馬調美 陜煤集團神南產業發展有限公司
在數字經濟時代背景下,以大數據、互聯網、人工智能為代表的新興科技在各行業領域得到了廣泛運用,在很大程度上帶動了各行各業的現代化發展革新,同時也對現代企業財務會計管理提出了更加嚴格、復雜的新要求,需要企業進一步加快財務會計的轉型步伐。然而就目前的情況來看,受內外部多重因素的影響,很多企業雖已逐漸意識到財務會計轉型升級的必要性及重要性,但在具體的實踐中依然存在業財融合程度不足、信息化建設水平低下、會計信息安全性無法得到保障等問題,嚴重限制了企業財務會計向管理會計的快速轉型。因此,本文以S 企業為例進行財務會計轉型方面的策略研究。
以某市的S 企業財務會計轉型為例,該公司成立于1996 年,隸屬于國有企業,主營業務為商品的銷售與專賣管理,注冊資本為520 萬元,企業擁有約360 名員工。在長期的發展進程中,S企業始終堅持融合創新、深化改革的發展戰略,采用集中管理模式進行財務管理,并致力于內部管理機制的創新變革,配合實施全面預算管理制度,以確保企業實際的整體經營效益。但隨著數字經濟時代的到來,S 企業日常經營產生的財務數據信息呈爆炸式增長,同時在財務會計轉型工作上所面臨的細節性問題日益突出,集中體現在以下幾個方面。
從S 企業財務管理的整體實施情況來看,企業雖已逐漸意識到財務會計轉型的重要性及必要性,但目前仍有一部分管理層和相關從業人員缺乏對財務會計轉型的系統、全面了解,更有甚者片面認為財務會計轉型僅僅屬于企業財務管理部門的管轄范疇,與其他職能部門毫無關聯,因而并未落實財務會計轉型方面的組織和制度建設,這就對企業財務會計的轉型升級造成重重阻礙。與此同時,受企業管理層主觀臆斷的影響,S 企業并未圍繞財務會計轉型相關知識進行宣傳教育,沒有定期組織財務會計人員展開系統化的崗位技能培訓,這就使得企業職工缺乏對財務會計轉型的正確認知。長此以往,勢必會限制企業財務會計向管理會計的轉型和變革,進而很難滿足數字經濟時代下企業高質量發展的現實需要。
在傳統的集中式財會管理模式下,S 企業生產管理、銷售管理、采購管理等業務活動多由企業不同部門的工作人員負責,而涉及上述經濟業務的會計信息核算、數據整理、分析等工作則由財務部門的財會人員全權負責,這就使得S 企業各項業務活動與財務管理工作的關系不夠密切,很容易因數據信息溝通不及時而造成較為嚴重的決策失誤,加之數字經濟時代下企業運營環境發生了顛覆性變化,若企業依然沿用傳統的財務會計管理體系,沒有對現行的內控制度和相關管理體系予以優化創新,將會直接導致財務會計管理問題頻頻發生,甚至會出現信息化管理系統與業財融合不匹配的情況,難以滿足數字經濟時代下企業日常業務發展的實際需求。此外,由于S 企業屬于國有企業,商品銷售市場缺乏競爭,因此S 企業當前尚未構建完善、科學的財務共享體系,依然采用傳統、單一的數據處理方式,這不僅很容易誘發信息不對稱、信息滯后等問題的發生,還可能會限制企業財務會計向管理會計的轉型創新,不利于企業實際發展效率的穩步提升。
自整個社會步入數字經濟時代以來,現代化信息技術的應用場景開始向著更為廣闊的生產領域拓展,在很大程度上加快了現代社會數字化轉型步伐,同時也給企業財務會計管理工作帶來了前所未有的嚴峻挑戰。在這種情況下,加強財務會計與現代科技的深度融合則顯得尤為重要。然而就目前的情況來看,S 企業尚未意識到現代信息技術對企業財務會計工作的輔助作用,沒有基于財務會計轉型需要規范落實各管理系統的更新升級,也沒有積極引入新技術、新設備完善財務會計轉型的基礎設施建設,這就使得企業財務會計的信息化水平相對較低,甚至容易面臨財務會計信息泄露或丟失的風險隱患。此外,即使在后續的實踐中,S企業已經開始致力于財務會計轉型方面的信息化建設,但由于會計信息化的應用主要圍繞經濟業務的處理,缺乏對預算管理、報表管理、核算管理等事前規劃、事后監督的關注,加之現有的會計信息化平臺僅用于存儲財務會計相關數據,很少涉及對財務會計資料關聯性的深度分析,最終導致財務會計信息化管理的實際效能無法得到有效發揮。
財務會計信息的安全性對企業財務會計管理工作起著不容忽視的決定性作用,特別是在數字經濟時代背景下,只有保證財務會計信息的真實性與精準性,才能更好地推動企業財務會計向管理會計的轉型升級。但在具體的執行過程中,S 企業依然面臨著財務會計信息安全性無法得到保障的現實困境,究其根本在于,財務會計管理人員的網絡安全防范意識不足,對安全保護操作系統不夠熟練,無法利用不同用途、類型的財務電算化系統對獲取的信息予以系統處理,加之企業缺少對業務數據信息的實時監控以及信息化管理系統的定期維護,因而很容易因系統漏洞、黑客攻擊、病毒入侵而造成財務會計信息丟失或損壞的情況,嚴重時很可能會對企業造成難以挽回的經濟損失。由此可見,加強對數字經濟時代企業財務會計轉型的研究極具現實意義。
隨著數字經濟時代的到來,各種先進的現代化信息技術已經在各行各業得到了廣泛運用。與此同時,由于數字經濟本身就具有覆蓋范圍廣泛、滲透性強、高創新性等優勢,因而企業要想在愈演愈烈的市場競爭環境中站穩腳跟,就必須順應數字經濟時代的發展變革趨勢,注重財務會計與各種新興技術手段的深度融合,只有這樣才能快速彌補傳統財務會計模式下的細節性問題和疏漏,以提高企業財務會計工作的總體質效,促使企業財務會計向著管理會計轉型升級。所以,從這一層面上來看,加快推進企業財務會計的轉型升級,是當下企業順應數字經濟時代發展需要的必然趨勢,有利于促進企業的現代化、信息化和數字化發展革新。
在數字經濟時代視域下,推動企業財務會計數字化轉型升級,不僅能夠依托智能審計機器人、財務共享中心和財務機器人等現代科技,將財務會計人員從煩瑣的財務會計管理工作中解放出來,盡可能減少財務管理期間產生的細節錯誤或不必要的人力成本,還可以強化對各項數字信息的深度分析,及時識別和解決企業日常經營管理工作中存在的細節問題,幫助企業管理層開展更加科學的財務決策與風險管理,進一步優化企業財務會計工作質效,切實保障企業財務管理的公開、透明及合法合規。
現如今,隨著互聯網、人工智能、大數據等現代化信息技術在企業財務管理中的廣泛運用,企業財務管理工作效率和質量得到了顯著提升。同時,對企業財務會計也提出了更加嚴格的新要求。在這種背景下,加快推進企業財務會計向管理會計的創新轉型,一方面,能夠充分發揮各種新興科技的技術優勢,有效改善以往財務會計工作效率相對低下的情況,在保證財務會計核算、監督、執行、反饋工作規范落實的同時,進一步提高財務會計信息的真實性與精準性;另一方面,能夠依托數字化財務管理平臺和高質量的財務信息系統,不斷完善企業財務會計職能,并為企業管理層提供更加可靠的財務會計信息,持續加快數字經濟時代背景下企業的現代化發展步伐。
基于數字經濟時代視域,S 企業要想加快推進企業財務會計的轉型和升級,必須從思想層面的角度入手,有針對性地提高全體人員對財務會計轉型重要性的正確認知,尤其是企業各級管理層和財務會計人員,應始終堅持與時俱進的創新思維,全面了解財務會計與管理會計的指導思想、思維模式差別,基于企業當前運營實際,制定行之有效的財務會計轉型規劃,以確保企業財務會計轉型工作的規范、有序實施。與此同時,S 企業還應適當加大對財務會計轉型相關知識的宣傳教育力度,幫助全體員工正確認識到財務會計轉型的必要性和重要性,逐步在企業內部營造良好的管理氛圍,進而為后續推進財務會計轉型打下堅實的基礎。
為切實保障企業財務會計轉型工作的執行效果,僅靠提高全員對財務會計轉型的正確認知顯然是不夠的,還應綜合考量傳統財務會計模式下的顯著弊端,充分利用現代信息化技術手段,促進企業財務與業務的深度融合發展。在實踐中,S 企業應依托大數據、云計算、影像掃描等高新科技,積極構建覆蓋財務與業務工作全流程的會計信息系統及經濟業務系統,并通過打通供應鏈業財、人力資源業財、銷售業財、資產業財等多個方面的業務信息化與財務信息化銜接點,積極構建科學的財務共享服務整體架構,進一步推進各項業財信息的實時傳輸和高效共享,以便為企業管理層調整財務管理提供更加可靠、真實的數據支持。

在全面推進企業財務會計轉型工作的過程中,必須基于不同角度對各項工作進行深層次分析,并根據企業不同時期的戰略發展需要,加大企業財務會計的信息化建設力度。首先,S 企業可通過應用計算機技術、互聯網、云計算和大數據技術,積極構建多層次的云端財務管理系統,并將各部門日常產生的業務、財務信息自動上傳、存儲于云端,以實現海量財會信息的多地點、多設備訪問、管理和利用。其次,S 企業應以優化組織結構、規范流程、降低運營成本為目標,依托現代科技構建完善的財務共享中心,使企業財務管理更加自動化和智能化。最后,在搭建財務信息共享系統的過程中,相關技術人員可通過開設監督管理、風險防范等功能,方便管理層第一時間了解企業的實際運行狀態和資金流向,從而為推動企業的健康可持續發展加以助力。
鑒于財務會計管理本身就是一項具有較強嚴謹性、專業性和復雜性的系統工作,要想加快推進財務會計轉型步伐,必須在加強企業財務會計信息化建設的基礎上,進一步完善財務會計信息風險防范體系,切實保障各項財會信息的安全性與可靠性。具體來講,可從以下幾個方面入手:第一,S 企業應適當加大財務會計轉型方面的資金投入,對現有的財務軟件、信息平臺和辦公網絡進行定期更新和維護,并做好對辦公軟件的殺毒處理,以提高會計信息系統運行的穩定性與安全性,盡可能規避系統漏洞引發的信息泄露問題。第二,S 企業應積極引入安全密鑰、人臉識別、防火墻等安全防護措施,不斷提高財會信息系統和共享中心的安全防護等級,以便更好地抵御黑客攻擊或病毒入侵。第三,S 企業可通過構建完善的風險預警體系和應急處理機制,及時評估日常管理工作可能出現的財務數據風險,并對重要的財會資料進行加密、備份處理,在有效提高信息處理水平的同時,最大限度地保證財務會計信息的質量。
綜上所述,數字經濟時代背景下加快推進企業財務會計向管理會計的轉型升級極具現實意義,是新時期促進國內企業財務管理現代化發展革新的關鍵舉措。因此,各大企業必須基于本身的業務開展特點和財務管理現實需要,通過提高對財務會計轉型重要性的正確認知、加大企業財務會計信息化建設力度、進一步完善財務會計信息風險防范體系等策略,加快推進企業財務會計現代化轉型,以提升各項資金資源的綜合利用效率,從而為推動企業的現代化、數字化、智能化建設發展注入源源不斷的鮮活生命力。