在信息技術介入企業財務管理與運營的發展背景下,財務共享成為企業財務管理轉型發展的重要方向,同時也是財務管理信息化改革的重要內容。完善科學的財務管理模式對于企業經營發展有著重要的意義,一流財務管理體系能夠促進企業現代化發展,更為企業財務管理工作的創新與改革提供了新的思想與方向,提出了精細化、系統性、深入性的財務信息管理理念,提升了財務管理的合理性與科學性,深入挖掘了企業財務數據的價值。伴隨社會經濟與科學技術的不斷發展,企業運營管理模式也發生了變化,此時傳統的財務管理逐漸暴露出問題,如運營成本高、管理效率低、風險防控難等,難以滿足企業現代化發展的需求,甚至會影響企業的持續發展。信息化、智能化已經成為時代發展的主旋律,企業財務管理模式也逐漸從會計核算型轉為管理決策型,其中少不了信息技術的支持,以上財務管理模式可有效提高企業財務風險管控水平與經營能力。在這樣的背景下,財務共享也成為各企業關注的問題,不斷探尋高效、安全共享內部資源信息以及約束企業財務行為的方式。對此,企業應當總結自身在財務共享、信息化建設中的問題,找準財務轉型發展的目標,搭建功能完善的信息化平臺,推進自身成功轉型。
財務共享視野下企業財務管理轉型的價值
嚴格意義上來看,財務共享是企業財務管理信息化建設的其中一個方面,旨在推進企業財務行為統一規范、提高企業資源利用率與財務管理效率,最后提升企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。財務共享已然成為各大企業財務管理信息化建設的關鍵,只有實現財務數據共享管理才能夠推進財務管理信息化建設。
財務共享視野下企業財務管理轉型的應用
財務共享將會影響企業財務管理轉型發展程度,以下具體介紹財務共享在企業財務管理中的應用場景。首先是數據賦能管理決策,在財務共享模式下,企業可以利用數據挖掘技術,對全域數據(包括業務專業數據、共享數據以及社會化數據)進行深度分析,構建數據指標及價值體系、算法和分析模型,實現不同管理視圖的數據指標分析結果展示。
其次,還可通過神經網絡或者機器學習等智能化技術進行數據挖掘和處理,實現預測與預警。
財務共享視野下企業財務管理轉型的難點
轉型方法單一 財務共享是企業財務現代化轉型的重要方向,同時也指出了財務管理信息化、數字化、智能化的關鍵詞,要求企業從財務管理思想、體系、制度、流程、系統等開展全方位革新建設,這也對企業財務管理能力、信息技術水平等提出了更高的要求。在財務共享下,企業會計核算、數據分析、信息反饋等工作內容均發生了變化,但目前大部分企業并未將財務共享與財務管理全面改革聯系起來,轉型調整內容與方法較為單一,缺乏統一的財務服務體系,難以實現財務共享下的業務咨詢、風險識別、資源管理、成本預測、績效管理等功能,阻礙企業財務管理系統的升級發展。
轉型制度不全 財務管理戰略轉型迫在眉睫,但很多企業管理者以及其財務人員并不重視該任務,甚至存在刻意回避的情況,這部分人并未真正理解財務數字化建設對于企業發展以及財務共享工作的意義。
企業財務數字化建設工作已經在國內開展多年,但很多企業只進行了第一步,缺乏對財務共享及數字轉型的深層次認知,構建出的財務數字化系統功能極其有限,無法發揮信息技術在財務共享方面的效能,影響實際財務管理工作的進行。
轉型風險較大 企業財務共享引導的轉型工作存在一定的轉型風險,如信息風險、成本風險、服務風險等,再加上部分企業本身缺乏財務風險預測和管控的能力,此時貿然開展財務管理轉型工作就會增加以上轉型風險,出現風險應對能力不足的問題,直接影響財務管理功能的實現。財務共享意味著企業海量財務數據信息在多部門之間的傳遞與共享,數據信息在該過程中需進入多個端口和服務器,此時數據泄露、丟失、篡改的風險就會增加,若缺乏有效的安全管理系統就會加重數據問題,導致經濟損失。
轉型能力較弱 在企業當中,現有的財務管理工作人員都是以傳統的財務管理工作方法來進行工作,對于數據化以及信息化等技術的掌握不夠深刻,以至于在開展工作的過程當中無法適應信息科技的使用,在使用相應的軟件的過程當中也不能夠準確地儲存數據信息。
此外,對于企業來說財務管理工作大多數都是依靠于工作人員進行的,但是企業在進行人才選擇的過程中,對于工作人員的綜合素質考察不夠準確,在工作過程當中沒有專業的知識儲備可以應用,工作人員的專業能力不足,導致在實際工作過程當中無法解決財務問題,從而導致企業的財務管理工作受到阻礙。
財務共享視野下企業財務管理轉型的對策
豐富轉型方法 要想推進企業財務共享轉型,企業應當轉變傳統的財務管理思想,融合現代化管理理念與信息技術開發創新性轉型管理方法,進一步明確轉型發展的目標,打造共享型財務管理機制。
以建筑類企業為例,其在財務轉型中可充分利用建筑設計中的BIM技術,首先明確企業財務共享轉型的目標,根據目標在BIM模型中建立數字模型,細分轉型任務并匹配數據表達,其次,利用信息技術實現企業內部知識與資源的共享,突破傳統項目開發與管理工作的壁壘,展示管理對象的生命周期,并為企業財務管理提供更多依據。
完善轉型制度 企業財務轉型需遵循國家相關總則,如會計法、會計準則等,在合法合規的大前提下推進財務共享管理,發揮各總則、制度對于企業自身、財務管理人員的約束與監督職能。
其次,企業應關注人才在財務轉型改革中的意義,加強人力資源管理,要求所有財務人員持證上崗,定期開展互聯網融合財務管理的相關培訓,調整財務管理人員的工作機制,讓其了解企業具體業務及市場情況,培養優秀的管理會計人才。
減少轉型風險 財務共享給財務管理帶來便捷的同時,也帶來了風險,尤其是數據安全、數據丟失的風險,建立健全相應的管控制度是規避風險的重要措施。
數據風險的管控制度需要明確數據管控的內容、數據授權程序和范圍、數據安全保護措施等。
財務管理工作部門還應該根據企業的發展需求設置風險預警制度,設定可量化的預警指標,從多個角度出發,分析企業的發展前景以及運營狀況,以此來建立健全相應的監管體制,發揮財務管理部門的重要作用,提高財務管理工作的效率,保障企業運營的安全性能以及財務管理工作數據的安全性。
提高轉型能力 企業財務共享是基礎的數字化轉型的模式,從核算信息共享向多領域共享延伸,打通與其他業務系統的融通,統一數據接口,減少數據冗余,實現數據傳輸共享,最終達成財務數據與業務數據、企業內部數據到外部數據的擴展、關聯及整合。
企業應建立并完善“財務共享+財務管理”體系,細化管理內容并制定工作規范,實現企業資產管理,同時關注財務共享與信息化轉型中所需技術與設備,給予配套支持,提升財務共享體系的靈活性與科學性。
企業財務共享轉型發展體現出數字化、信息化、智能化等特征,也是企業現代化發展的重要工作。企業應總結當前財務轉型發展中存在的問題,明確財務共享轉型的目標,采取創新性轉型方法,實現財務共享,構建一流的管控能力,促進企業的高質量發展。
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