談學校檔案編研的服務功能

摘 要：高校肩負著重要的教育責任，作為國家人才培養的主陣地，其在社會教育體系中的重要性不言而喻。近年來，檔案工作在高校建設過程中受到廣泛重視，明確并深挖高校檔案價值成為此項工作的重點研究內容。檔案編研是檔案工作的重要組成部分，在高等教育快速發展的基礎上，高校檔案數量和種類不斷增多，檔案編研工作需求動態變化，明確各項檔案編研服務功能、基于發展需求全面提升檔案編研工作質量，是現階段各高校檔案工作人員應關注的核心內容。本文將以高校檔案編研工作概述為入手點，深入分析高校檔案編研的服務功能，論述提升高校檔案編研服務功能的發展策略。

關鍵詞：高校；檔案編研；服務功能分析；強化策略

高校檔案特點鮮明，從種類上看，高校檔案包括校史、教學發展歷程、辦學成就、科研項目、師生及其他工作人員獎項等。從數量上看，在信息化時代背景下，單位時間內高校檔案產出量明顯增多，檔案工作人員需要編輯整理和深度應用的檔案信息數不勝數?，F階段，多數高校檔案編研工作尚存較大發展空間，檔案編研思路不清晰、檔案價值發掘不全等問題仍普遍存在，這些問題不僅阻礙了高校檔案工作的發展，也對高校整體建設產生了不利影響。不同類型的高校檔案能夠發揮的價值各不相同，檔案編研工作不僅能夠深度發掘高校檔案對教育服務的價值，也能夠進一步體現高校檔案的社會價值。在數量多、作為領域廣的基礎上，明確各項檔案編研服務功能，全面提升檔案編研工作質量，能夠為高校健康發展奠定良好基礎。

一、高校檔案編研工作概述

1.檔案編研特征

首先，高校檔案編研工作具有服務對象多樣化的特點。從工作需求角度看，服務本校是高校檔案編研工作的基礎，檔案編研所得成果應重點服務于本校師生及相關工作人員，這一點毋庸置疑。但除此之外，高校檔案編研也具有相應的社會服務價值，各類高校檔案不僅與本校發展建設息息相關，部分檔案信息還具有明顯的社會價值。因此，高校檔案編研工作的服務面包括本校和社會面兩個方向。其次，檔案編研的工作模式靈活多樣。在信息化時代背景下，高校檔案編研工作不僅限于各類可直接獲取的紙質檔案信息，檔案工作人員可以根據實際需求使用可信的網絡資源參與檔案編研工作，這種情況下，檔案編研工作納入的信息種類也相對較多。其中，不僅有文字檔案信息，也有各類多媒體檔案信息，檔案內容涉及面進一步擴大。最后，檔案編研工作具有實用性的特點。高校檔案編研以服務學校建設和服務社會為工作目標，相關工作應深入考量學校建設和社會發展需求，編研內容也應與之高度匹配，編研的各類檔案信息既能服務于本校，也能服務于社會。

2.高校檔案編研工作的意義

高校檔案信息種類多、總量大，其蘊藏的檔案信息價值不容忽視。深挖檔案價值是檔案工作的重點，在高校檔案工作中，檔案編研是發掘檔案價值的核心工作，在明確的目標指引下，檔案工作人員能夠針對性采集相應的檔案資料并加工編輯，讓原始檔案信息以更符合實際應用需求的形式，服務于本校和社會。檔案內容不僅能夠成為學校制定各項管理決策的重要依據，也能夠簡化檔案的使用模式。此外，檔案編研工作還能夠推動高校對外宣傳和信息交流，檔案編研最終形成的信息內容既能讓本校師生及相關工作人員進一步了解本校建設發展情況，也能加深外界對本校的認知，通過公開這類檔案編研成果，可有效實現一系列高校外宣目標，并推動本校與外界的信息交流?？傊咝n案編研是保障高校檔案工作質量的重要工作，從現代化檔案工作理念上看，檔案工作不是簡單的采集、整理，深度發掘檔案信息價值是高水平檔案工作的重要體現，而全面開展檔案編研工作則有助于提升高校檔案工作的整體質量。

二、高校檔案編研的服務功能分析

1.助推高校立德樹人教育工作

立德樹人是高校重要的教育目標，想要實現這一目標不僅要規范開展基于學科的德育教育，同時，也要從其他方向建立德育教育陣地。檔案編研工作在高校立德樹人教育工作方面能夠發揮重要價值，這取決于檔案編研的選題方向和最終形成的檔案編研成果。各高校均有獨特的德育文化氛圍，這種氛圍是由校風、校史等共同構成的。在開展檔案編研工作過程中，檔案工作人員可以根據“立德樹人”這一選題方向，深入研究學校相應的德育教育元素，并形成相應的檔案成果。以“大德育模式”為例，作為高校德育教育發展的重要成果，在檔案編研工作中可以采集本?！按蟮掠Ｊ健眲撔屡c實踐相關資料，深度解讀本校此項工作的發展歷程和取得的研究成果，基于獲得關鍵獎項的德育教育研究成果，形成《深圳大學大德育模式創新實踐專集》，將其作為本校德育教育的重點宣傳內容，不僅可以刊登在本?？锷?，還可用于教師專項教研工作，在推動高校立德樹人教育工作方面發揮重要作用。

2.全心全意服務于師生

高校檔案編研一直秉承以需求為基礎的工作原則，本校師生是檔案編研工作的重點服務群體，檔案人員在開展相關工作時，應重視本校師生在檔案資料方面的相關需求。以高考招生為例，所有高校都將高考招生作為本校的重點工作，而學生在對某高校產生興趣后，必然會通過各種途徑深入了解學校及相關專業的情況。高校檔案編研工作應很好地服務于這些意向學生，檔案工作人員重點研究近年來本校各專業招生數和分數線，并詳細分析錄取比例及各專業畢業生就業情況等信息，開展熱門專業和特色專業的專題研究，并結合能夠掌握的所有檔案資料，匯編形成本校高考招生信息集，將這類檔案編研成果通過官網或某信公眾號等形式發布，使之服務于意向學生。此外，高校教師在各類教學和教研工作中會不斷取得相關成果，為深入服務教師，檔案工作者通過全面采集本校教師各類教學教研成果，匯編形成相應的專卷檔案，當教師因各種原因需要學校提供相應的成果資料時，學校檔案館便可直接從專卷中提取相關內容，并開具證明材料。

3.以校園檔案為“燈塔”，照亮師生奮進之路

對于高校師生而言，榜樣如同燈塔一般照亮其奮進之路，優秀的學生榜樣能夠成為其他學生學習的對象，而優秀的教師同樣能夠成為其他教師的工作范例。高校檔案編研工作能夠全面整理本校師生在各方面取得的學習、教學和科研等成果，形成的專集檔案不僅具有較高的校史資料價值，也能夠成為引導本校師生奮進向前的明亮“燈塔”。從學生層面講，高校每年組織學生參加各種競賽，包括專業知識競賽和能力競賽等，在過程中不斷有學生取得可喜成績，高校檔案編研人員在以時間為節點的基礎上，全面采集和整理學生在校期間取得的各類驕人成績，按照一定的信息收錄模式編輯成冊，拓展檔案信息種類，采取文字資料介紹與榮譽證書掃描圖片相結合的形式，豐富檔案內容，形成相應的檔案編研成果后，以公開展覽的形式，使之成為引領本校學生奮進向前的“燈塔”。教師教學教研成果方面也同樣如此，在檔案編研工作中，全面采集并整理、編輯本校教師在教學和教研工作中取得的優秀成績，充分發揮榜樣力量，使相關檔案專集成為促進教師奮斗的助推力量。

4.檔案編研推動高校校園文化建設

校園文化建設是保持良好辦學氛圍的重要工作，各高校均有獨特的校園文化特征，而這種文化特征對于本校師生的學習、工作態度有直接影響。檔案編研工作在校園文化建設方面具有重要價值，檔案工作人員可以深入開展校園文化檔案編研工作，在明確選題方向后，從不同角度采集、整理與學校文化發展史相關的各類資料，按照時間軸或其他合理順序形成相應的檔案專集，幫助本校師生深入認識校園文化的發展歷程和其中包含的歷史事件，此類檔案專集能夠幫助本校師生從更深層次認識學校，了解學校的文化歷史。以深圳大學校園文化專輯中的?；詹糠譃槔瞬糠謾n案編研內容從多角度分析了深大?；盏臉媹D及文字中的文化內涵。首先，介紹了校徽以大鵬為主題要素，寓意深圳大學大鵬展翅、鵬程萬里，而這里的“鵬程”也恰與深圳“鵬城”的稱謂對應。其次，在校徽中的深圳大學以小篆書寫，體現了深大悠久的歷史和文化厚重感。最后，“深圳大學”四個字以正方形排布，而外側由正八邊形圖案包圍，寓意深圳大學匯聚四面八方賢才。專題檔案編研能夠有效推動校園文化建設，加深師生對本校的文化認知。

5.以校園服務為基礎，延伸服務社會觸角

高校檔案編研不僅服務于本校，也服務于社會。高校肩負著國家高級人才的教育培養任務，根據專業設置開展一系列與教學學科相關的科研工作，在開展高校檔案編研工作時，檔案工作者應重視相關檔案成果的社會服務價值，面對相應的社會檔案需求開展專項檔案編研工作。例如，在學校取得某項重要科研成果時，檔案工作者應采取全面檔案采集的形式，將相關科研項目從立項到成果產出的經歷整合形成專題檔案，在科研成果向社會實踐應用轉化的過程中，相關群體便可從此類檔案之中獲取重要信息，而此時科研專題檔案也成為推進科研成果實踐轉化的重要力量，踐行了自身的社會服務價值。在以社會服務為目標的高校檔案編研工作中，檔案工作人員踐行以校園服務為基礎，充分延伸社會服務價值的理念，根據實際檔案資料需求開展具體的檔案編研工作。

三、強化高校檔案編研服務功能的發展策略

1.完善檔案編研工作制度

制度直接決定著各項工作的質量，對于高校檔案編研工作而言，完善的工作制度是其工作效能的重要保障。現階段，部分高校在檔案工作方面缺乏完善的工作制度，沒有對檔案編研工作統籌規劃，檔案工作人員往往面臨目標不明確、工作安排不具體等問題。在這種情況下，各高校應進一步完善檔案編研制度，建立以需求為導向的檔案編研預研工作，設置具體的時間節點，組織本校檔案工作人員結合當前校園及社會檔案需求，開展檔案編研工作專題方向研討，在規定時間范圍內明確專題方向并安排具體的編研內容。此外，要進一步完善檔案編研的規范化制度，所有檔案編研工作必須在統一的管理架構內規范展開。建立檔案編研獎懲制度，獎勵能夠高質高效完成檔案編研工作且取得實際效果的工作人員，懲處不能妥善完成相關工作的人員。

2.重點整合信息技術

在信息化時代背景下，高校檔案種類明顯增多，檔案總量顯著增加，想要保證檔案編研工作質量，就必須使檔案部門具備快速整理、分析海量檔案的能力。從實際情況上看，部分高校檔案工作信息化建設水平相對較低，不但影響檔案編研工作，而且對基礎檔案管理產生不利影響。在未來發展過程中，各高校應重點整合信息技術，推動信息技術在檔案工作中的全面應用，重點強化軟硬件建設并促進檔案編研工作在信息化條件下開展。應全面構建高校檔案信息化管理系統，進一步提升檔案收錄、調取和應用能力，保障檔案工作人員能夠以內部檔案數據庫為基礎，全面了解檔案信息。此外，還要利用信息技術進一步拓展檔案可收錄的信息類型，轉變以文字信息為主的檔案形式，并根據技術能力和實際需求，增加圖片、視頻及音頻等檔案信息。

3.全面提升檔案編研人員專業素質

在現代化發展過程中，高校檔案工作的內容和工作需求不斷增多，這對檔案人員的專業素質提出了更高要求。從檔案編研角度看，其作為高校檔案工作的重要組成部分，不僅需要工作人員具備較強的數據信息整合能力，還對工作人員的編輯匯總能力提出了較高要求，加之信息技術與檔案工作快速融合，工作人員還需要具備較強的信息化檔案管理操作能力。在未來發展過程中，各高校應重視檔案人員的培訓工作，根據檔案編研需求開展專項培訓活動，可邀請相關專家以座談會的形式，講解當前高校檔案編研需求和具體工作目標，加深檔案工作人員對檔案編研的認識。根據檔案工作人員需要掌握的信息技術，同步開展相應的培訓工作，保證其在檔案編研工作中能夠妥善操作信息化檔案管理系統。在高水平專職檔案工作人員缺失的情況下，高校可以根據實際情況，增聘相應的專業人才。

四、結束語

檔案編研作為檔案管理的重要工作，其服務功能不容忽視。在高?？焖侔l展建設過程中，重視檔案編研工作、深度發掘檔案價值并實現相應的檔案服務目標是必要的。本文明確了高校檔案編研工作的基礎內容，重點分析了高校檔案編研的服務功能，希望能夠有助于高?？茖W開展檔案編研工作。

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（作者單位：深圳大學檔案館）

作者簡介：江婷（1985—），女，漢族，廣東梅州人，研究生，助理館員，研究方向：檔案編研。