紅色檔案數字化及開發利用工作研究
——以晉冀魯豫烈士陵園為例

文/晉冀魯豫烈士陵園 王澤敬

紅色是中國共產黨、中華人民共和國最鮮亮的底色。我黨自成立以來，劍屨俱奮，萬里崎嶇，頻年苦斗，備歷險夷，領導各族人民英勇奮斗，形成了獨特的紅色基因和紅色文化。紅色檔案是黨史教育的重要資源，承載著將紅色基因融入血脈，讓紅色基因代代相傳的使命。信息時代，利用數字化技術保護好這些珍貴的紅色檔案，開發、利用好烈士陵園的紅色資源，成為新時期烈士陵園紅色檔案管理工作的一項重要任務。

一、烈士陵園中紅色檔案的存貯現狀

烈士陵園是烈士紀念設施的一種，是安放忠骨、先烈安息的圣潔之地。在這個追憶歷史、緬懷革命英雄的肅穆殿堂，其英烈碑文和文物藏品成了最為鮮活的紅色檔案。

晉冀魯豫烈士陵園是新中國成立后由國家建設的第一座大型烈士陵園。抗戰時期，我黨、我軍犧牲的最高級別將領左權將軍，民族英雄范筑先先生等在內的200多名團級以上烈士長眠于此。晉冀魯豫烈士陵園是國內重要的愛國主義教育基地，更是紅色文化的精神寶庫。毛澤東同志題詞“英勇犧牲的烈士們千古無上光榮”鐫刻在巍峨矗立的人民英雄紀念塔正面，大門門楣上“浩氣長存”四個遒勁有力的大字是由朱德元帥親筆題寫的。園內館藏2.1萬余件藏品，當中包含毛澤東、朱德、周恩來等老一輩無產階級革命家題詞賦詩110 余幅（首），數量之多為全國烈士陵園之最。陳毅元帥的著名詩句“往來邯鄲道，數度謁陵園”令人難忘。革命英烈的光輝事跡構成了鮮明的紅色文化，跳躍的紅色基因為陵園賦予了新的生機，給絡繹不絕的瞻仰者帶去努力、奮進的精神激勵。

二、烈士陵園中紅色檔案數字化建設的重大意義

當前，我國已經全面進入建設中國式現代化、實現中華民族偉大復興的新時代，以計算機為基礎設施的信息化、數字化技術發展日新月異。紅色檔案的數字化建設和檔案信息的開發利用是時代的要求，與時俱進地對紅色檔案進行數字化建設和開發利用，更加便于年輕一代深入了解我黨、我軍和國家的艱辛歷史。充分挖掘紅色資源，提煉紅色文化中的精神內核和精髓要義，對于建設中國式現代化的宏偉事業具有深遠歷史意義和重大現實意義。

（一）紅色檔案數字化建設有利于適應現代化的教育方式。紅色檔案內涵豐富，英烈精神振奮人心。紅色檔案的開發利用要適應現代化的教育理念，利用數字化技術開發出適應現代化手段的紅色教育產品。根據教育方式的需要，分門別類地編制成文字、圖片、視頻等，在多媒體教室或會議室播放，將檔案內容放置數字化的紅色專題教育網站上，幫助英烈事跡的廣泛傳播，放大紅色檔案的教育功能。

（二）紅色檔案數字化建設有利于紅色檔案的長久保存。由于檔案原件占據空間大，保管成本高，還會因保存條件的參差不齊，造成一些珍貴資料的老化破損和蟲蛀腐蝕。紅色檔案數字化就是將一些原件制成影像，錄入磁卡光盤，無疑是對其更好地保護，便于長久保存，檔案的使用也更加便利和安全。另外，通過檔案的數字化處理后，可以防止部分檔案內容被惡意篡改。

（三）紅色檔案數字化建設有利于擴大紅色文化的信息量。長期以來，英烈檔案原件只存在在所屬的陵園檔案館內珍藏，而各地的陵園檔案館零散地分布在各地，用戶很難在一個地方查閱到更多的與烈士相關的檔案信息。烈士陵園紅色檔案數字化之后，可通過互聯網訪問英烈檔案信息數據庫，更全面、具體地了解英烈的檔案信息，幫助人們更全面地了解英烈事跡以及開展革命歷史的學習和研究工作。

（四）紅色檔案數字化建設有利于提高紅色檔案的服務質量。傳統的檔案查閱方式以手工翻找為主，不僅效率低，而且容易對檔案造成磨損。數字化檔案管理使查詢資料變得簡單，查閱者只需在搜索引擎中輸入關鍵詞，即可出現與內容詞條相關的信息。查閱者點擊內容詞條，便可完整地獲得所需內容。不僅如此，紅色檔案數字化還能使檔案資料及時歸檔，大大提升了其利用價值。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管倉庫變成了檔案信息的控制中心，徹底轉變了檔案服務形式，提高了檔案管理和檔案服務的工作效率和工作質量。

（五）紅色檔案數字化建設有利于檔案管理者與檔案使用者的交流與溝通。傳統的檔案管理模式下，對紅色檔案資料有查閱需求的使用者只能通過面對面的方式或通過信函與檔案管理者進行溝通與交流。紅色檔案數字化建設完成后，檔案信息可接入互聯網，開通線上交流模式，使得檔案管理人員和編研人員與檔案資料使用者之間更易交流，檔案管理者能及時得到用戶反饋，使用者也可通過線上查閱充分了解該檔案館的庫存內容。

三、烈士陵園中紅色檔案數字化建設需要克服的難題

紅色檔案是先烈生前戰斗生活的真實記錄，是革命斗爭歷史的重要見證。全面推進紅色檔案信息化、數字化建設，任重而道遠，有許多難題仍需要克服。

（一）紅色檔案開發程度低。一方面，紅色檔案形式多樣，但又缺乏統一的管理，一些珍貴的紅色檔案資源散落在個人手里，導致檔案部門收集難度加大，收集資源不完整。另一方面，收集到的紅色檔案資源，整合力度不夠，沒有深入研究和對檔案內涵深度挖掘，導致其開發程度低、檔案開發效果不理想。在條件艱苦的戰爭年代，檔案信息的形成和收集非常困難。尤其是建黨初期的檔案更是鳳毛麟角，極度缺乏。一些沒有形成文字的非物質性檔案，如烈士生平、口述歷史、紅色歌謠等也隨著知悉人的離世而消失，致使紅色檔案在數量上呈逐年下降的態勢。

（二）紅色檔案標準不一。為加快推廣檔案數字化建設，國家檔案局發布并實施了一些檔案數字化的標準，如《紙質檔案數字化標準規范》（DAT31-2017）。但是，由于紅色檔案形成時期較久，紙質檔案數量有限，導致在對檔案實施數字化改造的具體細節上仍然會有工序前后標準不統一的情況，使人無所適從。以掃描為例，圖像越清晰掃描儀分辨率越高，圖像所占空間越大。在追求控制圖像所占容量比例和追求圖像清晰度上意見有時會產生分歧。

（三）紅色檔案管理人才相對缺乏。紅色檔案數字化對檔案管理者隊伍建設提出新的要求。檔案數字化要經過檔案整理、掃描、利用OCR 轉化成文字等基本步驟，還需要對索引、目錄及數據庫的建設進行研究和實施。對檔案著錄者的要求很高，老一批的檔案管理者雖然經驗豐富，但不熟悉計算機技術，而年輕一代對計算機的操作技術較高，但對紅色檔案的理解不深[1]。既懂檔案又懂計算機的復合型人才相對缺乏，導致英烈檔案數字化進程緩慢。

四、烈士陵園中紅色檔案數字化建設的發展策略

信息資源的開發與利用已成為經濟社會發展的一個重要標志。紅色檔案作為重要的信息資源，數字化建設應該在摸索中實現創新。

（一）烈士陵園中紅色檔案數字化的類型。第一，藏品本身，即有關藏品本身所具有保存價值的材料。第二，展示檔案，即用于瞻仰、展示、教育和交流時所形成的記錄材料。第三，研究成果，即對藏品進行學術研究的過程和成果，以及開發利用的相關材料。

（二）烈士陵園中紅色檔案數字化的工作內容。首先，學習貫徹并嚴格遵守國家檔案信息化建設和運行統一管理性標準、業務性標準和技術性標準，實現從檔案的實體保管向信息化保管的觀念轉變。其次，利用計算機和互聯網，建立電子檔案和全息數據庫，對現有館藏紙質文件、照片和音像檔案進行數字化錄入處理。對新近收集的與烈士陵園有關的電子版文件采取數字化處理，增加數字化檔案館藏比例。再次，運用檔案數字化管理軟件，實現對檔案信息資源進行分類、分析、提取、加工修改和高速便捷查詢。最后，為檔案信息迅速傳遞交流提供網絡支持。建立檔案網站平臺和信息服務中心，保證信息暢通交流共享。確保檔案信息資源得到最科學地配置，為檔案信息資源的開發利用創造條件。

（三）烈士陵園中紅色檔案數字化的技術應用。檔案數字化的技術應用主要包括信息轉移技術、信息提取技術和信息防護技術。對于大批檔案的信息轉移宜采用掃描技術，以提高工作效率。對于圖片類、實物類的紅色檔案應該采取數碼拍攝、三維掃描等手段進行信息轉移，以求能最大限度地還原檔案。信息提取技術主要是建立索引，計算機檢索語言的發展，不斷提高著檔案信息的檢索能力，還要加強信息防護力度，防止黑客襲擊和病毒破壞系統。

（四）烈士陵園中紅色檔案數字化的建設思路。紅色檔案數字化建設是一項長期任務，不可一蹴而就，急于求成，要循序漸進，日臻完善。同時，考慮文物保護和檔案利用的雙重意義，對檔案的數字化改進實行“四個優先”，即：急用檔案優先、常用檔案優先、瀕危檔案優先和重要檔案優先，最終實現館藏檔案的全面數字化升級。

五、烈士陵園中紅色檔案數字化的開發利用和創造效益

紅色檔案數字化建設是為了更加便捷地開發利用。檔案信息資源的開發是基礎，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。

（一）增強為開發利用服務的建檔意識。運用現代信息技術采集、處理、傳遞和使用信息資源，是提升檔案工作質量的必然，也是促進其開發利用的過程。需要認真把握和精心操作才能創造出紅色檔案應有的利用價值。從業者要充分認識建檔的重要性，認真做好英烈紅色檔案的珍藏、保護和展示。懷著對烈士的崇敬之情，高質量地完成建檔工作，為檔案的開發利用打好物質基礎。

（二）加強紅色檔案管理的制度建設。認真執行國家《博物館條例》和有關檔案數字化建設的一系列標準規范，堅持“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查檢方便”24 字方針[2]，加強紅色檔案管理的制度建設，明確檔案的等級標準，按照文物級別的價值區別分類建檔，實現陵園紅色檔案管理的規范化、標準化和程序化，為檔案的開發利用打好制度基礎。

（三）加強檔案管理人才隊伍建設。提升文物檔案管理人員綜合素質，定期對現有檔案管理人員開展教育培訓和業務考核，將有發展潛力的青年員工送去高校深造。有計劃地引進具備計算機和網絡信息技術的專業人才，實現紅色檔案管理者隊伍的更新換代，使之更加適應新時代紅色檔案的數字化工作，為檔案的開發利用打好人才基礎。

（四）賦予紅色檔案新的屬性和特征。歷史賦予了紅色檔案強烈的政治屬性，動用檔案是一件非常嚴肅的事情，有時需要層層審批，管理模式相對封閉。在繼承紅色基因、延續紅色血脈、全面推進中國式現代化的過程中，紅色檔案應當彰顯出應有的社會性、文化性、服務性和實用性，應當賦予其信息化、大眾化、公開化的特征。首先，紅色檔案信息資源開發利用是合法的，是有益于社會進步和時代發展的。其次，紅色檔案的公開利用是安全的。紅色檔案沒有什么保密性，要旗幟鮮明地弘揚紅色文化，持之以恒地倡導英烈精神。最后，紅色檔案也是具備市場價值的。紅色檔案的保管和數字化信息化建設是需要成本的，開發和利用時可以適當收取費用。“以檔養檔”可減輕國家財政負擔，具有一定的經濟意義。因此，讓紅色檔案走出陵園，進入社會，實現從英烈檔案的封閉管理向主動開放的轉變，為其開發利用提供優質服務，對開展紅色教育，促進中國特色社會主義事業的高質量發展具有重要作用。

六、結語

開展烈士陵園中紅色檔案的數字化建設，無疑為英烈精神的傳播和檔案信息的利用插上了一雙互聯網的翅膀，帶來令人矚目的豐厚成果。烈士陵園檔案館也不能僅限于英烈文物藏品的保存，而是要以紅色檔案為基礎，向黨史政治、現代軍事、地理人文、科學技術及旅游文化等方面發展。進一步充實和豐富的館藏內容，可增強陵園博物館和檔案館對社會公眾特別是年輕一代的吸引力。