東師口述歷史數據庫 建設現狀、問題及對策研究

摘 要：當今數字時代，在構建服務型檔案館的環境下，如何推進口述歷史資源數字化建設，是值得業界關注的重點問題。文章通過網上調研部分國內外口述歷史數據庫，分析東北師范大學口述歷史數據庫建設現狀和面臨的問題，并研究相應的對策，探討了如何基于現有的檔案管理系統，構建有利于口述歷史資源安全存儲和服務利用的東師口述歷史數據庫，以促進口述歷史資源體系不斷豐富完善，提升科學管理水平和服務利用效益，助力校史編研工作，加強師生對校史文化的重視和人文精神的塑造。

關鍵詞：口述歷史；數據庫建設

口述歷史是一種難以在官方文獻中獲得的珍貴歷史資源，是一種通過歷史親歷者、見證者的口述，以文本、音視頻和圖片等多種媒介形式還原刻骨銘心的歷史記憶和生動鮮活的故事，能夠直接、真實地反映出特定歷史境況的特殊資料。高校檔案館是收藏口述歷史資料的重要機構，口述歷史檔案作為高校檔案資源的特色分支，可以與傳統館藏檔案相互補充和驗證，能更好地服務于校史編研和相關的學術研究工作，也能更好地展現集體記憶。目前，業界對于口述歷史的理論研究較多，但實際仍處于高校檔案工作的邊緣化位置，沒有受到足夠的重視和支持?？谑鰵v史數據庫的建設對數字服務型檔案館的發展具有十分重要的理論價值和實際意義。

一、國內外部分口述歷史數據庫的現狀調研

國外口述歷史相關機構、圖書館和檔案館等，在口述歷史資源建設方面取得了一定的成果，促進了口述歷史資源的收藏、保存與公共呈現。

1.國外現狀

美國作為現代口述史學的興起之地，對口述歷史的研究處于世界領先地位。哥倫比亞大學口述歷史中心的數據庫保存著1萬多條口述歷史訪談資源數據，涵蓋100多個主題，口述者是來自商業、廣播、出版、電影制作、醫學、科學、法律、軍事、建筑和藝術等領域的著名人物；美國班克羅夫特圖書館口述歷史中心建立的口述歷史數據庫包含2000多條口述資源數據，包括加州政治法律、藝術文學、大學教育、生物醫療、自然環境和農業等近60個主題；美國國會圖書館的民俗中心建設的退伍老兵口述歷史數據庫，保存著從“一戰”到現在美國退伍軍人的口述訪談資料，數量超過11萬條，主要包括錄音、錄像、照片、回憶錄、信件和日記等，堪稱世界口述歷史數據庫的典范。

以上國外口述歷史數據庫規模較大，資源的數量和主題比較豐富，元數據標引也很細致，均具有10多個標引字段，并提供多種檢索方式，包括基本檢索、高級檢索和主題目錄檢索，對口述歷史著作權保護方面也有嚴格的要求，這些方面對我國口述歷史數據庫的建設具有十分重要的啟示。

2.國內現狀

由于我國口述歷史工作起步較晚，目前，開展口述歷史數據庫建設的單位不是很多。大部分是由各省市或高校圖書館、檔案館和有關機構，以各自地區的歷史文化變遷、紅色革命、杰出人物、城市發展和少數民族風俗文化等方面，為專題自建或聯合創建的一些口述歷史數據庫。

2012年初，由國家圖書館發起的中國記憶項目開展東北抗日聯軍專題的口述資源建設，走訪抗聯老戰士搶救性的口述歷史采訪，先后去往8個省，采集到了100多位受訪人，超過400小時的口述史料，將關于那場波瀾壯闊的民族解放戰爭的親身記憶，以口述專題數據庫的形式永久地保存下來；2004年，香港大學亞洲研究中心建立了香港口述歷史數據庫，囊括了200多份口述歷史檔案，記錄了來自不同階層、族群、行業、團體、社區的市民與香港歷史有關的親身經驗和個人記憶，包括出生、家庭、學習、教育、就業、移民、家鄉聯系、婚姻、居住與社區、娛樂與社交、社會和政治參與以及對個別重要史事的見證；2012年，汕頭大學圖書館建設了汕頭埠老街市多媒體資源庫，包括20多個口述歷史項目的相關資源，展現了汕頭開埠以來各個歷史時期的老街市、老建筑等自然風貌、人文景觀和社會歷史變遷，揭示了汕頭的地方經濟和文化的發展進程；2017年，楚雄師范學院圖書館建設了西南彝族口述歷史資料數據庫，包含4000多條口述歷史資料，主題內容有關彝族的歷史政治、語言與文學、歌謠與藝術、科技與教育、哲學宗教以及禮儀習俗等方面，資源主要以音頻、視頻、圖片和文字等形式呈現。

3.東師口述歷史資源建設現狀

東北師范大學口述歷史工作開始于2012年，主要開展了一些關于“長白山之路”基礎教育服務、東師紅色記憶和學科名師等專題口述史。但對口述歷史資源的存儲管理方面還不夠完善，有些資料由采訪者自行保管，缺乏科學、規范化管理，有些甚至隨著訪談結束被擱置在一旁，導致利用率不高。本文計劃基于現有的檔案管理系統，開展東師口述歷史數據庫的初步建設，促進口述歷史資源體系不斷豐富完善，提供高效、便捷的口述歷史資源信息服務，保護校史文化記憶。

二、口述歷史數據庫建設面臨的問題

1.口述歷史資源較少，質量參差不齊

口述資源的采集耗時較長，檔案館缺少充足的時間以及長期持續開展口述歷史工作的人員，導致采集到的資源不夠豐富，還未形成一定的規模。質量參差不齊主要是因為目前口述歷史缺乏統一、完整和科學的價值鑒定和評價體系，只有具備史料價值、大眾價值和學術價值的訪談，才能稱為口述歷史。

2.重視程度不夠，缺少持續性的投入和支持

目前，口述歷史受眾面并不是很廣泛，學校很少組織有關的宣傳活動或者培訓，也沒有專門設立口述歷史的相關專業，大多數師生不是很了解口述歷史，參與的積極性不高。申請到的經費不多且來源比較單一，主要是通過口述項目或者與其他部門聯合舉辦相關活動，導致口述歷史工作的開展缺少足夠的人力、物力和財力。

3. 缺乏專業人才和專業化隊伍

口述歷史學家唐納德·里奇曾提到，對于很多人而言，對口述歷史的理解還停留在簡單的錄音整理階段，這種誤解將極大地弱化口述歷史成果的價值。因此，采訪者和整理者需要具備一定的歷史學、新聞學和檔案學的相關知識。許多參與者基本沒有經過專業培訓，不清楚采集的基本原則和程序，導致采集到的資料缺乏科學性、真實性，質量難以把控，浪費時間和精力，影響了口述歷史工作的效率。

4.元數據標引缺乏深度，檢索功能不強

建立口述歷史數據庫并提供相應的檢索功能，是開展口述歷史服務的基礎。當前，我國口述歷史數據庫大部分以基本檢索為主，在這方面與國外先進水平存在一定的差距，主要是因為元數據標引不夠細致深入，導致可選擇的檢索字段較少，檢索功能不強，在一定程度上會影響用戶對目標資源的獲取，導致檢索效果不理想。

5.口述歷史著作權保護意識淡薄，容易泄露隱私而產生法律糾紛

口述歷史作為口述者的回憶，是對其過往經歷的原始記錄，涉及其自身及相關人士的過去甚至隱私。口述者作為口述歷史資源的著作權主體之一，享有對該資源的各種權益。尤其是資源利用方面，可能會涉及資源濫用，從而造成對口述者隱私的侵犯。由于我國口述歷史著作權保護工作滯后，大多數用戶對著作權保護意識偏低，容易產生各種法律糾紛，給學校帶來不必要的負面影響。

三、口述歷史數據庫建設的對策

1.豐富口述歷史資源，建立完善的價值鑒定和評價體系

檔案館要多措并舉開展好口述歷史資源建設工作，不斷豐富口述歷史數據庫內容。資源鑒定和評價體系需要遵循客觀性、完整性、準確性、背景關聯性、實時性和可讀性等原則，避免采集到的資源質量參差不齊。

2.重視口述歷史專業人才的培養

檔案館應在自身能力范圍內積極組織口述歷史方面的培訓和講座，為對口述歷史感興趣的師生講授理論與實踐的知識，鼓勵更多的年輕力量加入口述歷史資源建設的隊伍中來，促進口述歷史不斷創新發展。高校可以結合自身優勢開設口述歷史相關課程，培養這方面的專業人才。

3.加大對口述歷史資源建設的支持和投入，擴大宣傳影響力

口述歷史數據庫的建設是一項長期可持續的工作，資源需要不斷補充和完善，管理和利用也要根據實際情況調整，需要取得學校其他部門和社會相關機構的大力支持，共同參與資源建設，不斷加強交流合作，推動將來區域性口述歷史工作的開展。口述歷史可以借助當下各種媒體渠道大力宣傳，引起師生對口述歷史的重視和興趣。

4.重視元數據標引，提高檢索效率

目前，國內口述歷史數據庫的檢索方式較為單一。在資源采集階段盡可能全面收集元數據描述信息，標引越準確、詳細，檢索字段的可選擇性也就越多，用戶獲取目標資源就越便捷。要樹立“以用戶為本”的理念，基于不同用戶的不同檢索需求，通過相關技術手段實現多樣性和個性化的檢索途徑。

5.增強著作權保護意識，規避侵權風險，避免法律糾紛

要善于通過各種技術手段保護口述歷史著作權，對可能發生的侵權情況做好預防和準備，需要與各參與方簽署著作權保護協議，防止在資源利用方面產生不必要的法律糾紛。在提供口述歷史相關服務時，需要用戶事先提交申請并簽署相關協議，合理合法地利用口述歷史資源。

四、東師口述歷史數據庫建設的研究和實踐

口述歷史數據庫的建設需要軟件系統平臺的支持，利用目前檔案館現有的檔案管理系統來實現該數據庫的建設。系統采用了B/S模式、J2EE跨平臺技術、MVC架構、SQL Server和Web Service等技術。

1. 功能設計

（1）資源整理方面

一是數據著錄。指對各種形式的口述歷史資源目錄信息的著錄操作，包括對著錄字段的自定義設置、對數據增、刪和改等功能?？谑鰵v史數據庫的主要著錄字段包括：項目名稱、責任單位、訪談標題、訪談摘要、主題分類、歷史背景、口述者姓名、口述者簡介、采訪者姓名、訪談日期、訪談地點、語言、資源類型、資源大小以及攝影者等；二是上傳電子文件。對規范數字化整理后的口述歷史資源文件上傳或批量掛接，能準確匹配到對應的目錄中，實現在線瀏覽。

（2）存儲管理方面

一是分類管理。對口述歷史資源可按照年度、口述者或主題分類等信息來劃分，滿足不同用戶從不同角度的檢索需求；二是權限設置。不同用戶進入數據庫的權限以及可使用資源數據的范圍有所不同，由于檔案系統自身的網絡訪問安全限制，東師口述歷史數據庫目前暫不對外提供服務，僅面向校內特定用戶，并且需要身份認證；三是定期數據備份。對口述歷史資源數據定期備份，為資源的安全性提供保障。

（3）服務利用方面

一是資源檢索。不同用戶往往有自己偏好的檢索習慣和方式，數據庫提供多種可選擇的檢索字段以及不同的檢索方式，包括基本檢索、高級檢索和主題檢索；二是瀏覽和下載。用戶向檔案館提交有關申請通過后，可在口述歷史數據庫中瀏覽、下載被授權使用的資源數據。

五、結語

在高校不斷發展的進程中，每個歷史階段都有參與者和見證者，但隨著時間的推移，他們的年齡越來越大，記憶力也會逐漸減退，搶救高?？谑鰵v史工作刻不容緩。檔案館開展口述歷史工作，挖掘口述資源價值，為校史編研提供一定的史料基礎、保護集體記憶，加強師生對校史文化的重視和東師精神的傳承。本文通過研究建設東師口述歷史數據庫的現狀、問題以及對策，為促進館藏資源多元化，豐富特色檔案資源服務提供了一定的基礎。如何將口述歷史數據庫建設不斷深入推進，并逐漸形成自身固有的特色，更好地為用戶提供高質量口述歷史資源服務，將成為高校檔案館在未來發展中的一個重要課題。

參考文獻：

[1]哥倫比亞大學口述歷史中心數據庫：https：//library.columbia.edu/collections/oral-history-portal.html.

[2]美國班克羅夫特圖書館口述歷史中心數據庫：https：//www.lib.berkeley.edu/visit/bancroft/oral-history-center.

[3]美國退伍老兵口述歷史數據庫：http：//memory.loc.gov/diglib/vhp/html/search/search.html.

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[5]香港口述歷史數據庫：https：//sunzi.lib.hku.hk/hkoh/.

[6]王惠玲.香港經驗分享——口述歷史檔案庫的創建兼論圖書館的角色[J].圖書館，2015（12）：10-14.

[7]汕頭埠老街市多媒體資源庫：http：//app.lib.stu.edu.cn/ljs/contact.aspx.

[8]西南彝族口述歷史資料數據庫：http：//yzksls.cxtc.edu.cn：8081/.

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[11]唐納德·里奇著，王芝芝、姚力譯：《大家來做口述歷史》，北京：當代中國出版社，2006年，第8頁。

[12]首小琴.基于用戶需求的口述資料數據庫功能設計[J].浙江檔案，2017（09）：32-35.

（作者單位：東北師范大學檔案館）

基金項目：本文系東北師范大學青年基金管理研究專項“東師口述歷史數據庫建設現狀、問題及對策研究”（項目編號：XQ22133）的研究成果。

作者簡介：王鈺（1992—），女，漢族，吉林農安人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案信息化和數字化建設。