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大數據背景下財務會計與管理會計融合發展路徑探析

2024-01-24 02:56:41黃雅倩國網福建省電力有限公司營銷服務中心
財會學習 2023年36期
關鍵詞:會計工作融合管理

黃雅倩 國網福建省電力有限公司營銷服務中心

引言

大數據是一種巨量資料,在大數據的廣泛應用下,企業財務會計工作效率更高。同時,大數據使得現代市場環境與企業日常管理的結合更加緊密,財務管理作為重要的企業管理環節也受到大數據應用的影響,其中比較突出的表現即財務會計與管理會計的邊界越來越模糊。在日常工作中,財務會計與管理會計雖然在工作方法和內容上存在諸多差異,但兩者為推動企業營收增長的目標則十分一致。財務會計針對企業財務數據進行分析研究,管理會計則能夠運用各種指標方法預測企業未來的發展,幫助管理者進行高質量決策,繼而實現對企業的有效管理。可以明確地說,財務會計與管理會計的融合具有積極價值,同時也有良好的操作空間。大數據的應用在很大程度上為財務會計與管理會計的融合發展提供了必要的環境:一方面,財務管理的數字化彌補了傳統會計核算的不足,為財務數據提供了管理屬性;另一方面,大數據伴隨著企業管理信息化水平的提高,能夠更好地完善信息的處理、歸集和分析,助力管理會計工作智能化。在大數據廣泛使用的背景下,財務會計與管理會計的融合發展需要形成完整的路徑,本研究在明確財務會計與管理會計的區別與聯系的基礎上,結合當前企業財務會計與管理會計融合的現狀與問題,提出可行的融合路徑,旨在為提高新時期企業會計工作效能提供積極幫助。

一、財務會計與管理會計的區別與聯系

(一)財務會計與管理會計的區別

財務會計與管理會計的區別主要體現在如下方面:

第一,財務會計與管理會計工作主體不同。財務會計的主體一般為整個企業,具有單一層次,而管理會計的主體通常可分為多個層次。

第二,會計職能定位不同。財務會計的主要職能是對企業或經濟主體已經發生的交易或事項進行記錄、加工和處理,同時提供并解釋歷史信息。管理會計的主要職能則是對企業財務活動進行管理,管理會計工作的目的在于解析過去,同時對現在的運營進行控制。

第三,會計服務的對象不同。財務會計主要是對外部相關單位和人員提供企業財務信息,而管理會計則是為了滿足企業內部管理的需要而提供相應的管理決策信息支持。

(二)財務會計與管理會計的聯系

第一,財務會計與管理會計的最終目標相同。財務會計為企業內部提供經濟信息,管理會計為企業外部提供經濟信息,但它們的最終目標都是促進企業經濟利益增加、實現高質量發展。

第二,部分會計信息相同可共享。財務會計與管理會計都是企業會計信息系統的組成部分,它們的初始信息都來自企業經濟活動的原始信息,基本財務數據如營業收入、利潤、應收賬款等信息可在財務會計與管理會計中實現傳遞與共享,經過對相同會計信息的差異化加工和整理,服務于不同的信息需求對象。

第三,財務會計與管理會計的核算對象相同。財務會計與管理會計都以企業的經濟活動為核算對象。在實際工作中只存在分工差異,并因此導致兩者在核算對象的時間和空間上存在側重點差異。

二、大數據背景下財務會計與管理會計融合發展的價值

(一)實現會計資源共享,提高會計工作水平

在市場經濟快速發展的背景下,企業財務會計與管理會計利用大數據實現財務數據的共享,從而促進兩者之間的優勢互補,充分發揮出信息化會計工作的積極價值,具體表現如下:

第一,財務會計與管理會計融合發展有助于企業成本管理工作高效開展。大數據時代,管理會計人員對成本的預測差異將對決策者進行生產和管理決策產生顯著影響,為了保證決策的正確性。企業成本管理就需要更加全面的會計信息作為輔助,財務會計掌握著企業基礎會計信息,通過構建財務大數據實現與管理會計進行信息數據共享,能夠提高企業會計資源的利用效率,提高成本會計工作的精益性,優化管理體系,使得會計工作輕量化、高質化。

第二,財務會計與管理會計的融合對于優化會計人員管理具有重要價值。現代企業財務工作水平的核心體現在財務人員的工作效率與質量層面。傳統企業會計體系冗余、人浮于事,而在大數據實現財務會計與管理會計信息互通的過程中,企業可以更方便地設定價值鏈發展目標,圍繞各項關鍵指標的核算完成情況落實會計人員管理,繼而提高會計工作水平。

第三,統籌協同實現企業會計工作標準化發展。大數據作為典型的信息化工作方法,構建大數據會計體系能夠將會計核算和處理的相關規則嵌入財務會計工作之中,當業務發生時,系統自動生成財務信息并減少處理時間。通過財務會計信息與管理會計的共享融合,可以構建更加統一的內部會計工作機制,完善數據接口和指標序列,通過系統化識別與處理,形成科學統一的會計工作流程,實現會計工作水平提升。

(二)基于可靠的技術資源促進會計現代化發展

財務會計和管理會計都是現代企業發展過程中的關鍵,在日益激烈的市場競爭情勢下,企業通過數字化科技促進財務會計與管理會計融合,能夠讓企業更好地適應當前社會發展的潮流。

(三)迎合新時期會計數字化發展需要

“十四五”時期,圍繞數字化轉型、全面覆蓋、建立會計數據庫、統一會計數據標準建構的會計數字化發展目標在很大程度上為企業會計工作的創新發展指明了道路。財務會計與管理會計的融合發展在很大程度上成為促進新時期會計數字化發展目標實現的重要媒介。一方面,財務會計與管理會計融合對于提升會計行業管理水平具有至關重要作用。新的會計準則要求打通不同會計平臺之間的數據接口,運用會計行業管理大數據服務于會計現代化建設。而企業財務會計與管理會計的融合主要依靠強大的信息技術實現企業經濟數據的即時傳輸,這反映出它們對促進數字化作為企業會計工作轉型的價值。另一方面,新時期會計數字化發展需要統一數據標準、建構會計數據庫,通過財務會計與管理會計的融合可以革新企業會計數據收集和分析機制,推動統一的企業會計數據標準在改造行業管理數字化平臺、啟動企業財務報表數據財稅共享方面的應用價值,逐步形成跨平臺、結構化的會計數據庫,服務于現代企業會計工作創新發展,具有顯著的現實價值。

三、大數據背景下財務會計與管理會計融合發展現狀與問題分析

(一)大數據背景下財務會計與管理會計融合發展現狀

1.制度建設

企業為提高大數據背景下財務會計與管理會計融合發展的水平,從財務融合制度等方面不斷完善,提高制度建設水平。比如要求企業財務會計在開展工作時使用變動成本法,并將變動成本法作為企業經濟活動分析的核心方法,在此方法的支持下,財務會計使用變動成本資料編制完善的財務會計報告,并為后續盈虧臨界分析等管理會計工作提供相應支持,保證企業財務會計可以與管理會計進一步深度融合。此外,針對會計方法的使用進行制度補充,比如明確企業管理會計準則,根據企業管理會計工作的規則和標準為管理會計工作提供有益的指導和建議,避免出現工作內容重復等實際問題。另外,企業針對管理會計人員的權責進行了相應的制度規定,一方面,對各部門員工的管理會計責任制定明確要求,通過這一方式,管理會計人員在獲取分析結果后能夠更好地利用企業內部經濟資源以發揮管理會計的輔助決策作用。另一方面,針對管理會計應用大數據工具提高效率可以更加及時地獲取信息,以提高對企業經濟活動的監管質量,同時也為實現財務會計與管理會計數據的融合提供了積極幫助。

2.資源供給

為更好地落實企業財務會計與管理會計融合發展,當前大多數企業通過完善技術資源供給、人力資源供給和其他管理資源供給,保證會計融合的環境。

在技術資源供給方面,企業財務共享中心依托業財大數據體系建立,利用大數據技術完成業務憑證轉換,比如將業務憑證轉換為記賬憑證,并基于記賬憑證分析匯總得出更多的賬務信息,最終形成能夠包含更多經濟信息的會計核算總賬。為財務會計與管理會計的信息共享提供有益幫助。

在人力資源供給方面,成熟的技術體系驅動財務會計與管理會計實現信息交互,為了提高會計融合質量,企業通過招聘具有成熟大數據會計工作經驗的員工充實完善人力資源體系,實現高質量人力資源配給,以提升會計人員的工作水平,保證會計融合。

(二)大數據背景下財務會計與管理會計融合發展存在的問題

1.精細化管理水平不高,管理粗放化

財務會計與管理會計融合發展過程中精細化管理水平不高、管理粗放化的問題主要表現在如下幾個方面:

第一,財務會計與管理會計融合發展過程中應用大數據技術的標準化程度不高。比如在會計融合過程中缺乏必要的監督措施,一些企業管理者為了追求短期經濟效益的最大化而忽視了長期戰略規劃,通過干預會計人員編制賬目、人為財務會計信息共享設置阻礙等途徑干擾財務會計與管理會計的高質量融合。此外,一些企業缺乏對會計融合標準的認知,在數據共享、分析和管理決策方面缺乏成熟且可操作性強的制度,導致一些不具備實施條件和管理機制不健全的業務部門無法落實會計融合發展的要求,造成企業會計工作低質化、粗放化。

第二,財務會計與管理會計融合的系統化水平欠缺。財務會計與管理會計系統化的側重點有所不同,如財務會計工作系統化主要指的是從成本、預算、績效和風險等不同方面來把握企業財務管理,提高成本管理和資金核算水平的同時統籌完善員工評價和資源分配,實現財務管理優化。而管理會計工作系統化則主要體現在管理會計對企業經濟信息的分析,并對企業管理層提出系統性意見的過程。

2.缺乏高素質專業人才

大數據在財會工作中的應用對會計人員的能力素質提出較高要求,會計人員不僅需要具備全面扎實的財會能力,同時還要熟練掌握大數據會計的應用和數字化財務軟件的操作,并且隨著企業的經營發展逐步形成更加完善的能力體系以應對企業會計工作發展需要。但現階段,企業會計人員總體能力素質較差,懸殊明顯。主要表現在:第一,數字化會計能力欠缺。企業在經營過程中,財會人員應積極收集和整理各類信息資源,全面提升整合資源能力,同時對企業經營情況進行科學的績效評價。會計人員的工作思路仍十分傳統,缺乏利用現代化數字工具進行戰略財務規劃的能力,造成對企業財務風險和投資成本收益問題的識別不足,加劇了企業財務管理危機。第二,會計人員的綜合能力拓展不足。當前企業的經營規模不斷擴大、業務領域日益拓展,會計人員需要掌握更加多元的知識、形成復合能力。比如系統性分析能力、企業商業模式的演變、投融資規劃等,但在企業當前的經營實踐中,會計人員的復合工作能力不足,跨領域溝通協作水平較差,直接導致財務會計與管理會計融合效能下降。

3.缺乏高效的內控管理環境

企業缺乏科學高效的內控管理環境也是導致會計融合發展受阻的重要原因。現階段,受到企業管理者和員工素質相對不高、缺乏正確的內控意識和健全的內控制度體系等諸多因素的影響,企業缺乏高效的內控管理環境的情況十分突出。比如企業員工在工作過程中缺乏主人翁意識,往往認為內部控制是管理者的工作,因此缺乏對內控參與的積極性,致使企業內控措施的落實效果不夠理想,在當前情況下,企業的內控環境差也影響到財務會計核算質量和企業經濟信息的共享,不能保證持續提升企業會計融合水平。此外,企業內控管理制度仍不完善,內控制度條款的隨意性較強,導致對企業經營管理工作的約束不夠全面,如在制定內控制度時未能明確不同部門員工的具體職責,致使工作過程中出現協同水平差、審批不夠嚴謹的問題,最終使得企業的業務經營和財務核算部門面臨較大風險。最后,在內控管理運行過程中,缺乏對會計行為風險的識別和評估,對財務會計與管理會計融合過程中風險的研判缺乏具體標準,企業管理者往往傾向于重視會計風險的事后處理而忽略了會計融合的風險預估和事前控制,這也是導致會計融合過程中出現嚴重問題的重要原因。

四、大數據背景下財務會計與管理會計融合發展的路徑

(一)落實精細化管理要求,提高管理水平

大數據的應用使得企業會計融合過程中的精細化水平得以提升,在會計實務中落實精細化管理要求、提高會計管理水平需要從如下方面入手:

第一,樹立正確的工作觀念。大數據支持下的企業會計工作要擺脫傳統守舊的工作模式,以精細化理念作為先導。這要求企業管理者和會計從業人員充分認識精細化管理理念的基本內涵和重要價值,管理層以實際行動來推動精細化管理落實,從自身做起,發揮模范帶頭作用。財務工作人員要形成精細化會計工作理念,同時注重工作細節,不斷強化自身的會計知識儲備,以更好地投入到企業會計工作中。

第二,編制詳細的管理標準與制度。企業財務部門要編制詳細的精細化管理制度,提高會計工作的精細化程度,將財務會計與管理會計的內容和要求細化成為制度,將會計融合目標與財務會計和管理會計的崗位職責加以緊密相連,從而保障會計融合水平提升。同時,還要針對會計融合質量進行考核,明確考核制度并通過考核來激勵財務會計人員的工作熱情,促進會計融合工作的開展。

(二)培育復合型財務人才,夯實會計融合基礎

加強對企業財務人員應用會計大數據執行會計融合業務的專業培訓是提高會計融合質量的重要途徑。在企業財務人員能力素質參差不齊的大背景下,需要從知識能力、認知和綜合發展等方面進行培訓提升,以不斷促進企業財務人員專業能力提升。

第一,要完善財務人員知識能力培訓。企業要根據財務人員能力素質現狀和專業水平差異,結合企業大數據技術應用實際和會計融合發展的現實需要選擇合適的培訓主題及培訓方式。對于知識結構完整欠缺實操技能的,需要在企業會計融合制度政策方面加強培訓,利用在線課程和模擬實訓環境來幫助其實現個人能力提升。對于知識儲備不足的員工,需要進行面對面培訓、真人線下帶教的方式提高此類員工的知識素養,形成符合會計融合管理目標的培訓體系。

第二,強化員工培訓效果反饋與質量評估。培訓效果評估可分別從員工反應、學習層次、員工行為和知識結構等四個維度進行評價,分別評估財務人員在經過培訓后對培訓內容的掌握程度、實戰應用水平和創新反饋水平。通過合理的培訓結果反饋,企業可以及時發現員工能力素質培訓過程中存在的問題及不足,有針對性地改進培訓內容和培訓流程,從而實現財務人員培訓體系的健康發展,促進財務人員形成合理的會計融合知識技能,夯實企業會計工作環境。

(三)完善內控體系,促進會計融合

在大數據應用背景下,企業完善內控體系促進會計融合需要充分發揮數據價值,構建內控標準化管理平臺,將財務會計與管理會計納入其中,促進會計信息交換與共享,實現高質量會計融合。

第一,搭建核心財務管理系統。針對企業經營的核心環節,如投資管理、資金管理、合同管理等進行針對性識別,在此基礎上設計核心會計管理模塊,搭建核心管理系統,使得會計業務線上處理的流程更加簡單方便,同時持續收集優化財務會計數據,為后續管理會計進行業務分析奠定基礎。

第二,將內控措施嵌入會計融合體系。大數據的應用使得企業對各項財務及業務流程的梳理更加透徹,由此可以明確財務內控的關鍵節點和人員權限,將控制措施嵌入財務核算、預算管理、成本管理和人員管理等環節,對可以分享和優化的財務會計信息進行標記,同時對不健全和不完善的會計行為進行自動限制,為管理會計提高管理決策并保證內控活動全程可控制、可追溯,減少人力會計操作下的會計融合中出現問題的概率。

第三,建設會計融合標準化管理平臺。圍繞企業的核心業務領域,將企業會計數據庫以及財務會計和管理會計的日常工作規范嵌入標準化管理平臺,以任務管理的形式開展會計融合日常工作,通過構建數據分析與統計的標準化流程為促進企業財務會計和管理會計的融合服務。

結語

大數據時代下,企業財務會計與管理會計的融合不僅有了扎實的技術支撐,同時也有了清楚的目標。借助大數據技術的便利性、快捷性為企業實現高質量會計融合提供機會。本文分析了財務會計與管理會計的區別與聯系以及大數據背景下財務會計與管理會計融合發展現狀與問題。研究結論顯示現階段大數據背景下財務會計與管理會計融合的制度體系和資源供給良好,但存在精細化管理水平不高,管理粗放化;缺乏高素質專業人才;缺乏高效的內控管理環境等實際問題,需要從落實精細化管理要求,提高管理水平;培育復合型財務人才,夯實會計融合基礎;完善內控體系,促進會計融合等方面進行針對性提升,繼而提高企業會計融合整體水平。

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