企業(yè)會計核算問題

2024-01-06 05:47:12劉笑坤

經(jīng)營者 2023年17期

劉笑坤／文

中國移動通信集團(tuán)山東有限公司

會計核算是企業(yè)財務(wù)工作中非常重要的一部分，合理的會計核算能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健運營，為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持。近年來，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)要優(yōu)化自身管理流程，高度重視會計核算工作，確保會計信息質(zhì)量可靠，推動自身實現(xiàn)穩(wěn)定運營。會計核算是企業(yè)財務(wù)部門的核心工作，要高度關(guān)注會計核算要求，形成完善的會計核算制度，為企業(yè)的規(guī)范化運營奠定基礎(chǔ)。但是當(dāng)前部分企業(yè)會計核算管理流程不完善，導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降，會計數(shù)據(jù)無法為企業(yè)決策提供必要支持。基于此，本文重點論述會計核算的問題和策略，以推動企業(yè)提高運營水平。

企業(yè)會計核算的問題

第一，人員與制度管理不完善。首先，企業(yè)在對人員進(jìn)行管理時，由于財務(wù)人員的思想觀念無法跟上時代發(fā)展的要求，因此過于側(cè)重會計基礎(chǔ)核算工作。再加上財務(wù)人員的專業(yè)能力不足，無法根據(jù)各類核算結(jié)果為企業(yè)提供信息數(shù)據(jù)支持，不利于確保企業(yè)核算工作的價值。其次，部分企業(yè)制度體系不完善。部分企業(yè)的制度體系不完善，在實施會計核算的過程中，無法科學(xué)控制工作流程，無法有效約束工作環(huán)節(jié)。

第二，會計信息質(zhì)量不佳。企業(yè)執(zhí)行會計核算的效果，在很大程度上取決于會計信息質(zhì)量。如果企業(yè)信息質(zhì)量不高，或者出現(xiàn)錯誤，企業(yè)工作就會受到嚴(yán)重的負(fù)面影響。但在財務(wù)管理過程中，很多企業(yè)的信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不符合要求，工作流程中的漏洞較多。由于數(shù)據(jù)錯誤，因此企業(yè)的決策受到了巨大影響。

第三，未重視信息化管理要求。信息時代，企業(yè)應(yīng)通過信息化手段，對各項工作流程進(jìn)行全方位審核。但當(dāng)前很多企業(yè)信息化管理工作存在不足，在會計核算過程中沒有通過信息化技術(shù)對各類信息進(jìn)行整合與統(tǒng)籌管理，導(dǎo)致企業(yè)信息管理效率低下。

第四，未通過內(nèi)部審計檢查會計核算工作質(zhì)量。部分企業(yè)沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計對各項工作的約束作用，無法及時發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞，這嚴(yán)重影響了管理工作的開展。

企業(yè)會計核算的策略

優(yōu)化人員與制度管理

第一，提高管理層對會計核算的重視度。企業(yè)會計核算的成功與否，在很大程度上取決于人員是否對會計核算工作有準(zhǔn)確的認(rèn)識。具備會計核算理念是開展會計核算工作的基礎(chǔ)，企業(yè)在建立會計核算體系時，要明確不同層級人員的具體工作要求。在信息化環(huán)境下，企業(yè)可以通過提高財務(wù)人員的專業(yè)能力來實現(xiàn)規(guī)范化管理，確保會計核算流程有序執(zhí)行。企業(yè)管理層要高度重視會計核算要求，將會計核算的規(guī)范性作為管理工作的重點，認(rèn)識到會計核算工作體系建設(shè)的重要性。企業(yè)管理層必須提高對會計核算的認(rèn)識，了解會計核算的重要價值，在經(jīng)營、決策各環(huán)節(jié)明確會計核算流程的要求，為科學(xué)的會計核算體系建設(shè)提供必要的支持，確保企業(yè)在提高管理效率和落實發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，明確具體的任務(wù)方案，讓企業(yè)全員形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嫼怂闼季S，并使會計核算要求得到落實。因此，企業(yè)管理層要重視會計核算工作要求，在信息化環(huán)境下，提高對會計核算工作的認(rèn)識，并制定有效的管理措施。

第二，明確財務(wù)部門的職能定位。財務(wù)部門除了開展基礎(chǔ)核算工作之外，還要對各項核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括風(fēng)險控制、預(yù)算管理、投融資決策等，以便為企業(yè)工作提供必要支持。傳統(tǒng)財務(wù)人員只核算出結(jié)果，但并不對各類核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這不利于提高財務(wù)工作的附加值。因此，企業(yè)除了要明確財務(wù)部門的核算職能之外，還要讓財務(wù)人員全方位參與企業(yè)管理，使財務(wù)和業(yè)務(wù)及管理流程相互配合。具體而言，財務(wù)人員要對企業(yè)流程進(jìn)行分析。財務(wù)人員不僅要掌握專業(yè)知識，了解基礎(chǔ)核算工作，還要具備會計核算工作能力，能協(xié)調(diào)企業(yè)各部門開展管理工作，包括參與企業(yè)工作環(huán)節(jié)的設(shè)計和控制，形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，促使企業(yè)財務(wù)工作擺脫以往僅以基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)為主的工作模式。企業(yè)要凸顯財務(wù)工作的重要價值以及財務(wù)部門的重要性，讓財務(wù)部門對各流程進(jìn)行分析，獲取對企業(yè)有價值的信息，以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。

第三，完善財務(wù)管理制度體系。企業(yè)要通過各種制度科學(xué)管理各環(huán)節(jié)工作。只有制度完善且嚴(yán)謹(jǐn)，會計核算流程才能得到有效的監(jiān)督和約束。企業(yè)要結(jié)合各項法律法規(guī)和自身實際經(jīng)營狀況，合理確定會計核算工作流程要求，對不同的核算方法明確核算措施和制度要求，通過制度對各核算流程進(jìn)行全方位約束，以確保會計核算制度能夠科學(xué)指導(dǎo)工作，提高會計信息的準(zhǔn)確性和真實性。

重視會計信息質(zhì)量

在企業(yè)發(fā)展過程中，會計核算的要求不斷提高，企業(yè)要高度關(guān)注社會發(fā)展情況和各項工作規(guī)定，全方位改進(jìn)會計核算工作。企業(yè)要健全信息管理方案，針對經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題，第一時間制定整改方案。會計核算信息的真實性直接決定了核算工作的質(zhì)量及其能否為企業(yè)管理層提供支持。企業(yè)要高度關(guān)注會計信息的真實性，開展各項工作。

第一，明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量要求。企業(yè)要規(guī)范數(shù)據(jù)管理工作。在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)，為避免人員推卸責(zé)任，要形成規(guī)范的管理規(guī)劃，確保所有數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、完善，保障工作中的信息管理要求得到落實。首先，企業(yè)要建立數(shù)據(jù)治理體系，在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)明確人員的具體職責(zé)。數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，要對相關(guān)人員進(jìn)行考核，避免人員相互推諉。要通過明確各層級人員的具體數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及管理要求，判斷責(zé)任歸屬，防范推卸責(zé)任。其次，要明確數(shù)據(jù)管理的期限。企業(yè)數(shù)據(jù)都有一定的期限，要明確數(shù)據(jù)管理方式，確保各類數(shù)據(jù)得到規(guī)范管理，避免管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息傳遞不及時的問題。再次，要明確數(shù)據(jù)考核方法。企業(yè)應(yīng)在明確數(shù)據(jù)責(zé)任歸屬的基礎(chǔ)上，形成科學(xué)的考核方法，將人員工作職責(zé)和數(shù)據(jù)管理情況相銜接，并據(jù)此對人員進(jìn)行考核。對提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、為企業(yè)管理工作提供支持的人員予以獎勵，反之予以懲罰。通過采取獎懲并重的管理措施，確保各類管理工作得到有效整改，為優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程提供必要的支持。

第二，建立明確的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)，要形成具體的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保會計信息質(zhì)量可靠、流程規(guī)范。在會計信息管理環(huán)節(jié)，要明確數(shù)據(jù)管理流程、標(biāo)準(zhǔn)類型等方面的要求，在數(shù)據(jù)建設(shè)、執(zhí)行、維護(hù)等方面形成具體的管理體系，以確保數(shù)據(jù)管理流程更具規(guī)范性和可執(zhí)行性。要通過建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)控制流程更加科學(xué)。首先，根據(jù)實際情況，從企業(yè)管理層角度出發(fā)，明確企業(yè)不同層級人員所需的信息資源，在明確數(shù)據(jù)信息要求的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的會計信息具有一致性、完整性、時效性，并對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)處理等形成明確的管理規(guī)范，確保各類數(shù)據(jù)管理工作的要求得到落實。其次，要細(xì)致分析數(shù)據(jù)全過程。企業(yè)要針對數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到形成的全過程，制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，分析各環(huán)節(jié)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，第一時間制定相應(yīng)的措施加以解決。

第三，確保報表和披露的信息準(zhǔn)確。在財務(wù)核算過程中，報表和披露的信息作為財務(wù)信息，經(jīng)過一系列處理之后生成相關(guān)結(jié)論。企業(yè)只有確保報表和披露的信息準(zhǔn)確，才能為決策者和利益相關(guān)者提供必要支持。要建立規(guī)范的會計核算管理體系，提高會計核算水平，確保最終生成的信息及時、完整、準(zhǔn)確。企業(yè)在會計核算過程中，要高度關(guān)注各環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確性、真實性，并確保信息處理過程符合要求。通過完善報表和披露的信息，相關(guān)財務(wù)信息需求者能對信息進(jìn)行分析，掌握企業(yè)經(jīng)營活動開展情況。

實施信息化管理

第一，借助信息系統(tǒng)幫助企業(yè)消除“信息孤島”現(xiàn)象。在信息系統(tǒng)發(fā)展背景下，企業(yè)各類信息要實現(xiàn)一體化整合。通過無縫銜接的方式，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)共享，避免出現(xiàn)“信息孤島”和人員各自為政的問題。信息系統(tǒng)能讓企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)深層次融合。例如，在銷售管理流程中，讓企業(yè)采購、銷售、存貨等環(huán)節(jié)的信息實現(xiàn)一體化整合。接到訂單之后，相關(guān)信息傳遞至庫存模塊，分析是否有充足存貨，存貨不足則傳遞給采購模塊，采購貨物通過驗收之后，由倉儲模塊完成發(fā)貨。在此過程中，各類信息系統(tǒng)無縫銜接，同步生成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)消除“信息孤島”的問題，讓財務(wù)對業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效監(jiān)控。

第二，借助系統(tǒng)轉(zhuǎn)變財務(wù)核算流程。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的職能在于事后核算，信息化管理能夠讓財務(wù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控。企業(yè)在實施信息化管理時，要高度關(guān)注核算對企業(yè)管理層的支持。在信息系統(tǒng)管理模式下，信息系統(tǒng)能夠分別提供核算、監(jiān)督等方面的支持，讓財務(wù)和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)整合，促使財務(wù)信息來源前移，為企業(yè)提供有價值的核算信息，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間互通。對各類信息進(jìn)行分析，并將其反饋給業(yè)務(wù)部門，能夠讓企業(yè)財務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況，為企業(yè)開展業(yè)務(wù)提供必要支持。例如，銷售部門的銷售數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，財務(wù)部門要及時向業(yè)務(wù)部門反饋，讓業(yè)務(wù)部門的人員掌握相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變動的原因，從而找到優(yōu)化管理流程的方法，使企業(yè)管理流程更加高效，工作環(huán)節(jié)更加合理。要建立信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，人員只需簡單操作，就能生成會計憑證。同時，財務(wù)人員要監(jiān)控業(yè)務(wù)流程，只要有業(yè)務(wù)活動發(fā)生，就要將其反饋到會計核算中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)同步管理。例如，從接收客戶訂單到產(chǎn)品銷售完成、款項收回的過程中，企業(yè)應(yīng)實時監(jiān)控哪類產(chǎn)品產(chǎn)生了應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款賬齡如何、客戶資信如何等信息，第一時間掌握工作狀態(tài)，大幅提高核算工作效率，從而高效開展管理活動。

定期執(zhí)行內(nèi)部審計

只有內(nèi)部審計部門具備獨立性，內(nèi)部審計才能實現(xiàn)對各項工作的有效監(jiān)控。企業(yè)在實施會計核算的過程中，可能受一系列因素的影響產(chǎn)生核算問題，如考慮不周等導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯。此時，要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，對會計核算全過程進(jìn)行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題，確保會計核算工作流程更加完善。因此，企業(yè)內(nèi)部審計部門要對會計核算進(jìn)行獨立監(jiān)督和檢查。內(nèi)部審計部門不應(yīng)隸屬于企業(yè)財務(wù)部門或其他部門，應(yīng)該直接隸屬于企業(yè)的董事會且具有獨立性，能夠監(jiān)督和檢查各項工作，有序分析經(jīng)濟(jì)活動開展?fàn)顩r，并對管理流程進(jìn)行科學(xué)評價。

會計核算在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著重要作用，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)有序發(fā)展，為企業(yè)管理層制定更加科學(xué)的決策提供支持。當(dāng)前，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了會計核算的價值，通過建立合理的會計核算體系，實現(xiàn)有序發(fā)展的目標(biāo)。本文通過分析企業(yè)會計核算工作，探討了會計核算存在的問題，認(rèn)為企業(yè)要高度關(guān)注會計核算的要求，提高自身的市場份額，實現(xiàn)有序發(fā)展的目標(biāo)。企業(yè)未來要進(jìn)一步認(rèn)識到會計核算的價值，優(yōu)化會計核算體系，為自身可持續(xù)發(fā)展提供支持。