成人高校圖書館信息化建設構(gòu)想

□趙鳳媛

(山西開放大學，山西 太原 030027)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,人類進入了數(shù)字化、信息化、智慧化、自動化時代。作為知識信息快速集散地的圖書館,尤其是專業(yè)知識和技術(shù)密集的高校圖書館,加快信息化建設、提升信息化水平至關重要。尤其是將圖書館文獻資源建設不斷向網(wǎng)絡空間拓展,使圖書館的館藏文獻信息由單一的實體館藏變?yōu)楝F(xiàn)實館藏和虛擬館藏并進,成為加快推進信息化改革,全方位提高管理效率及質(zhì)量的重中之重。

一、成人高校圖書館信息化建設的重要意義和特征分析

成人教育主要是面向在職從業(yè)人員的學歷提升、專業(yè)進修及普通教育后的教育進階,學員的學習方式和教育管理的特殊性,以及成人高等教育的現(xiàn)代化要求,使學校圖書館信息化建設的重要性愈加凸顯,而且,作為教育學習的重要陣地的圖書館,在信息化建設和圖書信息管理上更要把握好內(nèi)在的規(guī)律和特點。

首先,成人學員在校的時間普遍較短,基本是通過網(wǎng)絡、遠程教學、函授等方式完成教學,實體圖書館利用率不高,網(wǎng)絡信息化圖書館就顯得特別重要。圖書館信息化建設也因此成為成人高等教育現(xiàn)代化的基本要求,也是成人教育教學模式改革的重要內(nèi)容。“數(shù)字圖書館”正是以信息化為核心的圖書館建設的劃時代飛躍,這也意味著傳統(tǒng)圖書館從圖書存儲管理,到文獻信息采集傳遞等等,都將面臨技術(shù)變革層面的巨大跨越,而信息化正是這一跨越的焦點,或者最重要特征。圖書資源的信息化建設——通過網(wǎng)絡環(huán)境和信息技術(shù),實現(xiàn)知識與信息的快捷廣泛整合、存儲、擴展與分享,這與成人高校的辦學特點高度契合。這種超大型、分布式、使用方便、無時空限制,可進行無縫跨數(shù)據(jù)庫鏈接、智能檢索等功能的信息化、數(shù)字化圖書館,為更好地提升成人教育教學水平提供了新的載體和途徑。

其次,在制定實施教育計劃和圖書資源信息化建設時,除教材和大綱內(nèi)容外,要充分考慮成人的自學能力和拓展學習的需要。成人學員一般情況下都年齡偏大,很多學員都已成家立業(yè),事業(yè)、家庭和生活中各種繁雜應對和多方面的壓力,必然要消耗和占用更多的時間精力,使用圖書館的時間會相應受到擠壓。但其特有的主觀能動性和自我規(guī)劃、自制調(diào)節(jié)能力,某種程度上又會彌補這些困擾所帶來的不利影響,成為其主動學習、閱讀、思考的最大動因,作為課堂、網(wǎng)絡、教材等多種學習方式和途徑的重要補充,電子化、數(shù)字化的圖書文獻信息無疑是知識層面廣、使用便捷、實用性很強的現(xiàn)實資源。

成人高校圖書館在信息化建設過程中要區(qū)分不同學科門類和專業(yè)知識、技能領域,既要突出專業(yè)結(jié)構(gòu)特點,緊緊圍繞教材、課程和專業(yè)知識點,匯集、構(gòu)建信息資料,又要適當拓展和延伸信息覆蓋面,在“專”和“深”的基礎上適當兼顧“寬”和“博”。成人學員在階段性學習過程中更注重專業(yè)性和實用性,成人高校圖書館是可以通過網(wǎng)絡方便探索和使用的“專門知識信息庫”——門類化、專業(yè)性更強。因此,在圖書館信息化建設中,還要要充分考慮學員的知識水平和接受能力,在知識信息的寬度、深度和難度把握上要適當,既不能貪圖廣而全,也不能盲目追求深和尖。

另外,圖書館信息化建設要區(qū)分階段和層級,制定合理規(guī)劃,有步驟、有計劃推進實施。信息化建設最容易出現(xiàn)的兩個極端化錯誤:一是墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新意識和進取精神。或是有畏難心理,覺得工程浩大,難以實施,或是僵化保守,覺得新技術(shù)好是好,就是既要花錢,又要勞心費力,傳統(tǒng)的管理和運行模式就挺好,沒必要變來變?nèi)ァ６秦澊笄笱?不惜投入,盲目跟風,沒有目標規(guī)劃,也沒有思路章法,想起一出是一出,走到哪步算哪步,最終不成樣子。兩個極端化一者導致陳舊落伍、一成不變,二者導致人力財力無謂消耗。這些都是我們在信息化建設過程中必須首先避免和堅決糾正的。

二、成人高校圖書館信息化建設中面臨的主要問題

圖書館信息化建設是一項系統(tǒng)、繁雜的工程,不可能一蹴而就。從普遍情況看,大多會面臨以下的問題。

經(jīng)費不足。購置圖書和情報資源需要一定的資金,信息化建設和資源利用同樣需要較大的經(jīng)費投入。隨著高校擴招和各級各類院校教育模式、教學體系和方式的改革(如三本院校、民營高校、高職高專辦學熱興起等),加上互聯(lián)網(wǎng)、信息化時代,人們受教育和獲得信息方式、途徑大大增加,成人高等教育必然受到一定沖擊和影響,部分院校經(jīng)費出現(xiàn)困難,圖書館建設被迫停頓、擱置,或難以達到預期目標。館藏圖書和信息資源滯后與實現(xiàn)快速更新需要的矛盾更加突出。信息化建設普遍缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和實施計劃,也沒有專人對此進行深入思考研究分析,拿不出較為合理可行的整體方案和工作計劃,導致信息化建設隨意性強,碎片化、零散化問題突出,從根本上講還是重視不夠。

成人高校圖書館資源本就嚴重匱乏,再加上數(shù)據(jù)庫建設整體推進緩慢、標準化程度不高、檢索語言混亂等,使網(wǎng)上交流和信息資源共享渠道不夠暢通。而且,院校圖書館之間共建共享意識淡漠,動力不足,也導致資源共用共享難以實現(xiàn)。

人員知識老化、人才梯隊匱乏、專業(yè)化水平不高、綜合能力欠缺等問題比較突出。信息化建設不僅需要大量圖書情報、計算機專業(yè)人才,還需要管理學,甚至外語類等其他學科專業(yè)人員。但從目前情況看,圖書館人力資源普遍不足,知識水平、綜合素質(zhì)、能力水平與實際需要不匹配,更有甚者將圖書管理員崗位虛化、邊緣化,當成了賦閑養(yǎng)老的“福利”崗位,根本不予重視。這一現(xiàn)象又以成人高職院校更為突出。

三、提升圖書館建設信息化水平是提高成人高校辦學水平的有效途徑

互聯(lián)網(wǎng)絡作為信息傳播和共享的重要途徑已經(jīng)交織滲透到社會生活的每一寸“毛細血管”,無所不及、無所不在。大學圖書館作為學術(shù)信息、文化信息和其他更為廣泛的社會信息匯集傳播的重要基地,必須盡快實現(xiàn)由傳統(tǒng)模式向網(wǎng)絡化、數(shù)字化圖書館過渡與轉(zhuǎn)型,在提高信息化水平的同時,更加充分地開發(fā)盤活館藏資源,吸引更多的讀者走進圖書館。

轉(zhuǎn)換思路,改變模式,構(gòu)建信息化服務平臺。在圖書館信息資源建設中,要解放思想,更新觀念,用新的理念和思路來指導館藏信息資源建設。要樹立現(xiàn)代信息意識,不僅僅滿足于傳統(tǒng)的文獻收集、整理、組織、傳播,更要有針對性地優(yōu)化、整合各類信息資源,實現(xiàn)信息資源的電子化、信息化、數(shù)字化、智能化,進而實現(xiàn)對各類圖書資料的快速整理和服務,搭建網(wǎng)絡化的服務平臺,為高質(zhì)量的信息化建設打下基礎,也使原本以紙質(zhì)圖書、傳統(tǒng)借閱方式為主的管理服務模式,向網(wǎng)絡化、多渠道、多維化服務的方式轉(zhuǎn)變。

應用計算機網(wǎng)絡及相關技術(shù)進行圖書館數(shù)據(jù)處理,提高資源利用效率。信息化、數(shù)字化建設的一大核心內(nèi)容,就是將館藏印刷類文獻資源及其他文獻信息數(shù)字化,組織成數(shù)據(jù)庫投入網(wǎng)絡,這是實現(xiàn)計算機化、網(wǎng)絡化的關鍵,也是實現(xiàn)更廣泛的資源共享的先決條件。圖書館的工作很多,如電子文獻的購買與利用、統(tǒng)計分析、業(yè)務管理等,其業(yè)務主要分兩部分:一是圖書館內(nèi)部業(yè)務工作,主要包括圖書和期刊采購、分類、編目、流通、查詢及加工整理電子書庫等;另一部分是向外部網(wǎng)絡和廣大讀者提供文獻信息服務,包括網(wǎng)上檢索,電子化、數(shù)字化資源服務等,方便師生通過電腦終端檢索、查詢和瀏覽。我們要從信息化角度出發(fā),綜合考慮各方面因素和實際情況,科學制訂圖書管理信息化建設計劃,依托信息技術(shù)推動圖書館數(shù)字化、智慧化建設順利開展。

加強數(shù)據(jù)庫建設和合作平臺建設,加快實現(xiàn)資源共享。筆者認為,影響現(xiàn)代圖書館信息資源利用有兩大瓶頸因素:一是基于各種有用知識信息分類整合的高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫建設嚴重滯后;二是圖書館各自為戰(zhàn),缺乏彼此間的深入合作,使有限的資金投入更加分散,又難以實現(xiàn)文獻資源、信息資源的共享共用,甚至導致投入資源的極度浪費。現(xiàn)代圖書館的信息資源,從某種意義上說就是數(shù)據(jù)庫資源,擴大提升文獻資源的質(zhì)量和規(guī)模,首先就是要建立和完善數(shù)據(jù)庫,一方面便于館藏文獻信息的查閱和傳播;另一方面就是要從實用性、前瞻性出發(fā),充分實現(xiàn)資源互用共享,實現(xiàn)校級之間或其他公共圖書館的信息資源互通共用,達到圖書資源利用效益最大化。

四、結(jié)語

重視現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng),提高管理水平和服務質(zhì)量。圖書館員的能力水平、知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)對圖書館現(xiàn)代化運營至關重要。圖書館信息化建設需要一支業(yè)務能力強、知識水平高,特別是對信息化建設有豐富經(jīng)驗和實踐能力的專業(yè)人員。不僅熟悉網(wǎng)絡環(huán)境的要求,更能快速處置網(wǎng)絡運轉(zhuǎn)不暢、設備故障、數(shù)據(jù)損失等復雜問題。要加強對直接從事網(wǎng)絡服務和管理的相關人員進行專業(yè)知識和技能培訓,建立一支專業(yè)化的人才隊伍,使他們能熟練的操作和使用信息化設備并對各類文獻信息及時分類、組織、加工、整理,或是對信息資源進行深層次的挖掘、整理、匯編、研究和開發(fā),快速回應用戶和讀者的需要,并及時對各種問題予以解答和解決。

同時,還要加大宣傳力度,借助各類新媒體平臺,擴大宣傳覆蓋面,拓展宣傳渠道,吸引更多的讀者朋友走進圖書館,用現(xiàn)代知識和技能武裝自己,也讓廣大群眾分享圖書館信息化建設的成果和“紅利”。