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財(cái)務(wù)共享在新能源建設(shè)投資企業(yè)的實(shí)踐與研究

2024-01-08 08:07:46彭曉媛
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理

彭曉媛

(河北建投智慧財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司 河北石家莊 050000)

隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息技術(shù)的日新月異,企業(yè)整合重組頻繁,大規(guī)模集團(tuán)企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)不斷擴(kuò)張。企業(yè)在不斷擴(kuò)大的同時(shí)其管理要求也大幅提高,特別財(cái)務(wù)管理方面要求更為嚴(yán)格。企業(yè)規(guī)模大,分支機(jī)構(gòu)多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,地區(qū)分布廣,這些情況必然導(dǎo)致企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理難度提升,如何更為有效地提升財(cái)務(wù)管理效果,降低財(cái)務(wù)管理成本,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,成為大型企業(yè)管理的一項(xiàng)重大課題。

1 研究背景及意義

20 世紀(jì)80 年代,共享服務(wù)中心在西方發(fā)達(dá)國(guó)家首次出現(xiàn),由美國(guó)福特公司建立,90 年代開(kāi)始不斷推廣,至今已在世界各地被廣泛應(yīng)用。我國(guó)起步較晚,2005 年中興通訊公司建立了我國(guó)第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2013 年財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20 號(hào))及2014年財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)[2014]27 號(hào))均指出應(yīng)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的改革方向。一系列國(guó)家政策的支持促使我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展的階段,許多大型企業(yè)紛紛規(guī)劃研究開(kāi)始了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路。

對(duì)中國(guó)企業(yè)而言,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,強(qiáng)化管控、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型是重中之重。財(cái)務(wù)共享這一先進(jìn)管理模式,其價(jià)值并不只在于降本增效,還能改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、增加集團(tuán)管控能力和資源調(diào)配能力,給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理上的重大變革,這對(duì)于中國(guó)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和擴(kuò)張意義深刻。

近年來(lái),我國(guó)大力推進(jìn)美麗中國(guó)的建設(shè)步伐,推進(jìn)能源生產(chǎn)和消費(fèi)革命,構(gòu)建清潔低碳、安全高效的能源體系,新能源建設(shè)投資企業(yè)迎來(lái)較大的發(fā)展機(jī)遇。新能源建設(shè)投資企業(yè)多為大型企業(yè),通過(guò)在各地建立子公司、分公司進(jìn)行新能源項(xiàng)目的投資與建設(shè),具有組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理層級(jí)多、地域分布廣、建設(shè)周期長(zhǎng)、融資規(guī)模大等特點(diǎn),隨著企業(yè)的擴(kuò)張和云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,新能源建設(shè)投資企業(yè)急需進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,使用更為強(qiáng)有力的管控方式來(lái)提升管理水平,完善資源配置。

2 新能源建設(shè)投資企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以聚合功能、人員和流程,使流程管理標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)流程共享,并且,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)三方協(xié)同作戰(zhàn)是一種能夠創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的財(cái)務(wù)管理模式[4]。新能源建設(shè)投資企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)資源整合,加強(qiáng)預(yù)算控制、資金管理、籌融資管理,另一方面提高企業(yè)內(nèi)部組織管理水平,打破各層財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)溝通壁壘,提高集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度,優(yōu)化工作流程,減少財(cái)務(wù)人員配置,降低企業(yè)管理成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建首先需要建立一個(gè)規(guī)范化、考慮全面的邏輯框架,形成合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,而這個(gè)體系中主要包括了職能定位、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、組織與人員幾方面。

2.1 職能定位與建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享的職能定位一般有兩種:服務(wù)型共享和管控型共享。大型新能源建設(shè)投資企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大較為迅速,分子公司眾多,分子公司所在地地理位置分散,各公司都單獨(dú)配備財(cái)務(wù)部門(mén)。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,公司總部在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面需要轉(zhuǎn)變管理理念和手段,加強(qiáng)管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提升,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略支撐上的價(jià)值,因此管控型共享比較符合新能源建設(shè)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能定位[2]。但實(shí)際操作中也應(yīng)綜合考慮,采用服務(wù)與管控相結(jié)合的模式,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展管理為目標(biāo),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)整體管控的效用。

具體實(shí)踐中可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心戰(zhàn)略定位為“四大中心”,即基礎(chǔ)作業(yè)中心、風(fēng)險(xiǎn)防控中心、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心、財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)中心。首先,作為基礎(chǔ)作業(yè)中心,財(cái)務(wù)合規(guī)審核、財(cái)務(wù)核算、資金支付、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等一系列重復(fù)性高,可標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作納入共享中心的工作職責(zé),并依靠高度標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)核算的集中統(tǒng)一,賬務(wù)處理的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。其次,作為風(fēng)險(xiǎn)防控中心,通過(guò)利用高度集中的支付體系加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)資金的管控,利用信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)管,利用共享規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化操作降低因業(yè)務(wù)處理差錯(cuò)造成的損失,利用系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行預(yù)算控制降低費(fèi)用超支的風(fēng)險(xiǎn)。總之,財(cái)務(wù)共享將對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控從獨(dú)立性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、智能化五方面起到正面影響,獨(dú)立于一線(xiàn)組織由總部直管,實(shí)現(xiàn)集中管理支付,建立統(tǒng)一的流程、制度及審核標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)集中處理、專(zhuān)業(yè)分工,可通過(guò)將風(fēng)險(xiǎn)控制要求嵌入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制及預(yù)警攔截。再次,作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的流程再造、業(yè)財(cái)一體化,將業(yè)務(wù)作為開(kāi)端,把初始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、發(fā)票信息等內(nèi)容錄入系統(tǒng),并導(dǎo)入原始憑證影像,進(jìn)行業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的審批,最終支付、入賬,形成連續(xù)的流程管理,從而獲得全流程包含的所有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最終形成全面、真實(shí)、巨大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)進(jìn)行管理數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、清晰、真實(shí)、有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。最后,作為財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定一系列操作規(guī)范,充分解讀政策及制度,對(duì)于人員的專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng)及綜合素質(zhì)提升提供較大幫助,為企業(yè)培養(yǎng)管理、會(huì)計(jì)復(fù)合型人才。

新能源建設(shè)投資企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)目標(biāo)可分四大方面,風(fēng)險(xiǎn)防控、價(jià)值創(chuàng)造、推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、支撐發(fā)展戰(zhàn)略。利用共享中心建設(shè)增強(qiáng)集團(tuán)管控,縮短管理鏈條,降低戰(zhàn)略擴(kuò)張帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);統(tǒng)一公司制度,進(jìn)行流程再造,降低操作、執(zhí)行、控制的成本,通過(guò)資源整合、流程標(biāo)準(zhǔn)化提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造;重塑財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),將財(cái)務(wù)職能由事后交易處理轉(zhuǎn)型為事前事中的決策支持;形成企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為服務(wù)于業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的能量,支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2 流程設(shè)計(jì)

業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)模式較為符合新能源建設(shè)投資企業(yè),通過(guò)對(duì)各層級(jí)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員及管理層的調(diào)研和討論,收集、梳理公司的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作情況,研究業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作審批流程,進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化的流程再造,精簡(jiǎn)冗余流程,提升業(yè)財(cái)效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密聯(lián)系與嵌入。流程再造作為工作重點(diǎn)需要在對(duì)各公司情況進(jìn)行全面統(tǒng)籌考慮的情況下進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一的工作流程、管理要求精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)審批與財(cái)務(wù)審批串聯(lián)在一起,同時(shí)針對(duì)各項(xiàng)目公司、管理公司特點(diǎn)增減審批節(jié)點(diǎn),建立即統(tǒng)一又符合各公司需求的工作流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)再造的工作流程建立標(biāo)準(zhǔn)化流程體系,利用電子信息系統(tǒng)對(duì)各審批節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)做嚴(yán)格控制,減少人為干預(yù),使工作推進(jìn)能夠標(biāo)準(zhǔn)、高效進(jìn)行,降低內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。

標(biāo)準(zhǔn)化流程體系建設(shè)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:一是設(shè)計(jì)覆蓋全面的流程框架,將企業(yè)各方面業(yè)務(wù)、各工作環(huán)節(jié)、各種驅(qū)動(dòng)事件、各種管理需求等納入框架,建立多個(gè)專(zhuān)業(yè)模塊實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化分工,并將各模塊以流程串聯(lián),形成工作流,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化且高效的流程體系。二是確立規(guī)范明了的流程圖,繪制的流程圖要涵蓋整套業(yè)務(wù)的處理環(huán)節(jié),滿(mǎn)足所有業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的審批核算需求,通過(guò)流程設(shè)置實(shí)現(xiàn)在各節(jié)點(diǎn)能夠關(guān)聯(lián)查詢(xún)前端發(fā)生的業(yè)務(wù)信息、原始單據(jù)、審批信息、變更記錄、付款信息等全部相關(guān)內(nèi)容,并將這些審批、支付完成的流程進(jìn)行系統(tǒng)的自動(dòng)記賬,形成包含企業(yè)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子信息數(shù)據(jù)庫(kù),并使各管理部門(mén)可以通過(guò)流程及時(shí)準(zhǔn)確的獲取基礎(chǔ)信息。業(yè)財(cái)一體的共享流程在電子信息系統(tǒng)中不間斷的流轉(zhuǎn)也保證了數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性并降低了傳遞疏漏的風(fēng)險(xiǎn),也保證了審批的完整性,大大縮短審批時(shí)間。三是制定具體化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程操作規(guī)范,形成制度文件,通過(guò)設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批權(quán)責(zé)劃分,并通過(guò)流程單據(jù)設(shè)計(jì)收集完整的事件信息、建立勾稽關(guān)系、形成科目映射,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)稽核控制,推動(dòng)信息流轉(zhuǎn)、審批與支付。具體的實(shí)施過(guò)程中,可根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)單據(jù),比如費(fèi)用流程可以通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅報(bào)銷(xiāo)單、無(wú)合同付款申請(qǐng)單、無(wú)合同發(fā)票掛賬單、借款單五種單據(jù)進(jìn)行流程發(fā)起,經(jīng)過(guò)填寫(xiě)單據(jù)、影像上傳、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及共享財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)審批、系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成付款單進(jìn)行出納付款、完成付款后付款單關(guān)聯(lián)生成會(huì)計(jì)記賬憑證五個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理,在系統(tǒng)中形成審批流、信息流,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

改革后的流程體系打破了部門(mén)壁壘,精簡(jiǎn)了審批程序,形成了更為嚴(yán)格、規(guī)范的審批制度,改變了線(xiàn)下手工簽字審批的低效工作狀態(tài),提升了企業(yè)管控效率。

2.3 信息系統(tǒng)平臺(tái)

新能源建設(shè)投資企業(yè)共享信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)可以考慮在企業(yè)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)平臺(tái)的同時(shí)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)拓展數(shù)據(jù)接口,將各原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與共享信息系統(tǒng)平臺(tái)連接在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與共享,形成集十大共享系統(tǒng)及七大業(yè)務(wù)系統(tǒng)為一體的共享信息系統(tǒng)體系。并連接企業(yè)現(xiàn)有協(xié)同辦公系統(tǒng),添加財(cái)務(wù)系統(tǒng)入口,使員工能夠便捷的進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作處理,滿(mǎn)足日常所有辦公需求。據(jù)此協(xié)同辦公系統(tǒng)與共享信息系統(tǒng)共同形成新能源建設(shè)投資企業(yè)龐大的企業(yè)信息系統(tǒng)體系。主要的十大共享系統(tǒng)有費(fèi)用共享、合同共享、應(yīng)付共享、應(yīng)收共享、資產(chǎn)共享、出納共享、銀企共享、總賬共享、報(bào)表共享、主數(shù)據(jù)共享,它們共同組成了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享主要功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)又包括報(bào)賬系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、融資系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng),未來(lái)也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求有所變化,通過(guò)建設(shè)系統(tǒng)接口納入共享。在共享流程的設(shè)計(jì)連接下,各共享系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息流轉(zhuǎn),建立關(guān)聯(lián),互通數(shù)據(jù),一方面減少信息的人為干預(yù),完成單據(jù)的高效轉(zhuǎn)換,提升了業(yè)務(wù)操作的自動(dòng)化程度,另一方面實(shí)現(xiàn)模塊管理,輔助各部門(mén)在相應(yīng)系統(tǒng)中完成專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)管理。實(shí)際操作中各種單據(jù)及環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)著不同的系統(tǒng)模塊,每個(gè)系統(tǒng)都設(shè)有符合其管理需求的內(nèi)容、系統(tǒng)規(guī)則、數(shù)據(jù)要求、勾稽關(guān)系,最終轉(zhuǎn)化成專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。隨著公司發(fā)展及財(cái)會(huì)制度變化,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)也需隨之不斷優(yōu)化提升,完善功能。

2.4 組織設(shè)置及人員管理

新能源建設(shè)投資企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、項(xiàng)目公司日漸增多、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)量逐步提升,各分子公司會(huì)計(jì)核算工作重復(fù)程度高且耗時(shí)長(zhǎng),耗費(fèi)較多人力成本,具有建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件和必要性。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,新形成的財(cái)務(wù)組織將從財(cái)務(wù)運(yùn)作服務(wù)程度、流程統(tǒng)一性、執(zhí)行高效性等方面有顯著提升,財(cái)務(wù)管理更加專(zhuān)業(yè)化,更加貼近業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)組織在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的加持下為企業(yè)帶來(lái)新的價(jià)值。改革后財(cái)務(wù)運(yùn)作模式見(jiàn)圖1。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)總部的直屬公司或部門(mén)設(shè)立,為包括集團(tuán)總部在內(nèi)的各級(jí)公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),一方面將財(cái)務(wù)人員從繁重的日常核算中解放出來(lái),另一方面獲取所有公司更為全面的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行整合處理,為集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)決策提供更為快速、準(zhǔn)確、便捷的數(shù)據(jù)信息支持。

圖1 財(cái)務(wù)運(yùn)作模式圖

財(cái)務(wù)管理模式也將隨之轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯?zhàn)略決策支持、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)推進(jìn)、核算共享服務(wù)”三位一體新格局,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)核算集中化,推動(dòng)財(cái)務(wù)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)組織也相應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿齻€(gè)層級(jí),即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)發(fā)揮決策支持和資源配置的職能,控制風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)揮協(xié)同和推動(dòng)職能,積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)行全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理;共享財(cái)務(wù)依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算,發(fā)揮記錄和控制職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化,降本增效。三個(gè)層級(jí)財(cái)務(wù)組織應(yīng)各司其職、相互配合,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)作為上層應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)進(jìn)行管理指導(dǎo),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的指導(dǎo)及共享財(cái)務(wù)的服務(wù)進(jìn)行溝通反饋,共享財(cái)務(wù)應(yīng)做好服務(wù)及數(shù)據(jù)支持工作,三者共同形成新的高效管理體制。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部則應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行部、資金結(jié)算部、業(yè)務(wù)核算部在系統(tǒng)、資金、基礎(chǔ)核算三大方面分別展開(kāi)工作,而業(yè)務(wù)核算部還可再分費(fèi)用核算、資產(chǎn)采購(gòu)、收入成本、總賬報(bào)表等專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)小組,據(jù)此實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)分工,提高工作效率。并在工作中注重員工的專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng),組織國(guó)家新財(cái)稅政策宣貫,加強(qiáng)公司制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為集團(tuán)儲(chǔ)備管理后備人才。

3 財(cái)務(wù)共享建設(shè)的后續(xù)管理問(wèn)題及發(fā)展規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享的建設(shè)不是一步到位的,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理需求不斷進(jìn)行完善和提高。后續(xù)管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展管理需求進(jìn)行不斷優(yōu)化提升,不應(yīng)止步于滿(mǎn)足基礎(chǔ)核算需要。后續(xù)管理中,首先在信息技術(shù)支持方面要給予特別關(guān)注,信息系統(tǒng)是共享的承載,其穩(wěn)定性和運(yùn)行效率至關(guān)重要,建設(shè)公司內(nèi)部可靠信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),降低對(duì)于外部系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司的依賴(lài),為后期開(kāi)發(fā)各種管控功能提供便捷可靠的技術(shù)支持;其次,系統(tǒng)設(shè)置及功能還需逐步拓展優(yōu)化,連接更多外部系統(tǒng)或?yàn)橥獠肯到y(tǒng)所需提供便捷數(shù)據(jù)支撐,如決算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等,一定程度上提升財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性;最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為提供服務(wù)的角色存在,其服務(wù)質(zhì)量也是管理重點(diǎn)之一,培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí)、形成業(yè)務(wù)操作質(zhì)量控制制度,建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)察機(jī)制為共享的平穩(wěn)健康發(fā)展提供保證。

財(cái)務(wù)共享的建設(shè)在未來(lái)必定向著智能化、自動(dòng)化發(fā)展,如何運(yùn)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)管理,建立更為智能的數(shù)據(jù)加工使用模式,不斷用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值是我們需要進(jìn)一步探索的方向。在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能也將逐步擴(kuò)大,做好綜合數(shù)據(jù)的提供與分析,服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略發(fā)展是必由之路。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)新能源建設(shè)投資企業(yè)的發(fā)展壯大起著重要作用,為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供保障。應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況合理規(guī)劃共享建設(shè)計(jì)劃,一步一個(gè)腳印,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的價(jià)值,著眼于企業(yè)發(fā)展,持續(xù)研究,發(fā)展智能化財(cái)務(wù)共享,支撐新能源建設(shè)投資企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇。

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