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國有建筑企業(yè)績效管理體系與員工激勵策略的關聯(lián)性研究

2024-02-13 00:00:00黃莉捷
中國科技投資 2024年33期
關鍵詞:績效管理

摘要:本文詳細分析了績效管理的理論基礎、實施現(xiàn)狀與特點,并深入探討了員工激勵機制的效果與實施。文章提出了績效管理與員工激勵的整合方法,并針對國有建筑企業(yè)的特點提出了具體的優(yōu)化建議。研究發(fā)現(xiàn),科學合理的績效管理體系結合有效的員工激勵策略能顯著提高企業(yè)的項目管理效率和整體競爭力。

關鍵詞:國有建筑企業(yè);績效管理;員工激勵

DOI:10.12433/zgkjtz.20243346

一、國有建筑企業(yè)的績效管理體系概述

(一)績效管理的理論基礎與當前實踐

國有建筑企業(yè)的績效管理系統(tǒng)是衡量和提升員工工作效率及質量的關鍵工具,它不僅關注成本控制、工程質量、工期遵守和客戶滿意度,還需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和國家政策相對接。這些企業(yè)普遍采用平衡計分卡、關鍵績效指標及績效改進計劃等管理工具,確保業(yè)務活動與國家宏觀建設目標一致。在實際操作中,績效管理常受政府直接監(jiān)管,涵蓋財務、安全生產(chǎn)、質量控制及環(huán)境保護等多方面[1]。這種模式旨在保證國有企業(yè)執(zhí)行公共政策時的透明度和責任感,雖然增加了管理層追求短期指標完成的壓力,但能夠確保企業(yè)長遠的可持續(xù)發(fā)展。

(二)績效管理的特點與面臨的挑戰(zhàn)

國有建筑企業(yè)的績效管理體系具有顯著特點,通常以項目為中心,強調時效性和質量標準,并重視社會和環(huán)境影響,如對當?shù)鼐蜆I(yè)和社會穩(wěn)定的貢獻。這些特點顯示了國有企業(yè)在推動國家基礎設施建設中的角色。盡管理論上的績效管理系統(tǒng)全面且系統(tǒng)化,但在實際執(zhí)行中卻面臨績效評價標準化和客觀性難題。復雜多變的項目類型和政策、行業(yè)標準的限制,使得制定普遍適用的評估標準困難重重。此外,管理效率常因官僚主義而低下,缺乏競爭壓力[2]。解決這些問題需不斷完善績效管理體系,增強評價的透明度與公正性,同時引入市場競爭機制以提升管理水平。

二、國有建筑企業(yè)的員工激勵策略

(一)員工激勵的理論基礎

員工激勵理論探討如何通過各種策略和措施激發(fā)員工的工作動力,以提高工作效率和企業(yè)績效。在國有建筑企業(yè)中,員工激勵尤為重要,因為這些企業(yè)通常面臨著較為復雜和長期的項目承包,員工的積極性直接影響項目的成功與否。激勵理論,包括馬斯洛的需求層次理論、赫茲伯格的雙因素理論,以及維魯姆的期望理論等,都被用來解釋和指導國有建筑企業(yè)的激勵實踐[3]。這些理論強調不僅要關注員工的物質回報,更要關注其職業(yè)發(fā)展、工作滿意度和認同感的培養(yǎng),這對于項目導向型的國有建筑企業(yè)尤為關鍵。

(二)國有建筑企業(yè)的激勵機制

國有建筑企業(yè)的員工激勵機制通常包括物質激勵和非物質激勵兩大類。物質激勵如工資、獎金、福利等,是最直接的激勵方式,但在國有企業(yè)中,這些通常受到嚴格的政策和預算控制。非物質激勵則包括職業(yè)發(fā)展機會、工作環(huán)境的改善、員工培訓和教育等。國有建筑企業(yè)在執(zhí)行國家重大建設項目中,經(jīng)常需要員工在工作地點遠離家鄉(xiāng),工作條件艱苦,因此,非物質激勵在這些企業(yè)中尤其重要。例如,通過提供職業(yè)晉升機會、承認和獎勵優(yōu)秀的項目管理和技術創(chuàng)新表現(xiàn),可以有效提升員工的工作動力和忠誠度。

(三)激勵策略的實施效果與評估

有效的激勵策略應能顯著提高員工的滿意度和企業(yè)的績效。在國有建筑企業(yè)中,評估激勵策略的實施效果通常涉及多個指標,包括員工滿意度、離職率、項目完成質量、安全記錄等。例如,如果激勵措施能夠顯著降低員工的離職率和事故發(fā)生率,同時提高項目的按時交付率和質量,這些都可以視為激勵策略成功的標志。此外,通過定期的員工滿意度調查和反饋,國有建筑企業(yè)可以持續(xù)調整和優(yōu)化其激勵機制,以適應內(nèi)外部環(huán)境的變化。

(四)激勵機制的問題與改進方向

盡管國有建筑企業(yè)已實施了多種激勵策略,但在實際操作中仍面臨諸多挑戰(zhàn)。首先,由于國有企業(yè)的薪酬和獎金體系通常較為固定,缺乏足夠的靈活性來獎勵特別的貢獻或項目成功。其次,非物質激勵措施,如職業(yè)發(fā)展和培訓機會,往往受到預算和政策的限制,難以充分滿足員工的需求。為了改進這些問題,國有建筑企業(yè)需要更為系統(tǒng)和創(chuàng)新的方法來設計激勵機制,比如,引入更為靈活的薪酬體系,或者通過企業(yè)文化的建設,增強員工對企業(yè)使命和價值的認同,從而提升內(nèi)部動力和企業(yè)凝聚力。最后,企業(yè)應該加強與政府部門的溝通,爭取更多的政策支持和資源配置,以實施更有效的激勵策略。

三、績效管理體系與員工激勵策略的關聯(lián)性分析

(一)績效管理與員工激勵的相互作用

在國有建筑企業(yè)中,績效管理體系與員工激勵策略緊密相連,兩者的相互作用對企業(yè)的整體效能和項目成功至關重要。績效管理提供了評估員工表現(xiàn)的框架和標準,而員工激勵則是推動員工達到或超越這些標準的動力機制。在這種互動中,績效管理不僅限于評價過去的表現(xiàn),更通過目標設定、反饋與發(fā)展機會等方面激勵員工的未來表現(xiàn)。國有建筑企業(yè)面對的是規(guī)模龐大且復雜的建設項目,這些項目往往需要長時間才能完成,涉及眾多崗位和技能層面的人員。在這種環(huán)境下,績效管理體系需要與員工激勵策略緊密結合,以確保每個員工都能對企業(yè)目標保持高度的承諾和動力。例如,一個成功的績效管理系統(tǒng)會明確每個角色在項目中的期望表現(xiàn),并通過定期的績效評估來監(jiān)控這些表現(xiàn),同時結合激勵措施(如獎金、表彰、晉升機會等),來確保員工的目標與企業(yè)的長遠目標一致。

此外,國有建筑企業(yè)的績效管理還需考慮到政策導向和社會責任的特殊要求,這些都是激勵策略需要特別對待的領域[4]。例如,在考慮到安全生產(chǎn)的重要性時,企業(yè)可能會特別強調安全績效的評價和激勵,通過提高安全標準和獎勵那些能夠持續(xù)實現(xiàn)零事故的團隊或個人。

(二)績效評估與激勵策略的整合方法

整合績效評估和員工激勵策略是國有建筑企業(yè)提升管理效率和工程質量的關鍵步驟。有效的整合方法應能確保績效評估的公正性和透明度,同時使員工激勵策略與績效評估結果緊密對應,形成正向的激勵和反饋循環(huán)。

在實施過程中,首先需要確立清晰且具體的績效指標,這些指標應覆蓋工作質量、效率、團隊合作、客戶滿意度等多個方面。例如,對于工程監(jiān)理人員,其績效指標可能包括工程質量符合標準的比率、問題及時解決的效率等。其次,企業(yè)需設計與這些績效指標相匹配的激勵措施,如達成特定績效目標可獲得的獎金、額外的假期或職位晉升機會。最后,為了保證績效評估的公正性,國有建筑企業(yè)通常會采用多源反饋系統(tǒng),包括自評、同事評價、上級評價及客戶反饋等,以獲取全面的績效信息。這種多角度的評價方式有助于減少單一評價者偏見的影響,并提供更加全面的績效數(shù)據(jù),為制定激勵措施提供依據(jù)。

(三)關聯(lián)性影響的長期效應

長期來看,績效管理體系與員工激勵策略的有效整合對國有建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有深遠的影響。通過建立一個公正且具有激勵性的績效管理體系,企業(yè)不僅能夠提升當前的項目執(zhí)行效率和質量,還能夠在員工中培養(yǎng)出對企業(yè)的忠誠度和歸屬感,這對于人才的留存和企業(yè)文化的建設至關重要。

此外,一個有效的績效管理和激勵體系還能夠幫助企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境中保持競爭力。通過不斷調整和優(yōu)化績效指標和激勵措施,企業(yè)能夠更好地適應外部環(huán)境的變化,同時激發(fā)員工的創(chuàng)新潛力,促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。這種長期的積極效應是國有建筑企業(yè)在面對全球化競爭和市場挑戰(zhàn)時保持領先地位的關鍵因素。

四、國有建筑企業(yè)績效與激勵策略的優(yōu)化建議

(一)績效管理體系的優(yōu)化方案

國有建筑企業(yè)面對的是復雜多變的項目環(huán)境和嚴格的政府監(jiān)管,因此,一個有效的績效管理體系應該具備靈活性、全面性和可持續(xù)性。

首先,優(yōu)化方案需要從績效評估指標的設置開始,這些指標不僅要量化工程質量、成本控制和時間管理,還應該涵蓋員工滿意度、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護等軟性指標。這種多維度的績效評估體系可以幫助管理層全面了解項目執(zhí)行和企業(yè)運營的各個方面。

其次,績效管理體系的優(yōu)化還應包括建立一個實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控和反饋機制。通過引入先進的信息技術,如建筑信息模型技術和項目管理軟件,企業(yè)可以實時追蹤項目進度,監(jiān)測成本和質量,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整。這種技術的應用不僅提高了管理效率,還增強了績效評估的準確性和時效性[5]。

最后,國有建筑企業(yè)的績效管理體系應當更加注重員工參與。通過建立員工參與的績效評估小組,讓員工在制定和評估績效指標的過程中發(fā)揮作用,不僅可以提高績效評估的公平性,還能增強員工對績效管理體系的認同感和滿意度。這種自下而上的參與機制有助于激發(fā)員工的積極性,提升整個企業(yè)的績效水平。

(二)員工激勵策略的創(chuàng)新建議

國有建筑企業(yè)在員工激勵策略上應采取更加個性化和多元化的方法。

首先,企業(yè)可以根據(jù)員工的職業(yè)生涯階段和個人需求,提供定制化的職業(yè)發(fā)展計劃和培訓機會。例如,為年輕員工提供技術培訓和職業(yè)指導,為中層管理者開設領導力發(fā)展課程。這種針對性的發(fā)展計劃不僅能夠幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)目標,還能增強他們對企業(yè)的忠誠度和歸屬感。

其次,激勵機制的創(chuàng)新還應包括更靈活的獎勵制度。除了傳統(tǒng)的年終獎金之外,企業(yè)還可以根據(jù)項目的特殊性和難度,設置短期的項目獎勵,以獎勵那些在特定項目中表現(xiàn)突出的團隊和個人。此外,非金錢獎勵,如額外的休假、健康保險和子女教育支持等,也是激發(fā)員工長期工作動力的有效手段。

最后,國有建筑企業(yè)應加強內(nèi)部溝通,建立開放和透明的溝通機制。通過定期組織員工大會,讓管理層和員工就企業(yè)運營、項目管理等問題進行面對面的交流,這樣不僅可以及時解決員工的疑慮和問題,還可以收集員工對于激勵機制的反饋和建議,為激勵策略的優(yōu)化提供依據(jù)。

(三)策略實施的監(jiān)控與評估機制

為確保績效管理和員工激勵策略的有效實施,國有建筑企業(yè)需要建立一套完善的監(jiān)控與評估機制。這套機制應包括定期的績效評估、激勵效果的跟蹤以及策略調整的反饋環(huán)環(huán)。通過設立專門的績效管理部門,負責收集和分析相關數(shù)據(jù),企業(yè)可以對績效管理體系和員工激勵策略的實施效果進行客觀評估。

此外,監(jiān)控與評估機制還應包括對外部環(huán)境變化的敏感性分析[6]。在市場環(huán)境和政策法規(guī)發(fā)生變化時,企業(yè)應及時調整其績效指標和激勵措施,以確保這些管理工具的時效性和適應性。例如,如果新的安全生產(chǎn)法規(guī)出臺,企業(yè)應相應增加安全生產(chǎn)的績效指標,并調整相關的激勵措施,以促進員工遵守新法規(guī)。

(四)預期效果與風險管理

在實施績效管理和員工激勵策略優(yōu)化方案時,國有建筑企業(yè)還需考慮可能的預期效果及潛在風險。預期效果包括提高項目執(zhí)行效率、降低員工流失率、增強企業(yè)競爭力等。然而,這些策略的實施也可能帶來風險,如成本增加、內(nèi)部抵抗等。為了有效管理這些風險,企業(yè)應在策略實施前進行全面的風險評估和成本效益分析。

此外,通過建立應急預案和靈活調整策略的能力,企業(yè)可以在遇到不可預見的挑戰(zhàn)時迅速作出反應,減少負面影響。最后,通過建立一個包容和支持的企業(yè)文化,鼓勵員工積極參與到績效管理和激勵策略的優(yōu)化中來,也是降低內(nèi)部抵抗和提高策略接受度的有效方法。

五、結論

本研究深入探討了國有建筑企業(yè)的績效管理體系與員工激勵策略之間的關聯(lián)性,并提出了一系列優(yōu)化建議。研究顯示,績效管理體系的有效性直接影響員工激勵的成果,而創(chuàng)新的激勵策略能顯著提升員工的工作動力和項目的執(zhí)行效率。通過整合績效評估與員工激勵,國有建筑企業(yè)不僅能提升項目管理的質量和效率,還能增強企業(yè)的持續(xù)競爭力。本文的研究成果可為國有建筑企業(yè)管理者提供實用參考,以期幫助其在不斷變化的市場環(huán)境中做出更有效的管理決策。

參考文獻:

[1]李劍.T公司績效管理體系方案優(yōu)化研究[D].長安大學,2022.

[2]付文亮.Z公司員工激勵機制改善研究[D].重慶理工大學,2022.

[3]蘭玉林.ZQ公司職能部門管理人員績效管理體系優(yōu)化設計[D].山東大學,2022.

[4]李曉謀.A國有企業(yè)績效管理問題及對策研究[D].河北經(jīng)貿(mào)大學,2022.

[5]蔡文中.H公司員工激勵研究[D].四川師范大學,2022.

[6]楊小敏.基于BSC的A企業(yè)經(jīng)營機構績效管理優(yōu)化研究[D].廣東工業(yè)大學,2022.

(作者單位:福建省建筑材料設備有限責任公司

福建師范大學經(jīng)濟學院)

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