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大數(shù)據(jù)作用下的管理會計(jì)研究和探討

2016-05-14 22:07:23張志杰
財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年5期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)應(yīng)用

張志杰

摘要:在信息技術(shù)的快速發(fā)展推動下,我們已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨將給管理會計(jì)帶來前所未有的發(fā)展機(jī)遇和變革的挑戰(zhàn)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計(jì)會在理論和實(shí)踐層面發(fā)生革命性的變化。本文擬以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景,分析管理會計(jì)在原有環(huán)境下的應(yīng)用障礙,闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理會計(jì)的發(fā)展契機(jī),探討如何借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)跨越式發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計(jì);應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)的普及利用,近些年IT業(yè)繼“物聯(lián)網(wǎng)”和“云計(jì)算”后又出現(xiàn)了一個(gè)新名詞——大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)正影響著我們這個(gè)時(shí)代的管理會計(jì),而為了滿足財(cái)務(wù)管理工作在新的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的要求,我們需要用大數(shù)據(jù)的思維來開創(chuàng)新的管理時(shí)代需求。數(shù)據(jù)在新的時(shí)代背景下逐漸成為重要的生產(chǎn)因素,滲透到了每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,而人們對于大量數(shù)據(jù)的運(yùn)用正說明了新一輪生產(chǎn)力的增長。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在經(jīng)營過程中所接觸到的數(shù)據(jù)也會越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,企業(yè)必須依靠大數(shù)據(jù)開創(chuàng)新的管理思維和提出更高的管理要求。

一、管理會計(jì)在原有環(huán)境下應(yīng)用障礙分析

(一)管理會計(jì)認(rèn)知度不高,應(yīng)用層次不深

由于受信息技術(shù),管理層因素等方面限制,原有環(huán)境下管理會計(jì)應(yīng)用范圍過窄,同時(shí)責(zé)任主體基本忽視了管理會計(jì)工作,管理會計(jì)工作得不到應(yīng)有的待遇和重視。正是責(zé)任主體的盲目忽視,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)和單位的高層管理者對管理會計(jì)認(rèn)知度不高,管理會計(jì)工作得不到有效開展,其作用的發(fā)揮也受到了極大的限制。正是因?yàn)楣芾頃?jì)的作用和價(jià)值沒有得到真正的體現(xiàn),所以大部分企業(yè)和單位對于管理會計(jì)的相關(guān)應(yīng)用也停留在了初級階段,沒有積極的投入人力和物力,管理會計(jì)工作受限,成果不明顯。除此之外,一些企業(yè)和單位對于管理會計(jì)應(yīng)用使用相當(dāng)不熟悉,問題頻現(xiàn),導(dǎo)致管理會計(jì)實(shí)踐應(yīng)用雜亂無章。

(二)管理會計(jì)偏理論化,實(shí)際應(yīng)用受阻

相對于西方發(fā)達(dá)國家而言,我國的管理會計(jì)研究起步較晚,管理會計(jì)過于理論化,與我國目前的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況嚴(yán)重脫節(jié)。西方的會計(jì)學(xué)者和經(jīng)濟(jì)學(xué)家投入大量的時(shí)間和精力去研究復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型,就是為了確保在不確定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下能夠做出精確的決策。而在數(shù)學(xué)模型中,我們往往通過假設(shè)一些定量來分析會計(jì)問題,但是現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是復(fù)雜多變的,這種假設(shè)的數(shù)學(xué)模型分析很難在現(xiàn)實(shí)問題中起到實(shí)際的作用。所以,建立管理會計(jì)理論必須以實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況為基礎(chǔ)。而這些理論的數(shù)學(xué)模型在實(shí)際的管理會計(jì)工作中也基本不會使用。由于外部環(huán)境受政治的、社會的、非經(jīng)濟(jì)的各種因素影響,瞬息萬變,企業(yè)不及時(shí)收集和處理信息,以固定數(shù)學(xué)模型應(yīng)付實(shí)際會計(jì)工作,照搬西方管理會計(jì)理論體系,相關(guān)理論與我國的企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)際就會脫節(jié),實(shí)際應(yīng)用效果并不理想。

(三)管理會計(jì)的應(yīng)用缺乏必要的社會條件

在此次財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》之前,我國并沒有比較全面的管理會計(jì)體系文件出臺,從而沒有為企業(yè)創(chuàng)造良好的客觀條件,而當(dāng)前我國阻礙管理會計(jì)發(fā)展的主要因素就是人才匱乏和信息化條件相對較差。人才缺乏其實(shí)是我國很多行業(yè)發(fā)展存在的一個(gè)通病,雖然我國會計(jì)人員數(shù)量眾多,但缺少高端會計(jì)人才。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)展相對片面,僅局限發(fā)展自己的專業(yè)工作,綜合素質(zhì)相對低下,不能給企業(yè)高層提供有效的信息支持。為了能夠更好的維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序、推動科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會和諧,國家和社會必須共同努力,大力培養(yǎng)具備理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理會計(jì)高端人才,進(jìn)而促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)的普遍應(yīng)用。信息化水平低又是管理會計(jì)另一個(gè)重大應(yīng)用障礙,我國還有部分企業(yè)至今仍沿用手工記賬,大部分企業(yè)雖引用了電算化技術(shù),但信息化管理系統(tǒng)使用頻率較低,管理會計(jì)工作人員對于信息化系統(tǒng)不夠了解,僅僅使用了會計(jì)軟件的部分功能,系統(tǒng)資源未能得到真正的利用,遭到了嚴(yán)重浪費(fèi)。除此之外,信息系統(tǒng)的運(yùn)用缺少事前預(yù)測、事中控制的能力。

二、管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展契機(jī)

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)等為代表的新興技術(shù)越來越多的出現(xiàn)在了人們的生活當(dāng)中,為了確保管理會計(jì)能夠在大數(shù)據(jù)平臺下,更細(xì)化、更有效率的為企業(yè)服務(wù),管理會計(jì)必須在新的時(shí)代背景下發(fā)生顛覆性的變革,迎合市場的需要。

數(shù)據(jù)是支撐大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要支柱,離開了數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)也就一無是處了。而管理會計(jì)工作對于數(shù)據(jù)的要求是比較高的。為了能夠有效的支持企業(yè)做出正確決策,管理會計(jì)除了要掌控企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)之外,還要及時(shí)獲取環(huán)境和競爭對手的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行積累,處理,篩選,分析。數(shù)據(jù)清理的重要工作就是通過各種技術(shù)不斷收集和儲存海量數(shù)據(jù),并把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理,確立它們之間的聯(lián)系。因此,有效的管理大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與管理會計(jì)的融合,客觀分析、解讀大數(shù)據(jù),擴(kuò)大管理會計(jì)的使用范圍正是其發(fā)展契機(jī)所在。

大數(shù)據(jù)在企業(yè)運(yùn)營過程中將發(fā)揮越來越重要的作用。企業(yè)的管理模式和運(yùn)營模式在受到新技術(shù)革命的深刻影響后,都會發(fā)生巨大的變化,以數(shù)據(jù)重構(gòu)商業(yè)模式正日益影響著企業(yè)智慧,而大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理會計(jì)工作中的重要作用也會迅速凸顯。數(shù)據(jù)對于管理會計(jì)工作來說,是非常重要的,它甚至影響著企業(yè)內(nèi)部管理層的決策。而大數(shù)據(jù)則是更好的為企業(yè)管理層提供了服務(wù),它使企業(yè)管理層對當(dāng)前和未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測和決策,有了更多的把握。總得來說,管理會計(jì)就是一個(gè)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的過程。大數(shù)據(jù)對于數(shù)據(jù)的要求相對較高,數(shù)據(jù)量非常大,而外部數(shù)據(jù)則是這些數(shù)據(jù)的主要來源。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)發(fā)展之道

新的IT時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也將越來越廣泛。企業(yè)的商業(yè)模式也會隨之改變,數(shù)據(jù)分析型的企業(yè)將愈加依靠大數(shù)據(jù),而管理會計(jì)數(shù)據(jù)將會為這些企業(yè)提供強(qiáng)大的支撐和數(shù)據(jù)保障。管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下有著宏偉的發(fā)展藍(lán)圖,大數(shù)據(jù)的技術(shù)調(diào)整,管理會計(jì)可以借助其調(diào)整的力量,擴(kuò)展自己的應(yīng)用范圍,提升自己的會計(jì)管理職能,創(chuàng)新改進(jìn)自己的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。

(一)以大數(shù)據(jù)意識構(gòu)建動態(tài)查詢系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我們可以改變傳統(tǒng)的按月結(jié)算的財(cái)會工作特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)從階段性的月度報(bào)告向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變。這樣的話,客戶在不同日期購買的商品就不會像以前那樣對財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大的影響。通過構(gòu)建動態(tài)的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng),及時(shí)處理分析各類數(shù)據(jù),面對當(dāng)前敏捷的市場的變化,決策將變得異常及時(shí)有效。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會計(jì),他從整個(gè)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略意識出發(fā),獲取的數(shù)據(jù)應(yīng)該是多元化的,為了給整個(gè)供應(yīng)鏈提供正確的決策依據(jù),大數(shù)據(jù)通過多元化分析銷售數(shù)據(jù)來進(jìn)行銷售預(yù)測,從而達(dá)到分析目的。相比較而言,傳統(tǒng)方法下的數(shù)據(jù)分析是比較單一的,準(zhǔn)確性不是很高。它通過收集分析所有銷售終端的數(shù)據(jù),來進(jìn)行一些簡單的趨勢性分析,而這些數(shù)據(jù)來源單一,分析的結(jié)果也是比較單一的,所以很難保證其準(zhǔn)確性。而大數(shù)據(jù)的分析則是多元化數(shù)據(jù)下的分析,數(shù)據(jù)分析水平相對較高,它不是簡單意義上的結(jié)果分析,而是對整個(gè)過程的分析,其分析結(jié)果也更加權(quán)威。例如,大數(shù)據(jù)分析,不僅可以通過客戶信息來分析他為什么購買我們的產(chǎn)品,也可以了解到他為什么不買我們的產(chǎn)品。

(二)加強(qiáng)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用也是愈加重要。而我國目前管理會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)也是被提高到了國家的層面。為了使管理會計(jì)功能得到有效的發(fā)揮,我們應(yīng)該依據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,全面推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)會計(jì)與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合。管理會計(jì)體系的建設(shè)以大數(shù)據(jù)為堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以信息化建設(shè)為重要支撐,使企業(yè)在預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作中更加高效有序,管理會計(jì)應(yīng)用也更加有效,企業(yè)價(jià)值得到了重要的提升。

管理會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要以信息為依據(jù),所以管理會計(jì)理念和實(shí)際方法的出臺,必須要有強(qiáng)大的信息技術(shù)的支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)更是為管理會計(jì)的深化應(yīng)用提供了新路徑、新工具和新方法。要積極鼓勵(lì)企業(yè)建立管理系統(tǒng),并多渠道獲取信息,確保信息來源的廣泛性。

參考文獻(xiàn):

[1]牛愛紅.基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計(jì)對財(cái)務(wù)管理的作用分析[J].中國經(jīng)貿(mào), 2015(18).

[2]薛艷青.大數(shù)據(jù)下管理會計(jì)特征轉(zhuǎn)變的思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2015(12).

(作者單位:寧波市天長稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)

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