高校附屬醫院紅色檔案資源開發與利用實踐研究

周明明

（安徽醫科大學第二附屬醫院，安徽 合肥 230601）

1 高校附屬醫院開發紅色檔案資源的必要性

習近平總書記要求用好紅色資源，傳承好紅色基因[1]。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》也提出要深入挖掘紅色檔案資源，傳承紅色基因。紅色檔案是指自中國共產黨成立以來領導的機關、組織和個人，在矢志實現中華民族偉大復興進程中形成的能體現黨的初心使命的各種歷史記錄[2]。我國高校附屬醫院既提供著各類醫療服務，又承擔著教學、科研、學科建設和人才培養工作。高校附屬醫院紅色檔案資源不僅承載著醫院領導人在醫院籌建、開業、運營、援外及謀發展等時期，對黨建精神、黨史學習教育精神、開拓創新精神、抗震救災精神以及支援全國各地抗擊疫情等紅色精神的傳承，還具有重要的思政育人的時代價值，因此開發并用好用活高校附屬醫院紅色檔案資源具有不容忽視的存史價值。

2 高校附屬醫院紅色檔案資源開發利用情況

以我院為例，我院是安徽醫科大學直屬附屬醫院，于2002年開始籌建，2008年正式對外營業。早在建院初期就成立了醫院黨委，并由早期的4 個黨組織發展壯大到現在的69 個黨支部，它們參與并見證了醫院自開業以來的全部發展歷程，領導醫院先后榮獲“全國創先爭優先進基層黨組織”“全國醫院文化建設先進單位”“全國城市醫院思想政治工作先進單位”“全國百姓放心示范醫院”等榮譽稱號，為醫院管理提供了堅實后盾，為醫院建設和發展鑄就了偉大精神內涵，帶來了寶貴資源財富，這些均是醫院紅色檔案資源的重要組成部分。我院檔案室主動出擊，加大對紅色檔案資源的收集力度，把建院以來的重要紅色檔案收集入庫。同時，聯合醫院黨委宣傳部，以重要時間為節點，大力挖掘紅色檔案資源的價值，多次為中央電視臺《共同關注》和安徽《第一時間》欄目關于醫院的節目提供了大量素材，為安徽省衛健委《初心》作品的編寫提供了選派支援南蘇丹和也門等國家醫療人員的真實照片，為開業紀念冊、建院周年紀念冊、院報以及《年鑒》的發行提供了大量第一手資料。同時，醫院不斷推出具有廣泛影響力的檔案文化作品，如《身邊的感動》等書籍，從而提高醫院的文化品位，及時精準地為醫院各項活動提供參考。

2.1 拓展紅色檔案資源收集方式和途徑

高校附屬醫院紅色檔案資源收集方式的選擇是其開發與利用的前提。我院紅色檔案資源收集主要按照“能收盡收、能存盡存”原則執行，同時實行線上線下雙渠道結合的收集方式。如先通過微信群、QQ 群、OA 辦公平臺等線上途徑，向醫院各職能部門、重要人物發布移交和征集紅色檔案的通知，再在線下下發通知至各職能部門和個人手中，并由檔案室通過上門指導、線上聯絡、電話聯系等方式進行答疑。這種方式有機融合線上線下的優勢，形成內容齊全完整的醫院紅色檔案資料庫。收集過程中強調載體形式的多樣化，從而實現不同載體紅色檔案的相互印證，填補檔案室庫存紅色檔案資源的空白。

2.2 按重要時間節點對紅色檔案資源進行收集和分類

我院以建院以來的重要時間節點為分類標準，分階段有針對地對醫院紅色檔案資源進行收集和歸類，從而確保收集入庫檔案齊全完整。具體如下：（1）醫院開業前至開業時期（從2002年籌建至2008年開業），本階段室藏紅色檔案主要是黨領導醫院在所用土地購買、綜合樓設計、奠基典禮、開業慶典等過程中形成的講話稿、錄音、聲像、題詞等，共收集到照片343 張、錄像帶15 盒、題詞19 件、音視頻14 件。（2）開業一周年時期（2008年10 至2009年10月），本階段室藏紅色檔案主要是醫院黨委領導醫院開展學習實踐科學發展觀活動、組織紀檢監督暨行風建設活動、積極開拓醫療市場對口支援、加強人才培養、實現醫院學科協調發展等過程中形成的檔案。（3）開業兩周年時期（2009年10月至2010年10月），本階段室藏紅色檔案主要是衛生部、安徽省委等上級黨組織對醫院視察指導時產生的檔案，以及黨領導全院開展創先爭優活動、學科建設、爭創三級甲等醫院等過程中形成的出版物、照片、錄像等檔案。（4）醫院穩步發展時期（2010年10月至2020年1月），本階段室藏紅色檔案主要是黨領導全院深入推進全面從嚴治黨、抓黨風廉政和行業作風建設、爭創全國全省先進基層黨組織、爭創衛生部認可的等級醫院和安徽省首家JCI 認證醫院、抽派3 名醫生支援南蘇丹和也門等國家醫療任務過程中形成的各種檔案。（5）新冠疫情防控時期（2020年2月至2023年2月），本階段室藏紅色檔案主要是黨領導醫院醫護人員支援湖北、上海、重慶、蚌埠等地形成的抗疫前線日記、工作手冊、通知通告、畫冊、音視頻、影像、獲獎證書、簽名錦旗等各種檔案。

3 高校附屬醫院紅色檔案資源開發利用中存在的不足

3.1 開發實力不足

長期以來，高校附屬醫院檔案室被大家當成庫房看待，甚至沒有獨立的機構和專職人員。以我院為例，專職檔案人員僅有1 名，且承擔著15 種門類檔案的基礎業務工作，人員配備上與醫院其他科室相比差距過大。尤其是目前醫院缺乏紅色檔案資源協同開發機制，沒有與思政教育實踐基地整合的有關制度和經費保障，無法調動全院的積極性，從而導致醫院室藏紅色檔案資源開發效果不理想，寶貴的資源得不到進一步挖掘和充分利用。

3.2 收集難度大

很多人錯誤地認為紅色檔案應該是革命歷史檔案，高校附屬醫院僅僅是治病救人、救死扶傷的地方，不參與革命斗爭，沒有形成紅色檔案。加之高校附屬醫院檔案專職人員匱乏，檔案員連正常收集、整理、查詢、利用工作都處理不過來，必然不會花時間去征集、挖掘和整理散落在各部門、人員手中的紅色檔案。在當前黨史學習常態化的情況下，檔案員想開展紅色檔案管理工作更是無從下手，使得檔案收集變得難上加難。

3.3 利用程度不高

目前，高校附屬醫院對收集的紅色檔案仍只注重實體保管，未能設置專門的紅色檔案展廳，也未適時舉辦紅色檔案展覽，從而不能很好地宣傳醫院的紅色文化。盡管部分高校附屬醫院紅色檔案編研工作已啟動，但成品寥寥無幾。以我院為例，開業至今編研成品僅5 冊，未能全面反映醫院在援藏援疆、支農扶貧、抗擊疫情等過程中的紅色故事和紅色人物，沒有把紅色檔案資源利用與思政教育及實踐教學基地建設聯系起來，也不能很好地激發廣大員工的愛黨、愛國、愛院、愛崗之情。

4 高校附屬醫院紅色檔案資源開發利用建議

4.1 多元化擴充紅色檔案資源開發力量

4.1.1 充分發揮黨委的政治引領作用 強化黨管檔案的政治責任，充分利用黨管檔案的優勢，科學規劃高校附屬醫院紅色檔案資源建設方案，全方位分配紅色檔案資源建設的領導權和管理權，將紅色檔案資源開發利用融入醫院黨建、臨床、教學、科研、后勤管理等工作中，以筑牢醫院紅色檔案資源建設陣地。

4.1.2 加強對檔案工作的重視 統籌高校附屬醫院資源分配，成立獨立的檔案機構，建立完善的紅色檔案資源管理機制，制定協同開發制度，引進檔案專業人才，為全院聯合開發紅色檔案資源提供充足的人財物保障。

4.1.3 創新激勵措施 采用激勵措施，將紅色檔案資源開發成果、研究課題、發表論文、編研成品及成果評價、舉辦紅色檔案展覽情況及反饋意見等作為檔案員評先評優、提拔晉升的重要依據，從而提高其開發紅色檔案資源的積極性。

4.1.4 動員全院職工參與 圍繞高校附屬醫院紅色檔案具體內容，定期舉辦紅色檔案資源融入思政教育典型案例評選活動，對獲獎者給予一定物質獎勵，激勵全院職工共同參與挖掘紅色檔案資源，擴充開發力量。

4.2 多角度探索紅色檔案資源開發的必要性

檔案工作是公立醫院績效評價工作的重要組成部分，工作質量及效果在一定程度上直接關系到醫院的健康可持續發展[3]，必須納入醫院常態化管理。紅色檔案工作績效評價直接決定著高校附屬醫院紅色檔案開發的必要性，因而此項工作刻不容緩。高校附屬醫院紅色檔案工作績效評價以追求推廣利用效果最優化，即開展多角度的參觀瀏覽及效果評價作為基礎，為此要做好以下幾方面工作：（1）制訂科學的績效評估方案。高校附屬醫院領導班子要召開開展紅色檔案工作績效評價活動動員大會，建立涵蓋評價目的、評價辦法的紅色檔案建設推廣效果測評框架，并邀請專家與所在高校領導參與，科學規劃醫院紅色檔案管理工作，從社會需求視角考察紅色檔案的推廣價值。（2）制訂切實可行的績效評價實施方案。該方案包括績效評價指導體系所使用的評價標準、評價方式和方法等內容。如采用問卷調查、電話咨詢、現場查看等方式，廣泛收集評價審核資料、基礎數據表、績效評價資料清單、訪談記錄以及工作開展情況記錄，然后對收集的資料采用定量與定性相結合的方法進行綜合分析、全面論證，掌握高校附屬醫院紅色檔案建設相關的翔實資料。（3）做好績效評價工作。健全紅色檔案績效管理評價制度，成立高校附屬醫院檔案績效評價領導組，明確工作職責，并將工作任務分解細化，落實崗位分工，盡可能做到責任到人。領導組要定期對紅色檔案評價工作進行總結，將工作開展基本情況、評價打分與結果、評價等級、工作中遇到的問題與難題以及建議等形成書面材料，作為評價醫院紅色檔案開發成果的依據。同時，借助高校力量多方位合作，使紅色檔案潛在的經濟價值得到挖掘。

4.3 多渠道挖掘和豐富紅色檔案資源

由于高校附屬醫院紅色檔案資源內容、形式、載體的多樣化及利用需求的多角度和多層次化，為滿足不同的利用需求，我們要大力征集、豐富、共享紅色檔案資源。（1）收集口述檔案。我們要以高校附屬醫院出現的英雄烈士、“中國好人”、“中國好醫生”、“三八紅旗手”等曾為醫院做出突出貢獻的人物為線索，通過走訪、采訪等，以錄音、錄像等形式搶救性地開展醫院紅色檔案資源采集工作。（2）編制紅色檔案畫冊。高校附屬醫院檔案室以院史資料為主線，根據已收集的圖片資料制作精美畫冊，讓職工不僅能全方面了解醫院的發展史，更能學習鮮活典型的紅色故事，同時還起到豐富室藏的作用。（3）推進跨部門高效協作。高校附屬醫院檔案室應加強與宣傳部、組織部、工會等部門的溝通與聯系，結合醫院發展史，科學梳理醫院紅色檔案資源，聯合開發紅色文化作品。如在建黨節、國慶節等重要節日聯合開發紅色檔案資源，收集醫院紅色詩詞歌賦，挖掘紅色典型事跡，保證紅色檔案資源收集齊全完整，從而讓這些記載紅色事跡的檔案更好地教育引導職工為人處世。

4.4 多途徑融合利用紅色檔案資源

4.4.1 與智慧技術相融合 高校附屬醫院收集紅色檔案資源的最終目的是利用。為提高利用率，高校附屬醫院應積極探索開展室藏紅色檔案資源信息化、數字化、網絡化工作，加快推進檔案管理軟件的升級，實現與醫院已建立的OA 系統、收發文系統等辦公軟件的無縫銜接。建立檔案網絡查閱利用平臺，通過網絡及時向社會提供便捷服務。同時，通過大數據、人工智能技術改善觀展體驗，推出立體式、全景化、交互式展覽活動，通過虛擬技術營造穿越時空的氛圍[4]，讓觀眾身臨其境，不僅可以看到檔案實物，還能看到虛擬影像等，做到虛實結合[5]。

4.4.2 與宣傳技術相融合 新媒體是音頻、視頻、圖文等的新載體，也是當前信息傳播最快速的平臺[6]。高校附屬醫院應簡化紅色檔案資源利用程序，編制檢索目錄，搭建以全媒體平臺為載體的線上推廣渠道。如在高校附屬醫院官網開辟線上紅色檔案展廳、紅色檔案瀏覽互動推廣專區，通過直播互動、屏幕互動、評論區留言等將紅色檔案展覽融入醫院輿情引導工作中；通過公眾號、小程序、微信視頻號等多種平臺個性化傳播紅色檔案。同時，圍繞重大紀念活動出版發行各種編研作品，不定期舉辦紅色檔案展覽活動，邀請革命前輩、紅色文化專家與醫院職工面對面交流，提高全院工作人員對紅色檔案的認識。

4.4.3 與思政教育相融合 紅色檔案是史料教育素材，能為思政教育提供支撐。用好用活紅色檔案不僅是貫徹落實習近平總書記關于“大思政課”的重要指示的需要，也是增強當代醫學生思政教育效果的有效途徑。思政教育過程中合理利用紅色檔案講述重大事件、重要會議和重要人物，生動呈現教學內容[2]。高校附屬醫院應盡可能把紅色檔案室打造成能容納多人的沉浸式“云觀展”互動體驗平臺，可借助增強現實、虛擬現實、混合現實等技術，將無形的紅色文化轉化為鮮活的閱讀資源，運用視聽化表達策略讓全院職工深刻感受到紅色檔案的時代意蘊[7]。主動申請掛牌成為高校思政課實踐教學基地，在醫院內部定期舉辦紅色研學活動，引導廣大醫護人員、規培生、實習生自主探尋紅色檔案的精髓。

5 結語

高校附屬醫院肩負著培養醫療衛生事業接班人和開展醫療教學科研的重任[8]，是高校臨床教學的重要基地。加強對高校附屬醫院紅色檔案資源的開發與利用，對豐富高校及附屬醫院思政教育內容，培養出類拔萃、德才兼備的臨床教師，增強思政育人效果發揮著重要作用。但受長期以來高校附屬醫院對檔案工作不重視、利用方式被動化等因素的影響，目前高校附屬醫院紅色檔案資源開發利用普遍存在開發實力不足、收集難度大、利用程度不高等問題。

高校附屬醫院應不斷探索紅色檔案資源開發利用途徑。通過充分發揮黨委的政治引領作用、創新激勵措施、動員全院職工參與等方式擴充紅色檔案開發力量；對紅色檔案工作進行績效評價，挖掘其蘊含的經濟價值等，多角度探索紅色檔案資源開發的必要性；收集口述檔案，編制紅色檔案畫冊等，多渠道挖掘和豐富紅色檔案資源；同時將紅色檔案與智慧技術、宣傳技術、思政教育相融合，提高利用率，以期為全國高校附屬醫院紅色檔案資源開發與利用提供參考。