企業財務管理信息化協同模式研究

許晶晶

摘要：隨著新興技術的推廣，企業財務管理正朝著更加現代化的模式演進，而傳統的財務管理模式需相應的優化與升級。因此，企業通過先進的信息化技術來整理和搜集各類財務信息，以確保這些財務信息的準確性和穩定性，同時強化財務信息控制力度，為了確保企業未來的可持續發展，文章通過研究企業財務管理的實際情況，對財務管理過程中信息協同化的應用難題與挑戰深入剖析，并最終探索更加優化的方法以完善企業的財務管理信息協同方案。旨在為企業經營管理工作效率的提高提供參考。

關鍵詞：企業；財務；財務管理；信息化協同

一、引言

企業在快速發展的過程中，積累了大量的財務數據，這些數據復雜且繁復，而傳統的財務管理方式已經無法滿足企業發展的需求。為了確保企業能夠高效地利用資金資源，實現更好的發展，對財務管理的信息化協同必定會成為行業發展的熱點。財務管理信息化協同模式，使以往的單一化財務管理方式發生了巨大的變化。通過集約化應用，將多個平臺整合在一起，實現了財務資源的共享和信息的良好溝通，使企業的財務管理成效得以顯著增強。這種信息化協同模式不僅提高了財務管理的效率，還為企業決策提供了更準確的數據支持。企業財務管理信息化協同模式不僅是企業未來發展的方向，同時也體現了信息化技術的其他應用。這種模式對于企業來說具有非常重要的價值，它可以幫助企業更好地管理財務數據，提高決策的效率和準確性，進而提升企業的整體競爭力。通過財務管理信息化協同模式的實施，企業可以更好地掌控財務狀況，及時發現和解決問題，確保資金資源的合理利用。同時，這種模式還可以促進企業與合作伙伴之間的信息共享和協同工作，提高整個供應鏈的效率和質量。

二、企業財務管理信息化概述

（一）財務管理信息化內涵

財務管理信息化是借助現代信息技術及管理方式。在會計信息體系下，充分完成會計電算化，同時實施在線財務，給出基于互聯網財務核算、分析、管理、決策及監督等先進財務管理辦法、形式和一系列功能，進而可深入完成管理數字化，且完成管理信息化的終極目標。在經濟全球化與信息技術的發展下，此類型式已經成了企業加強財務管理能力、加強企業競爭優勢的關鍵在于構建信息化財務管理系統。信息化財務管理系統通過豐富企業的管理空間、提高管理效率、增強有效性、優化管理效果等方面，成為目前最迫切的任務。

（二）財務管理信息化特點

一是財務信息獨特的及時性以及時效性，利用構建財務管理信息的協同方式，財務工作者能獲得同步更新的財務數據，同時這些數據也將在相同時間點發給各個有關部門，保持統一，對企業的經營現狀與資金狀況展開實時掌握與追蹤；二是平臺集約化，從企業多個角度財務管理實時把控，對企業的財務資金流、內部人員管理以及外部業務等等實施統一性的集約化把控，按照此類數據會建立有效的經營方案；三是財務管理部門會不斷深化管理的力度與范疇，隨著時代技術的進步和業內能力的提升，財務管理的范圍不斷擴大，并涉及更多的權衡。

三、財務管理信息化協同模式的意義

（一）提升財務管理的效率

在以往的財務管理過程中，財務人員通常需要對大量的紙質憑證進行報銷、記錄和登記，這一過程不僅繁瑣，而且在連續的登記過程中可能會出現數據錯誤，既浪費了時間和精力，也不利于保存。此外，紙質憑證也不方便查詢和分析，這大大降低了財務管理的整體效率，同時也無法保障財務管理的安全性。然而，通過利用信息化協同工作的優勢，我們可以有效進行財務信息的統計和分析工作，不僅保障了財務管理的效率和速度，而且最大程度地避免了信息錯誤的出現，加快了信息的整理效率。此外，這種信息化協同模式還可以實現共同協作作業，使各個部門的管理人員能夠及時溝通，方便企業進行管理，從而提高了企業的工作效率。

（二）促進財務制度的完善

企業在創建過程中，受到傳統觀念的影響，對財務管理的理解往往存在過于片面的現象，從而未能充分認識到財務管理的核心內容。然而，隨著時代的變遷和科技的進步，企業可以借助信息技術的力量建立信息化協同工作模式，以提升財務管理水平。這種工作模式在建立過程中可以根據發展的需求進行調整和改變。為了使財務管理信息化更加完善，企業應加快完善相關規章制度，以實現企業管理過程的科學化和規范化。這些規章制度均需基于企業財務管理的原則，經過各項審批流程最終得以確定。完善規章制度有助于企業更好地管理財務運轉狀況，提高財務工作效率，同時為企業提供更及時的數據支持，保障數據的準確性。

（三）促進財務管理的發展

隨著時代的進步，我國各行業均發生了顯著的變化。在企業的發展過程中，信息技術的運用越來越廣泛，已成為大勢所趨。在財務管理中引入信息技術，創建新的管理模式，能使企業更好地管理財務工作，提高財務工作效率，推動企業順利發展。信息技術的支持可讓財務管理更加高效可靠，傳統的財務管理一般依賴于人力操作，然而由于操作過程中可能出現各種錯誤和漏洞，導致數據不夠完整且容易發生出入。引入信息技術可以使企業建立一套完善的數據處理系統，在處理數據過程中更加簡便、快捷，及時進行校對，避免因人為漏洞而產生數據問題，從而確保財務數據的可靠性。此外，在企業管理過程中融入信息技術，還可以使企業的決策更加科學。通過有效挖掘大量數據和信息，進行全面分析和整理，準確把握市場變化，洞悉各類業務風險，為最終決策提供更全面的數據支持。同時，利用數字信息技術可以使企業的資源管理更加優秀，提高資源利用率，降低資金投入，保障企業的競爭力。

四、企業財務管理信息化協同模式應用存在的問題

（一）企業內部和外部的信息交流不順暢

在現階段的發展過程中，部分企業對內外部的信息化應用并無充分意識，由此造成企業在平時的經營過程中缺乏完善的內外部信息傳輸體系，無法很好地管理自身信息。在管理企業的內部信息時，通過多系統實施管理活動，完成良好的管理目標，這樣做將導致企業各個部門均存在自身信息管理體系，由此則會造成沒有一套基于整體實施把握與管理的綜合性系統，從根本而言，這個時候的企業沒有一個能共享全部資源信息的平臺，企業的內部員工缺乏一個集中性調整系統，由此將造成財務部門實施管理過程中，將會面對某些實質化問題。

（二）財務信息失真

當前信息化時代的發展給市場環境帶來了更多的可能性。隨著市場的不斷發展，企業經營者最基本的目標就是維護自身的利益。部分企業在平時的經營過程中會通過某些違法手段來維持最大限度的利益，使其在發展過程中無法認真貫徹要求健全各部門的工作，為追求利益，部分企業在發展過程中可能會使用不正確的會計核算數據，以此來增強企業未來的財務管理能力。信息化在數據采集中獲得大數據或將失真，缺乏準確性的數據或將產生財務信息報備的失誤，由此將直接導致虛假財務信息現象，查看企業財務數據報表的時候難以掌握企業的真實發展情況，并無法清晰認識到企業的財務現狀。

（三）財務管理工作不健全

對于企業財務管理中出現的諸多實際問題，和在發展過程中存在的缺陷，利用詳細的分析得出主要存在如下問題：首先，需要對企業的進出款項管理。在企業中，員工在設備采購時常常需要提前支付定金作為預付款。然而，這些設備的預付款往往是較大額的，而實際購買時的金額與預付款金額存在差異，這將導致企業內部款項的清算問題，從而可能出現呆賬情況。其次，需要對專項資金管理。企業應當將資金劃分為獨立賬戶，以保證?？顚Ｓ?。然而具體使用中會出現部分缺陷，如專項資金的管理較為松散，部分專項資金并未有支取權限也被支取使用。

五、提升企業財務管理信息化協同模式的優化路徑

（一）樹立協同模式的發展目標

財務管理信息協同化是企業在進行各項經營生產活動時的最重要內容，為了能夠落實這一發展目標，要加緊強化企業的內部管理意識，通過多種培訓模式使員工充分掌握信息化管理手段。同時，樹立發展目標，在某一階段按照目標的方向，樹立前行的道路，促使財務管理能夠更好地符合目前企業的發展情況，從而制定準確的發展策略和可行的實施計劃。這些措施包括優化財務管理系統、提高數據處理效率、降低資金投入。通過這些措施的實施，我們可以實現財務管理的信息化和精細化，提高企業的經營效率和競爭力。除此之外，創新企業的業務活動，因為業務活動涉及范圍較多，而且模式較為復雜，所以需要采用更加全面的管理模式才能更好地進行規則的實施，有效防止在經營活動中出現漏洞，同時對于可能出現的風險及時預防加以改正。借助信息化的力量使企業可以統一財務信息，創造信息化的協同工作模式，按照具體的工作狀況調整工作方案。統一財務信息的資源使用狀況，可以防止出現信息重復和遺漏的現象，確保財務管理的效率得到提升。為了保障數據的安全性，企業還要健全安全防護機制。

（二）完善協同模式的配套機制

企業的可持續發展要建立在財務管理信息化協同工作模式的基礎之上。在日常的工作中要善于利用信息化的協同理念參與到工作中，真實的狀況做對比，完美的融合配套機制使兩者能夠相輔相成，梳理業務流程，讓企業的業務更加規范，促使企業更好地進行協同化管理。也就是說在進行發展時，企業要根據自身的發展利益為基本目的，建立財務管理模式，在此財務管理新模式中使用技術創新手段，這是財務信息協同化的發展必經之路。比如：創造有特點的財務管理和安全機制，對相關的工作人員及時進行培訓和學習，讓員工能夠有規范制度的理念，充分認識到信息技術的作用，熟練使用計算機系統等工具，實現財務系統信息化的融合，保障各個環節的數據都能夠被完美地記錄。健全管理小組，明確個人的職責，將優秀人員進行集中培訓，進行管理機制的優化。使工作人員都能夠按照工作的要求進行，根據考核的結果適當的頒發一定的獎勵，讓員工的利益和工作的進度掛鉤。并且建立恰當的獎懲制度對員工進行監督和管理，促使員工能夠更積極地投身于工作之中。除此之外，獎懲機制也可以有一定的警戒性，使員工能夠更加規范地投入工作。

（三）對協同模式科學把控

從企業的視角來看，隨著對財務信息化網絡安全關注的逐漸增加，人們開始認識到確保其網絡安全對企業至關重要。第一，利用電子設備將財務管理信息以及業務記錄下來，同時將需要的參數設定好，企業可依據自身所需構建會計憑證。形成此類數據后，必須切實利用系統來做動態化的分析，以保證其的真實可靠，工作人員要及時讓得到的數據該發揮的作用最大程度展現；第二，通過系統化的預算工作，在收入、成本、投資等方面實現各個環節的預算管理，強化預算控制，從而降低企業在日常經營過程中的成本投入。同時，還能借助系統順利實施會計核算及審計工作，降低財務工作者的工作強度和難度，推動工作效果的增強；第三，企業應加強對財務網絡的保護工作。作為一個獨立的資產，企業需要確保其財務管理信息設備的配置與當前的要求相匹配，并對信息化設備升級，以提升防范水平和設備的科技化品質。既有信息管理體系同樣應該更新換代，為盡可能達成企業自身需要，在保護網絡安全的人員培訓方面企業還需要大幅度增強培訓力度，同時利用高薪福利讓品質更高，經驗更為豐富的網絡安全維護人員被吸引進入企業 推動企業內部網絡運作時處于優良狀態，對安全隱患實施整體性的排查。并且，還需要引進病毒防護，入侵檢測，安全掃描，認證簽名，VPN，應用安全，虛擬網絡以及防火墻等等技術，必須實施全方位、多方面地防范和維護，以降低外部入侵的出現概率。

六、結語

綜上分析，構建財務管理信息化協同模式成了企業在全面發展時的關鍵性導向。新時代下，科技快速地發展，借助信息技術方式來開展企業財務管理工作成了眾多企業決策者首要權衡的一個問題。然而，現階段的國內企業財務管理工作仍舊處于低效、片面和偏誤狀態，若要改變此勢態，建立企業財務管理信息化的協同方式是至關重要的。高效利用企業財務管理信息化合作模式可以極大地推動企業發展，提高企業效益。盡管該模式具有明顯優勢，但在實際使用過程中仍需要關注多個方面。這說明企業需要深入挖掘和分析問題產生的原因，并采用更科學合理的方式來解決問題，以最大程度展現該模式的優勢并推動企業發展。同時，這也可以為企業的管理和高效運營提供穩固的人力和技術支持。

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（作者單位：湖北省氣象局財務核算中心）