摘要:文章論述企業會計數智化的內涵,解析數字經濟時代企業會計數智化建設的意義,分析當前會計數智化建設現狀與問題,提出員工數智化意識不足、數據質量參差不齊、多技術融合存在壁壘、數據安全風險較大、技術人才匱乏等問題,并探究科學有效的建設策略,包括增強數智化意識、加強技術研發與應用、建立健全數據管理機制、構建安全的權限控制體系并提升會計人員的數字化素養等。
關鍵詞:數字經濟;會計數智化;財務管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243317
隨著數字經濟的迅猛發展,以云計算、人工智能為代表的新興技術深刻改變著各行各業的生產管理模式。在企業管理中,會計數智化建設日益成為企業轉型升級的關鍵環節。然而,面對海量數據和復雜業務場景時,傳統會計工作方式難以滿足現代企業高效實時的管理需求。因此,推動企業會計數智化建設,實現會計核算、財務分析、預算管理等業務的智能化處理,成為現代化企業提升財務管理水平、增強核心競爭力的必然選擇。
一、會計數智化的內涵及企業會計數智化建設的意義
(一)會計數智化
會計數智化是依托于大數據、云計算、人工智能等現代信息技術手段,實現會計業務處理的全面自動化、智能化和精準化[1]。通過集成這些先進技術,會計數智化不僅能夠提升會計工作的效率與準確性,而且可以為企業經營管理提供決策支持。具體而言,會計數智化通過智能識別、自動分類、實時分析等功能,實現了會計數據的快速處理與深度挖掘,為企業管理層提供了更加全面深入的財務信息[2]。這一過程不僅是對傳統會計工作的技術升級,更是對企業管理理念和運作模式的深刻變革,要求企業重新審視會計工作的價值定位,強化數據驅動的管理思維,更好地適應數字經濟時代的發展需求。
(二)數字經濟時代企業會計數智化建設的意義
其一,推動企業財務數字化轉型。在數字經濟時代,會計數智化建設是推動企業財務數字化轉型的核心驅動力。企業通過引入大數據、人工智能等前沿技術,能夠實現會計業務的深度自動化與智能化處理,不僅能夠提升財務數據的處理效率,而且能夠提高數據的準確性。同時,自動化流程減少了人為干預,使得企業能夠更快速地響應市場變化,優化資源配置,從而提升整體經營效率。此外,數智化建設促進了財務部門與其他業務部門的緊密協作,加速了企業財務決策的速度與質量,為企業戰略目標的實現提供了堅實的財務支撐。
其二,提高財務報告的透明度與可信度。企業進行會計數智化建設,通過構建信息化管理平臺,促使內部各部門信息系統的有機對接,真正實現了數據信息的實時共享。這一舉措打破了“信息孤島”,保證了數據的一致性和準確性[3]。借助大數據挖掘和分析技術,企業能夠深入剖析財務數據內在的規律,找出更多有價值的信息點,不僅有助于提升財務報告的編制質量,而且使得報告內容更加規范透明,增強了投資者、債權人等利益相關方對企業的信任度。
其三,促使企業形成數字化、智能化的財務生態圈。會計數智化建設不僅局限于財務部門內部,而且推動了整個企業的數字化與智能化進程。企業通過搭建業財一體大數據平臺,實現了業務與財務數據的深度融合。這一平臺不僅提升了數據的實時性與準確性,而且為企業提供了強大的數據分析與決策支持能力。在這一基礎上,企業能夠打破傳統財務壁壘,促進財務與業務的深度融合。隨著財務生態圈的逐步形成,企業將擁有更加靈活高效的財務管理體系,從而在激烈的市場競爭中占據先機,實現可持續發展[4]。
二、當前會計數智化建設現狀
當前,企業會計數智化建設在技術應用與普及方面取得顯著進展,越來越多的企業開始認識到數智化轉型的重要性,并積極引入人工智能等先進技術提升會計工作效率。其中,一些企業已經采用智能財務系統處理日常賬務,實現自動記賬、報表編制等功能,減輕了財務人員的工作負擔,進一步提升了財務管理的智能化水平。信息化基礎設施建設是企業會計數智化轉型的重要支撐。目前,大部分企業已經建立了較為完善的信息化系統,包括ERP、CRM等核心系統,這些系統為企業提供了豐富的數據源,為會計數智化建設奠定了堅實基礎。盡管企業會計數智化建設取得了顯著成效,但面臨一定的挑戰。
其一,員工數智化意識不足。部分財務人員對新技術、新技能的掌握不夠熟練,主要體現在對智能財務系統、大數據分析工具等現代科技手段的應用等方面。由于缺乏必要的培訓,他們難以適應數智化轉型,導致數智化建設的推進速度緩慢,難以充分發揮其在提升會計工作效率和管理水平方面的潛力。其二,數據質量參差不齊。由于數據來源的多樣性以及處理流程的復雜性,數據的一致性、準確性難以得到有效保證,影響了數智化建設的實際效果。其三,多技術融合存在壁壘。目前企業在實現多技術融合方面存在諸多困難,如系統集成難度大等,導致數智化系統的建設周期長、成本高,難以實現預期的效果。其四,數據安全風險較大。隨著企業越來越依賴數智化系統進行財務管理和決策支持,然而,企業面臨著來自外部和內部的數據安全威脅。其中,外部威脅包括黑客攻擊、病毒侵入等,導致數據的泄露、篡改或丟失;內部威脅源于員工的不當操作。其五,技術人才匱乏。數智化轉型需要既懂會計又懂技術的復合型人才推動,然而,目前市場上這類人才相對稀缺,難以滿足企業數智化建設的迫切需求。
三、數字經濟時代企業會計數智化建設的策略
(一)增強會計數智化意識
企業管理層需要發揮示范引領作用,加強會計數智化建設的宣傳,并且建立完善的激勵機制,逐步增強全員的數智化意識,為會計數智化建設奠定堅實的思想基礎,以更好地適應數字經濟時代的發展需求,從整體上提升財務管理水平。
首先,企業管理層應發揮表率作用,主動學習數智化相關技術和理念,了解其在財務管理中的潛在價值和實際應用案例。通過高層領導的示范效應,激發全體員工對數智化的興趣和認同,為數智化建設營造積極向上的氛圍。其次,企業應當加大宣傳力度,通過公眾號、公告欄等宣傳會計數智化建設的積極作用,讓廣大員工認識到這一建設的重要性,從而積極參與到數智化建設中[5]。最后,企業需要建立數智化激勵機制,表彰在數智化建設中表現突出的個人,激發員工的積極性和創造力。通過這種正向激勵措施,提升員工的數智化技能水平,增強員工的歸屬感和忠誠度,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。
(二)加強技術研發與應用
在數字經濟時代,企業會計數智化建設離不開強大的技術支持。因此,企業應把加強技術研發與應用作為推進會計數智化建設的關鍵。
其一,企業應明確技術研發的重點方向。針對會計數智化的需求,企業應重點關注大數據處理、人工智能算法、云計算平臺等關鍵技術領域。通過深入研究這些領域的前沿動態和技術趨勢,準確把握技術發展方向,為技術研發提供明確的目標和指引。其二,企業應加大技術研發的投入力度。這包括資金、人才和資源的全面支持。企業可以設立專項研發基金,用于支持數智化技術的研發和創新。同時,加強與高校、科研機構及行業伙伴的合作,共同開展技術研發和應用推廣工作,實現資源共享和優勢互補。其三,在技術應用方面,企業應注重技術的實用性和有效性。通過試點示范、逐步推廣的方式,將研發成果應用到實際會計工作中去。在應用過程中,企業應及時收集反饋意見并進行調整優化,保證技術的穩定運行和持續改進。同時,企業應關注技術的融合與創新,將多種技術手段有機結合,形成更加完善高效的會計數智化解決方案。其四,企業應注重技術文檔的編寫和整理工作,將技術研發成果形成系統化的文檔資料,促進相關技術的傳承發展,為企業的知識產權保護和后續技術服務提供支持[6]。
(三)建立健全數據管理機制
企業需要建立健全的數據管理機制,保證數據的完整性、安全性與合規性。
首先,企業應制定詳盡的數據采集標準與流程規范,明確數據的來源、采集方式、時間頻率等要素,確保數據的全面性與時效性。同時,對數據采集過程中的錯誤處理、缺失值填充等操作進行明確規定,不斷提高數據質量。此外,企業應引入數據校驗機制,通過自動化工具與人工審核相結合的方式,對采集到的數據進行初步篩選與驗證,剔除低質量數據。其次,建立健全的數據存儲與備份機制。企業應選擇合適的存儲介質與技術架構,保證數據的安全性與可擴展性。同時,實施定期的數據備份與恢復演練,應對可能的數據丟失或損壞風險。此外,企業應關注數據隱私與合規性問題,嚴格遵守相關法律法規要求,保證敏感數據的安全存儲與傳輸。再次,在數據處理與分析階段,企業應建立統一的數據處理平臺與分析模型庫。通過引入大數據處理與分析技術,實現數據的快速清洗、轉換與加載,為后續的財務分析、決策支持等提供高質量的數據源。最后,加強數據應用與共享管理。企業應明確數據的使用權限與場景,促使數據在合規范圍內得到有效利用。通過建立數據共享平臺或數據集市,實現企業內部各部門之間的數據互聯互通,打破信息孤島現象。同時,加強與外部合作伙伴的數據共享與合作,共同挖掘數據價值,實現互利共贏。
(四)構建安全的權限控制體系
在會計數智化建設過程中,數據安全至關重要。為了保障數據的安全性,企業應構建嚴密的權限控制體系,提升數據訪問的合規性和安全性。
首先,企業應基于崗位職責和業務需求,對不同的用戶角色進行精細化的權限劃分。通過明確每個用戶角色的訪問權限和數據操作范圍,有效避免未經授權的數據訪問和修改。具體而言,企業應對管理層、財務人員、技術人員等不同角色設定不同的訪問權限,確保數據在授權范圍內被合理使用。其次,企業應采用先進的加密技術和安全認證手段,有效增強數據的安全性。對于敏感數據,企業應使用高強度的加密算法進行加密存儲和傳輸,防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。同時,企業應引入多因素認證機制,如動態口令、指紋識別等,確保用戶身份的真實性,防止未授權訪問。最后,企業應建立完善的訪問審計機制,對所有數據訪問行為進行記錄和監控。通過定期對審計日志進行分析和審查,企業可以及時發現并處理異常訪問行為,防止數據泄露和濫用。對于重要數據和敏感操作,企業應實施強制訪問控制策略,保障數據的機密性和完整性。
(五)提升會計人員數字化素養
在數字經濟時代,會計人員的數字化素養直接關系到企業會計數智化建設的成效。因此,企業應高度重視會計人員的專業培訓,不斷提升其數字化能力與素養。
其一,企業應定期組織專題培訓,涵蓋數智化技術基礎、會計信息系統操作、大數據分析與可視化、人工智能在會計領域的應用等內容。通過系統化的培訓,使會計人員掌握基本的數字化工具使用方法,并且深入理解數智化技術的原理和應用場景。同時,企業可以邀請業界專家、學者進行授課,分享前沿知識和實踐經驗,拓寬會計人員的視野。其二,企業應鼓勵會計人員參與數智化項目的研發和應用工作。通過提供實踐鍛煉機會,讓會計人員親身體驗數智化技術的力量,理解其在提高工作效率、優化決策過程等方面的優勢。企業可以設立專門的數智化項目組,鼓勵跨部門合作,讓會計人員在項目中扮演重要角色,積累更多實戰經驗。其三,企業應當建立健全激勵機制和考核評價體系,提升會計人員數字化素養。具體而言,企業可以將數字化技能納入員工績效考核體系,設立專項獎勵,對在數智化建設中表現突出的會計人員進行表彰。同時,通過定期的技能測試和項目評估,了解會計人員的數字化素養提升情況,及時調整培訓計劃和考核標準,有效保證培訓效果。其四,為了進一步激發會計人員的積極性和創造性,企業可以開展“數字化創新大賽”等活動,鼓勵會計人員圍繞數智化建設提出創新方案,解決實際問題。通過競賽形式,讓會計人員展示自己的能力,促進企業內部的交流與合作,形成良好的數智化建設氛圍。
四、結束語
綜上所述,會計數智化作為數字經濟時代的重要產物,通過融合大數據、云計算、人工智能等先進技術,為企業財務管理提供了全新的解決方案。數字經濟時代背景下,企業進行會計數智化建設是推動財務數字化轉型、提高財務報告透明度與可信度、形成數字化智能化財務生態圈的重要途徑。為了實現這一目標,企業可以通過增強數智化意識、加強技術研發與應用、建立健全數據管理機制、構建安全的權限控制體系并提升會計人員的數字化素養等,保障會計數智化建設的順利推進,不斷提升數智化應用水平。
參考文獻:
[1]陳平鋒.數字經濟時代企業管理會計數智化轉型路徑分析[J].審計與理財,2023(12):58-60.
[2]孫娜.數字經濟視域下智能財務會計人才培養模式探析[J].吉林廣播電視大學學報,2023(05):102-104.
[3]李小龍.數字經濟時代會計專業人才培養模式改革研究[J].遼寧科技學院學報,2023,25(02):40-43.
[4]李麗陽.數字經濟背景下財會人才培養數智化轉型路徑研究[J].華東科技,2023(01):137-139.
[5]連瑞.數字經濟背景下的科研院所財務數智化轉型研究[J].中國總會計師,2022(10):114-116.
[6]寧平.探究企業數智化財務轉型新賽道[J].會計之友,2022(16):127-128.
(作者單位:陜西科技大學鎬京學院)