摘要:文章闡述了新質生產力與財務管理數字化轉型的理論基礎,分析了企業財務管理數字化轉型中遇到的問題,即財務管理系統智能性不足、業財融合不夠深入、財務管理數字化基礎設施不完善、缺少專業人才等,提出了新質生產力邏輯下的企業財務管理數字化轉型路徑,包括建立健全財務管理數字化系統、推動業財管理一體化、建立完善的財務管理數字化基礎設施、構建復合型人才隊伍等,旨在為企業提供有益的參考和幫助。
關鍵詞:新質生產力;企業財務;財務管理;數字化轉型
DOI:10.12433/zgkjtz.20243330
隨著科技的飛速發展和經濟結構的不斷轉型升級,新質生產力逐漸成為推動經濟增長的關鍵力量。新質生產力強調科技創新、數字技術應用及生產要素的優化配置,對企業財務管理模式提出了重大挑戰與機遇,需要企業能夠抓住每一個機遇,努力發展數字新質生產力,為實現數字化轉型做好充足的準備。對于企業來說,只有實現財務管理的數字化轉型,才能提升財務管理效率和質量,使其成為企業實現高質量發展和可持續競爭的重要保障。
一、新質生產力與財務管理數字化轉型的理論基礎
(一)新質生產力的核心要素
新質生產力代表著一種全新的生產力形態,其深度融合了現代信息技術與先進管理理念,不斷推動社會經濟進行深刻變革。新質生產力的核心要素包括多個方面:其一,技術生產力。強調人工智能、大數據、區塊鏈、云計算等新一代數字技術在生產、管理、服務等多方面的廣泛應用,為企業的創新與發展提供了強大的技術支持,是新質生產力的核心驅動力。其二,要素生產力。重點突出數據作為核心生產要素的重要性,在新質生產力下,數據被視為一種寶貴的資源,對企業的決策、運營、創新等方面都產生著深遠的影響。其三,融合生產力。其強調跨部門、跨領域的數據共享與協同合作,鼓勵企業通過數據的共享與協同,實現資源的優化配置,提高整體運營效率。其四,協作生產力。關注企業內部價值鏈的深入協作,在新質生產力下,企業內部各部門之間的協作更加緊密,共同推動企業的價值創造。其五,開放生產力。強調對外開放與合作,推動產業生態的形成,指明企業不再是一個孤立的個體,而是需要通過與外部伙伴的合作與共享,共同構建更加繁榮的產業生態[1]。
(二)財務管理數字化轉型的定義與內涵
財務管理數字化轉型是企業在新質生產力背景下,利用現代信息技術對財務管理活動進行全面革新的過程。企業在數字化轉型過程中,不僅要充分運用數據資源,實現財務數據的實時共享、智能分析和精準決策,還需要進行流程的優化和重組,以提高財務管理的效率和準確性。在此基礎上,企業還應該構建智能化、高效化的財務管理體系,使企業從數據處理到決策支持,都能夠在現代信息技術的輔助作用下實現,從而為企業的可持續發展提供有力的支持。
二、企業財務管理數字化轉型中遇到的問題
(一)財務管理系統智能性不足
大多數企業在推進財務管理數字化轉型的過程中,都會面臨諸多的問題,導致轉型速度和效果差強人意。財務管理作為企業的核心內容,需要有相應的系統作為支持,但是企業現有的財務管理系統在大數據處理、智能分析等方面,無法充分發揮數據資源的價值,導致企業在財務管理過程中難以實現實時數據共享、智能分析和精準決策,從而影響了財務管理的效率和準確性。智能性的缺失使得企業無法快速響應市場變化,難以做出及時、準確的財務決策,對企業提升整體競爭力和可持續發展能力帶來著了極大的影響,也阻礙了其實現數字化轉型的步伐。
(二)業財融合不夠深入
業財融合是企業財務管理數字化轉型的重要一環,能夠推動業務部門和財務部門的有機融合,這種融合并不僅僅是財務數據與業務數據的簡單對接,而是要雙方在流程、決策等方面實現深度的融合與協同[2]。當前,多數企業雖然已經推行了業財融合,但是仍然面臨著財務數據與業務數據割裂、流程不暢等問題,可見融合度不足,導致業財融合難以達到預期的效果,這對于財務管理數字化轉型來說,起到了一定的阻礙作用。為了真正實現業財融合,企業需要打破部門壁壘,實現財務與業務部門的緊密合作,共同推動數據的共享與流程的優化。
(三)財務管理數字化基礎設施不完善
財務管理數字化轉型并非一蹴而就,而是需要完善的基礎設施作為支撐,如需要數字化處理平臺、數據共享機制以及網絡安全保障等多個方面的支持,但是從企業的現狀來看,其在這些關鍵領域的建設上還存在明顯的不足,導致數字化轉型的進程難以順利進行。例如,一些企業缺乏穩定、高效的數字化處理平臺,使得財務數據的處理變得低效且易出錯;又如,部分企業沒有建立完善的數據共享機制,導致了“數據孤島”現象的出現,使得不同部門之間的數據無法有效流通和整合,從而造成企業財務管理數字化轉型失敗。
(四)缺少專業人才
財務管理數字化轉型的成功與否,在很大程度上取決于復合型人才的支持。從現實情況來看,許多企業在推進數字化轉型的過程中,都面臨著人才短缺的困境。主要體現在:一方面,企業缺乏專業的數字化財務管理人員,使得企業無法充分利用現代信息技術來提升財務管理的效率和效果;另一方面,企業缺乏技術人員,導致財務系統的維護和優化變得困難重重。正是由于存在人才短缺的現狀,嚴重制約了企業財務管理數字化轉型,需要企業加大人才培養和引進的力度,以打破這一瓶頸[3]。
三、新質生產力邏輯下的企業財務管理數字化轉型路徑
(一)建立健全財務管理數字化系統
在新質生產力邏輯下,推動財務管理數字化轉型是提升企業競爭力的重要手段。結合當前市場環境和社會經濟的發展趨勢來看,企業應該積極將數字化技術引入到財務管理中,借助數字化技術的優勢,構建出完善的財務管理數字化系統,為后續實現轉型奠定堅實的基礎。
首先,企業需根據自身的業務需求和獨特特點,審慎選擇適合的數字化工具,如ERP系統、智能財務軟件等,借助這些先進數字化工具的優勢,對財務流程進行優化和重構,大幅減少人工操作,進而提升財務管理的整體效率。財務部門通過采取自動化和智能化的處理手段,能夠使管理人員更加準確地進行財務核算和分析,為企業的戰略決策提供有力支持[4]。
其次,企業應致力于建立數據整合與共享機制,將分散在不同系統中的財務數據進行標準化處理,實現數據的集中管理和共享,以此消除“數據孤島”現象,確保各部門之間的數據流通和一致性。企業通過數據的整合與共享,能夠更全面地進行財務分析,更準確地發現潛在的商業機會和風險,從而做出更加明智、更有針對性的決策。
最后,為了進一步提升財務管理的效率和安全性,企業可以積極引入機器人流程自動化(RPA)技術和區塊鏈技術。RPA技術能夠自動化處理重復性、規則性的財務管理任務,如數據錄入、報表生成等,從而有效減輕財務人員的工作負擔,提高工作效率。區塊鏈技術能夠憑借其分布式賬本和加密算法,提升財務數據的安全性和不可篡改性,有效防止數據被非法訪問和篡改,為企業的財務信息安全提供堅實的保障。
(二)推動業財管理一體化
財務管理數字化轉型的一大前提是要創新傳統的財務管理模式,增強財務部門和業務部門的聯系,而這需要企業積極有效地推動業財管理一體化。在這一過程中,企業需要做好以下相應工作:
一是構建業財融合的商業智能操作系統。該系統的核心在于實現財務數據與業務數據的無縫對接和深度融合,打破傳統部門間的信息壁壘,讓數據在各部門間自由流動,使財務能夠及時獲取各個部門的財務數據。企業在該系統的支持作用下,能夠全方位地掌握自身的運營狀況,包括財務狀況、業務表現、市場動態等,使管理層在制定決策時,能夠得到全面、準確的數據支持,從而使得企業能夠更加科學地制定戰略和規劃。
二是企業在推動業財管理一體化的過程中,需要確保財務數據和業務數據的同源,并致力于實現全流程的“互聯網化”。具體而言,企業要將數據的生成、處理、存儲和分析等各個環節全面納入互聯網化的管理體系中,以便大大提高數據的實時性和準確性,使數據能夠及時更新、精準無誤。在此基礎上,企業能更加迅速地掌握市場動態和運營狀況,為業財融合的深入實踐提供有力、及時的數據支持,也能進一步提升企業的運營效率和市場響應速度[5]。
三是企業需著重強化預算管理,使其與業務運營緊密結合。為實現這一目標,企業應構建全方位的預算管理體系,做好以下工作:首先,企業應制定明確的預算管理流程和政策,使預算的編制、執行、監控和調整等環節與業務運營緊密相連,形成一體化的管理流程;其次,企業可以借助先進的信息技術,如ERP系統和大數據分析工具,實現預算數據的實時監控和動態調整,促進預算與業務運營的同步進行;最后,企業還應加強預算執行的考核和激勵機制,鼓勵各部門積極參與預算管理,共同推動企業的資源配置和戰略規劃。
(三)建立完善的財務管理數字化基礎設施
第一,企業應搭建穩定的財務管理數字化處理平臺。具體而言,企業可以選擇先進的云計算技術作為支撐,利用大數據處理框架來實現對海量財務數據的快速運算和分析,同時還應集成先進的數據分析工具,如人工智能和機器學習算法,以支持企業進行復雜的財務分析。企業通過建設這樣的平臺,能夠保證獲得準確、及時的財務信息,為企業的決策提供有力支持,進一步加快財務管理的數字化轉型進程。
第二,企業應充分考慮自身的經營管理實踐需求,有針對性地開發適合的數字化平臺功能。在這一過程中,企業首先應深入剖析財務管理的痛點和實際需求,明確哪些環節可以通過數字化手段進行優化和提升,在此基礎上,與技術團隊緊密合作,共同設計和開發能夠滿足這些需求的數字化平臺功能[6]。例如,開發自動化的財務報表生成、智能化的財務數據分析、實時的財務監控和預警系統等,只有數字化平臺具有這些針對性的功能,才能真正服務于企業的實際運營,提高財務管理的效率和效果,進而推動企業的整體數字化轉型進程。
第三,建立完善的財務信息共享基礎性網絡。構建該網絡的目的是實現財務數據的實時共享和傳輸,徹底打破傳統部門間的信息壁壘。為了實現這一目標,企業應建立統一的數據標準和格式,使不同部門間的財務數據能夠順暢交換和共享;借助先進的信息技術,如云計算和大數據平臺,構建實時、高效的財務數據傳輸和共享機制。此外,企業還應加強數據安全和隱私保護,確保財務信息在共享過程中的安全性和保密性[7]。
(四)構建復合型人才隊伍
在財務管理數字化轉型的浪潮中,企業應構建一支既懂財務又懂技術的復合型人才隊伍,以推動財務管理快速實現數字化轉型。企業在構建人才隊伍時,可以采取以下措施:
其一,從內部培養方面來看,企業應組織專業的培訓課程,向財務人員傳授數據分析、云計算、人工智能等前沿技術,讓財務人員能夠全面掌握這些新技術的基本知識和應用方法,同時要為財務人員提供更多的實踐操作機會,讓財務人員在實際工作中熟練運用新技術進行數據處理和決策分析,從而為實現數字化轉型奠定堅實基礎[8]。
其二,從外部引入方面來看,企業應加強人才招聘力度,并進一步明確招聘標準,重點考察候選人的數字化技能、行業經驗和創新能力,確保引進的人才能夠為企業帶來新的價值。在人才招聘過程中,企業應通過校園招聘、社會招聘、行業交流會等多種渠道,廣泛尋找并吸引這類人才,在完成招聘之后,還需要為其提供具有競爭力的薪酬福利和職業發展機會,以留住并激發人才的潛力,共同推動財務管理的數字化轉型[9]。
參考文獻:
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[2]付芳.制造企業財務管理數字化轉型的必要性及路徑研究[J].老字號品牌營銷, 2024(16):184-186.
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[8]李彥.數字化轉型視角下企業財務管理策略研究[J].中國市場,2024(23):127-130.
[9]蔣李芬.淺談數字化信息平臺在制造企業財務管理中的應用[J].中國會展,2024(15):119-121.
(作者單位:陜西科技大學鎬京學院)