
摘要:信息技術的快速發展,為新能源企業數字化轉型發展提供了技術保障,在智能財務背景下,財務管理的運營模式也逐漸向智能化方向發展,進一步提高了財務管理水平,為人機協作財務管理夯實了基礎。基于此,本文簡述了人工智能、財務職能內容,分析了新能源行業的財務管理特點,基于智能財務背景下分析了幾種常見的人機協作模式,探討了新能源企業智能財務管理思路,并就人機協作財務管理形式實現路徑進行研究,旨在為人機協作財務管理形式的實現提供指導。
關鍵詞:智能財務;人機協作;財務管理;管理形式
引言
會計行業在大數據技術、云計算、物聯網、人工智能等技術驅動下,廣泛應用智能工具,大大提升了工作效率,減少了數據統計錯誤,然而,在智能財務背景下,新能源行業財務管理工作的開展也受到一定的沖擊和影響,只有均衡智能財務與財務人員之間的關系,才能充分發揮智能財務的作用。為此,本課題主要就智能財務背景的人機協作財務管理形式在新能源行業中的應用情況進行研究。
一、人工智能
人工智能是人工+智能的結合體,其中蘊含著人類智慧的結晶,對人大腦思維形式的一種模擬,是新一代信息技術。在人工智能驅動影響下,助力“無人經濟”快速發展,改變了企業的商業運營模式,優化了組織內部框架,更新了企業內部管理思維,助力企業升級轉型。人工智能在物聯網、大數據等技術聯合下,為會計行業管理提供了全新的運營模式。會計運算工具的算力不斷提升,在人工智能這種算法支持下,進一步提高了算力,與傳統信息化算力相比,有顯著的應用優勢。因此,人工智能對會計變革及運營模式的改變,產生了巨大的影響。并在智能財務背景下,實現人機協同目標,進而達到1+1>2的效果。
二、智能財務
智能財務是在多種信息技術應用支持下實現的,并廣泛應用在會計工作場景中,主要由智能機器人和會計人員協同完成財務管理工作;屬于人機一體化混合智能系統。在人機協作下,大大提升了財務管理工作效率和質量,且智能機器人逐步替代了會計人的部分工作。分析發現,智能財務的應用,是需要充分依托智能技術的,如感知技術、決策技術等,而技術的實現又需要依賴大數據技術、云計算、物聯網等信息技術。同時,智能財務建設是以先進財務理論為指導推進的,其服務形式具有多元化、多主體特征[1]。
三、新能源行業的財務管理特點分析
分析發現,新能源行業規模擴張快,資金需求大,行業政策變化快,融資需求更新快,項目短平快,資金管理難度大,融資成本占比高,合規監管要求嚴等特點,對于財務管理的要求十分高。同時,新能源企業財務風險很高,尤其在并購業務中,需要格外注重資金風險的防范和控制。進一步研究發現,新能源企業融資較為困難,且管理模式相對陳舊,其企業財務管控力有待進一步提升。分析發現,部分新能源企業仍然采取粗放式的財務管理模式,未能充分應用網絡電算化技術開展財務管理工作。
四、智能財務背景下新能源企業常見人機協作模式
(一)無人會計
智能財務背景下的新能源企業財務管理,需要會計人員與智能機械人密切協作,不同的人機協作模式的適用場景也存在一定的差異性。無人會計模式適用場景為財務共享中心,主要負責按預先設定好的工作流程及審核要點處理企業已標準化業務,處理方式可實現自動化處理,處理效率更高。實際應用發現,無人會計中的財務職能系統智能化程度最高,簡化了流程,減少了工作量,也減輕了會計人員的工作壓力,大大降低了差錯發生率。將無人會計管理模式應用在新能源發電行業,大大提升了財務管理工作效率,動態化地提供財務數據信息,應用優勢顯著;并實現了會計人員與智能機器人的交互[2]。例如,財務審單自動化,憑證自動化,付款自動化,在業務標準化的基礎上實現全流程各分項的自動化。
(二)少人會計
少人會計管理模式主要應用在財務分析管理中,依托人工智能助手和智能機器人對財務會計數據進行審核與分析,分析關鍵數據,減少會計人員工作量,提高工作效率。財務人員按照企業財務管理標準設定管理模式,進而為企業管理者提供更加精準的財務數據信息。在應用少人會計管理模式過程中發現,協作方式很多,其中會計人員與智能財務機器人之間的協作,能夠充分體現智能財務系統的輔助性,進而有效銜接財務管理工作中的各個環節,促使各項財務活動高效、順利開展,切實達到了1+1>2的目的[3]。
(三)人人會計
人人會計使用場景為智能管理會計平臺,通過應用人人會計管理模式,優化財務管理模式的同時,也為企業創造了更大的價值。在人人會計管理模式下,會計人可以按照預先設計好的流程進行操作,并依托智能機器人將相關的操作信息轉化為財務數據,實現數字化操作,大大提升了財務管理水平。
(四)專家會計
專家會計管理模式適用于企業決策中心,此種管理模式是基于大數據等信息技術基礎上才實現的,通過運用大數據分析技術、大數據挖掘技術等,對財務數據信息進行分析、統計和評價,進而給出決策性意見或是建議。應用專家會計管理模式發現,專家會計的專業性很強,實現了對企業經營狀況的全方位監控,實時了解企業的經營狀況及財務狀況,便于隨時調整管理模式[4]。
五、新能源企業智能財務管理思路
新能源企業除了上文中提到的無人、人人、少人等財務管理模式外,在智能財務背景下,新能源企業財務管理模式也隨之升級和轉型,強化財務部門核心職能的同時,實現跨部門協作,將財務管理部門的工具提供給其他部門,主要介入到應收賬款管理中,研發預算中,以及生產成本預算和控制中,如新能源項目的投資預算、項目采購賬期和存貨管理等。因此,新能源財務管理升級了更多的財務管理工具,并進行Scenario Planning場景規劃,主要是基于未來可能發生的場景做出假設,同時,引入了預算及預算化管理工具,用于超支預警、預算控制及分析等;推行了商務智能及數據分析工具,支持實施報表、實時數據反饋、業績看板及財務管理系統異常管理等。新能源行業智能財務中的商務智能主要是利用數字化工具實現對產品數據的分析,能夠進行經營效益匹配和分公司損益等。
六、基于智能財務背景的人機協作財務管理模式實現路徑
智能財務下,要想更好地發揮人機協作功能作用,在管理模式落實及執行過程中,需要強化協同作用,進而最大程度上提高人機協作效率。智能財務下不同工作場景對人機協同的作用關系見表1。
(一)目標協同
目標協同中的核心管理模式是專家會計管理,主要是將企業決策目標劃分為多個小目標和單元模塊,并就具體的小目標細化具體的方案。在目標細化和方案制定全過程中,其他三種管理模式也會各自執行設定的目標。若是在過程中出現了目標不協同的情況,會嚴重影響財務管理工作的開展效果。在目標協同下,切實解決了會計人在財務管理工作中出現的困難,與傳統的財務管理模式相比,實現了智能機器人與會計人的交互目標,并在人機協作場景下提高財務管理工作水平,充分發揮了智能財務的功能作用。在目標協同中又具體細化了內部財務管理目標協同和內外價值目標協同。
1.內部財務管理目標協同
會計人員在智能財務背景下,明確管理會計工作內容,自身的信息化素養也不斷提升,能夠充分利用信息技術輔助財務工作的開展。為進一步實現智能技術延伸,企業在智能財務下持續優化財務管理目標,制定了精細化管理制度,為高效人機協同的實現做出努力。企業經營活動的最終目標是創造一定的利潤價值,因此,財務、管理相關業務工作的目標與企業總目標保持高度的一致性。傳統的財務管理模式中,存在分工受限的情況,有信息不對稱的情況,降低了財務工作效率,信息時效慢。而智能財務解決了上述問題,并實現了會計人與智能機器人的交互,實現財務工作與管理工作的深度結合,實現目標協同,切實為企業高質量發展提供了助力。
2.內外價值目標協同
相關行業在運營發展期間,需要與多部門進行合作,除了內部交互外,需要同戰略合作伙伴、審計、稅務等多部門進行溝通和交流,在智能財務下,實現了信息共享,信息交互性更強。而會計人員充分運用智能財務管理系統實現內外價值目標協同,進一步助力企業與外部環境進行交互,實現信息高效傳遞,為企業運營發展,創造了更加良好的環境條件,創造了外部價值生態鏈條;并在目標協同下,實現與企業內部價值鏈條的銜接,切實為企業運營發展創造了價值,促使企業穩定、健康、長久發展。
(二)數據協同
智能財務機器人的任務是將碎片化的數據信息進行匯總,利用大數據技術篩選數據和分析數據,確保最終生成的財務數據更具可用性。智能財務下的財務系統操作更加規范,能夠保證財務數據更準確,有利于促進無人會計模式的實現。為此,企業高度重視數據規則的制定,進一步明確了標準協同目標,促使財務數據標準與管理數據標準深度結合,最大程度上提升了財務數據的真實性。同時,針對會計人員也制定了數據規則標準,建立了安全質量管理和控制制度,提高對數據價值的重要性認識,使數據真實性有保障。
實現智能財務下的數據采集和存儲,能夠充分發揮人機協作作用。智能財務單位數據采集,涉及到財務信息、管理數據、業務數據等與企業經營活動相關的數據信息,通過數據整理和分析及評估,對企業業務全貌進行了解。同時,智能財務下的數據采集,還包括外部數據,旨在通過內外部數據整合,進一步提高數據協同和交互能力,為企業創造更大的價值。此外,智能財務下數據信息采集,還包括結構化數據和非結構化數據,進一步優化了數據存儲方式,提高了數據的可用度,并為數據使用和查找提供便利。
(三)流程協同
流程協同的實現,是在人人會計、少人會計及專家會計管理模式下實現的,在上述三種管理形式密切協作下,完善了流程協同的具體操作方式。流程協同目標又細化為流程規劃協同和流程運營協同。
1.流程規劃協同
在智能財務背景下,企業更加重視流程規劃,并將流程體系建設擺放在戰略位置上,實現二者的有效銜接。因此,企業制定了流程規劃協同,進一步發揮了人機財務管理模式的功能作用。在具體設計流程規劃內容時,基于全局視角對企業各項業務內容進行流程規劃,旨在促使財務管理及相關管理工作順利、高效開展。
2.流程運營協同
流程運營協同對企業各項運營活動的開展均產生著影響,智能機器人能夠按照預先制定的流程執行相關的操作,減少人工設定方式易發生的錯誤,因此,在智能財務下實現流程運營協同具有重要的意義。
(四)系統協同
系統協同目標的實現,是由少人會計、無人會計負責驅動和執行的,人人會計主要作用是輔助系統協同目標的制定和實現。為充分發揮智能財務的作用,必須優化和提升智能財務中的系統作用。研究認為,智能機器人在財務管理及企業運營環境中有關鍵性作用,為更好地實現互聯互通,將系統協同細化為其他系統與人工智能系統和個性化系統與標準化系統間的協同。切實幫助會計工作者全面了解企業的運營情況,并通過人機關系協調,更好地均衡了二者之間的關系,給予會計人更多決策的機會,更好地為財務管理工作的開展發光發熱,為企業財務管理及整體發展提供保障。
七、結束語
智能技術發展,為各行業轉型發展提供了技術支撐,為企業財務管理模式創新轉變提供了保障,并在智能財務背景下衍生出人人會計、少人會計、無人會計、專家會計等管理模式,驅動人機協作的設計與實現。通過本課題的研究,進一步明確了會計人與智能機器人之間的關系,要想實現人機共存,必須均衡二者之間的關系,進而保證財務工作有序、高效完成。
參考文獻:
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[2]張閩.大數據時代下智能財務推動企業高質量發展探究[J].老字號品牌營銷,2023(17):144-146.
[3]林筠.智能財務背景下企業財務數字化建設探析[J].支點,2023(08):114-116.
[4]崔哲敏.基于智能財務背景的人機協作財務管理形式研究[J].現代商業,2023(16):173-176.
作者簡介:馮霞,女,1991年5月生,漢族,浙江嘉興人,本科,中級會計師,研究方向:新能源財務共享中心方向課題。
(中核坤華能源發展有限公司,浙江 杭州 310000)