加強管理會計信息系統建設的研究

王文慧 濟寧市國有資產投資控股有限公司

引言

信息技術在管理工作中的深入應用，為提升現代企業管理水平提供了可靠的支持。為了適應互聯網、數字化的市場發展環境，展開管理會計信息系統的建設成為現代企業的必經之路。為了更好地應用管理會計信息系統，提升企業的競爭能力，企業管理人員必須充分了解數字、信息技術的重要性，并嘗試展開管理會計工作的數字化轉型，為企業的發展打下良好的保障。

一、管理會計信息系統建設的重要性

（一）提升決策支持水平

管理會計信息系統能夠收集、處理和分析企業內部的財務和非財務數據，為管理層提供及時、準確的信息，支持決策制定，確保提供給管理層的信息是準確的、可靠的，從而幫助管理層更好地了解企業的經營狀況、市場環境、競爭對手等關鍵因素，基于真實可信的數據做出決策。同時，管理會計信息系統的建設，將來自不同部門和業務系統的數據進行整合，并利用數據分析工具進行深入分析。了解各種數據之間的關聯性和特征，幫助管理人員獲得全面的數據視角，發現隱藏的模式、趨勢和關聯性，從而更好地了解公司的業務情況，為決策提供更精準的依據。通過對數據進行整合和分析，管理層可以更好地了解企業的經營狀況、風險和機會，從而制定明智的決策[1]。此外，管理會計信息系統能夠以多種形式呈現數據，包括儀表盤、圖表、報表等。這些多維度的分析視角可以幫助管理層從不同角度深入了解企業問題，并做出更全面、全局性的決策。同時，通過與歷史數據和行業數據的對比分析，管理層可以更好地評估和預測決策的效果。

（二）優化資源配置

管理會計信息系統可以幫助企業實現資源的合理配置和優化。通過對各種資源（如資金、人力、物料等）的追蹤和分析，管理層可以更好地了解資源的使用情況，及時發現并解決存在的問題，提高資源利用效率，降低成本，并且能夠合理分配資源以滿足戰略目標。同時，管理會計信息系統的建設，可以幫助企業建立科學有效的績效評估體系，并提供可靠的績效測量指標。通過對員工、團隊和部門的績效進行量化和分析，可以更好地識別和回饋優秀表現，并激勵員工提高績效，推動整體績效的提升[2]。

（三）加強內控與風險管理

管理會計信息系統可以提供對企業內部的財務和業務流程進行監控和審計的功能，有效加強內部控制和風險管理。通過預警系統和異常報告，可以及時發現潛在的風險并采取相應的措施，保障企業的財產安全和合規性。在管理會計系統運行的過程中，系統可以自動、全過程地展開對企業財務、業務流程的監控和審計。并根據預先設定的條件，及時發出警報或者生成異常報告，以便于管理決策人員及時獲知風險和問題的信息，并采取相應的糾正措施[3]。在業務流程管理的過程中，管理會計信息系統能夠整合企業的各項業務流程，并規范化和標準化關鍵的內部控制流程。系統會將相關的內部控制要求、操作程序和審批流程等信息整合在一起，并確保這些流程按照規定的步驟和原則進行執行。這樣可以提高內部控制的完整性、一致性和可追溯性。

（四）支持戰略規劃與執行

通過對數據的分析和模擬，管理層可以評估不同戰略方案的可行性和影響，做出明智的決策。通過收集、處理和分析有關企業運營、發展的各種數據，通過整合與分析，為管理層提供全面、準確的財務、市場等方面的信息。同時，根據當前的戰略方案，信息系統可以根據算法、預測模型評估、模擬戰略方案在執行過程中對企業財務狀況、市場份額、利潤等關鍵指標的影響，幫助管理層判斷各方案的可行性，并選擇最優的戰略方向。而在戰略執行過程中，可以對關鍵績效指標進行跟蹤和分析，及時調整戰略執行方向，確保實現戰略目標。通過及時監測和報告戰略目標的達成程度，幫助管理層了解是否在正確的軌道上，是否需要進行調整和改進。并深入分析關鍵績效指標，評估戰略的執行情況以及各部門的協作、配合情況，避免信息孤島和決策偏差，提升戰略執行的效率和準確性。

二、加強管理會計信息系統建設的關鍵要素

（一）信息系統的基礎設施建設

一個高效、可靠的管理會計信息系統，需要有穩定的網絡、服務器、數據庫等硬件和軟件資源等基礎設施的有效支持。同時，還需要在保證數據安全可靠的基礎上，提升數據庫的運行效率，使管理會計信息系統能夠充分發揮作用。在保證信息系統聯網的同時，需要采用安全的傳輸協議（如SSL/TLS）確保數據在網絡上傳輸的安全性，并對數據進行分級加密，確保數據在傳輸過程中不被未經授權的人員訪問[4]。此外，還需要建立數據備份制度，將備份數據保存在安全的存儲設備中，使其與主服務器進行分離，以確保即使在發生硬件故障或自然災害等情況下，數據仍能夠快速且完整地恢復。為保證管理會計信息系統的穩定性和可用性，需要建設具有高可用性和容錯性的服務器架構。使用冗余設備、負載均衡、故障轉移和自動切換等技術手段，以確保在故障發生時系統能夠持續運行且不中斷。并使用定期的安全審計和更新，確保管理會計信息系統的數據安全性和系統穩定性。

（二）數據管理與集成體系的建設

管理會計信息系統的可靠性和有效性，取決于其中數據的質量和準確性。在確保數據來源可靠性的同時，過濾掉錯誤、冗余或不一致的數據，并進行數據清洗、整合和標準化等工作，可以提高數據的準確性和一致性，從而提高決策和分析的準確性。同時，管理會計信息系統需要綜合各個部門和業務領域的數據，通過數據的集成和整合，可以更準確地了解企業的整體經營狀況，發現潛在的問題和機會，并做出及時的決策，以保障管理會計信息系統的可靠性。此外，管理會計信息系統通常需要與其他系統（內部業務系統、外部合作企業的信息系統）進行集成，以實現數據的共享和交互。通過數據的集成，可以消除信息孤島，提高數據的可用性和一致性，實現更全面的分析和決策支持。并在保證數據標準和規范的情況下，使數據具有一致性和可比性。為此，需要制定數據命名規則、字段定義和數據格式等標準，可以減少數據解釋的混亂，提高數據的可理解性和使用性，為提升會計管理效率打下良好的基礎。

（三）用戶培訓和系統支持體系的建設

管理會計信息系統的高效使用，是保證系統充分發揮作用的基礎。因此需要建立用戶培訓和系統使用的支持體系，確保財務人員、企業管理人員以及業務人員熟練掌握系統的使用技巧，提升系統的使用率和使用效果。通過對用戶進行系統操作和功能的培訓，可以幫助他們更好地理解和掌握系統的使用方法。這將提高用戶對系統的認同感和信任度，并鼓勵他們積極地使用系統。另外，人員熟練使用系統后，能夠更高效地進行數據收集、分析和報告，提高管理會計信息系統的效果和效率。同時，良好的用戶培訓可以幫助系統用戶理解和遵守系統的操作流程和規范，從而減少在使用過程中產生的錯誤。此外，通過合理的培訓和指導，系統用戶可以學習快捷的操作技巧和最佳實踐，從而提高工作效率，減少工作量。管理層在推動系統建設的同時，還需要為系統建設、使用提供必要的資源和支持。樹立信息化、數字化管理的意識和文化，使管理會計信息系統在組織中得到廣泛應用。

（四）績效評估與改進機制的建設

管理會計信息系統支持對資源使用效率和績效的評估。通過對關鍵績效指標的監測和分析，可以識別出哪些資源使用不合理、效率較低，并進行改進。通過不斷優化資源配置，可以實現資源的最大化利用和最佳投入產出比。通過評估管理會計信息系統的性能、功能和效果，并根據評估結果分析系統存在的問題和不足，針對性地進行改進和優化。積極改進不合理的資源配置和利用方式，可以提高資源的利用效率，減少浪費，從而提升管理會計信息系統的建設水平[5]。此外，通過定期評估和改進的循環，員工會意識到系統的重要性和影響力，進而積極參與到改進提升的過程中，提供寶貴的意見和建議。在員工參與和創新中，推動管理會計信息系統建設水平的提升。

三、加強管理會計信息系統建設的措施

（一）面向業務層方面

業務層是會計管理信息系統建設的主要內容，是保障會計工作有效展開的重要基礎。因此需要針對會計工作進行合理的設計，根據不同的業務要求，加強信息技術的應用，以便于提升信息系統的先進水平。

（1）會計核算管理。會計核算管理是財務部門的核心工作，在此過程中需要進一步明確核算的模型引擎，使用電算化憑證率較高的模型引擎，保證財務信息的數字化，確保各項憑據、基礎數據能夠滿足會計信息系統建設的要求。同時，需要確保基礎資料的自動化錄入，使用核算模型引擎，將會計數據統一封裝為標準數據格式，然后使用信息系統的總賬接口，完成統一的變更或者新增操作，以便于提升數據的集成化水平[6]。并在此基礎上，進一步加強各類憑證的自動化處理，將前臺業務部門提供的單據、憑證自動推送至相關的接口，完成入賬工作，從而提升會計核算的自動化水平。

（2）費用控制管理。首先，系統用戶在提交報銷申請時，系統需要自動劃分費用的類型。并引入OCR 技術，提升報銷信息的填列效率，從而提升會計檔案的電子化水平。其次，在費用審核的過程中，需要保證信息系統能夠通過多級審核的方式，根據金額的大小，使用不同層級的流程進行審批。確保各級報銷負責人員對報銷事項的真實性進行把關，并在審核無誤后提交、歸檔費用信息，完成費用的核算入賬。而在款項結算的過程中，使用銀企互聯平臺自動展開款項的劃款操作。最后，根據數據歸檔的信息進行事后核查，嚴查報銷單據、憑證等信息，從而提升審計工作的質量。

（3）資金管理。資金管理是財務部門的傳統會計工作，也是確保信息系統建設效果的重要內容。首先，應當確保信息系統賬戶管理的效率。在保證銀企互聯的基礎上，確保系統內部賬戶得以集中管理。并通過銀企互聯系統，自動完成數據的歸檔與核實工作，減少數據維護的難度，并提升數據管理的合規性。其次，在資金調撥的過程中，需要與費用控制管理系統進行互動。在實現自動資金調撥的同時，確保信息系統能夠針對不同的部門、分公司進行有效的資金調撥。最后，在資金結算的過程中，通過建立以參與人員為中心的結算體系，統一管理結算賬戶，并使用信息系統對結算資金進行事前、事中、事后的有效管理，保證所有信息得以有效的審核、確認。并在確認無誤后，自動發出劃款指令，通過銀企互聯的方式，完成資金的劃撥。

（二）面向管理層方面

管理會計的數據輸出是發揮管理會計信息系統作用的基礎。在結合外部市場資訊數據的情況下，需要進一步根據管理的要求對各項管理會計數據進行不斷的分析和挖掘，以便于提升管理會計系統的工作質量。

（1）成本管理。首先，為了確保成本管理的完整性，需要保證良好的數據同步。基于數據庫定期同步核算系統數據，保證在財務報表計算口徑統一的前提下，完成相關的數據同步工作。其次，需要根據財務報表的收入、費用等相關的信息，基于ERP系統流程自動展開事項的調整，并在審核后確定數據的真實性。不同部門報表內的費用變動，可以通過手工調整的方式展開。而跨部門的調整決策，則需要在明確分攤機制以及其他變動事項的情況下，按照統一的流程進行有效的分擔，從而提升費用管理與審核的效率[7]。最后，在考核報表的生成過程中，使系統能夠按照部門、分公司等層級進行詳細的匯總與統計，以便于管理人員查詢明細，并根據管理需求進行追蹤核對。

（2）預算管理。在預算管理的過程中，首先，需要確定全面預算管理的初始參數，并按照初始參數完成預算編制工作。其次，需要建立預算管理模板，以便于簡化預算編制過程，并提升后期追蹤、考核的效率。根據不同部門業務的屬性，分別設計預算管理模板，從而提升模板的適用性。此外，在預算編制的過程中，需要根據不同業務的要求進行分別編制。基于系統流程引擎，展開預算編制的設計，并按照各業務明細要求進行詳細的編制。并在編制完成后，自動匯總相關的信息和報表，從而提升后續審核、決策的效率。最后，則需要建立預算控制模塊。針對預算的執行管理，建立硬控與軟控機制，并通過實時監測，保證預算管理的有效展開。

（3）風險管理。在風險管理的過程中，需要針對資金計劃、流動性儲備等方面的風險進行有效的管理。首先，根據不同的企業資金需求，建立資金預測模塊，并使用ERP 系統流程引擎，分別設計月度資金計劃和申請流程，以便于監控資金風險。其次，根據風險管理的要求，對企業管理的財務風險進行壓力測試，使系統可以模擬各業務展開過程中可能出現的風險，從而提升風險的管控水平。

結語

綜上所述，在信息數據時代背景下，企業必須重視信息技術給企業管理帶來的積極作用。加強管理會計信息系統的建設，應當從多個角度展開相關的工作，確保管理會計信息系統能夠充分發揮作用，為企業的運營發展提供多方面的保障。