畜禽實驗室如何進行儀器設備管理

李 恒

（遼陽市市場監管事務服務中心/遼陽市農產品質量監測檢驗中心，遼寧 遼陽 111000）

禽畜實驗室是疫病監測、診斷、檢測的重要場所，儀器設備是獲取可靠數據、保障工作質量的基礎。如何使儀器設備處于安全的工作狀態顯得尤為關鍵，因此應加強禽畜實驗室儀器設備的管理，以保證數據的可靠性與有效性。

1 禽畜實驗室儀器設備的選購

1.1 禽畜實驗室儀器設備購買流程

縣級以上禽畜實驗室選購儀器設備前，應進行前期市場調研，全面掌握所選購儀器設備的性能參數、市場價格等，根據實際工作需要確定所需儀器的品牌、型號等信息。在購買計劃表上標清儀器名稱、數量、型號、是否進口、用途、參數等。儀器設備選購單位將購買計劃表報送財政部門，待審核合格后，進行招標采購，到貨后進行驗收，并做好固定資產登記。

1.2 儀器設備的驗收

對新選購的儀器進行驗收是保證儀器正常運轉的重要手段。在各種儀器拆封前，供貨商、設備管理人員、操作人員等都到場后開箱驗收，對訂貨合同、評審要求、裝箱清單逐一核對，并做好記錄。隨后檢查儀器的性能可否滿足實驗需求，務必對穩定性與重現性進行認真檢查，并記錄整個安裝調試過程。大型精密儀器在安裝調試完成后，應進行試運行，結合試運行效果并參照各項指標，認定無質量問題后，可驗收。驗收成功后，辦理移交手續，方可交付使用。

1.3 建立供貨商名錄

禽畜實驗室需建立供貨商名錄，并將耗材供應商、儀器檢定單位、軟件維護商、維修商業列入名錄。

2 儀器設備的管理

2.1 建立儀器設備管理體系

儀器設備是禽畜實驗室的重要資源，需納入質量管理體系，保持儀器良好的工作狀態，高效地完成檢測工作。

2.1.1 建立設備管理組織健全的設備質量管理體系應由技術部門、管理部門與支持服務部門構成。結合儀器管理工作的范圍、工作量和特點等，確定操作人員、管理人員、核查人員的權力、職責等，并做到分工明確、權責清晰。

2.1.2 制定儀器管理程序禽畜實驗室需建立存放、使用、處置、運輸和有計劃維護儀器設備的程序，保證其正常運行并避免污染或發生性能退化。用于禽畜檢驗的設備，包含但不僅限于照明、能源等，應保證檢測工作的順利開展。儀器管理程序是禽畜實驗室落實設備管理的重要途徑之一。建立儀器管理程序文件，明確儀器使用的過程、操作步驟、內容及其他環節，保證儀器操作有章可循。

2.1.3 編制儀器作業指導書 實驗室內的儀器，需由經授權的人員進行操作，有關人員應按照最新版說明書對設備進行使用和維護。對于影響檢測結果的設備與軟件，建議做唯一性標識。儀器作業指導書為指導相關人員進行規范操作的文件。一般設備可參看說明書進行操作，大型精密儀器、性能不穩定的儀器或人員流動性大應編寫操作規程或作業指導書。

2.1.4 健全儀器設備質量管理制度 首先，執行評審制度，在添置或處置儀器前，需綜合分析設備的經濟性、可靠性、安全性、適應性等，以合理配置儀器設備，實現儀器設備效益最大化；其次，執行驗收制度，對儀器設備嚴格執行驗收程序，保證其正常運轉；再次，執行使用制度，為了充分發揮儀器的作用，并延長其使用壽命，明確規定作業環境、人員、設備維修、保養的相關要求；第四，執行記錄制度，建立完整的設備使用檔案，對于落實設備管理責任、執行記錄制度、完善管理程序十分必要。每部設備都應保存完整的從選購到淘汰的記錄，記錄內容包括一般性設備檔案、檢定和定期維護計劃，設備調試驗收報告，儀器校準和使用記錄，設備故障與維修情況，性能變化，運轉狀況和整改情況等。最后，落實核查制度，儀器操作人員需按照操作規范在操作前后進行自校和比對，保證儀器量程范圍和準確度符合要求。質量監督人員應對儀器狀況和使用記錄等進行定期檢查，保證儀器工作狀態良好。

2.2 儀器設備使用人員管理

首先，完善禽畜實驗室儀器設備使用人員管理制度。按照相關法律與行業規定，充分調動工作人員的積極性，制定激勵機制。其次，明確檢測人員、管理人員、質量監督員、檔案管理員的職權與相互關系，做到責任到人。最后，注重人員培訓，強化專業人員的知識更新。建立專業人員崗前與在職培訓機制，制定培訓和考核標準，定期組織人員參與各級各類的專業技術培訓，讓相關崗位的工作人員更新理念、開拓眼界、全面掌握行業發展動態、學習先進的檢測方法與管理理念；或開展線上培訓加強人員專業理論儲備。培訓完成后，通過筆試、實操等考核形式對參訓人員進行有效評價，提高人員參加培訓的積極性，并提升管理人員的責任感。

2.3 儀器的日常使用與維護

儀器的科學使用與日常維護是確保檢測數據穩定、可靠的重要手段。尤其是大型精密儀器應注意防潮、防霉、防塵和防曬，避免儀器設備受到外界因素影響而損壞。部分儀器對環境溫度要求嚴格，應對恒溫設備進行定期檢查。定期調試儀器易磨損部件，對滑動與轉動零件進行潤滑處理，緊固易松動的零件。定期升級軟件，并避免感染病毒，以延長儀器的使用壽命。根據不同的儀器制定相應的維護計劃，保證儀器功能正常，并做好維護記錄。

2.4 記錄

禽畜實驗室應保存有重要影響的儀器與其軟件的相關記錄。記錄內容如下：儀器與其軟件的識別；儀器制造商、型號、系列碼等其他唯一標識；儀器是否符合規范；儀器所屬位置；校準報告、調試和驗收報告；儀器的維護計劃；故障、損壞、改造或維修。實驗室的儀器應做到隨用隨記，清晰記錄每次開、關機時間，安全儲存儀器導出的相關數據。妥善保存儀器履歷表、驗收報告、實施記錄、檢定計劃、維修和維護記錄等。

2.5 儀器設備的報廢

對于已產生缺陷、給出可疑結果、超出規定限度的儀器，應停止使用。為了防止誤用這些設備，應通過貼標簽的方式標明此儀器已停用。若儀器出現以下情況，應予以報廢：第一，零件嚴重損毀，無法正常運行，且無法修復的儀器設備；第二，淘汰技術落后的儀器；第三，儀器設備精準度不達標的；第四，采購不到維修配件或維修費用過高；第五，其他原因造成設備無法修復、嚴重損壞的。報廢儀器需填寫報廢審批表，逐層上報經批準后，做固定資產核銷。

3 結束語

綜上，禽畜業已進入飛速發展期，禽畜實驗室的技術水平顯著提升，儀器設備更先進，因此，既要確保實驗數據的準確性，又要降低儀器的成本支出，對于做好設備的日常管理及維護是十分必要的。通過建立儀器設備管理體系，做好專業人員管理，定期維護保養儀器設備，按程序進行報廢處理，能夠使儀器設備使用時間延長，保證實驗過程的安全性，提升禽畜實驗室的工作效率。