會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性及建議

王卉

摘 要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的狀態(tài)下，加快了我國(guó)社會(huì)不同行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展，在這一背景下我國(guó)社會(huì)各領(lǐng)域?yàn)榱四軌蚋玫靥嵘陨淼慕?jīng)濟(jì)實(shí)力，推進(jìn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在日常工作之中越來(lái)越重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，因此，現(xiàn)階段加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)檔案工作具有至關(guān)重要的作用。由于會(huì)計(jì)工作對(duì)于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展具有很明顯的特點(diǎn)，所以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中發(fā)揮著重要的作用。本文將結(jié)合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)、功能以及會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性進(jìn)行分析，并結(jié)合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)提出相關(guān)的建議，以此提升會(huì)計(jì)檔案管理工作效率。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理；會(huì)計(jì)工作；重要性；建議策略

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理工作已經(jīng)成為我國(guó)現(xiàn)階段相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理工作的主要方式方法，科學(xué)合理的會(huì)計(jì)檔案管理工作既能夠有效地提升會(huì)計(jì)工作的管理，又能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理工作，提升相關(guān)企業(yè)的自身發(fā)展。會(huì)計(jì)檔案管理工作簡(jiǎn)單來(lái)講主要是相關(guān)企事業(yè)機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表和相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)憑證，為后期的會(huì)計(jì)信息核算提供有力支持。這就需要在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的工作性，并在實(shí)際工作之中對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，以此提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率，為相關(guān)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供依據(jù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理概述

（一）會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

具體而言會(huì)計(jì)檔案管理主要是圍繞會(huì)計(jì)工作的相關(guān)內(nèi)容開展的，因此會(huì)計(jì)檔案管理工作具有一定的特殊性，同時(shí)具有較強(qiáng)的專業(yè)性。結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理工作自身的載體進(jìn)行分析，會(huì)計(jì)檔案管理在會(huì)計(jì)工作之中可以劃分為以下兩種方式，其一，利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表或者會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息憑證等其他的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息審核方式，這種方式主要是相關(guān)會(huì)計(jì)管理工作人員通過(guò)手寫的方式紙質(zhì)化會(huì)計(jì)檔案。其二，借助于先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)形成的一種非紙質(zhì)化的會(huì)計(jì)檔案，這種會(huì)計(jì)檔案主要是依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)對(duì)其以往的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。例如，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作之中借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，形成電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)檔案管理工作之中無(wú)論是紙質(zhì)化會(huì)計(jì)檔案管理工作還是大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，這兩種會(huì)計(jì)檔案管理工作形式都能夠?qū)?duì)其會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行精細(xì)化的管理。在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)相關(guān)的相關(guān)企業(yè)對(duì)其會(huì)計(jì)工作的核算都是進(jìn)行獨(dú)立核算的，所有的會(huì)計(jì)工作信息都是借助專業(yè)的檔案管理部門對(duì)其相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行精細(xì)化的管理。除此以外，會(huì)計(jì)檔案管理工作還具有一定的嚴(yán)密性。在企事業(yè)檔案管理工作之中相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料之間是相互聯(lián)系、密不可分的。其主要的組成形式是借助原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息憑證、相關(guān)的財(cái)務(wù)賬單以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)賬等相結(jié)合的方式形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息憑證，使各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠緊密聯(lián)系在一起，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理的功能

在實(shí)際的工作之中結(jié)合相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠幫助相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作人員提供精準(zhǔn)的單位經(jīng)濟(jì)收入狀況以及單位中所有的資金流動(dòng)情況，以此來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化的分析，并得出相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。在會(huì)計(jì)工作之中通過(guò)會(huì)計(jì)檔案能夠?qū)⑾嚓P(guān)企業(yè)之中所有的資金流動(dòng)、具體收入情況等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，在這一環(huán)節(jié)中會(huì)計(jì)管理部門要對(duì)其具體的工作進(jìn)行規(guī)劃，以此來(lái)將所有的工作職責(zé)明確到每一位會(huì)計(jì)管理工作人員手中，使其會(huì)計(jì)管理的核算數(shù)據(jù)能夠更加方便簡(jiǎn)潔，以此來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的工作效率。在經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的影響下，相關(guān)企業(yè)為了能夠在實(shí)際工作之中提供可觀的經(jīng)濟(jì)效益，提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。首先，相關(guān)的單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作之中要充分借助會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)憑證來(lái)對(duì)其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、制度等進(jìn)行核查，確保其相關(guān)數(shù)據(jù)信息的合理性。其次，會(huì)計(jì)檔案管理還能夠?yàn)橄嚓P(guān)的相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息以此來(lái)為相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作提供有力的參考。結(jié)合現(xiàn)階段社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行分析，會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作具有至關(guān)重要的作用。

二、會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性

（一）有利于提升會(huì)計(jì)工作的工作效率

通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的效率進(jìn)行分析，在日常工作中，無(wú)論是何種交易之中，所有的交易活動(dòng)都是獨(dú)立進(jìn)行的，在這種情況下，會(huì)計(jì)檔案管理工作便發(fā)揮了重要的作用，使其能夠?qū)⑺邢嚓P(guān)的資金數(shù)據(jù)信息以及相應(yīng)的工作進(jìn)度進(jìn)行明確，以此來(lái)幫助做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，這樣不僅能夠有效地提升相關(guān)單位自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，還能夠提升會(huì)計(jì)工作的工作效率。

（二）有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督管理

在會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)檔案管理工作主要體現(xiàn)在不同的工作流程之中，同時(shí)涉及大量相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，在這一環(huán)節(jié)之中，需要在實(shí)際工作之中建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作監(jiān)督管理體系，以此來(lái)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作，確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的獨(dú)立性，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理工作。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作之中，相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)的檔案管理工作時(shí)通常過(guò)于注重相關(guān)的監(jiān)督管理人員來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行審核，便會(huì)使其在實(shí)際工作之中不能夠了解到會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。而會(huì)計(jì)檔案管理在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，能夠有效地幫助會(huì)計(jì)管理工作人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了解，為其提供相關(guān)的參考信息以此有效地將其中的問(wèn)題進(jìn)行解決。相關(guān)會(huì)計(jì)管理工作人員能夠借助會(huì)計(jì)檔案管理的工作方式來(lái)構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系，以此來(lái)優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理體系，提升會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理水平。

（三）有利于優(yōu)化會(huì)計(jì)工作

科學(xué)合理的會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展能夠有效地優(yōu)化會(huì)計(jì)工作，首先，相關(guān)的管理部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)應(yīng)該讓相關(guān)的企事業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)階層以及相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作人員在對(duì)自身的資金流動(dòng)狀況、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行全面的了解，并能夠在會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的過(guò)程中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題，針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題來(lái)提出科學(xué)合理的建議，以此優(yōu)化會(huì)計(jì)工作。其次，會(huì)計(jì)檔案管理在會(huì)計(jì)工作之中的應(yīng)用還能夠幫助相關(guān)的工作人員對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化的分工，提升會(huì)計(jì)工作的工作效率。由此可以看出加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理不僅能夠優(yōu)化相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)工作，還能夠在一定程度上強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息，為后期的會(huì)計(jì)審核和分析工作提供有利基礎(chǔ)。

（四）有利于后期的會(huì)計(jì)審核和分析

在會(huì)計(jì)分析工作之中會(huì)計(jì)檔案為其提供了有力的支持，通過(guò)制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)檔案管理工作建議策略為后期的會(huì)計(jì)審核和分析工作提供了大量真實(shí)。有效的數(shù)據(jù)信息。其中紙質(zhì)版的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)留存為會(huì)計(jì)審核工作提供了真實(shí)有效的書面證明，而數(shù)據(jù)版的會(huì)計(jì)檔案信息則為會(huì)計(jì)審核工作人員提供了大量的數(shù)據(jù)分析材料。在實(shí)際會(huì)計(jì)檔案管理工作中相關(guān)工作人員要對(duì)這兩種會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行充分的重視，為后期的會(huì)計(jì)審核和分析工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理建議策略

（一）完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度

要想有效地對(duì)提升會(huì)計(jì)工作效率便需要相關(guān)管理部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作。從會(huì)計(jì)檔案管理工作的宏觀角度進(jìn)行分析，相關(guān)部門在針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作所制定的相關(guān)規(guī)章管理制度只是為相關(guān)的相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)參考的方向，具體的會(huì)計(jì)檔案管理工作制度還需要相關(guān)單位結(jié)合有關(guān)部門給予的規(guī)章管理制度進(jìn)行制定與完善。從微觀角度進(jìn)行分析，相關(guān)單位在完善會(huì)計(jì)檔案管理制度時(shí)，應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，使其會(huì)計(jì)檔案管理工作既具有合法效益，又能夠確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。

（二）加大會(huì)計(jì)檔案管理力度

相關(guān)企業(yè)在完善會(huì)計(jì)檔案管理制度時(shí)還應(yīng)該充分借鑒相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例等相關(guān)的規(guī)章管理制度，結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì)以及自身的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作制度進(jìn)行整改，以此加大會(huì)計(jì)檔案管理的力度。在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)相關(guān)工作人員做好相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案信息統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)不同類型的會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行歸納整理，按照時(shí)間、內(nèi)容、類型進(jìn)行分類整理，以此避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，同時(shí)還要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)查閱臺(tái)賬，將每次的查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等進(jìn)行記錄。另外，結(jié)合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，目前企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作中涉及諸多因素的影響，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施，基于此種狀況，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)建立一套相對(duì)完善的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督管理體系，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立會(huì)計(jì)檔案管理第三方機(jī)構(gòu)，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中行使監(jiān)督管理的職能，借助會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督管理來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行制約，加大會(huì)計(jì)檔案管理力度。

（三）開展相關(guān)培訓(xùn)工作，提升工作人員綜合素質(zhì)

在以往的企業(yè)管理中由于相關(guān)的管理制度以及工作意識(shí)的落后，相關(guān)的會(huì)計(jì)管理部門并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性，在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)經(jīng)常會(huì)忽視加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的整體工作效率不理想，影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在新時(shí)期背景下，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)有利的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，便需要充分意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作。在日常的工作之中相關(guān)企業(yè)管理部門要定期地為相關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員開展相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理工作培訓(xùn)，以此來(lái)轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的工作觀念，意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要作用。同時(shí)，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，除了科學(xué)有效的會(huì)計(jì)檔案管理工作的支撐外，還需要大量專業(yè)的技術(shù)型人才隊(duì)伍來(lái)開展會(huì)計(jì)檔案管理工作。因?yàn)閷I(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，尤其是?huì)計(jì)檔案管理工作人員在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的作用。所以，加大會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。相關(guān)企業(yè)可以在外聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人才來(lái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)的工作培訓(xùn)，還可以組織相關(guān)的工作人員外出學(xué)習(xí)，來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的咱業(yè)技術(shù)能力和自身的綜合素質(zhì)。

（四）借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展下，先進(jìn)的信息技術(shù)廣泛地被應(yīng)用于各種行業(yè)之中，在這種背景的影響下，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)要充分意識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)檔案管理工作之中，借助先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建專業(yè)化的會(huì)計(jì)檔案信息大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)的收集以及整理工作，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作流程。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下開展會(huì)計(jì)檔案管理工作，不僅能夠優(yōu)化以往的會(huì)計(jì)檔案審核和分析工作，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員帶來(lái)工作便利，節(jié)省大量的時(shí)間和精力，提升相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的查閱以及整理效率。同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理工作中的應(yīng)用還能夠加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存效果，避免相關(guān)的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失或損毀的現(xiàn)象，另外還能對(duì)已經(jīng)損毀或者丟失的數(shù)據(jù)信息在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)和審核，以此來(lái)減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，提升會(huì)計(jì)檔案管理工作效率，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供技術(shù)支持。

結(jié)束語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的影響下，會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作有著至關(guān)重要的作用，因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的重要性，并結(jié)合制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔管理工作建議，以此提升會(huì)計(jì)檔案管理工作效率，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。

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