企業存貨管理存在的問題及改進

陳若冰

摘要：企業存貨是一項十分重要的企業流動資產，企業存貨數量與存貨管理水平直接影響企業盈利能力與經濟效益，企業需要在發展過程中建設科學合理且能夠貼合企業發展需求的存貨管理機制，從而保證企業整體經營效果，維持企業資產管理穩定性。存貨管理的有效落實能為企業有序發展提供保障，同時也是控制企業經營成本，提高企業資金使用效率的重要手段，本文結合企業落實存貨管理的重要價值，對現階段企業建設的存貨管理制度存在的問題展開分析，并針對問題提出解決措施，以期能夠推動企業提高存貨管理水平，為企業良性發展提供助推力。

關鍵詞：企業；存貨管理；問題；改進措施

在經濟快速發展的影響下我國眾多企業正在面臨十分復雜的市場環境，現階段各行業市場體現出極其劇烈的競爭性，企業必須通過建設有效的存貨管理手段，保證自身發展穩定性，同時這種市場環境也對企業存貨管理提出更高要求。新形勢下企業需要通過建設有效存貨管理手段保證企業資金周轉穩定性，從而在面臨市場營銷挑戰的過程中良好應對。存貨管理對于企業發展而言具有至關重要的意義，也是推動企業實現經濟最大化，提高企業整體經營管理能力的重要依據，現階段部分企業存貨管理工作開展依然表現出一些問題，企業還需針對存貨管理進行進一步優化與完善。

一、簡述企業存貨管理

（一）內涵

企業積極落實存貨管理有利于保障自身成本資源，對企業實現經濟效益最大化具有重要價值，同時也是穩定企業經營與發展趨勢的關鍵行為。存貨指的是企業在生產經營過程中待銷售狀態的各種物品，其主要是指企業生產后以實物形態存在的物品，也包括在生產銷售過程中消耗的存貨。存貨管理是對企業加工的各種材料商品以及采購生產過程中存在的實際物體進行管理的過程，存貨管理有利于保障企業生產經營，對降低企業庫存成本，提高企業經濟能力，提高企業運營資金使用效率具有重要價值。

（二）目標

存貨管理的目標主要是保障企業生產與銷售經營需求而展開的一項管控，企業在生產經營過程中最重要的幾個環節包括采購生產以及銷售，而存貨管理的主要目標則是在這幾個過程中對物質進行保護的手段，有效的存貨管理能防止產品出現無法滿足銷售供應的現象[1]。

存貨管理對降低采購成本也具有重要價值，這也是存貨管理的第二個目標，降低采購成本能有效提高采購質量，從而使企業資金得到保護，減少資金使用率，使企業內部各項資源得到有效利用，對提高企業營運資金使用意義重大。

（三）特點

企業存貨具備產品生產周期長、產品庫存多等特征。企業在進行產品生產過程中會受到工序繁雜性的影響出現不同頻率的生產周期，部分產品生產周期過長，在生產過程中需要消耗大量時間，而這種特征也容易導致產品生產所需的原材料無法被準確估算，從而導致企業出現生產數量過大等現象，給企業庫存管理帶來挑戰。

部分企業由于缺乏生產預算等工作環節，導致產品生產數量過多，部分企業產品種類多營銷渠道窄，大量生產產品后無法全部售出，導致企業出現大量存貨從而對存貨管理提出更高標準。

二、企業落實存貨管理的價值與積極影響

（一）減少企業經營支出

有效落實企業存貨管理能全面降低企業運營成本，對節省企業經營支出具有重要價值，大部分企業在發展過程中需要進行資源采購，采購工作需要花費大量的資金與成本，有效控制采購時所花費的資金對實現企業經濟效益意義重大，對企業經濟發展與長足建設具有重要價值。采購是企業中資金消耗最大的一項工程，由此可見合理對其進行控制能使企業資金得到良好保障，存貨管理能對企業內部采購產品原材料的數量進行合理控制，把控企業內部庫存數量，防止企業進行重復購買或超量購買，降低企業資金成本，避免出現資源浪費。

（二）滿足發展需求、提供決策支持

全面貫徹企業存貨管理體系能更好地滿足企業需求，為企業決策提供支持。企業生產過程中常常出現生產材料造成浪費現象，這也導致其在實際生產過程中可能會出現部分生產材料無法預算，而這一部分生產材料容易出現損耗現象，若出現企業存貨不足則可能會影響整體生產效率，若出現大量消耗則可能會使下一周期的生產出現問題，因此有效的存貨管理能使企業在生產過程中面臨緊急問題時進行合理處理，使內部庫存始終保持在合理范圍內，防止企業出現庫存不足或過量使用的現象，降低企業成本，為企業制定科學決策[2]。

（三）提高企業盈利能力與綜合實力

全面落實存貨管理有利于企業提高自身盈利能力與綜合實力，對企業獲取最大化利潤意義重大。各企業都具有一套獨一無二的經營管理模式，尤其在盈利模式方面體現得更加明顯，不同的經營管理模式所獲取的利潤也存在一定區別，而這種盈利過程中存貨占有著十分重要的地位，因此有效地進行存貨管理能在一定程度上為企業增加利潤與收入。企業存貨數量是影響企業資金運用效率的重要因素，其對企業產品銷售有一定影響，企業利潤會隨著企業產品銷售而發生改變，因此利用有效手段控制企業庫存數量是提高企業資金使用效率的重要途徑。

（四）促進經濟效益最大化

大部分企業的存貨在被銷售之前都會以實物的形態在企業內部滯留，這種現象會使存貨對企業流動資金造成占用，進而使企業產生資金成本。對于企業財務管理相關工作開展而言，其最主要的目的就是使企業存貨周轉率得到提高，進而使企業存貨平均余額得到降低，企業發展過程中存貨資金占用少有利于為其他經營項目提供充足資金，因此優化民營企業存貨管理水平能使企業固定資產投資得到增加。使企業存貨規模與流動資金得到合理調控，進而增強企業盈利能力，為企業其他盈利項目提供充足的資金支持，進一步提高企業經濟效益。

三、企業存貨管理落實過程中體現出的不足

（一）缺乏完善的制度支撐

在市場整體發展趨勢的不斷變化下存貨管理的重要性已經被眾多企業所關注，現階段我國部分企業在打造存貨管理體系時依然表現出一定問題。首先部分企業存在存貨管理制度建設不健全的現象，這也是我國企業存貨管理落實過程中表現出最為主要的問題之一。我國企業應用的存貨管理模式大多為控制儲存期法、批量模型法幾種，這三種方式在實際展開使用過程中都暴露出一定不足，尤其大部分企業在進行實際使用時只是將其原理進行照搬，而并非實際結合企業經營與自身特征對其進行調整，導致其在具體使用時體現出無法適應企業發展的現象，造成存貨管理力度不足或模式單一固化。部分企業管理制度落后，對存貨管理的相關流程建立不清晰，對崗位人員分工不明確，甚至存在一人多崗、一人多權的現象，這對企業庫存管理價值的發揮造成的影響，不利于企業的長期發展與建設。制度效果是保障企業穩定發展的重要因素，對其進行健全完善意義深遠。

（二）內部人員思想認知淡薄

部分企業內部出貨管理人員綜合素質不高，存在存貨管理認識不足，缺乏存貨管理主觀意識等現象。就當前企業發展趨勢而言，存貨管理意識不強是各企業存貨管理中存在最嚴峻的問題，也是企業最容易忽視的問題，部分企業甚至存在只重收益而不重成本的現象，這對企業的成本管控造成的影響是十分不利的，甚至會影響企業的經濟與經營。存貨管理重視程度不足不僅會使企業存貨核算方法出現誤差，也會使計量數據準確性不達標。不僅如此，企業管理人員認識不足也會對基層員工存貨管理意識造成影響，使存貨管理的價值無法在企業全面發揮[3]。

（三）缺乏高素質、強能力的專業人才

存貨管理人員專業能力有限是影響企業存貨管理工作開展質量的重要因素，同時也是制約企業發展綜合實力的關鍵。當前我國部分企業由于缺乏存貨管理意識導致存貨管理人員整體素質不高，管理者對存貨工作質量的重視程度不夠，管理人員能力有限，綜合水平低下，甚至存在為節約人工成本而聘用非專業人員或缺少工作經驗的員工現象，而此類現象對企業存貨管理的影響是十分不利的。企業存貨管理是一項專業性較高的工作，若工作人員是非專業人員或并不具備充足的經驗則會影響存貨管理整體工作質量，實際工作過程中存貨管理人員不僅需要做好實物收發工作，還需要對存貨內容進行分析與管控，若其素質不足則會使整體工作管理水平受損，甚至出現突發情況無法妥善處理的現象，造成庫存不足或庫存浪費。

（四）存貨管理手段與模式未與時俱進

信息技術的快速發展使我國企業存貨管理方式逐步得到創新，然而我國部分企業現階段并未注重落實先進存貨管理方式，依然在使用傳統存貨管理手段，對企業自身升級轉型造成一定阻礙。存貨管理內容較為復雜，傳統的手工記賬方式已經無法滿足現階段的企業發展，伴隨經濟與市場的變革，企業存貨開始越來越復雜，而新時代下的互聯網與計算機技術發展為存貨管理提供了新的機遇，因此企業需引進相關信息設備，借助大數據技術與手段進行存貨管理。然而部分企業存在存貨管理落后現象，對數據更新不及時，采購生產部門也無法得到最新的庫存商品信息，存貨管理無法滿足市場需求也不能順應企業發展甚至無法及時履行銷售合同，不僅造成存貨積壓還會使企業資金鏈出現供應不足的現象。

四、促進企業存貨管理發揮有效性的途徑

（一）建立符合企業發展的存貨管理制度

建立健全的存貨管理相關制度也是落實存貨管理的一項先決條件，企業應使存貨管理進入良性循環，通過建立有效管理機制將其落實到企業的各個環節，相關制度的建設包括考核機制與評價機制，考核機制是針對各部門制定的績效考核制度，考核制度的建立主要是為了保證企業工作人員工作狀態與質量，通過階段性考核成績能了解企業工作人員實際工作狀態，并通過分析其成績了解企業階段性經營狀況，為企業制定發展決策提供參考數據[4]。而評價機制的建立主要是為了在員工中起到有效的激勵作用，通過建立評價機制并設置獎懲機制的方式，鼓勵員工積極配合存貨管理工作，為評價中成績較為優秀的員工設置相應獎勵，結合考核機制成績對其進行表彰，從而激發企業員工競爭意識，使存貨管理工作在企業全面落實。

（二）強化認知、加大普及與宣傳

想要使存貨管理在企業充分發揮價值，首先需要增強企業人員存貨管理意識，使內部工作人員認識到存貨管理對企業的重要性，從而使存貨管理的價值在企業全面發揮。首先，企業應增強管理層與領導層的存貨管理認知，使其能夠制定有效且嚴謹的存貨管理制度，并對其落實情況進行監督管控，為存貨管理的落實與開展提供保障。其次，企業還應不斷增強存貨管理重要性的宣傳力度，通過有效宣傳使內部工作人員認識到存貨管理的意義，并積極配合存貨管理在企業的開展。企業可以通過線上和線下兩種方式展開存貨管理宣傳，線上通過公眾號和企業固定平臺宣傳的方式展開，線下可以通過張貼宣傳海報召開相關會議的形式展開宣傳，使企業員工認識到存貨管理的重要意義，從而使存貨管理在企業發揮出全面價值。

（三）加大人才引入力度、建設專業人才隊伍

提高相關部門的人員素質與專業水平也是落實存貨管理工作實際價值的重要途徑，首先提高存貨管理相關人員專業素養需從改善應聘標準方面展開，企業應在存貨管理人員聘用標準上提高門檻，要求應聘人員需具備較強的財務專業知識與存貨管理經驗，具備職業素養與道德素養，具備先進技術使用能力，具備較強的存貨管理意識。選擇具備以上幾種特征的人員進入存貨管理部門，拔高整個部門的人員素養。其次企業還需權衡人工成本與存貨管理成本，將以人為本的理念全面落實在存貨管理工作中，為企業管理人員制定學習與培訓計劃，帶領存貨管理人員及時展開先進理念與方法學習，并將其有效地落實在存貨管理工作中。最后企業還可以運用崗位績效機制加強相關崗位人員責任心，使其在崗位上發揮出自身價值。

（四）打造信息化存貨管理體系、融合先進技術

企業存貨管理應積極展開信息化建設，向著現代化方向發展，不斷引進信息系統，借助計算機、大數據、云計算等技術促進水平提高。通過完善信息系統與改善管理模式提高企業存貨管理工作效率與質量。首先企業應加大資金投入，對企業的存貨管理已存系統進行升級，這種方式能使企業短階段內增加資金流出，為其長期工作提供保障，為其后續展開的各項工作提供便利條件，對企業發展有利無弊。其次，企業可以積極在存貨管理工作中使用掃碼技術，將企業內部庫存中的貨物與物資進行掃碼，掌握物資流向的同時還能為成本核算工作提供更加詳細的依據。最后，應積極增強存貨管理相關信息設備的引進，建立信息平臺與系統，對庫存內的資料使用編碼錄入的形式進行管控，改善傳統人工記賬方式中存在的誤差，在一定程度上降低相關崗位人員的工作壓力[5]。

五、結束語

綜上所述，企業存貨管理水平與能力對于企業自身核心競爭力造成的影響不可忽視，企業必須在生產經營方面加強管理，控制企業產品生產質量，保證企業服務水平，從而穩定企業自身市場競爭力。企業需在落實存貨管理的過程中不斷完善管理機制，建立符合企業發展方向的存貨管理體系，增強企業存貨管理重要性宣傳力度，不斷引進存貨管理專業人才，加大人才隊伍建設力度，落實信息化存貨管理，打造信息系統以提高存貨管理水平，從而促進企業生產經營質量的提高，保證企業經濟效益。在充分發揮存貨管理作用的同時推動企業壯大，保證企業良好的發展態勢。

參考文獻：

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[3]陳玲宜.制造企業存貨管理存在的問題及改進策略[J].中國集體經濟，2022 （24）：34-36.

[4]谷云.淺談企業存貨管理及控制策略[J].中國市場，2022 （19）：181-183.

[5]陳秀聯.生產型企業存貨管理內部控制問題研究[J].投資與創業，2022，33 （10）：173-175.