患者的滿意程度及改進(jìn)意見,整理匯總患者提出的意見和建議,分析查找存在問題,挖掘驅(qū)動因素,創(chuàng)新服務(wù)舉措。醫(yī)務(wù)社工采取“走出去,請進(jìn)來”的形式,在院內(nèi)組織開展醫(yī)患互助小組、正念減壓等活動,增進(jìn)醫(yī)患關(guān)系,緩解醫(yī)務(wù)人員工作壓力。利用臘八節(jié)、春節(jié)、元宵節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日開展為患者送祝福、送健康、送慰問主題服務(wù)。醫(yī)院還加入南京市慈善總會,定期走進(jìn)社區(qū)、敬老院、特殊學(xué)校等地進(jìn)行義診,慰問表演,向廣大市民朋友宣傳科學(xué)防治腫瘤知識,提倡健康生活理念。國考滿意度評價從標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)前77%提升至85%,樹立行業(yè)標(biāo)桿,形成了具有行業(yè)特點(diǎn)與優(yōu)勢的“江蘇醫(yī)務(wù)社工”服務(wù)品牌。
(四)社會影響力進(jìn)一步擴(kuò)大
標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)以來,醫(yī)院志愿服務(wù)隊榮獲江蘇省優(yōu)秀志愿服務(wù)組織、江蘇全民閱讀十佳閱讀志愿服務(wù)組織等稱號;“音悅坊”“午間半小時·抗癌大講堂”品牌特色志愿服務(wù)項目先后榮獲江蘇省志愿服務(wù)交流會銀獎、銅獎。“守護(hù)夕陽紅·溫暖老人心”為老志愿服務(wù)項目榮獲江蘇省衛(wèi)健委銀獎。“醫(yī)務(wù)社工介入醫(yī)療服務(wù)后提升患者滿意度的模式探索”榮獲第二屆中國醫(yī)院績效大會“滿意度評價—最佳案例獎”。醫(yī)院志愿服務(wù)和醫(yī)務(wù)社工先后被新華網(wǎng)、揚(yáng)子晚報等多家媒體爭相報道,品牌形象顯著提升,收到了良好的社會效果。
四、結(jié)語
江蘇省腫瘤醫(yī)院緊抓醫(yī)務(wù)社會工作標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)作為立足點(diǎn),分析政策形勢堅守已有工作,并著眼衛(wèi)生福利改革開拓創(chuàng)新工作空間,通過標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè),構(gòu)建了“結(jié)構(gòu)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)、覆蓋完整、運(yùn)行有效”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,醫(yī)院從服務(wù)質(zhì)量、人才培養(yǎng)、學(xué)科發(fā)展、患者滿意度、社會影響力各個方面得到了提升,實現(xiàn)了服務(wù)方法規(guī)范化、服務(wù)過程程序化、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化,并最終達(dá)到提高醫(yī)務(wù)社會工作服務(wù)質(zhì)量和增進(jìn)效益的目的。
(作者單位:江蘇省腫瘤醫(yī)院)