建筑設計企業的業財融合關鍵點分析

孫紀

摘要：通過實施業財融合，能夠使業務與財務形成合力，在流程、信息以及制度有機配合下，獲得更高的財務管理質量。建筑設計企業財務管理相對復雜，存在較高的財務風險，若想高質量開展財務管理工作，需要積極推進業財融合的良好落實。基于此，文章從業財融合及建筑設計行業相關概述入手，分析建筑設計企業業財融合的意義，闡述建筑設計企業業財融合現狀，提出建筑設計企業的業財融合關鍵點。

關鍵詞：建筑設計企業；業財融合；關鍵點

現代企業持續發展，逐漸引入了業財融合模式，以此不斷提升自身財務管理水平，實現健康發展目標。當前，我國特色管理會計體系持續發展，為業務融合模式在各企業的落實奠定了良好基礎，加上市場競爭壓力逐漸增大，各行業均積極探究轉型路徑，也有效推進了業財融合實施。建筑設計企業在政策環境與市場環境不斷變化下，需要重點完善自身財務管理工作，加大業財融合力度，提高自身管理水平。

一、相關概述

1. 業財融合概念

業財融合實際上表示的是業財一體化，即業務與財務在制度、流程與信息等方面的深度融合。通過在業務中融入財務工作，能夠確保企業業務工作能夠更好地被財務部門熟知，在財務服務下，進行業務工作的嚴格控制。業務工作中財務部門的融入，可使業務部門獲取相應財務知識，使業務流程更加合理，在業務支持下，促進財務工作的科學落實，合理分配企業資源，實現企業價值最大化。相比于傳統會計，雖然兩者目標均為實現企業價值最大化，不過在較多方面均存在不同：首先，職能側重點不同，傳統會計主要職能為核算監督，而業財融合主要職能為預測、控制、決策及考核評價等。其次，管控時間段不同，傳統會計注重事后核算，財務人員在業務完成后，才會獲得業務數據，屬于事后監督，未能很好履行監督職能。業財融合下，財務人員會深入業務各個環節，能夠實現對業務流程的全過程監控，不僅會進行事后監督，還能進行事前預測與事中控制，達到動態管控的效果。最后，管理對象范疇不同，傳統會計主要是通過會計核算的方式，計量并統計活動價值，業財融合是通過信息化方式統一制度、流程與信息，能夠有效提升財務信息的準確性與及時性。

2. 建筑設計行業特征

第一，周期性。宏觀經濟周期變化，會對建筑設計行業發展周期產生直接影響，且建筑業以及房地產投資規模等也與其發展周期密切相關。國民經濟不斷發展、城鎮化建設不斷推進等因素影響下，會促進建筑設計行業快速發展，當宏觀經濟出現波動時，則會影響到建筑設計行業發展速度。第二，季節性。項目總體規劃以及進度安排決定著設計項目進展，由于會受到氣候等因素影響，使得建筑業存在季節性特征，進而導致建筑設計行業也具備季節性特征。第三，區域性。不同區域在地理氣候條件上也存在較大不同，建筑設計時要對不同區域自然環境情況加以考慮，獲得的建筑設計方案需要與區域性特征相符。且不同地區在審美理念等方面也會存在差異，使得建筑設計存在地域性特征。

二、建筑設計企業業財融合的意義

1. 提升項目經濟利益

供給側結構性改革環境下，對建筑設計傳統業務產生了一定影響，業務量與效益有所降低。所以，新時期環境下，建筑設計企業應重視項目管理工作，投標科學計算效益目標賬；生產環節強化項目支出賬管控；保證資金回款及時，提升項目經濟利益，實現企業價值最大化。而若想實現以上目標，需要使業務與財務做到高效溝通，保證信息的及時傳遞，高效利用項目資源，因此，建筑設計企業應注重業財融合，使項目經濟利益得到有效提升。

2. 有助于部門溝通協作

通過業財融合模式，可有效連接業務流程與財務工作，實現及時交流與高效溝通。財務部門會對業務實質進行深入理解，使業務人員獲得正確的預算分析，雙方配合下開展項目談判等工作。項目實施環節，財務部門能夠通過質量檢測以及價格對比等方式，對成本進行實時管控，與業務部門共享信息，良好協作下順利完成項目。并且通過績效評測，準確計算項目收益，提升各部門共同創造價值的能力。

3. 有效控制經營風險

對于建筑設計企業而言，業務范圍較廣，往往會面臨較多潛在風險。通過實施業財融合模式，可加深財務對業務活動的了解，及時找出其中潛在的各類風險問題，有效控制項目費用提升設計質量，使業務部門擁有較高的工作效率，提升財務部門風險管控能力。并且，在業財部門良好配合下，可以獲得更加準確的項目數據，對決策方案進行深入分析，做出財務預判，通過全流程控制，有效控制經營風險。

4. 進一步提升企業價值

通過業財融合，能夠在各部門良好合作下，強化建筑設計企業內部控制，將財務部門價值充分發揮出來，提升業務與管理水平，在業務與財務管理工作良好整合下，使企業管理人員科學制定企業戰略目標，促進建筑設計企業經營發展。財務部門能夠在業財融合下對費用開支進行嚴格管控，增加項目盈利的同時，實現企業發展目標，進一步提升企業價值。

三、建筑設計企業業財融合現狀

業財融合屬于一種現代化管理模式，打破了以往各部門溝通壁壘，現階段已被廣泛應用于建筑設計企業中，雖然已獲得良好的實施成效，不過仍存在一些不足。首先，融合度不足。就當前建筑設計企業而言，在管理水平上參差不齊，較多企業并未統一規劃管理結構，業財融合只停留在表面，沒有得到深入落實。一些部門與財務部門目標不一致，由于各部門關注點存在差異，使得業財存在脫節情況。例如，業務部門更加關注業務量，而財務部門更加重視利潤及效益指標，使得業財融合度不足。其次，業財一體化系統建設不足。業財融合的實施需要有與之匹配的系統作為支持，不過一些建筑設計企業信息系統功能上不夠完善，且數據不夠精準，未能將業財一體化作為重點。工作環節，財務與業務部門擁有各自的報表，無能進行業財信息的良好結合，導致企業面臨信息孤島問題，無法及時提供財務核算數據，最終使得業務活動消耗成本未能準確、全面地體現出來。最后，財務人員綜合水平不足。建筑設計企業實施業財融合時，對財務人員具備較高的要求，要求其掌握足夠的業務知識，對各項業務進行深入了解，從而科學編制財務預算。不過一些建筑設計企業中財務人員存在較大的提升空間，不具備較高的綜合能力水平，并未對業務內容進行全面且深入的了解，獲得的信息不夠準確、完善，存在預算編制項目與實際不符，影響到了業財融合的順利實施，并未體現出業財融合應有的價值。

三、建筑設計企業的業財融合關鍵點

1. 提升業財融合深度

建筑設計企業發展中，需要在各項業務領域，實現管理會計理念的良好貫徹，關注業務工作流程，通過全面落實管理會計工作，保證業務與財務的深度融合。將財務核算等職能作用突顯出來，實現資源統籌管控，降低風險問題的不良影響。實際工作環節，應做好以下工作：1）企業財務部門應參與到業務流程設計環節，提升信息管理質量，通過與業務部門的良好配合，對業財數據加以整合，更加科學地進行流程設計，得到完善的報表信息。2）重點開展管理會計核算工作，通過科學應用信息化系統，全面記錄各項信息，并對各項數據信息進行深入分析，強化數據應用。突出管理會計數據在建筑設計企業中的作用與價值，為業務活動開展提供數據支持。3）為保證數據質量，應科學構建管理機制，對成本評估模型進行完善，實現管理會計信息的高效應用。4）立足企業管理需求，在信息化分析下，對建筑設計企業各項業務產生的效益加以掌握，尤其要格外關注重要的業務環節，對其動向進行實時監控。在完善的數據分析體系下，對財務成本結果做出合理分析，統籌考量資源投向、業務活動與成本影響因素，對資源使用價值進行全面挖掘與評價，獲得更加準確的分析結果，并做到良好共享，實施閉環管理的同時，促進業務活動良好發展。

2. 推進業財一體化系統建設

對于建筑設計企業而言，應結合管理情況，關注價值創造，全面分析企業戰略目標。在信息化技術應用下，推進業財一體化系統建設，構建與建筑設計企業管理模式、運營環境相符合的管理會計體系，通過了解業財間的關系，分析價值與風險，全面反映出企業運營情況，使業務活動獲得準確的數據支撐。實際工作中，建筑設計企業需要結合自身實際，參考其他企業成功經驗。第一，根據自身管理需求，確保財務核算結果與業務過程管理存在較為密切的聯系，開展多維度核算工作，并詳細記錄企業成本，及時找出可能會對成本造成影響的因素，重點管理業務價值。第二，對于業財管理系統，應實施有效整合，建筑設計企業一方面結合實際需求，構建業務一體化數據系統，并且，還應在系統中融入重要的業務流程，并強化風險防控。借助信息化手段，科學實施業財融合。實際建設信息系統時，應注意，不可一味地將關注點放在系統開發上，而是更加關注當前系統的進一步完善，實現不同系統間的良好連接，推進工作流程良好實施，強化數據管理。第三，建筑設計企業，應保證自身能夠科學配置資源，根據企業戰略規劃與業務發展，將效益提升作為目標，進行資源配置的進一步優化，全面控制資源動態，保證各部門管理責任的有效落實，提升企業經濟效益，精準預測企業整體發展形勢，強化業務發展與資源配置的聯系，從而有效發揮出業財融合的價值。第四，加大業務流程管理考核力度，完善業績評價體系，重視業務指標的同時，實施業財風險分析評估，提升企業風險防控力度，更好地實現企業經營目標。

3. 重視人才引進與員工培訓

現階段，建筑設計企業間的競爭不斷加劇，不僅局限于制度與資源的競爭，更是人才間的競爭。建筑設計企業中人才不僅是第一生產力，更是企業發展的重要戰略資源。企業若想提升自身競爭能力，需要將重點放在生產力與創造力提升上，而通過引入與培養人才，能夠有效實現這一目標。業財融合模式的順利實施，需要有綜合性人才為支撐，要求其不僅具備財務知識與業務知識，還要熟悉信息系統應用，在綜合性人才引領下，推動業財融合，獲得更高的業務融合效益。財務人員引入環節，建筑設計企業需要重點考量其綜合素質，適當提高門檻準入標準，保證財務人員符合業財融合工作的實際要求。在財務人員培訓環節，可以通過專家培訓、外派學習、知識講座的方式，使財務人員了解到業財融合的重要價值，明確業財融合實施的具體要求。也可使財務人員與業務人員換崗學習，從而了解業務工作流程及內容，在各部門交流學習下，不斷更新員工專業知識。通過人才引進與員工培訓，促進企業業財融合實施，提升企業市場競爭力。

4. 科學開展項目預算編制

建筑設計企業項目管理中，項目預算尤為重要，通過項目預算編制，能夠在項目運營環節，進行資源的合理配置，并實現全面預測及科學計劃。實際編制項目預算時，建筑設計企業財務人員需要參與到業務活動中，注重事前預算，全面掌握業務內容，通過與項目人員的溝通交流，精準找到項目管理關鍵點，精準實施項目預算控制。對于建筑設計企業而言，人工成本會占有較大比重。企業項目人員在成本核算編制上，需要分類型進行編制，嚴格控制各項開支，避免出現超預算情況。建筑設計企業財務人員需要結合實際預算，控制項目支出，找出預算與實際間的差異，對項目人員發出提醒，由其對差異產生的原因進行研究，從而進行改進方案的有效制定。此外，還應結合項目預算執行情況，做好項目人員考核工作，保證預算良好執行。

5. 實施成本管理，促進降本增效

建筑設計企業開展業財融合工作時，需要重視成本管理，促進企業降本增效。成本管理往往會貫穿項目管理整個過程中，如項目前期備案環節會涉及到相應成本，而出圖管理等環節也會涉及相應成本。現階段，建筑設計企業發展中，會面臨較大的項目經營壓力，這種情況下，更應注重降本增效，最大程度上減少開支，使企業獲得更高的效益。企業財務部門屬于數據集中庫，能夠在成本數據分析下，對業務原因進行深入挖掘，找出成本動因，與業務部門良好配合下，科學實施成本管理。建筑設計項目中，全面分析成本數據，除了了解人工成本，辦公費、曬圖費以及文印制作費等方面屬于支出較多的成本外，采購部門可在供應商集中管理下，與供應商簽訂采購協議，供應商從業務部門獲得訂單后，進行集中送貨。在差旅費方面，采購部門可選擇多個知名差旅網站，在內外網絡良好對接下，通過線上進行酒店與交通工具訂購，同時在訂票界面能夠進行成本控制要素設置，例如結合員工級別，選擇對應票價，合理控制成本。通過集中供應商，實現集中供貨，同時集中獲得發票，保證規模效應的良好發揮，實現采購價格的有效控制。并且，發票審核效率也會得到進一步提升，降低采購全流程成本。

6. 通過資金管理，合理配置資金資源

企業發展中資金尤為重要，對于建筑設計企業而言，應確保項目擁有足夠的資金。企業財務部門實際工作中，應對項目進度、支付情況以及資金回款進行全面了解，保證資金平衡，在資金管理中充分發揮出財務價值。建筑設計企業應重點做好資金鏈管理工作，第一，保證資金投入鏈穩定。建筑設計企業不斷發展中，出現了PPP以及EPC等業務，在資金需求上也逐漸增大，企業財務部門應選擇多樣化的融資方式，如直接融資、間接融資等，進行資金的合理籌措，為業務開展提供充足的資金。第二，保證資金運營鏈穩定。項目資金流入環節，建筑設計企業很可能會遇到甲方延遲付款的問題，財務部門在對業務深入了解下，會發現政策線、業務線與財務線息息相關。其中，政策線表示的是完成項目各節點后，政府部門批準文件形成的工作線條，主要包括《方案批準意見書》《建筑工程施工許可證》等，只有獲得政府批復文件后，項目才能繼續開展；業務線表示的是企業業務部門在各項目節點形成的工作線條，通常會包括五個階段，項目前期階段為第一階段，方案設計屬于第二階段，初步設計屬于第三階段，施工圖紙設計屬于第四階段，后期服務屬于第五階段；財務線表示的是政策線與業務線為項目各階段提供服務形成的工作線條。具體工作中，建筑設計企業需要在政策線基礎上，根據業務線中包含的內容，向甲方提出請款要求，并且在財務線作用發揮下，高效落實各項工作。項目資金流出環節，若項目存在大額付款，企業財務部門需要向業務部門提出建議，充分利用銀行信用，確保費率合理的基礎上，選擇銀行承兌匯票支付的方式，盡可能延緩營運資金占用。第三，保證資金穩定回籠，對于業務部門而言，需要保證應收賬款的良好回收，安全回籠資金。財務部門應對欠款單位情況作出詳細分析，制定催收策略，按照不同項目及欠款情況，選擇上門拜訪、發函等方式進行催收，保證資金回籠鏈穩定。

7. 全面實施項目稅務籌劃

項目稅負情況會對項目利潤產生一定影響，企業財務人員工作環節，進行稅收籌劃的全面落實，實現對稅收支出的有效控制。1）在增值稅方面，盡量增加進項稅扣除，相關項目工作人員在費用發生后，需要保證能夠得到增值稅專用發票。分包商選擇環節，如果項目較大，需要與一般納稅人企業合作，提升進項稅抵扣額。2）針對已經開出的發票，需要做好定期清理工作，重點進行回款催收。如果在多次催收的情況下，仍沒有獲得回款，應在規定期間將發票收回，依法作廢，避免發生墊支稅款問題。3）合同簽訂環節，應做好合同金額標注，明確不含稅價款，結合不含稅價款，科學繳納印花稅，實現企業稅負的有效降低。

8. 規范合同管理

首先，合同訂立階段。一般而言，企業財務人員在合同獲得后，說明項目已經開始，此時，財務人員只能按照合同要求，開展賬務處理與款項結算，工作開展過于被動、因此，財務人員應參與到合同訂立中，提出合理建議。項目建設周期與應收賬款結算聯系密切，財務人員實際工作中，應注重結算時間，還應關注結算金額及方式。此外，在一些合同中可能存在不合理條款，對于這些內容需要予以重視。其次，合同履行環節。合同簽訂后，企業應建立合同臺賬，同時按照合同履行情況，做出合理調整。財務人員應重視以下內容：第一，對于合同中的各項條款，需要進行重點分析。第二，詳細預測可能潛在的開支金額，進行預算的科學編制。第三，對工程進度加以了解，按需分配各項資金，促進工程項目順利實施。第四，項目負責人應對項目收支做到詳細了解，對成本費用進行控制。第五，發生合同變更問題時，注重現場取證，同委托商進行商議，對原合同加以完善，還應保證核算內容的準確性。最后，合同收尾階段。建筑設計企業財務人員應分析欠款單位現狀與應收賬款類型，做好賬款催收。并且，需要結合項目收支情況與合同執行情況進行項目財務結算，向項目負責人提交財務文件，從而為企業經營管理決策提供數據支撐。

四、結語

綜上所述，當前市場競爭逐漸激烈，建筑設計企業需要在業財融合模式下，不斷提升自身綜合實力，促進自身長遠發展，實現市場競爭優勢。當前，較多建筑設計企業的業財融合正處于不斷探索階段，仍存在一些不足，因此，為保證業財融合的深入推進，建筑設計企業需要積極探究業財融合關鍵點，從多方面入手，探索業財融合完善策略，真正實現業務與財務部門有機融合，助力建筑設計企業經營發展。

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（作者單位：中鐵上海設計院集團有限公司）