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企業(yè)成本管理中存在的問題及對策探討

2024-02-01 16:06:54江莉嬌
時代商家 2024年6期
關(guān)鍵詞:成本管理問題對策

江莉嬌

摘要:在我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)成本管理逐漸受到社會各界的關(guān)注與重視。有效的成本管理工作能夠提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的經(jīng)濟效益做出積極貢獻。本文就企業(yè)成本管理的概述及重要性、現(xiàn)有問題以及提升對策展開探討,現(xiàn)有問題主要涵蓋了相關(guān)人員專業(yè)能力有待提高、執(zhí)行成本管理時未做到有效過程管控、企業(yè)成本管理制度不夠健全以及對企業(yè)成本管理認識不夠全面,針對這些問題提出了提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)、提高成本費用過程管控的靈活度、完善企業(yè)成本管理制度、增強企業(yè)人員成本管理意識等對策建議,以期為企業(yè)成本管理提供參考和啟示。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;問題;對策

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)成本管理是確保企業(yè)長期盈利和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。有效的成本管理可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化資源配置,從而增強市場競爭力。然而,實踐中常常會面臨種種挑戰(zhàn)和問題,例如人員素質(zhì)、管理制度、人員認識以及控制手段等。本文旨在探討企業(yè)成本管理中存在的一些常見問題,并提出相應(yīng)的對策。通過深入剖析這些問題并提供實用的解決方案,希望能為企業(yè)制定更有效的成本管理策略和措施提供有益的指導(dǎo),以實現(xiàn)長期盈利和可持續(xù)發(fā)展的目標。

一、企業(yè)成本管理的概述及重要性

(一)企業(yè)成本管理的概述

第一,成本識別和分類。成本管理首先需要明確各種費用和支出的性質(zhì)、來源和用途,將其按照不同的標準進行分類,如按照直接成本、間接成本、固定成本、變動成本等分類,以便更好地管理和控制。第二,成本核算。成本管理涉及對各項成本進行準確的核算和計算。這包括了直接材料成本、直接人工成本、制造費用、間接費用等。通過成本核算,可以計算出產(chǎn)品或服務(wù)的實際成本,為定價、利潤分配、成本控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第三,成本分析。成本分析是對成本構(gòu)成和變動情況進行深入研究和分析,以找出成本中的薄弱環(huán)節(jié)、高耗能環(huán)節(jié)、高浪費環(huán)節(jié),為降低成本、提高效率提供依據(jù)。第四,成本控制。成本控制是通過實施一系列管理措施,使企業(yè)在保證質(zhì)量和效率的前提下,有效地控制各項成本的增長,降低總體成本,以提高企業(yè)盈利能力。

(二)企業(yè)成本管理對于企業(yè)的重要性

1.優(yōu)化資源配置

第一,通過成本管理,企業(yè)能夠深入了解各項成本的構(gòu)成和分配情況,識別出資源利用的短板和瓶頸,進而采取措施加強資源利用效率。比如,可以根據(jù)成本分析結(jié)果,調(diào)整生產(chǎn)線的布局,合理配置人力、物力,提高生產(chǎn)效率。第二,成本管理可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和削減不必要的開支和浪費,例如消耗過多的原材料、能源、時間等。通過削減這些不必要的成本,企業(yè)可以降低總體成本,提高利潤率,提升企業(yè)的核心競爭力。第三,通過成本管理,企業(yè)可以對資源投入和產(chǎn)出進行量化衡量,清晰了解每個環(huán)節(jié)的成本,并且能夠與產(chǎn)出進行對比分析。這有助于企業(yè)合理評估投入與產(chǎn)出的比例,以便未來做出更加明智的資源配置決策。

2.支持戰(zhàn)略決策

第一,通過成本管理,企業(yè)能夠深入了解產(chǎn)品或服務(wù)的實際生產(chǎn)成本,包括直接成本和間接成本。這為制定合理的定價策略提供了依據(jù)。企業(yè)可以確保產(chǎn)品價格覆蓋了成本,并能夠獲得盈利,同時也能根據(jù)市場需求、競爭情況等因素調(diào)整價格。第二,通過對各產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)或項目的成本核算,企業(yè)可以評估其盈利能力,明確哪些產(chǎn)品或業(yè)務(wù)對企業(yè)盈利貢獻較大,哪些不盈利或盈利較低。這有助于企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略,優(yōu)化產(chǎn)品組合或淘汰不盈利業(yè)務(wù)。第三,成本管理為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供了重要依據(jù)。企業(yè)可以通過分析各項成本,明確核心成本和關(guān)鍵驅(qū)動因素,以及成本在價值鏈中的分布情況。這有助于企業(yè)明確戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略方向,以及制定可行的戰(zhàn)略措施。

3.提高競爭力

第一,有效的成本管理可以推動企業(yè)提高生產(chǎn)效率,減少時間浪費、人力浪費、物料浪費等。這樣可以在相同的資源投入下生產(chǎn)更多產(chǎn)品,降低單位產(chǎn)品的成本,增強了企業(yè)的市場競爭力。第二,成本管理不僅要降低成本,還要保證產(chǎn)品質(zhì)量。通過合理控制成本,企業(yè)可以保證在有限的成本內(nèi)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),滿足客戶需求,提升企業(yè)的聲譽和品牌形象。第三,成本管理強調(diào)持續(xù)的監(jiān)控、分析和改進,通過定期審視成本結(jié)構(gòu)和成本分析,鼓勵員工提出改進意見,推動企業(yè)不斷優(yōu)化流程、提高效率,從而保持競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)創(chuàng)新。

二、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

(一)相關(guān)人員專業(yè)能力有待提高

第一,部分企業(yè)成本管理人員對成本管理的整體框架、方法和技術(shù)了解不深,缺乏全面系統(tǒng)的成本管理知識體系,導(dǎo)致在實踐中可能會采取不夠科學(xué)和有效的管理方法。第二,成本管理涉及到眾多的數(shù)據(jù)分析、財務(wù)軟件、成本核算工具等技術(shù)應(yīng)用,但有些人員可能不具備充分的技術(shù)能力來應(yīng)用這些工具,造成成本數(shù)據(jù)采集、分析、運用方面的困難。第三,對成本的分析能力是成本管理的核心,但有些人員可能不具備深入分析成本結(jié)構(gòu)、成本波動、成本控制點等的能力,影響了成本管理的精準性和效果。第四,成本管理需要借助信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)的快速采集、處理、分析和呈現(xiàn),但一些企業(yè)的成本管理人員可能對信息技術(shù)運用不夠熟悉,無法充分發(fā)揮信息技術(shù)在成本管理中

的作用。

(二)執(zhí)行成本管理時未做到有效過程管控

以下是與此問題相關(guān)的一些具體表現(xiàn)和原因:第一,缺乏明確的責任人和流程導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行時常缺乏有效的組織和領(lǐng)導(dǎo),不清楚誰來負責執(zhí)行、執(zhí)行的流程是什么,可能出現(xiàn)執(zhí)行混亂、責任不明確的情況。第二,技術(shù)的快速進步,特別是信息技術(shù)的發(fā)展,使得成本管理可以更精確、實時地進行。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使成本數(shù)據(jù)采集、分析、決策更高效,但也對企業(yè)要求有更高的數(shù)字化能力。在成本管理的執(zhí)行過程中,信息的透明度不足,導(dǎo)致執(zhí)行人員無法清楚了解整個成本管理過程的狀態(tài)、進展和所需信息,影響了決策和調(diào)整的及時性。第三,缺乏監(jiān)督和反饋機制,導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行過程中無法及時發(fā)現(xiàn)問題和偏差,無法做出及時調(diào)整和糾正,影響成本管理的效果和效率。第四,在成本管理的執(zhí)行過程中,企業(yè)可能沒有明確的目標設(shè)定,不清楚應(yīng)該達到的具體成本控制目標,導(dǎo)致執(zhí)行缺乏明確的方向和依據(jù)。第五,缺乏監(jiān)測和評估體系,企業(yè)無法實時追蹤成本管理的執(zhí)行情況,無法對執(zhí)行過程中的問題進行及時分析和改進,使得成本管理不能得到持續(xù)優(yōu)化。

(三)企業(yè)成本管理制度不夠健全

企業(yè)成本管理制度不夠健全是常見的問題,一個完善的成本管理制度對于企業(yè)降低成本、提高效益、優(yōu)化運營至關(guān)重要。以下是一些與成本管理制度不健全相關(guān)的問題:第一,全球化使企業(yè)面對更復(fù)雜多變的市場和競爭環(huán)境,不同國家、地區(qū)的法律、貿(mào)易政策、匯率波動等對成本管理產(chǎn)生直接影響,加大了成本管理的難度。企業(yè)可能沒有制定明確的成本管理政策、流程和指南,導(dǎo)致在成本管理的過程中缺乏指導(dǎo)和規(guī)范,影響了成本管理的一致性和效率。第二,缺乏明確的成本核算標準,導(dǎo)致成本核算的方式和方法不一致,難以準確反映成本情況,影響了成本決策的準確性。第三,企業(yè)可能沒有建立完整的成本分類體系,無法清晰區(qū)分不同類型的成本,造成成本混亂,難以有針對性地管理和控制。

(四)對企業(yè)成本管理認識不夠全面

企業(yè)對成本管理認識不足是一種普遍存在的問題,這可能導(dǎo)致企業(yè)在成本管理方面效率低下,無法充分發(fā)揮成本管理的潛力。以下是一些與對成本管理認識不足相關(guān)的具體問題:第一,企業(yè)可能過分強調(diào)直接成本,而忽視了間接成本,導(dǎo)致成本分析不全面,無法全面了解產(chǎn)品或服務(wù)的真實成本,影響成本控制的全局性和準確性。第二,部分企業(yè)過于關(guān)注成本削減,但忽視了成本與價值的平衡。有時候成本增加可能會創(chuàng)造更高的價值,這種機會也需要被考慮進成本管理的范圍。第三,成本不僅包括直接成本和間接成本,還有固定成本和變動成本,不同類型的成本對于管理決策的影響也不同。企業(yè)可能對這些成本類型的影響和運作機制了解不夠全面。

三、企業(yè)成本管理工作的提升對策

(一)提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

要提升企業(yè)成本管理工作并提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),需要采取一系列有針對性的對策和措施,旨在全面提高成本管理的效能和人員的綜合素質(zhì)。第一,設(shè)定明確的成本管理政策、流程、標準和指南,確保成本管理的一致性和透明度。確定明晰的成本核算和分類標準,以保障成本數(shù)據(jù)的準確性、一致性和可比性。同時建立與成本控制目標相適應(yīng)的激勵機制,將成本控制績效納入績效評估體系。第二,鼓勵員工參與成本管理相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會和研討會,不斷提升專業(yè)知識和技能。鼓勵員工參加成本管理的實踐項目,通過實踐提高他們的成本分析、預(yù)算編制和成本控制技能。第三,引入先進的成本管理軟件,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集、分析、監(jiān)控和報告,提高成本管理效率。整合數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能技術(shù),對成本數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的成本降低機會。

(二)提高成本費用過程管控的靈活度

要提升企業(yè)成本管理工作并提高成本費用過程管控的靈活度,可以采取以下對策,以確保成本管理更具靈活性和高效性:第一,制定靈活的成本管理策略。定期評估市場、業(yè)務(wù)需求和競爭情況,及時更新成本管理策略以保持靈活應(yīng)對市場變化。基于不同階段和不同產(chǎn)品或服務(wù)的特點,采用多元化的成本控制策略,靈活選擇適合的成本管理方法。第二,建立能夠隨時調(diào)整的預(yù)算制度,根據(jù)實際情況隨時調(diào)整預(yù)算,確保成本預(yù)算與實際業(yè)務(wù)變化保持一致。使用先進的監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測成本費用的情況,并設(shè)置預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決超出預(yù)算的情況。第三,成立跨職能的成本管理團隊,通過團隊間的溝通和合作,確保成本管理的全面性和靈活性。定期召開成本評審會議,邀請相關(guān)部門和人員共同參與,集思廣益,提出成本優(yōu)化和降低的建議。

(三)完善企業(yè)成本管理制度

為了完善企業(yè)成本管理制度并提升成本管理工作,可以采取以下對策和措施,以確保成本管理制度更為健全、有效和透明:第一,確定企業(yè)的成本管理政策,明確各級管理人員的職責和權(quán)限,建立完整的成本管理流程,確保成本的全面、準確核算和控制。制定明確的成本分類和核算準則,確保不同成本項目的準確核算,以便為成本管理決策提供準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時設(shè)立與成本管理目標相適應(yīng)的激勵機制,建立責任體系,激勵員工積極參與成本控制,推動成本管理制度的落實。第二,引入先進的成本管理軟件,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集、分析、監(jiān)控和報告,提高成本管理效率和準確性。整合不同部門的數(shù)據(jù),建立一個共享平臺,確保成本數(shù)據(jù)的準確、及時、一致,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。第三,建立定期成本分析機制,對成本進行深入分析,發(fā)現(xiàn)成本優(yōu)化的空間,提出改進建議。利用成本數(shù)據(jù)建立決策支持系統(tǒng),為決策者提供成本方面的數(shù)據(jù)和分析,輔助管理層制定成本管理策略。

(四)增強企業(yè)成員成本管理意識

要增強企業(yè)成員的成本管理意識,可以采取以下對策和措施,以促進成員在日常工作中更加注重和積極參與成本管理:第一,定期開展成本管理相關(guān)的培訓(xùn)課程,向全體員工普及成本管理知識,強調(diào)成本控制對企業(yè)的影響。制作簡明易懂的宣傳資料,向員工介紹成本管理的基本概念、意義和操作方法,提高他們對成本管理的認識。第二,設(shè)立成本節(jié)約獎勵制度,鼓勵員工通過提出節(jié)約成本的建議或?qū)嶋H行動來降低企業(yè)成本。定期組織成本節(jié)約競賽,對于提出最有效成本節(jié)約措施的員工給予獎勵,激發(fā)積極性。第三,在項目和業(yè)務(wù)中明確成本責任人,讓他們清楚了解和關(guān)注自己所負責項目的成本情況。第四,建立員工參與機制。定期征求員工對成本管理的意見和建議,鼓勵員工參與成本管理的討論和決策過程。建立成本管理小組,由員工自愿加入,共同研究和制定成本管理措施,增強員工參與成本管理的積極性。

四、結(jié)束語

企業(yè)成本管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和競爭優(yōu)勢。本文闡述了企業(yè)成本管理的重要性、現(xiàn)狀及存在的問題,具體分析了相關(guān)人員專業(yè)能力有待提高;執(zhí)行成本管理時未做到有效過程管控;企業(yè)成本管理制度不夠健全;對企業(yè)成本管理認識不夠全面等問題。并從提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì);提高成本費用過程管控的靈活度;完善企業(yè)成本管理制度;增強企業(yè)成員成本管理意識等分方面提出了相應(yīng)的對策建議,希望這些對策能夠?qū)ζ髽I(yè)改進成本管理、降低成本、提高效益起到積極的推動作用。在未來的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,結(jié)合市場變化,持續(xù)完善成本管理機制,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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