試析事業單位財務管理信息化的實現路徑

張鴻彥

在當前社會信息化浪潮的席卷下，以大數據、云計算等為代表的技術融入事業單位財務管理活動中，信息化管理在財務管理中有利于發揮其信息處理快捷性的優勢，切實提高事業單位財務管理效率，高質量履行自身職責，為廣大群眾提供良好的服務。基于此，本文著重闡述單位事業單位財務管理信息化建設的意義，從多維度分析實踐中的痛點，深究其成因，進而提出解決措施，轉變傳統的財務管理模式，以實現預期目標。

事業單位財務管理信息化的建設意義

財務管理信息化建設是未來發展趨勢，運用信息技術自動化收集相關信息，并實現轉化，在事業單位提高財務管理效率、實現信息動態監管、達成財務信息共享等方面具有重要意義。

其一，實現財務信息的實時監管。事業單位財務管理過程中，為了提高資金利用率、降低財政成本支出，要積極對財務預算、財務收支和資金利用率進行嚴格控制，財務管理信息化建設能夠使單位實時監控，這極大地提高了事業單位的財務監管能力，保證資金收支透明化、可追溯化，每筆錢真正用于“刀刃”上。

其二，達成信息共享。財務管理信息化的構建可以實現信息共享，從根本上解決各層級信息不對稱現象。通過財務信息化建設，保證信息互通共享，及時為各職能部門提供所需信息，單位職工隨時查看相關信息，打破與內部系統的壁壘。

事業單位財務管理信息化的問題

財務管理信息化尚未引起高度重視 經過當前實際現狀可知，事業單位財務信息化建設進度滯后，主要是人員認識不到位，財務管理理念滯后，在實際工作中對現代化信息技術應用不深入，導致財務信息化建設緩慢、效果不理想。事業單位全體職工認識不到位，核心原因是培訓和宣傳不到位，特別是管理層沒有充分掌握先進的理念，為員工做好示范，導致職工無法了解財務信息化建設的內容、方法和意義，導致財務管理信息化建設不到位，無法實現預期目標，一定程度上影響事業單位的可持續發展。

財務信息化系統建設不到位 財務信息化系統建設是財務信息化建設的重點，也是當前實踐中普遍存在的痛點，主要是管理層對其認識重視程度不夠，給予的支持不到位，沒有使用先進的信息技術搭建功能全面的財務信息系統，不能突破不同部門間的信息壁壘，導致信息傳輸速度較慢，事業單位各職能部門間存在信息不對稱現象，開展各項活動信息不完整、不真實。同時，缺少財務信息化系統，無法實時對各部門信息做好動態追蹤，掌握財務管理中的痛點和難點，及時做好糾偏，不能展示財務管理信息化的優勢。

財務信息化建設風險把控不到位 事業單位財務信息化建設作為一項長期、復雜的工作，受不確定因素的影響較多，可能面臨著一些風險，如果預先未能主動辨識、防控，易引發不良效應，一定程度上會阻礙財務信息化建設目標的達成。當前，一些事業單位財務信息化建設效果不理想，主要是風險控制不到位，沒有結合自身實際情況，制定一套完善、可操作性較高的風險預警機制，無法將財務管理信息化全流程覆蓋，主動辨識潛在的風險，形成相應的風險清單，不能按照風險形成的原因和影響后果分類，導致財務信息化建設缺少良好的環境，不能將各類風險遏制于搖籃中，影響了財務信息化建設成效。

缺乏財務管理與信息化復合型人才 事業單位財務信息化建設過程中，各類先進的信息技術的應用，從根本上改變了工作流程，對財務人員工作素養要求越來越高，但是當前高端、復合型財務人員的缺乏造成事業單位財務管理信息化建設成效不佳，核心原因是人員培訓力度較小，沒有結合不同層級人員的實際需求建立多層次、立體化的人員培訓體系，使得人員培訓缺乏針對性，不能提升自身的專業素養，實現財務管理信息化建設目標。另外，在外部人才挖掘和招聘過程中，過于注重人員工作經驗和實踐操作水平，忽視了人員信息素養、數據挖掘能力、溝通水平等，無法高質量開展財務管理信息化建設工作，導致工作效果不理想。

信息網絡安全防控不到位 當前事業單位忽視信息網絡安全防控，由于互聯網具有開放性和共享性的特征，可能存在信息外泄，一些單位財務人員信息安全意識薄弱，在工作中容易出現數據遺漏等問題，會因數據準確性引發安全問題。同時，沒有選擇安全、可靠的網絡和信息化軟件，致使黑客和病毒入侵，導致財務信息泄露，財務信息化建設目標不能有效達成。

事業單位財務管理信息化的實現路徑

高度重視財務管理信息化建設 大數據時代下，事業單位要想獲得良好的經濟效益，必須投入充足的資金，主動參與財務信息化建設，從思想、資金等方面給予支持，以實現預期目標。事業單位管理層要主動迎合市場發展趨勢，樹立先進的理念，引導員工轉變財務管理理念，借鑒標桿企業的經驗，以便全面明確財務信息化建設內容、方法和意義，將其用于實踐中，高質量實施財務管理信息化，以獲得較佳的成效。同時，注重基層職工對財務信息化建設理念的加強，通過內部學習、宣傳教育、工作協調會議等方式，使財務信息化理念自上而下傳遞，全體人員對財務信息化有正確的認識，逐步與市場接軌，積極參與這項工作，以實現預期目標。

構建財務信息化系統 財務管理信息化建設是現代化發展主趨，也是事業單位財務管理轉型的必由之路，建議運用先進的信息技術，搭建有效、安全的財務信息平臺，從而突破不同職能部門間的信息孤島，加快信息傳輸速度，實現信息互通共享，自動化收集和匯總各類信息，對其進行分析，傳輸到各層級，確保每項工作職責落實到位。同時，借助事業單位財務管理信息化系統，動態追蹤各項工作情況，內部設置多個模塊，如預算執行、資金收支、國庫集中支付管理、政府采購管理等，所有數據共享，自動生成財務數據和報表，為管理層決策提供數據支撐，使財務管理規范化、標準化。另外，財務信息化系統要想高效運行，要堅持崗位不相容的原則，配置專門的人員，并定期實施輪崗機制，使員工全面掌握各崗位職責和工作重點，在實踐中做好協調，按照各崗位人員工作范圍，僅可以查詢自身工作范圍內的相關信息，更好地實現事業單位財務信息化建設。

例如，某單位主要負責全區交通設施的規劃、建設、養護和管理工作。單位基于財政、財務信息系統集中化建設的思路，目的在于更好地服務事業單位業務發展改革現實需求，主動適應業務規范化、應用一體化、數據集中化的要求，實現內部業財融合。使用大數據、云計算、人工智能等技術整合各類資源，建立財務信息化系統。對每項財務管理做好實時監督、智能預警和統計分析，將相關數據實時傳輸到管理層和相應部門，保證各職能部門高質量開展工作；同時，設定相應的預警信息，根據預設規則對系統數據做好監控，做到發現問題立即預警，并推送數據分析，按照程序處理問題，能夠快速掌握各項工作實施中的薄弱點，做到一眼即明；利用財務信息化系統對預算原始憑證、財務報告、資金收支進行審核，判定各項工作實施是否合法合規。

注重財務信息化建設風險把控 事業單位財務信息化建設是一項綜合性工作，為單位帶來多方面的優勢，也存在著一些風險，為了消除各類風險帶來的影響，應注重風險預警排查，基于事業單位現實狀況，構建一套可行性較高的財務信息化風險預警體系，形成一套完善的風險清單，逐層分析，制定解決措施，將各類風險遏制于搖籃中，幫助事業單位創設良好的環境，推動財務信息化高質量建設。同時，改變傳統風險事后把控模式，將風險控制關口前移，實現財務信息化建設風險事前、事中和事后控制，對各類異常情況及時預警，采取強有力的措施，以保證財務信息化建設執行到位。

加強財務管理信息化隊伍建設和人才培養 財務人員素養的高低直接影響事業單位財務信息化成效，財務人員既要熟悉財務工作，又要熟練操作財務信息系統。為了實現這一目標，應強化財務人員培訓，對不同級別、崗位的人員展開精準培訓，如初級財務人員主要從事具體化財務工作，在豐富專業知識的同時，多提供信息化基礎類的實操培訓內容，熟練操作財務信息化系統，在工作中更快、更準地抓取數據；中高級財務人員應積極開展信息化理念培訓，熟練操作財務信息系統的同時，將工作業務歸集到信息系統中，提出更科學合理的建議，挖掘財務數據的價值，進行全面的財務分析，幫助單位提高財務管理水平。

做好信息網絡安全防護 事業單位財務信息化建設過程中，主要依附互聯網，因其具有開放性、共享性的特征，在實際操作和運營過程中易出現信息外泄、被篡改等現象，所以應對其加以重視，做好信息網絡安全防護。網絡信息安全防護確保財務信息系統數據的安全性和可靠性，更是推進這項工作的核心內容，應不斷強化信息安全保障機制，為財務信息化建設創設良好的條件。一方面，事業單位內部建立信息安全管理制度，逐層落實信息安全制度，明確第一負責人，主動增強財務人員信息安全意識，由被動安全防護轉變為主動防護，做好財務管理人員風險和警示教育工作，正視財務信息外泄的危害，主動保障財務信息系統高效、安全運行，從思想層面高度重視，對不同崗位人員進行授權，提供相應的賬號和密碼，以免數據外泄。另一方面，注重財務管理軟件的安全性，在引進時應檢測軟件的可靠性，并利用智能防火墻、安全密鑰、數字備份技術，避免病毒和黑客的入侵，確保財務信息化建設環境更安全可靠，財務信息系統內部信息更完整，為各項職能的實施提供數據支持，符合事業單位現實需求，推動各項活動順利開展。

隨著科學技術的發展，物聯網、人工智能、云計算等技術普遍使用，財務信息化建設是未來發展的必然趨勢，事業單位應緊跟時代步伐，不斷改進財務信息化管理，以更好地提供公共服務。但實際上，一些事業單位財務管理信息化建設經驗不成熟，阻礙財務信息化建設效率。因此，事業單位要做好自身定位，立足于實際要求，正視財務信息化建設中的不足，從多個視角分析其形成原因，提出有效的解決措施，實現財務精細化和集約化管理，幫助單位科學合理地制定決策，提高事業單位服務水平。

（作者單位：太原市小店區道路運輸管理所）