陳海霞

摘 要:隨著“互聯網+”戰略的提出和數字技術的快速發展,企業的財務管理也面臨著新的機遇和挑戰。傳統的財務管理模式已經難以適應當今競爭激烈的市場環境和快速變化的商業模式,需要創新發展。基于此,本文首先從積極和消極兩方面介紹了“互聯網+”對企業財務管理工作帶來的影響,再結合互聯網特點提出企業財務管理創新策略和路徑,推進企業財務管理信息化,助力企業科學決策、穩定發展。
關鍵詞:“互聯網+”;財務管理;財務信息化
隨著互聯網技術的不斷發展,越來越多的企業開始將“互聯網+”應用到自身的經營管理中,包括財務管理。通過互聯網和數字技術,企業可以更加高效地管理財務信息、優化流程、提高決策質量、降低成本等。此外,“互聯網+”背景企業財務管理創新還可以加強企業與外部環境的互動,拓展業務范圍,提高企業競爭力。但互聯網技術的應用也增加了企業管理風險,加大管理難度。因而分析“互聯網+”給企業財務管理帶來的影響以及創新路徑,對企業建立現代化財務管理體系有著重要意義。
一、“互聯網+”對企業財務管理工作的影響
(一)積極影響
1.提高了會計核算效率
傳統財務管理工作中,會計核算是一個煩瑣的過程,需要大量的人力和時間投入。而隨著“互聯網+”的發展,許多企業開始采用財務軟件來實現自動化會計核算,減少了人工干預,大大提高了會計核算的效率。此外,“互聯網+”還可以通過在線交易和支付平臺,實現會計核算的快速、便捷、安全,從而提高了會計核算的質量。
2.實現財務工作標準化與流程化
“互聯網+”背景下,通過引入財務管理軟件和信息化平臺,企業可以實現財務工作標準化和流程化。例如,企業可以制定標準的財務流程和規范,實現財務報表的自動生成和統一管理。這樣可以避免因人為因素導致的錯誤和漏洞,提高財務管理的效率和準確性,降低企業的財務風險。同時,標準化的財務流程還可以提高財務部門的協同工作效率,減少溝通成本,提高整體業務效率。
(二)消極影響
1.信息安全存在隱患
隨著企業財務管理信息化程度的提高,企業的財務數據也會變得越來越多、越來越敏感。而網絡攻擊和信息泄露等問題也隨之而來,這對企業的財務安全帶來了潛在的風險。企業需要采取措施加強財務信息的保密、防范各類網絡攻擊,確保財務數據的安全。
2.系統建設與制度更新難度大
多元化的業務模式和復雜的管理流程,也增加了企業系統建設的難度,尤其是不同企業經營模式、流程等也存在差異,專門定制系統軟件、功能等的成本較高,對企業自身實力、發展規劃等提出了較高要求。而且在我國特殊的國情下,企業財務管理制度體系的建設也處于摸索中,設置和更新難度也較大。
3.專業化技能人才稀缺
企業在使用“互聯網+”技術進行財務管理時,需要具備相應的技能人才,如信息技術、管理會計等方面的專業人員。然而,這些人才相對稀缺,企業需要在招聘、培養方面下更大的功夫,以適應新技術帶來的挑戰。
二、“互聯網+”背景下企業財務管理創新策略
(一)轉變財務管理理念
首先,傳統的財務管理方式注重的是過去的經營業績和財務報表,而在互聯網時代,企業應該注重未來的經營發展和數據分析,利用大數據、云計算等技術手段進行財務管理決策。其次,傳統的財務管理方式強調單一的指標評估,如利潤、成本等,而在互聯網時代,應該采用多維度的評估方式,如財務、市場、客戶等多個方面的數據分析,綜合評估企業的財務狀況。最后,傳統的財務管理方式中,管理者主要是通過手動操作完成財務工作,而在互聯網時代,應該通過信息化手段實現自動化操作,如采用財務管理系統等技術手段,提高財務工作的效率和準確性。
(二)再造財務管理流程
第一,重新審視財務管理流程。企業應對當前的財務管理流程進行全面的審視,識別出其中存在的問題和瓶頸,尋找需要改進的環節,明確財務管理流程再造的目標和方向。第二,利用“互聯網+”技術提升流程效率。企業可以利用“互聯網+”技術,例如云計算、大數據、人工智能等,來優化財務管理流程,提高效率和精度,降低成本和風險。例如,可以通過自動化財務管理流程,減少人工干預,提高流程效率和準確度。第三,強化流程的可控性。再造財務管理流程需要強化流程的可控性。企業可以利用“互聯網+”技術,例如區塊鏈、數據加密、數據安全審計等,來保障流程數據的安全性和完整性,防止數據篡改和泄露,提高流程的可控性。第四,實現流程標準化。企業需要將財務管理流程標準化,通過流程圖、制度文件等形式來規范流程的操作,減少人為因素對流程的影響,提高流程的穩定性和準確性。
(三)加強數據風險防范
第一,企業需制定數據安全策略,確立數據安全目標、責任和規范,明確數據安全管理流程,確保數據的機密性、完整性和可用性。第二,采用安全技術措施。包括數據加密、網絡安全防護、防病毒和入侵檢測等措施,以保護企業數據的安全。第三,提升員工安全意識。加強員工對數據安全的認識和培訓,提高員工對數據安全的重視和保密意識。第四,強化數據備份與恢復。及時備份數據并建立可靠的數據恢復機制,以保證數據在災害和安全事件發生時能夠得到及時的恢復。第五,建立數據監控機制。通過數據監控,發現和防范數據安全風險,及時采取措施進行修復和防范。第六,加強供應商管理。如果企業將數據存儲在云端或者外包給其他企業進行處理,需要加強供應商的安全管理,確保供應商的安全措施符合企業要求。第七,建立應急響應機制。建立應急響應機制,以應對可能出現的數據泄露和安全事故,及時采取措施進行處置。第八,制定數據安全合規政策。根據國家相關法律法規,制定企業數據安全合規政策,確保企業的數據安全符合國家法律法規的要求。
(四)拓寬財務管理邊界(打破時間和空間限制)
一是,實施移動化管理。移動化管理可以讓財務管理者隨時隨地獲取企業財務信息,并及時做出決策。例如,使用手機APP可以實現隨時查詢和處理財務數據,管理人員不需要固定在辦公室內,可以隨時調整財務決策。二是,采用云端存儲。云端存儲技術可以降低企業的IT成本,同時保證數據的安全性和可靠性。利用云端存儲,財務數據可以在多個設備之間自由共享,同時數據也可以在云端自動備份,保障了數據的安全性。三是,構建電子商務平臺。電子商務平臺可以實現線上支付、線上采購等業務,提高了企業的財務管理效率。同時,電子商務平臺還可以實現財務數據的自動化采集,從而減少了財務人員手動處理財務數據的時間和工作量。例如,企業可以選擇接入支付寶、微信支付等第三方支付平臺,實現移動支付功能;也可以利用淘寶、京東等電商平臺,實現訂單管理和庫存管理等功能。此外,企業還可以自建電商平臺,將線上和線下的銷售渠道整合起來,提高銷售效率和盈利能力。四是,加強數據采集和分析。大數據技術可以實現財務數據的采集和分析,挖掘數據背后的信息和價值,幫助企業做出更加準確和精細的決策。例如,利用大數據技術,企業可以分析財務數據的趨勢,預測未來的收支情況,從而優化企業的財務決策。五是,采用人工智能技術。人工智能技術可以實現財務自動化和智能化,幫助企業提高財務管理效率和準確性。例如,使用人工智能技術,企業可以實現自動分類和錄入票據,自動審批等功能,從而減少了財務人員的手動操作,降低了錯誤率,提高了工作效率。
(五)整合內外資源
第一,建立共享平臺。企業可以在共享平臺上實現資源的優化配置,包括共享財務管理軟件、財務分析工具、會計處理工具、預算規劃工具等。通過共享平臺,企業可以與其他企業共享經驗和資源,提高效率和降低成本。第二,加強合作與溝通。企業可以通過與供應商、客戶、金融機構等建立緊密的合作關系,共享資源和信息,建立互信關系,提高財務管理的效率和質量。此外,加強溝通可以及時解決財務管理中的問題和矛盾,提高工作效率。第三,采用云端技術。云端技術可以實現信息和數據的共享和互通,提高工作效率和質量。云端技術可以讓財務管理人員在任何時間和地點訪問相關信息和數據,從而提高工作效率和響應速度。第四,探索外包模式。外包模式可以將某些財務管理工作交由專業機構處理,減少企業內部負擔,提高工作效率。外包模式可以讓企業專注于核心業務,同時減輕財務管理的工作量,提高工作效率和質量。第五,建立企業聯盟。企業可以與同行業或相關產業的企業建立聯盟,共享信息和資源,提高財務管理效率和質量,實現共同發展。通過與其他企業建立合作關系,企業可以在市場上更具競爭力。第六,加強人才交流。企業可以通過加強人才交流,包括組織內部培訓、外部學習、參加行業會議等,提高財務管理人員的專業能力和素質,為企業的財務管理工作提供更好的保障。
(六)重構商業模式
第一,探索新的盈利模式。傳統的盈利模式可能已經不再適用于現在的互聯網時代,企業可以探索新的盈利模式,如利用平臺收取傭金、提供增值服務等。第二,采用軟件即服務(SaaS)模式。采用SaaS模式,企業可以將財務管理軟件放到云端,用戶可以通過訂閱的方式使用軟件,避免了傳統軟件安裝、維護和升級的煩瑣過程。第三,建立生態圈。企業可以建立一個生態圈,將內外部資源整合到一起,形成一個閉環的生態系統,提高資源利用效率和管理質量。第四,利用共享經濟。企業可以借助共享經濟模式,實現資源共享和利用,降低了資源成本,提高了財務管理效率。第五,與金融機構合作。企業可以與金融機構合作,獲得更優惠的融資和貸款條件,提高了企業的資金利用效率和財務管理質量。
(七)促進財務智能化轉型
首先,構建數據中心。企業建立數據中心,可以集中管理和分析企業財務數據,以支持財務決策和管理。其次,應用大數據技術,挖掘數據背后的信息和價值,幫助企業做出更準確和精細的決策。同時,加深對人工智能技術的應用,實現財務自動化和智能化。最后,加大信息化建設投入,加速推進數字化轉型,實現信息化、智能化和自動化,從而提高企業的財務管理水平和效率。
(八)培養高級人才
隨著企業競爭日益激烈,財務管理職能的重要性也越來越突出。因此,企業需要注重培養高級財務管理人才,以提高企業財務管理水平和競爭力。以下是一些培養高級人才的策略:1.建立完善的培訓機制。企業應建立完善的培訓機制,包括內部培訓和外部培訓,為員工提供廣泛的培訓機會,提高員工的專業能力和素質。2.設立專業崗位和職業晉升通道。企業應設置專業的財務管理崗位和職業晉升通道,為員工提供職業發展的機會和空間。3.建立激勵機制。企業應建立激勵機制,包括薪酬激勵、福利激勵和榮譽激勵等,為員工提供良好的激勵和回報。4.開展交流和合作。企業應積極開展與其他企業和機構的交流和合作,促進經驗和資源的共享和互補,提高員工的專業水平和素質。5.引進人才。企業應積極引進優秀的財務管理人才,通過招聘、引進和外包等方式,充實企業的人才隊伍,提高財務管理水平。6.注重員工綜合素質的提高。企業應注重員工綜合素質的提高,包括語言表達、溝通能力、團隊協作能力、領導力等,為員工的職業發展和企業的發展提供保障。
結束語
在現代企業中,財務部門作為企業的核心部門之一,扮演著至關重要的角色。隨著時代的發展和技術的進步,財務管理的職能和作用也不斷地拓展和深化。本文從八個方面探討了如何提升財務管理的效率和質量,包括轉變財務管理理念、再造財務管理流程、加強數據風險防范、拓寬財務管理邊界、整合內外資源、重構商業模式、促進財務智能化轉型以及培養高級人才。這些策略和方法的實施,將有助于企業實現財務管理的科學化、規范化和智能化,提升企業核心競爭力,實現可持續發展。
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